卓有成效的時間管理

卓有成效的時間管理課前問卷調查最想深入了解的（16人）有效的時間管理技巧

（11人）時間管理與生職涯規(guī)劃

（11人）如何通過會議達到有效的時間管理

最想了解的時間管理工具

（11人）突發(fā)事件的處理（10人）高效會議管理（10人）時間管理的行動計劃表其它：《》課前調查匯總2.doc23卓有成效的時間管理課程大綱：你的時間價值、時間管理的目的時間管理就是人生管理時間管理矩陣圖及時間管理的現狀有效時間管理的技巧4年工作時間：365天-104天（休息日）-11天（法定節(jié)假日）=250天時間價值表5時間管理練習之一：計算你的時間價值：6什么是時間管理?

是通過使用時間來控制生活的方法。

7謹記:

時間管理是一種個人的管理方法：只有自己才能判斷是否在精明地使用時間。8時間管理不是什么?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在于時間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時間9時間管理是什么?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃10

明智的時間管理的目的是使你將自己的大部分時間都用在完成那些真正重要的、而且相對來說不是那么緊急的工作上。時間管理的目的是什么?11什么是有效？請連線！?把事情做對?做對的事情盡職稱職12與以活動為導向以目標為導向盡職稱職把事情做對

效率做對的事效能以解決問題為主預防問題的發(fā)生13卓有成效的時間管理課程大綱：你的時間價值、時間管理的目的時間管理就是人生管理時間管理矩陣圖及時間管理的現狀有效時間管理的技巧14時間管理就是人生管理1、時間管理是生活管理（人生管理）。2、時間管理提升個人效率、部門效率及領導能力、改善壓力與焦慮。并非只是利用時間，大量形成工作中毒（工作狂），相反的是要使心情變得更舒暢，以期獲得更高的成果，快樂生活與工作。3、時間管理是可以學習的，也是人人必要學習。4、忙與不忙的人都要學習時間管理。忙盲（疲勞而忘卻重要的事）。5、輔導部屬的時間管理。6、辛勤努力是美德。

15

時間管理與生涯規(guī)劃——生涯發(fā)展階段1、生涯發(fā)展的階段性自我發(fā)展期確立家庭生活自我培養(yǎng)期確立事業(yè)生活自我實踐期確立社會生活自我完成期確立個人生活脫離父母自立從組織中尋求獨立從社會中尋求獨立追求自我的實現20歲30歲40歲50歲60歲162、格林豪斯的職業(yè)生涯劃分理論生涯階段年齡段主要任務職業(yè)準備0—18發(fā)展職業(yè)想象力，對職業(yè)進行評估和選擇，接受必要的職業(yè)教育。進入組織18—25在一個理想的組織中獲得一份工作，在獲取足量信息基礎上，盡量選擇一種合適的、較為滿意的職業(yè)。職涯初期25—40學習職業(yè)技術，提高工作能力；了解和學習組織紀律和規(guī)范，逐步適應職業(yè)工作，適應和融入組織；為未來職業(yè)成功做好準備，是該期的主要任務。職涯中期40—55需要對早期職業(yè)生涯重新評估，強化或轉變自己的職業(yè)理想；選定職業(yè)，努力工作，有所成就。職涯后期55-退休繼續(xù)保持已有職業(yè)成就，維護自尊，準備引退，是這一階段的主要任務。17時間的四大特性

18卓有成效的時間管理課程大綱：你的時間價值、時間管理的目的時間管理就是人生管理時間管理矩陣圖及時間管理的現狀有效時間管理的技巧19危機緊急的問題有限期的任務、會議準備事項準備事項預防工作價值觀的澄清計劃關系的建立充電、創(chuàng)新授權自主管理干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的閑聊“逃避性”活動無關緊要的信件看太多的網頁/電視緊急不緊急重要不重要時間管理矩陣圖

20ⅠⅡⅢⅣ緊急不緊急重要不重要練習之二：

列出你四個矩陣相應的工作及所占時間比例

21各階(級)主管的時間分配4-1

計劃領導控制選任組織作業(yè)10%

管理90%高層22各階(級)主管的時間分配4-2

領導選任組織計劃控制市場研究商品分配廣告銷售計劃銷售推廣銷售作業(yè)作業(yè)

30%：管理70%：中高層（市場行銷）23各階(級)主管的時間分配4-3領導選任組織計劃控制任用組織計劃及發(fā)展工作關系員工服務薪資管理作業(yè)

50%：管理50%：中層（人事管理）24各階(級)主管的時間分配4-4

領導選任組織制造生產計劃及控制采購工業(yè)工程工廠工程品質管制作業(yè)

70%：管理30%：基層25拖延時間的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很難!」4.「目前我很忙，騰不出時間做那件事！」5.「事關重大，我怎么能貿然采取行動？」6.「我現在沒心情做這件事!」7.「我在壓力下工作績效較佳!」8.「在行動前，我要先休息一下!」26時間不夠用的原因

不好意思拒絕干擾文件滿桌，找不到出差太多午餐吃太飽或吃太久上司找麻煩27卓有成效的時間管理課程大綱：你的時間價值、時間管理的目的時間管理就是人生管理時間管理矩陣圖及時間管理的現狀有效時間管理的技巧28有效利用時間的技巧

要事第一，80/20法則提高工作效率，最佳時間分配有效時間管理的工具如何管理你的E-mail

每日、每周工作計劃應對突發(fā)狀況學會說“NO！”減少冗長的會議29要事第一

勤奮，運氣或靈活的手段固然重要，卻非關鍵；惟有掌握重點才是成功不二的法則；辨別事情的輕重緩急，急所當急，充分授權，是個人管理的金鑰匙。30基本原則重要的事絕不應被不重要的小事所牽絆將焦點放在事情的重要性而非緊急性上重要與緊急

重要：個人覺得有價值及對你的使命、價值觀及達到目標具有貢獻的活動。

緊急：你或別人認為需要立刻處理的活動。3180/20法則示意圖70%時間20%時間80%工作量20%工作量10%？3280/20原理示意圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事情瑣碎的多數事情33偏重第一類事務Ⅰ

結果：壓力筋疲力竭危機處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ34偏重第三類事務Ⅰ

結果：短視近利缺乏自制力，怪罪他人危機處理輕視目標與計劃ⅡⅣⅢ35偏重第三、四類事務Ⅰ

結果：全無責任感依賴他人或社會機構維生危機處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ36著重第二類事務ⅠⅡ結果：有遠見，有理想平衡，紀律，自制少有危機

37最佳的時間分配III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬——“授權”38PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的作法耗用時間39良好的時間管理來自于計劃1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝于廟堂之上2.授權均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事40時間配置合理：消極響應vs積極掌握危機就是轉機規(guī)劃重于做事最好的控制是預防預防勝于處理41如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之；2.以PDCA分布周一到周五的工作性質；3.學會溝通，特別是向上的溝通；4.保持良好的體力，養(yǎng)成運動的習慣；5.身心均衡地發(fā)展，培養(yǎng)良好的嗜好。42練習之三

案例研討：有爭議工作的時間管理準則新產品設計開發(fā)的基準時間.doc這種時間管理的方式有何好處？431.工作時段分配法則441.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,沖勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放松(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)放松,人文,思考，私事452.每周工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備注活力充沛,沖勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放松,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)46向上溝通：請示匯報的技巧與上級溝通的方式--請示與匯報這種時間管理的方式有何好處？練習之四

案例研討：47如何管理你的E-mail每日、每周工作計劃、月歷行事歷與甘特表（行動計劃表）手機與電腦鬧鐘其它工具時間管理的工具48如何管理你的E-Mail葛洛夫:你的時間是不是被Email切成零零碎碎的片段?

集中處理它！49先問自己以下這幾個問題1.你一天花多少時間在看Email?2.你進Email會不會看小品?3.你看Email的時間是連續(xù)的,還是片斷的?4.你的Email有沒有做分類?5.你回信時是邊看邊回,還是分類后集中回信?6.你進Email信箱,是先看信還是先發(fā)信?50如何提高Email的處理效率一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍,然后做分類的動作養(yǎng)成習慣,一天只有三個時段看Email除了急件以外,集中時段回信51看Email的時段分配時段信箱回信備注09:10公司13:00公司16:30公司21:00私人52每日工作計劃三種待辦工作清單：1.每日待辦清單2.項目待辦清單3.長期待辦清單為每天的2-3件事項留出完整的時間53計劃你的一天設置“定計劃的時間”（早上或者晚上）給你的時間一定的彈性給你的任務10－20％的緩沖每天從一項主要工作開始記住：大多數的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于擔心你未能做好這項工作。每天至少完成一項主要工作;每個時間段內只做一件事情并把它做好每天結束時選擇明天的任務并計劃具體的時間段;每個時間段以兩小時或更少為宜——每日6件事。54每日待辦事務清單待完成事務優(yōu)先度計劃時間55時間段事務所用時間優(yōu)先度時間記錄表56

時間安排的一個重要技巧是：不要力求完美當天已達到你目標的___％，就已經成功了。這個百分比是多少？

57

周時間安排年月日至年月日時間Mon.Tues.Wed.Thur.Fri.08:00-09:0009:00-10:0010:00-11:0012:00-13:0013:00-14:00...21:00-22:0022:00-23:00時間管理練習之五：58關于周時間安排優(yōu)先順序練習說明時間Mon.Tues.Wed.Thur.Fri.08:00-09:0009:00-10:0010:00-11:0012:00-13:0013:00-14:00...說明：59應對突發(fā)狀況