中國煙草網絡學員5.0

中國煙草網絡學員5.0操作指引之資源管理2020年01月目錄TOC\o"1-3"\h\u150821資源管理模塊簡介 3115382資源管理模塊功能介紹 363532.1線上課程 310962.1.1線上課程查詢列表 381912.1.2線上課程新增 4134952.1.3課程維護 8308162.1.4資源目錄新增及維護 9152662.2面授課程 10194802.2.1面授課程新增 10156692.3講師庫 11119822.3.1講師新增及聘請 12178952.4知識庫 15196822.4.1知識新增 151資源管理模塊簡介資源管理模塊主要是對系統(tǒng)中的資源進行管理，包括線上課程、面授課程、講師庫、專家?guī)?、知識庫、教材庫、機構庫、資源眾籌、項目管理九個模塊。2資源管理模塊功能介紹2.1線上課程線上課程包含了課程維護與資源目錄兩部分，其中課程維護頁面主要是課程管理員創(chuàng)建課程，管理課程，其主要包含創(chuàng)建課程，發(fā)布課程，批量導入課程，編輯課程，查看和管理學員的學習情況；資源目錄頁面是管理員用于系統(tǒng)中所用資源的分類統(tǒng)計，可被課程、知識等模塊調用。2.1.1線上課程查詢列表課程狀態(tài)：草案狀態(tài)下的課程為未送審的課程，可以修改、刪除和送審；審批中的課程是已經發(fā)起送審，但是未審批完成的課程，可以查看審批記錄；修改狀態(tài)下的課程是審批結果為修改的課程，可以查看審批記錄、重新送審、刪除操作；課程狀態(tài)為未通過時，是審批結果未通過，課程不可再次送審；課程狀態(tài)為已發(fā)布，是審核通過后已經發(fā)布的課程，可以修改、管理和取消發(fā)布；取消發(fā)布狀態(tài)下的課程是下架的課程，可以重新送審，再次審核才可發(fā)布。注意事項1.課程未配置資源或設置授權范圍，則不允許送審；2.審批記錄展示所有審批專家的審批結果，課件管理員的審批內容不顯示；3.修改和取消發(fā)布的課程可以重新送審，未通過的課程則只能查看審批記錄和刪除；4.取消發(fā)布時需要選擇取消發(fā)布的原因；5.審批記錄：可查看專家的批閱詳情和評審記錄表；6.對于相關的課程可批量加入購物車使用。2.1.2線上課程新增新增在線課程是管理員在系統(tǒng)中創(chuàng)建在線課程的過程，課程新增后，需要審批通過后才可發(fā)布，學員端可見。操作步驟：管理端（1+N）→資源管理→線上課程→新增第一步：點擊新增課程，進入新增課程詳情頁面，填寫課程相關信息。操作要點：1.課程名稱可編輯字數200，系統(tǒng)自動檢索課程名稱，不可與已有的課程名稱重復；2.課程的學時不可編輯，根據后續(xù)的活動安排自動匯總統(tǒng)計學時；注意事項1.標簽選擇器根據所屬目錄自動篩選；2.課程學習完成后才可獲得相關學分；3.選擇標簽后修改課程目錄，自動刪除與修改后目錄不關聯的標簽。第二步：基本信息填寫完成之后，點擊“下一步”，進入上傳資源頁面，選擇對應的課件內容進行上傳，考試、評估等可自行選擇添加。操作要點：1.系統(tǒng)自動換算1學時=45分鐘，學時字段根據課件時長自動計算，（向上取1位小數，比如1.11則記為1.2），但可以修改；2.調研、考試、作業(yè)、評估沒有時長，音視頻課件時長不可編輯，其他課件時長可編輯；3.添加評估時，只可以添加學習評估；4.添加調研評估時，直接調用，不可修改；5.參考文獻可從知識庫直接選擇，也可新增，新增后則只顯示文獻名稱，不可點擊，如從知識庫選擇，則學員前端可點擊查看；第三步：課件上傳完成之后，點擊“下一步”，進入授權頁面，對課程的發(fā)布范圍進行選擇，選擇完成之后，點擊保存。操作要點：1.在發(fā)布范圍內的學員才可以學習相關課程；2.勾選“分享給下級單位使用”，下屬單位可以將該課程引用至培訓班課程、專題等。第四步：新增課程完成之后，進入課程列表頁面，點擊“送審”，在附件中上傳填寫完整的《資源上傳審核表》，由相關人員審核通過之后，即可在學員端觀看學習。操作要點：在平臺上傳課程之前，需要聯系專家對課程進行評審，專家審核通過后，填寫內容評審表。2.1.3課程維護維護是對已發(fā)布的課程進行學習過程管理，課程維護包括課程基本信息，學習管理、考試管理、調研管理、評估管理、作業(yè)管理討論管理。注意事項1.考試管理、調研管理、評估管理和作業(yè)管理，只有課程配置了相關內容才會有對應的頁簽；2.學員模板，按學員模板和人員模板添加人員，學員模板和人員模板是各個賬號單獨維護的，打開模板是打開賬號本人的學員和人員模板。2.1.4資源目錄新增及維護操作步驟：管理端（1+N）→資源管理→線上課程→資源目錄示圖：點擊“新增”，進入詳情頁面，編輯頁面信息。操作要點：1.管理員只能查看權限范圍內的資源目錄；2.資源目錄最多支持6級；3.管理員只能在新增權限范圍內的資源目錄；4.管理員可刪除資源目錄，但資源目錄下有相關數據則無法刪除。2.2面授課程面授課程主要是管理員在此頁面對面授課程進行管理,在此頁面中，可以進行新增面授課程，并對新增的面授課程和培訓班中同步過來的面授課程進行編輯和管理的操作。2.2.1面授課程新增操作步驟：管理端（1+N）→資源管理→面授課程→新增示圖一：點擊“新增”，進入詳情頁面，將必填信息填寫完整，點擊“確定”，對新增課程進行保存。操作要點：1.面授課程列表中按照創(chuàng)建時間從近到遠進行排序。2.面授課程名稱最多支持100個漢字字符，不允許重名。示圖二：草稿狀態(tài)下的課程，可以對其進行編輯，發(fā)布和刪除；課程發(fā)布之后，只能對其取消發(fā)布進行修改，無法刪除。注意事項1.新增面授課程中支持上傳附件，最多允許上傳10個；列表中的是否上傳課件，系統(tǒng)自動讀?。簧蟼鞯母郊降街R庫，轉化為知識資源。2.新增面授課程選擇講師時可從講師庫進行選擇，可通過條件篩選，支持選擇外部講師，講師可多選，不限數量。3.面授課程的學時為必填項，但可根據班級實際情況進行編輯。2.3講師庫講師管理主要是針對業(yè)務發(fā)展和支撐的需要，用于企業(yè)培訓講師儲備，對系統(tǒng)內行業(yè)講師管理和維護，是以行業(yè)講師維度對講師的管理。其中，省級講師由省級資源管理員以省級講師的維度對該模塊進行管理，以達到省級講師的儲備和管理；基礎講師主要用于企業(yè)培訓講師的儲備，對系統(tǒng)講師的維護和管理，是以講師維度對講師進行管理；外部講師主要是管理維護企業(yè)外部的講師，便于進行數據的管理和維護。2.3.1講師新增及聘請示圖一：聘請行業(yè)講師。操作要點：1.管理員可查看權限范圍內的講師；只可以編輯本單位的講師；2.管理員在編輯行業(yè)講師的基本信息時，講師名稱，性別，身份證號，學歷，組織機構，職務屬性，郵箱和聯系電話不可編輯；3.講師列表中的手機號加密處理，中間四位隱藏；注意事項1.聘期為行業(yè)講師的聘任到期時間，如到期未續(xù)聘，則系統(tǒng)自動解聘該講師，講師恢復為基礎講師；2.行業(yè)講師的操作按鈕只有擁有行業(yè)權限的管理員賬號才擁有；3.行業(yè)講師只能聘請省級講師和基礎講師。4.只有行業(yè)資源管理員才有“聘請”操作按鈕。示圖二：聘請省級講師。操作要點：1.管理員可查看權限范圍內的講師；但只能修改和編輯本單位的講師；2.管理員在編輯省級講師的基本信息時，講師名稱，性別，身份證號，學歷，組織機構，職務屬性，郵箱和聯系電話不可編輯；3.講師列表中的手機號，中間四位隱藏；注意事項1.聘期為省級講師的聘任到期時間，如到期未續(xù)聘，則系統(tǒng)自動解聘該講師，講師恢復為基礎講師；2.講師從省級講師解聘后，恢復為基礎講師；3.省級講師只能聘請基礎講師。4.只有省級資源管理員才有“聘請”操作按鈕。示圖三：新增基礎講師。點擊“新增”進入詳情頁面，完善基本信息后進行保存，即新增成功。注意事項1.基礎講師新增要關聯賬號；點擊打開默認顯示本單位下面的學員賬號；選擇完學員后會判斷學員是否已經在講師庫中存在；2.選擇人員之后，人員的身份證號、學歷、組織機構、職務屬性、郵箱和聯系電話是系統(tǒng)自動讀取的，不可修改。示圖四：新增外部講師。點擊“新增”進入詳情頁面，完善基本信息后進行保存，即新增成功。注意事項1.新增講師主要檢驗手機的重復性，手機重復無法保存；2.導入時會檢驗基本信息是否正確，手機號是否重復，身份證是否重復。2.4知識庫知識管理主要是知識管理員在此頁面進行知識管理的信息頁,在此頁面中，可以進行新增知識，導出和學員討論管理等管理操作。發(fā)布后的知識可以在培訓班附件以及專題附件中引用。2.4.1知識新增示圖：新增知識。點擊“新增知識”，進入詳情頁面填寫基本信息，保存或發(fā)布完成操作。操作要點：1.所有必填項須填寫完整；2.知識名稱不能超過100個字，不允許重名；3.管理員上傳知識資源后，知識名稱會自動帶出該資源的名稱，允許修改；4.知識所關聯的資源目錄可在課程目錄中進行選擇；5.知識簡介，選填，描述內容最多3000字；主要描述知識內容的簡單介紹，適合學習的對象等便于用戶了解該知識，精準查找學習；6.知識必須選擇關聯的標簽，可選擇通用類型和知識類型的標簽，且數量上無限制，可進行多選；7.知識受眾對象默認是管理員權限范圍內所有用戶，可在權限范圍內調整選擇相關的用戶；注意事項：1.課程、專題