印章及用印管理制度

印章及用印管理制度第一章總則為規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，保證印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，結合《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)和公司章程，特制定本制度。第二章印章的刻制和啟用第三條印章的刻制（一）公司所有印章的刻制由公司派專人統(tǒng)一辦理。（二）印章刻制的式樣和規(guī)格遵照國家有關規(guī)定及批準意見。（三）公司印章的刻制按以下程序操作：1.由需刻章的部門填寫《印章刻發(fā)申請》，經(jīng)過規(guī)定的審批程序后，由公司辦公室根據(jù)具體式樣和規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。2.公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財務專用章由公司辦公室提出申請，分管副總審核，總經(jīng)理批準。3.董事會印章刻制由公司證券部提出申請，董事會秘書審核，董事長批準。4.部門印章的刻制由使用部門提出申請，公司分管副總審核，總經(jīng)理批準。第四條印章的啟用（一）新印章啟用前辦公室須先做好戳記，并留樣保存，以便備查。（二）印章啟用由辦公室下發(fā)啟用通知，注明印章全稱、啟用日期、啟用印模、發(fā)放部門、接收保管部門及負責人、保管人，以及印章使用范圍。第三章印章的保管和使用第五條公司公章、法定代表人印章、公司合同專用章由公司辦公室指定專人負責保管；公司財務專用章由財務部指定專人負責保管；董事會印章由公司證券部指定專人負責保管；部門印章由相關部門指定專人負責保管，本著“審用分離，分散保管”的原則。第六條印章保管人員要及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。第七條印章的使用范圍（一）內(nèi)部發(fā)文、對外報出文件、報表、對外開出證明、函件、授權等需加蓋公司公章；特殊合同經(jīng)批準可加蓋公司公章。（二）董事會做出的決議或以董事會名義出具的書面文件，加蓋董事會印章。（三）合同、協(xié)議類加蓋合同專用章。（四）財務會計業(yè)務加蓋財務專用章或相關財務印章。（五）其他業(yè)務或事項加蓋相應印章。第八條用章審批規(guī)定（一）合同、協(xié)議需要加蓋公司公章、合同專用章，由印章使用人提出申請，申請人所在部門的負責人對須加蓋公章材料簽字確認，經(jīng)分管副總審核報總經(jīng)理批準后，印章管理員方可蓋章。四、印章保管部門和人員未按照簽批程序使用印章，屬于違規(guī)行為。這種情況需要進行糾正，確保印章使用合法、規(guī)范。五、如果發(fā)現(xiàn)簽批人員越權簽批，印章保管部門和人員應該拒絕使用印章，并及時向上級報告。如果未能及時報告或仍然使用印章，也屬于違規(guī)行為。六、如果未發(fā)現(xiàn)簽批人員越權簽批或其他違規(guī)情況，印章保管部門和人員不應該拒絕使用印章。否則，也屬于違規(guī)行為。七、印章保管人員必須妥善保管用印留存資料，以防資料滅失。八、除以上規(guī)定外，還有其他違反本制度的行為也應該受到糾正。第十六條規(guī)定，印章保管人員在離職前必須辦理保管印章的移交手續(xù)。第五章附則規(guī)定，