公司會(huì)議管理規(guī)定范文(3篇)_第1頁(yè)
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第16頁(yè)共16頁(yè)公司會(huì)議管?理規(guī)定范文?會(huì)議制度?第一章總?則第一條?為規(guī)范會(huì)議?程序,提高?公司總體決?策管理能力?和辦事效率?,更好地協(xié)?調(diào)工作,研?究落實(shí)重大?事項(xiàng)的對(duì)策?措施和尋求?解決有關(guān)問(wèn)?題的方法,?預(yù)防和糾正?工作中存在?的問(wèn)題,順?利完成公司?預(yù)期考核目?標(biāo),并保證?公司各項(xiàng)管?理工作規(guī)范?、高效、有?序,特制定?本制度。?第二條與會(huì)?人員應(yīng)對(duì)會(huì)?議的各自的?表決意見(jiàn)及?有關(guān)保密內(nèi)?容必須做到?:不該說(shuō)的?不說(shuō),不該?問(wèn)的不問(wèn),?不該看的不?看,并嚴(yán)格?遵守執(zhí)行會(huì)?議的各項(xiàng)決?定。第三?條會(huì)議按類(lèi)?別、內(nèi)容不?同由相關(guān)單?位組織,并?做好會(huì)議管?理。第四?條本制度適?用于總公司?、子公司及?各部門(mén)。?第二章會(huì)議?類(lèi)別第五?條本制度所?指的會(huì)議包?括公司周例?會(huì)、月例會(huì)?、季度例會(huì)?、年度總結(jié)?會(huì)、專題會(huì)?議、部門(mén)日?常管理例會(huì)?和接待會(huì)議?等。第六?條專題會(huì)議?指公司行政?管理、招商?管理、財(cái)務(wù)?管理、工程?管理、策劃?管理、預(yù)算?管理、合同?評(píng)審等會(huì)議?。第二章?會(huì)議的組織?管理第一?節(jié)周例會(huì)?第七條周例?會(huì)是各部門(mén)?匯報(bào)上周工?作情況,安?排下周工作?計(jì)劃,未完?成的工作,?待協(xié)調(diào)的工?作,合理化?意見(jiàn);總經(jīng)?理宣布各項(xiàng)?決策和通知?,布置工作?任務(wù)。第?八條周例會(huì)?原則上每周?召開(kāi)一次,?每次時(shí)間控?制在___?_分鐘內(nèi)。?第九條周?例會(huì)由總裁?辦公室主任?主持,公司?總經(jīng)理、部?門(mén)負(fù)責(zé)人等?經(jīng)營(yíng)班子成?員參加,參?加會(huì)議的人?員應(yīng)積極發(fā)?言、明確表?態(tài)。第十?條周例會(huì)會(huì)?由總裁辦公?室通知、記?錄和整理_?___。?第二節(jié)月例?會(huì)第十一?條月例會(huì)是?通報(bào)上月經(jīng)?營(yíng)情況和各?項(xiàng)工作完成?情況,總結(jié)?上月工作,?部署本月工?作,對(duì)上月?未完成工作?任務(wù),查找?原因,尋找?對(duì)策。研究?解決當(dāng)前日?常管理中亟?待解決的問(wèn)?題,傳達(dá)上?級(jí)有關(guān)會(huì)議?、文件精神?并提出要求?,貫徹落實(shí)?其他會(huì)議需?研究通報(bào)的?事項(xiàng)。第?十二條月例?會(huì)時(shí)間為每?月最后一周?的工作日,?由總經(jīng)理確?定開(kāi)會(huì)時(shí)間?和會(huì)議議程?,會(huì)議由副?總經(jīng)理主持?,公司全員?參加。第?十三條月例?會(huì)由總裁辦?公室通知、?記錄和整理?____。?第三節(jié)季?度會(huì)議第?十四條季度?會(huì)議是公司?對(duì)季度生產(chǎn)?經(jīng)營(yíng)完成情?況進(jìn)行總結(jié)?分析,制定?下一季度工?作任務(wù)的的?會(huì)議。會(huì)議?聽(tīng)取各部門(mén)?、副總經(jīng)理?有關(guān)上季度?工作匯報(bào)和?總結(jié),由會(huì)?議總經(jīng)理對(duì)?此作出明確?的評(píng)價(jià),針?對(duì)存在的問(wèn)?題分析原因?,指出計(jì)劃?完成較差或?執(zhí)行不力的?責(zé)任部門(mén)或?人員,提出?解決辦法,?落實(shí)改進(jìn)方?案,明確提?出并責(zé)成相?關(guān)部門(mén)按照?會(huì)議要求保?質(zhì)保量完成?規(guī)定的任務(wù)?;會(huì)議部署?下一季度工?作計(jì)劃和工?作重點(diǎn)。?第十五條季?度會(huì)議每個(gè)?季度的最后?兩周召開(kāi)。?第十六條?季度會(huì)議由?公司總經(jīng)理?批準(zhǔn),公司?全體員工參?加,會(huì)議由?總經(jīng)理主持?。第十七?條季度會(huì)議?由總裁辦辦?公室通知、?記錄和整理?紀(jì)要。第?四節(jié)年度總?結(jié)會(huì)議第?十八條年終?總結(jié)是對(duì)一?年內(nèi)所有工?作加以總結(jié)?,分析和研?究,肯定成?績(jī),找出問(wèn)?題,得出經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn),摸?索工作中存?在的規(guī)律,?用于指導(dǎo)下?一階段工作?的會(huì)議。?第十九條年?終會(huì)議時(shí)間?定為次年元?月舉行,公?司董事會(huì)成?員、股東及?全體員工參?加,各類(lèi)合?作伙伴及客?商參加。?第二十條年?終會(huì)議由公?司總經(jīng)理主?持。第二?十一條總裁?辦負(fù)責(zé)通知?、記錄和整?理紀(jì)要。?第五節(jié)專題?會(huì)議第二?十二條公司?專題會(huì)議是?研究批準(zhǔn)相?關(guān)部門(mén)提出?的行政、招?商、策劃、?工程、財(cái)務(wù)?等工作方案?;分析該方?案提出的的?突出問(wèn)題,?提出解決辦?法,明確并?責(zé)成相關(guān)部?門(mén)按照會(huì)議?要求保質(zhì)保?量完成規(guī)定?的任務(wù)的會(huì)?議。第二?十三條專題?會(huì)議召開(kāi)時(shí)?間采取不定?時(shí)召開(kāi)制。?第二十四?條專題會(huì)議?由公司總經(jīng)?理批準(zhǔn),分?管的部門(mén)負(fù)?責(zé)人主持,?相關(guān)方案參?與人員參加?。第二十?五條專題會(huì)?議由所屬分?管部門(mén)組織?并承辦通知?、記錄和整?理紀(jì)要。?第二十六條?專題會(huì)議結(jié)?束后___?_個(gè)工作日?內(nèi),由承辦?部門(mén)將此方?面的《專題?____》?下發(fā)。第?六節(jié)對(duì)外接?待會(huì)議第?二十七條對(duì)?外接待會(huì)議?主要包括政?府機(jī)關(guān)、上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外?來(lái)客商來(lái)公?司檢查、指?導(dǎo)工作的匯?報(bào)會(huì)議。?第二十八條?對(duì)外接待會(huì)?議視來(lái)賓級(jí)?別和來(lái)訪目?的由公司總?經(jīng)理或相關(guān)?部門(mén)負(fù)責(zé)人?主持;屬于?業(yè)務(wù)對(duì)接的?由公司總經(jīng)?理和指定人?員接待。?第二十九條?對(duì)外接待會(huì)?議屬公司層?面的由總裁?辦公室負(fù)責(zé)?聯(lián)系和組織?;屬于業(yè)務(wù)?對(duì)接和專題?內(nèi)容的由公?司對(duì)接部門(mén)?負(fù)責(zé)聯(lián)系和?組織,總裁?辦公室可協(xié)?調(diào)會(huì)議室安?排接待等工?作。第七?節(jié)其他會(huì)議?第三十條?公司黨委會(huì)?、黨員大會(huì)?、職代會(huì)(?工代會(huì))、?董事會(huì)、監(jiān)?事會(huì)及團(tuán)隊(duì)?研討等其他?會(huì)議,可根?據(jù)實(shí)際或部?門(mén)職責(zé)由公?司有關(guān)部門(mén)?對(duì)應(yīng)組織。?第三章會(huì)?議的組織、?管理和服務(wù)?第一節(jié)會(huì)?議的組織?第三十一條?會(huì)議的批準(zhǔn)?(一)臨?時(shí)召開(kāi)的公?司級(jí)內(nèi)部小?范圍會(huì)議須?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn),公司?級(jí)大型會(huì)議?須經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)。(?二)本制度?已列出的會(huì)?議按照規(guī)定?程序批準(zhǔn)。?第三十二?條涉及公司?多個(gè)部門(mén)共?同召開(kāi)并有?公司領(lǐng)導(dǎo)參?加的會(huì)議?,由總裁辦?公室聯(lián)系,?備案會(huì)議情?況;需總裁?辦公室協(xié)調(diào)?安排的,由?總裁辦公室?統(tǒng)一安排。?第三十三?條會(huì)議組織?包括但不限?于會(huì)議通知?、會(huì)議時(shí)間?、會(huì)議地點(diǎn)?、會(huì)議議程?、會(huì)議主持?人、參會(huì)人?員、會(huì)場(chǎng)安?排、會(huì)場(chǎng)布?置、會(huì)議設(shè)?施準(zhǔn)備、會(huì)?議材料擬稿?和發(fā)放、會(huì)?議記錄、會(huì)?議錄音錄像?攝影、__?__以及會(huì)?場(chǎng)橫幅、會(huì)?議宣傳等。?第三十四?條會(huì)議通知?(一)會(huì)?議需提前通?知,一般會(huì)?議應(yīng)提前半?個(gè)工作日以?電話或其他?方式通知,?大型會(huì)議需?至少提前_?___個(gè)工?作日通知。?(二)會(huì)?議通知包括?但不限于會(huì)?議時(shí)間、地?點(diǎn)、參會(huì)人?員、會(huì)議內(nèi)?容和要求等?。第四十?四條會(huì)議的?準(zhǔn)備(一?)做好會(huì)議?通知。確保?應(yīng)到人員按?時(shí)參會(huì)。?(二)做好?會(huì)場(chǎng)的落實(shí)?和安排,包?括會(huì)場(chǎng)環(huán)境?的布置和設(shè)?施檢查及服?務(wù)。人員和?服務(wù)用品。?(三)做?好參會(huì)人員?的引導(dǎo)和組?織。(四?)重要接待?會(huì)議應(yīng)制定?會(huì)議及接待?方案,方案?內(nèi)容包括但?不限于接機(jī)?接站、車(chē)輛?調(diào)度、餐飲?、住宿、橫?幅、席卡、?攝影攝像、?公共活動(dòng)等?安排。第?二節(jié)會(huì)議室?的管理與服?務(wù)第三十?五條會(huì)議室?由總裁辦公?室負(fù)責(zé)管理?。第三十?六條會(huì)議室?的日常管理?包括但不限?于會(huì)議室的?安排使用?、環(huán)境保潔?、設(shè)施管理?、會(huì)議服務(wù)?等。第三?十七條會(huì)議?室要做到會(huì)?議召開(kāi)前_?___分鐘?各項(xiàng)工作準(zhǔn)?備結(jié)束,會(huì)?后____?分鐘會(huì)場(chǎng)清?潔工作結(jié)束?,特殊情況?根據(jù)實(shí)際情?況另行安排?。第四章?會(huì)議資料管?理第一節(jié)?____的?整理與印發(fā)?第三十八?條____?的整理和會(huì)?議以其他形?式公開(kāi)內(nèi)容?由總裁辦和?會(huì)議組織部?門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)?和下發(fā)。?(一)周例?會(huì)、月例會(huì)?、季度會(huì)議?、年終總結(jié)?會(huì)、專題會(huì)?議及對(duì)外接?待會(huì)議等須?整理___?_,___?_與公司規(guī)?章制度具有?同等的效力?。(二)?專題會(huì)議根?據(jù)安排整理?____。?(三)其?他各類(lèi)會(huì)議?可視情況整?理成___?_和其他形?式的簡(jiǎn)報(bào)等?。第三十?九條___?_的簽發(fā)?周例會(huì)、月?例會(huì)、季度?會(huì)議、年終?總結(jié)會(huì)結(jié)束?后,總裁辦?公室及時(shí)整?理____?,報(bào)公司總?經(jīng)理審核、?簽發(fā)后印發(fā)?。其他__?__由會(huì)議?組織部門(mén)及?時(shí)整理,報(bào)?分管領(lǐng)導(dǎo)審?核簽發(fā)后印?發(fā)。__?__的發(fā)放?范圍是參加?會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)?和有關(guān)的部?門(mén)。第四?十條___?_整理和印?發(fā)應(yīng)在__?__個(gè)工作?日內(nèi)完成,?特殊情況除?外;若__?__決定、?事項(xiàng)涉及保?密內(nèi)容,應(yīng)?派人直接送?達(dá)簽收。?第二節(jié)會(huì)議?資料的存檔?第四十一?條各類(lèi)會(huì)議?資料必須存?檔。周例會(huì)?、月例會(huì)、?季度會(huì)議、?年終總結(jié)會(huì)?、專題會(huì)議?及對(duì)外接待?會(huì)議等會(huì)議?資料由總裁?辦公室負(fù)責(zé)?按季度分類(lèi)?分次存檔;?其他會(huì)議資?料由各承辦?部門(mén)自行存?檔。第四?十二條公司?重大會(huì)議等?會(huì)議資料存?檔實(shí)行一會(huì)?一存。存檔?內(nèi)容包括會(huì)?議通知、會(huì)?議記錄、文?字和宣傳資?料、影像錄?音資料、圖?片及___?_等。第?五章會(huì)議精?神的督辦?第四十三條?總裁辦公室?負(fù)責(zé)對(duì)周例?會(huì)、月例會(huì)?、季度會(huì)議?及有關(guān)專題?會(huì)議的重大?決定事項(xiàng)進(jìn)?行督辦。?第四十四條?對(duì)會(huì)議的決?議和明確的?內(nèi)容,責(zé)任?部門(mén)和人員?必須認(rèn)真履?行,按照會(huì)?議要求的時(shí)?間完成,相?關(guān)部門(mén)、人?員予以支持?、配合。?第四十五條?公司辦公室?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議?決定事項(xiàng)進(jìn)?行分類(lèi)整理?,按照會(huì)議?要求的時(shí)間?以書(shū)面形式?對(duì)有關(guān)責(zé)任?人和責(zé)任部?門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)?督辦,并定?期向公司領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)。?第六章會(huì)議?紀(jì)律和要求?第四十六?條會(huì)議開(kāi)始?前必須由本?人簽到,如?不能到會(huì)應(yīng)?向會(huì)議主持?人履行請(qǐng)假?手續(xù)。第?四十七條不?允許遲到、?早退,中間?有急事需離?開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向?會(huì)議主持人?請(qǐng)假。第?四十八條會(huì)?議期間應(yīng)將?移動(dòng)通訊工?具關(guān)機(jī)或置?于振動(dòng)位置?,如遇緊急?事情應(yīng)到會(huì)?場(chǎng)外接聽(tīng)。?第四十九?條會(huì)議發(fā)言?要言簡(jiǎn)意賅?,按照規(guī)定?時(shí)間發(fā)言。?第五十條?會(huì)議務(wù)求精?簡(jiǎn)高效,嚴(yán)?肅認(rèn)真,若?無(wú)特殊情況?,會(huì)議應(yīng)嚴(yán)?格控制時(shí)間?。各級(jí)會(huì)議?主持人應(yīng)主?動(dòng)接受監(jiān)督?。第五十?一條會(huì)議期?間與會(huì)人員?注意傾聽(tīng)他?人發(fā)言,積?極參與討論?,充分尊重?他人,不提?倡對(duì)某一問(wèn)?題無(wú)休止地?爭(zhēng)論。第?五十二條做?好會(huì)議保密?工作。密級(jí)?會(huì)議原則上?禁止撥打手?機(jī)或錄音。?參會(huì)人員禁?止傳播密級(jí)?會(huì)議內(nèi)容。?第七章附?則第五十?三條本制度?自下發(fā)之日?起執(zhí)行。?公司會(huì)議管?理規(guī)定范文?(二)第?一條目的?為規(guī)范公司?會(huì)議管理,?提高會(huì)議質(zhì)?量,降低會(huì)?議成本,特?制定本管理?規(guī)定。第?二條適用范?圍本規(guī)定?適用于北京?金石通網(wǎng)信?息技術(shù)有限?公司鄭州分?公司公司所?有會(huì)議管理?。第三條?會(huì)議分類(lèi):?1、部門(mén)?會(huì)議:由各?部門(mén)自行組?織討論本部?門(mén)內(nèi)部工作?的會(huì)議。?2、周會(huì)議?:每周由各?部門(mén)負(fù)責(zé)人?及公司經(jīng)營(yíng)?班子共同參?與討論周工?作總結(jié)和周?工作總結(jié)的?會(huì)議。3?、月度會(huì)議?:每月月末?由各部門(mén)負(fù)?責(zé)人及公司?經(jīng)營(yíng)班子共?同參與討論?月度工作總?結(jié)和月度工?作總結(jié)的會(huì)?議。4、?季度會(huì)議:?每季度季末?由各部門(mén)負(fù)?責(zé)人及公司?經(jīng)營(yíng)班子共?同參與討論?季度工作總?結(jié)和季度工?作總結(jié)的會(huì)?議。5、?其他會(huì)議:?根據(jù)實(shí)際情?況而提報(bào)的?會(huì)議。第?四條會(huì)議時(shí)?間安排1?、部門(mén)會(huì)議?由各部門(mén)根?據(jù)實(shí)際情況?自行安排。?2、周會(huì)?議由綜合部?主持,時(shí)間?安排在周六?上午9:3?0開(kāi)始。?3、月度會(huì)?議由綜合部?主持,時(shí)間?安排在每月?的最后一天?的下午5:?00,如果?和周會(huì)議重?疊,可以雙?會(huì)合開(kāi),如?月度會(huì)議和?周會(huì)議兩者?相隔不超過(guò)?____天?,也可以雙?會(huì)合開(kāi)。如?超過(guò)___?_天者則在?每月的最后?一天。4?、季度會(huì)議?由綜合部主?持,時(shí)間安?排在每季度?的最后一個(gè)?星期內(nèi),具?體時(shí)間根據(jù)?實(shí)際情況進(jìn)?行調(diào)整。?5、其他會(huì)?議根據(jù)實(shí)際?情況,由相?關(guān)會(huì)議主導(dǎo)?部門(mén)向綜合?部申請(qǐng),由?綜合部根據(jù)?實(shí)際情況進(jìn)?行安排。?6、會(huì)議時(shí)?間如遇特殊?情況由綜合?部進(jìn)行調(diào)整?,經(jīng)批準(zhǔn)后?實(shí)施。第?五條會(huì)議內(nèi)?容1、部?門(mén)會(huì)議內(nèi)容?由各部門(mén)負(fù)?責(zé)人自行安?排。2、?周工作會(huì)議?主要內(nèi)容為?:①總經(jīng)?理或副總傳?達(dá)公司重大?決策或變革?。②上周?工作總結(jié)及?績(jī)效考核內(nèi)?容的進(jìn)展情?況匯報(bào),并?提報(bào)在工作?中遇到的需?要總經(jīng)理或?各部門(mén)協(xié)調(diào)?的問(wèn)題。?③下周工作?計(jì)劃,并提?報(bào)下周工作?中的重大需?求。1?④在公司各?項(xiàng)工作開(kāi)展?中其他待解?決的重大事?項(xiàng)的討論。?3、月度?工作會(huì)議主?要內(nèi)容為:?①總經(jīng)理?或副總傳達(dá)?月度各項(xiàng)工?作進(jìn)展情況?。②本月?工作總結(jié)及?績(jī)效考核內(nèi)?容的進(jìn)展情?況匯報(bào),并?提報(bào)在工作?中遇到的需?要總經(jīng)理或?各部門(mén)協(xié)調(diào)?的問(wèn)題。?③討論決定?下月工作計(jì)?劃及績(jī)效考?核內(nèi)容的確?立。④各?部門(mén)提報(bào)下?月工作中的?重大需求。?⑤在公司?其他各項(xiàng)工?作開(kāi)展中待?解決的重大?事項(xiàng)的討論?。4、季?度工作會(huì)議?主要內(nèi)容為?:①總經(jīng)?理或副總傳?達(dá)季度各項(xiàng)?工作進(jìn)展情?況。②本?月工作總結(jié)?及績(jī)效考核?內(nèi)容的進(jìn)展?情況匯報(bào),?并提報(bào)在工?作中遇到的?需要總經(jīng)理?或各部門(mén)協(xié)?調(diào)的問(wèn)題。?③討論決?定下月工作?計(jì)劃及績(jī)效?考核內(nèi)容的?確立。④?各部門(mén)提報(bào)?下月工作中?的重大需求?。⑤在公?司其他各項(xiàng)?工作開(kāi)展中?待解決的重?大事項(xiàng)的討?論。第六?條會(huì)議準(zhǔn)備?1、凡已?列入本規(guī)定?計(jì)劃的會(huì)議?不再另行通?知,如遇到?特殊情況需?要合并召開(kāi)?及其他情況?者,由綜合?部另行通知?。2、其?他會(huì)議通知?應(yīng)提前一天?在辦公OA?上進(jìn)行通知?,對(duì)會(huì)議時(shí)?間、參會(huì)人?、會(huì)議主題?等進(jìn)行通知?,涉及多個(gè)?部門(mén)和參加?人數(shù)眾多的?大型會(huì)議,?主辦部門(mén)還?應(yīng)編制詳細(xì)?的會(huì)議議程?;正常例會(huì)?將不再公布?相關(guān)議題。?第七條會(huì)?議組織1?、多個(gè)部門(mén)?參加的會(huì)議?原則上由總?經(jīng)理主持,?總經(jīng)理另有?授權(quán)的,從?總經(jīng)理授權(quán)?,會(huì)議議程?可由綜合部?安排。2?、會(huì)議進(jìn)行?中,主持人?應(yīng)根據(jù)會(huì)議?進(jìn)行中的實(shí)?際情況,對(duì)?議程進(jìn)行適?時(shí)、必要的?控制,并有?權(quán)限定發(fā)言?時(shí)間和中止?與議題無(wú)關(guān)?的發(fā)言,以?確保議程順?利推進(jìn)及會(huì)?議效率。?3、屬討論?、決策性議?題的會(huì)議,?主持人應(yīng)引?導(dǎo)會(huì)議做出?結(jié)論。對(duì)須?集體議決的?事項(xiàng)應(yīng)加以?歸納和復(fù)述?,適時(shí)提交?與會(huì)人表明?意見(jiàn);對(duì)未?議決事項(xiàng)亦?應(yīng)加以歸納?并引導(dǎo)會(huì)議?就其后續(xù)安?排統(tǒng)一意見(jiàn)?。4、主?持人應(yīng)將會(huì)?議決議事項(xiàng)?付諸實(shí)施的?程序、實(shí)施?人(部門(mén))?、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)?和時(shí)間等會(huì)?后跟進(jìn)安排?向與會(huì)人明?確。第八?條會(huì)議紀(jì)律?1、應(yīng)準(zhǔn)?時(shí)到會(huì),并?在《會(huì)議簽?到表》上簽?到。2、?會(huì)議發(fā)言應(yīng)?言簡(jiǎn)意賅,?緊扣議題。?3、遵循?會(huì)議主持人?對(duì)議程控制?的要求。?4、屬工作?部署性質(zhì)的?會(huì)議,原則?上不在會(huì)上?進(jìn)行討論性?發(fā)言。2?5、遵守?會(huì)議紀(jì)律,?與會(huì)期間應(yīng)?將手機(jī)調(diào)到?振動(dòng)或?qū)⑹?機(jī)呼叫轉(zhuǎn)移?至部門(mén)另一?位未與會(huì)人?處,原則上?不允許接聽(tīng)?電話,如須?接聽(tīng),請(qǐng)離?開(kāi)會(huì)常6?、做好本人?的會(huì)議紀(jì)錄?。7、公?司各項(xiàng)會(huì)議?一般應(yīng)控制?在____?小時(shí)以內(nèi),?根據(jù)會(huì)議進(jìn)?行情況確需?延時(shí)的,主?持人須征得?與會(huì)人員同?意。8、?會(huì)議紀(jì)律由?綜合部負(fù)責(zé)?監(jiān)督實(shí)施。?第九條會(huì)?議記錄及紀(jì)?要1、總?經(jīng)理參加或?主持的會(huì)議?原則上由總?經(jīng)理助理負(fù)?責(zé)會(huì)議記錄?工作,總經(jīng)?理另有指定?的,由被指?定人負(fù)責(zé)。?2、會(huì)議?記錄員應(yīng)遵?守以下規(guī)定?:①以專?用會(huì)議記錄?本做好會(huì)議?的原始記錄?,根據(jù)需要?整理___?_。②會(huì)?議記錄應(yīng)盡?量采用實(shí)錄?風(fēng)格,確保?記錄的原始?性。③對(duì)?會(huì)議已議決?事項(xiàng),應(yīng)在?原始記錄中?括號(hào)注明“?議決”字樣?。④會(huì)議?原始記錄應(yīng)?于會(huì)議當(dāng)日?、____?不得遲于次?日呈報(bào)會(huì)議?主持人審核?簽名。⑤做?好會(huì)議原始?記錄的歸檔?、保管工作?。3、_?___的下?發(fā)由綜合部?負(fù)責(zé)實(shí)施,?發(fā)放或傳閱?范圍由主持?人確定。公?司各類(lèi)臨時(shí)?行政會(huì)議的?____須?報(bào)綜合部一?份存檔備查?。4、各?部門(mén)負(fù)責(zé)組?織的公司各?類(lèi)行政會(huì)議?的會(huì)議記錄?,由該部門(mén)?記錄員負(fù)責(zé)?日常歸檔、?保管。5?、會(huì)議記錄?為公司的機(jī)?要檔案,保?管人員不得?擅自外泄。?第十條會(huì)?議跟進(jìn)1?、會(huì)議決議?、決策事項(xiàng)?須會(huì)后跟進(jìn)?落實(shí)的,遵?照“誰(shuí)組織?,誰(shuí)跟進(jìn)”?的原則;會(huì)?議主持人另?有指定的,?從主持人指?定,并將跟?進(jìn)情況及時(shí)?傳達(dá)給相關(guān)?人員。2?、總經(jīng)理主?持的會(huì)議的?會(huì)后跟進(jìn)工?作原則上由?總經(jīng)理助理?負(fù)責(zé)落實(shí),?總經(jīng)理另有?指定的,從?總經(jīng)理指定?。3、會(huì)?議跟進(jìn)的依?據(jù)以會(huì)議原?始記錄及_?___為準(zhǔn)?。相同性質(zhì)?的例會(huì)需對(duì)?上次例會(huì)中?形成的決議?事項(xiàng)的進(jìn)展?情況給予簡(jiǎn)?單總結(jié),并?將相關(guān)情況?給予公布。?第十一條?處罰1、?遲到:所有?參加會(huì)議的?人員在會(huì)議?規(guī)定召開(kāi)時(shí)?間后___?_分鐘內(nèi)未?到的,計(jì)為?遲到。2?、早退:凡?參加會(huì)議人?員,如未經(jīng)?主持人同意?在會(huì)議召開(kāi)?結(jié)束前__?__分鐘提?前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)?的,計(jì)為早?退。3、?缺席:凡必?須參會(huì)人員?未經(jīng)請(qǐng)假擅?自不參加會(huì)?議或請(qǐng)假未?批準(zhǔn)而不參?會(huì)者,計(jì)為?缺席。4?、無(wú)正當(dāng)理?由遲到、早?退每次處_?___元的?罰款。5?、無(wú)正當(dāng)理?由缺席每次?處以___?_元的罰款?。6、凡?因通知原因?造成應(yīng)參加?會(huì)議人員遲?到或缺席的?,以上處罰?由傳達(dá)人承?擔(dān)。第十?二條其他?1、本制度?解釋權(quán)、修?改權(quán)歸綜合?部。2、?本制度公布?之日起執(zhí)行?,其他原相?關(guān)文件同日?廢止。

?公司會(huì)議管?理規(guī)定范文?(三)為?了杜絕會(huì)議?的各種不良?風(fēng)氣,提高?會(huì)議效率和?會(huì)議質(zhì)量,?特制訂本規(guī)?定。1.?召開(kāi)會(huì)議或?專題會(huì)議時(shí)?,由會(huì)議主?持人確定會(huì)?議內(nèi)容、會(huì)?議時(shí)間、會(huì)?議地點(diǎn)和參?加會(huì)議的人?員名單并通?知各參會(huì)人?員,或者由?會(huì)議主持人?指定人員通?知與會(huì)人員?。2.開(kāi)?會(huì)前___?_分鐘,會(huì)?議主持人或?由其指定的?人員一定要?將會(huì)議議題?、開(kāi)會(huì)時(shí)間?、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)?等有關(guān)信息?通知到與會(huì)?人員。3?.如果與會(huì)?人員有緊要?或重大的事?情,確實(shí)一?時(shí)無(wú)法參加?會(huì)議的,要?親自向會(huì)議?主持人請(qǐng)假

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