企業(yè)公司采購計劃管理制度

采購計劃管理制度第1章總則第1條目的為了達(dá)到如下目的，特制定本制度。1.加強采購計劃的管理，保證公司各部門的采購工作按時按質(zhì)地完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進(jìn)行。2.采購部憑采購預(yù)算進(jìn)行采購，財務(wù)部據(jù)預(yù)算籌措和安排采購所需的資金，控制采購費用的支出。第2條適用范圍本制度適用于采購部負(fù)責(zé)的所有物資采購計劃制訂和預(yù)算管理工作。第3條管理職責(zé)1.采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)年度、季度、月度采購計劃與預(yù)算的審批與控制工作。2.采購計劃主管負(fù)責(zé)年度、季度、月度、臨時采購計劃與采購預(yù)算編制工作的組織與審核。3.采購計劃專員負(fù)責(zé)單項采購活動計劃和預(yù)算的編制工作。第4條采購計劃原則1.現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計劃之中。2.能在本公司內(nèi)部采購的，不得采用外購的形式。第2章采購需求確定第5條采購需求預(yù)測1.在進(jìn)行采購需求分析之前，采購計劃人員應(yīng)收集采購歷史數(shù)據(jù)、市場銷售計劃、生產(chǎn)計劃等各類數(shù)據(jù)，為預(yù)測采購需求做好準(zhǔn)備。2.采購計劃人員需將收集到的資料分類整理，以方便使用。第6條物資請購1.各請購部門應(yīng)當(dāng)及時匯總部門內(nèi)部的物資需求，并編制“物資請購單”。2.各請購部門需在規(guī)定的提前期內(nèi)，將“物資請購單”及時提交至采購部。第7條物資需求匯總1.采購計劃人員需將各部門的物資請購需求進(jìn)行匯總并及時編制“物資需求匯總表”。2.采購計劃人員應(yīng)將各部門的物資需求進(jìn)行匯總分析，并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，查看需求是否合理。第8條確定物資需求量1.采購計劃人員應(yīng)首先根據(jù)需求預(yù)測以及各部門的實際需求狀況，確定獨立需求物資的需求數(shù)量。2.獨立需求物資訂購批量和訂購點的確定可以采用訂量訂貨模型和訂期訂貨模型。3.確定好獨立需求物資的需求數(shù)量之后，采購計劃人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步確定相關(guān)需求物資的需求數(shù)量。4.相關(guān)需求物資數(shù)量的確定可以用傳統(tǒng)的訂貨點法處理，也可按照相關(guān)產(chǎn)品的需求量進(jìn)行分解。5.確定上述兩類物資需求數(shù)量之后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫存狀況及在途物資的狀況，確定采購需求數(shù)量。6.采購需求數(shù)量可以由凈需求數(shù)量扣減可用庫存數(shù)量和即將到貨的物資數(shù)量后確定。第3章采購計劃的編制與審核第9條采購計劃的編制依據(jù)采購計劃人員在制訂采購計劃時應(yīng)考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預(yù)算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。第10條采購計劃的編制步驟1.采購計劃人員應(yīng)明確公司經(jīng)營計劃，掌握公司于每年年底制定的下一年度經(jīng)營目標(biāo)。2.采購計劃人員需掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料所做的市場銷售預(yù)測情況。3.采購計劃人員應(yīng)明確公司生產(chǎn)計劃和庫存狀況，及時掌握生產(chǎn)部根據(jù)銷售預(yù)測計劃制訂的生產(chǎn)計劃和物資需求計劃。4.采購計劃人員應(yīng)匯總各種物資的需求和請購單據(jù)，并據(jù)此編制采購計劃。第11條采購計劃的審核審批1.采購計劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請表”制訂，年度采購計劃需報請公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審批；月度采購計劃報請主管副總進(jìn)行審批;短期采購計劃由采購部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。采購急需物資應(yīng)填寫“緊急采購申請表”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字、公司主管副總核準(zhǔn)后列入采購范圍。2.采購計劃應(yīng)同時報送財務(wù)部門審核，以便公司各項資金計劃工作的完成。第12條采購計劃審核內(nèi)容采購部或財務(wù)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在審核采購計劃時，應(yīng)著重審核采購計劃中的以下內(nèi)容。1.各項采購計劃的口徑是否一致。2.采購計劃與銷售計劃、生產(chǎn)計劃的相符性。3.采購計劃制訂過程中所采用的物資需求計劃與物資清單、庫存狀況等資料是否相符。4.采購計劃中各類物資的數(shù)量、計劃單價、金額等是否合理。第4章采購計劃的執(zhí)行管理第13條采購計劃分解1.采購計劃主管應(yīng)將審批后的計劃進(jìn)行分解，分解過程包括兩類：將采購計劃按照時間分解和將采購計劃按照職位分解。2.采購計劃分別按照時間和職位進(jìn)行分解后，便可變?yōu)橐豁楉椀牟少徣蝿?wù)。第14條采購任務(wù)的下達(dá)1.對采購計劃進(jìn)行分解后，采購部還需對采購任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的執(zhí)行落實。2.采購部經(jīng)理需將采購任務(wù)分配到人，并落實責(zé)任，向采購人員說明采購的品種、數(shù)量、價格、期限和供應(yīng)商的情況等內(nèi)容。3.采購部經(jīng)理需判斷采購作業(yè)是否屬于大額采購，對不同的采購作業(yè)采取不同的執(zhí)行方法。大額采購由采購部經(jīng)理簽發(fā)“采購控制書”并報請總經(jīng)理審批后，按照采購作業(yè)計劃執(zhí)行采購任務(wù)；小額采購可由采購部經(jīng)理直接安排采購工作。第15條采購任務(wù)執(zhí)行1.采購計劃主管應(yīng)對采購部執(zhí)行計劃的過程進(jìn)行監(jiān)督。2.采購部應(yīng)當(dāng)做好采購過程中采購數(shù)量和交貨情況等信息的記錄。第5章采購計劃的變更管理第16條采購計劃的變更管理1.若計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常問題，采購部應(yīng)對計劃做出調(diào)整。2.對于已經(jīng)申請采購的物資，請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請，必須立即通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。第17條采購計劃的增補管理1.各需求部門如發(fā)現(xiàn)采購物資不能滿足業(yè)務(wù)需求時，應(yīng)編寫“增補需求計劃申請表”。2.采購部需編制相關(guān)的說明文件(說明增補物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況)，附在“增補需求計劃申請表”之后。3.申請表經(jīng)需求部門經(jīng)理審批簽字后，遞交采購部。4.如增補需求的申請符合公司相關(guān)規(guī)定，則采購計劃人員應(yīng)著手編制采購計劃增補方案；如增補需求的申請不規(guī)范或申請原因不充分，采購部有權(quán)駁回相關(guān)部門的申請。5.采購計劃增補方案經(jīng)采購部經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理分別審批通