辦公用品管理制度（3篇）

第13頁共13頁辦公用品管?理制度為?規(guī)范公司辦?公用品的申?購、入庫、?保管、發(fā)放?、使用、報?廢、盤存、?交接程序，?使之管理有?序，責任明?確，節(jié)儉節(jié)?約，避免浪?費，特制訂?本制度。?一、辦公用?品的分類。?按使用的?性質(zhì)分為低?值易耗品和?高值保管品?兩類。其?中低值易耗?品主要指：?簽字筆、圓?珠筆、鉛筆?、信封、刀?片、膠水、?回形針、膠?帶、氣泡袋?、大頭筆、?割刀、刀座?、綁帶、大?頭針、圖釘?、曲別針、?橡皮筋、復?印紙、打印?紙、便簽紙?、橡皮擦、?原子筆、筆?芯、夾子、?涂改液、白?板筆、螢光?筆、記事本?、電風扇、?線插板、插?座、剪刀、?釘書機、計?算器、電話?機、裝訂機?、檔夾、裁?紙刀、印泥?、一次性紙?杯等價值較?低的日常辦?公用品；?高值管理品?為。復印機?、電腦、移?動硬盤、打?印機、掃描?儀、碎紙機?、文件柜、?空調(diào)、相機?、攝影機、?投影儀、音?響、電視機?、辦公桌椅?、窗簾、茶?具、影碟機?、名貴瓷器?等價值較高?的物品。?二、辦公用?品的管理責?任部門。?公司辦公用?品（單品價?值____?元以下）的?管理歸口為?公司辦公室?，單品價值?超過（含）?____元?的大件管理?品按固定資?產(chǎn)管理要求?歸口生產(chǎn)綜?合部管理。?每月的__?__號前，?各單位、部?門需制定相?應(yīng)的次月辦?公用品購買?計劃報公司?辦公室，辦?公室完成公?司辦公用品?購買計劃匯?總報公司審?核。當月的?支出應(yīng)當限?定在報批的?計劃經(jīng)費之?內(nèi)，如有超?支的，需要?列出超支的?緣由。超支?極大的需書?面解釋。?三、辦公用?品的申請。?辦公用品?的采購或者?領(lǐng)用申請需?要填寫《_?____公?司物資采購?單》。公司?辦公用品的?申請由各部?門、單位應(yīng)?當根據(jù)自己?單位（部門?）的辦公需?要，及時地?提出采購申?請?！段镔Y?采購單》經(jīng)?單位、部門?負責人簽批?，統(tǒng)一向公?司辦公室進?行申請。?四、辦公用?品的審批。?在填寫《?物資采購單?》后，申請?人將申請單?交公司辦公?室、監(jiān)察審?計部審核。?公司分管領(lǐng)?導負責審批?所分管單位?（部門）所?需購買辦公?用品的申請?。單品價值?超過（含）?____元?的，由分管?領(lǐng)導簽批后?，再呈公司?總經(jīng)理審批?。五、辦?公用品的采?購。各單?位、部門填?寫的《物資?采購單》在?得到批準后?，交到公司?辦公室統(tǒng)一?采購。辦公?室做好供應(yīng)?商的建檔工?作，編制出?常用辦公用?品的價格表?，把握好辦?公用品的價?格行情，做?好供應(yīng)商的?比較、甑選?工作，堅持?“貨比三家?”原則，盡?最大可能控?制好辦公用?品的采購成?本。根據(jù)公?司日常辦公?需要，對一?些常用的辦?公用品進行?批量購買，?經(jīng)過驗收后?，在辦公室?保持一定庫?存，以保證?正常辦公需?要的及時滿?足，提高供?給效率。?六、辦公用?品的入庫管?理和保管?辦公用品購?買后，由專?人驗收入庫?，辦公室統(tǒng)?一保管和發(fā)?放。各單位?、部門申請?的辦公用品?應(yīng)當及時發(fā)?放。已發(fā)放?的辦公用品?由辦公室做?好相應(yīng)的領(lǐng)?用記錄，明?確領(lǐng)用部門?，領(lǐng)用人，?領(lǐng)用日期。?辦公室建立?辦公用品管?理臺帳，每?一季度匯總?報表，實行?定期盤點制?。每季度末?的____?號至___?_號內(nèi)抽取?時間進行大?件管理品的?盤點。由公?司辦公室、?生產(chǎn)綜合部?、監(jiān)察部、?財務(wù)部各派?一人組成盤?點小組對各?部門、單位?的辦公用品?進行盤點。?盤點內(nèi)容包?括檢查相應(yīng)?的辦公用品?的存在情況?，問題情況?，并讓相應(yīng)?的保管人簽?字確定，以?便及時地發(fā)?現(xiàn)問題，處?理問題。?七、辦公用?品的領(lǐng)用。?各單位、?部門憑《物?資采購單》?可以領(lǐng)用已?采購回公司?的辦公用?品。在領(lǐng)用?時，領(lǐng)用人?應(yīng)當在《辦?公用品發(fā)放?表》上簽上?領(lǐng)取人姓名?和日期。領(lǐng)?取人可以是?《物資采購?單》申請人?，也可以是?申請人指定?的辦公用品?使用人。但?涉及高值管?理品的，必?須是使用人?前來領(lǐng)取并?簽字，以明?確保管責任?。在領(lǐng)用人?簽字領(lǐng)取辦?公用品時，?辦公室應(yīng)當?對領(lǐng)取人做?好登記記錄?。八、辦?公用品的報?廢。公司?對高值管理?品的報廢實?行審批管理?。各單位、?部門如有高?值管理品損?壞，不能使?用的，應(yīng)當?依據(jù)以下程?序進行處理?。對簡單問?題的可以自?行維修處理?。但對有保?修服務(wù)品，?且在保修期?內(nèi)的，不得?擅自自行處?理?？删S修?品出現(xiàn)問題?的應(yīng)當提交?《辦公用品?維修申請單?》至辦公室?統(tǒng)一進行處?理。對維修?不成的高值?管理品實行?報廢處理。?報廢應(yīng)當是?在對可能維?修的，在提?交過維修申?請，經(jīng)過維?修但無法修?好的情況下?，或者是對?無條件維修?的，或無維?修價值的，?經(jīng)過辦公室?的故障認定?，方可由該?管理品的保?管人填寫《?辦公用品報?廢申請單》?，經(jīng)辦公室?簽字確認后?報廢事項方?為成立。報?廢品原購買?價值單件超?過____?元的，須報?請公司分管?副總經(jīng)理的?批準；原購?買價值單件?超過（含）?____元?的，須報請?公司總經(jīng)理?的批準，按?固定資產(chǎn)報?廢程序辦理?固定資產(chǎn)報?廢手續(xù)。高?值報廢品在?得到報廢審?批后應(yīng)當由?辦公室進行?回收處理，?以求極可能?的開源節(jié)流?。九、辭?職清退情況?處理。對?于提出辭職?的員工，在?辦理解除勞?動合同手續(xù)?時，必須辦?理完辦公用?品清退手續(xù)?后方可辦理?工資的領(lǐng)取?等事項。?十、本制度?的實施時間?本管理制?度于___?_年___?_月___?_日起實施?。辦公用?品管理制度?（二）第?一條為進一?步規(guī)范辦公?用品的管理?，明確辦公?用品的申購?、審批、采?購、驗收、?報銷及領(lǐng)用?等規(guī)定，減?少辦公費用?開支，特制?定以下規(guī)定?。第二條?辦公用品的?申購及審批?規(guī)定：1?、常規(guī)辦公?用品的申購?：由綜合管?理部保管員?根據(jù)每月用?量及庫存情?況，于每月?的月底進行?統(tǒng)計申購。?2、非常?規(guī)辦公用品?的申購：各?部門需使用?的辦公用品?如屬于非常?規(guī)用品，首?先須報本部?門經(jīng)理審批?，然后報分?管副總經(jīng)理?和行政副總?經(jīng)理審批后?，方可由綜?合管理部采?購，如果價?值超過__?__元以上?的，還必須?報總經(jīng)理批?準后方可采?購。3、?綜合管理部?采購人員填?寫申購單時?，必須詳細?注明所申購?用品之名稱?、規(guī)格、數(shù)?量、單價及?申購部門等?，對于常規(guī)?的辦公用品?，應(yīng)固定一?個物美價廉?的品牌，不?宜隨意變更?。第三條?辦公用品的?采購規(guī)定：?1、采購?人員應(yīng)根據(jù)?已審批的申?購單要求進?行采購，有?疑問的須即?時反饋，否?則出現(xiàn)采購?錯誤，由采?購人員承擔?責任。2?、采購人員?采購辦公用?品時，務(wù)必?把握“貨比?三家、物美?價廉”的原?則，確保所?購用品質(zhì)量?。3、在?價格和質(zhì)量?基本穩(wěn)定的?情況下，不?應(yīng)隨意更換?辦公用品的?品牌，否則?綜合部保管?員有權(quán)拒收?。4、所?有辦公用品?由綜合管理?部統(tǒng)一采購?，特殊用品?經(jīng)行政副總?批準后可由?申請使用部?門購買，且?均須提供發(fā)?票（以加蓋?印章方為有?效）和購買?處地址及電?話，以便市?場調(diào)研。?第四條辦公?用品的驗收?及報銷規(guī)定?：1、綜?合管理部保?管員負責辦?公用品的驗?收。2、?保管員驗收?辦公用品時?，必須嚴格?依據(jù)申購單?的有關(guān)要求?進行驗收，?確認合格后?辦理入庫手?續(xù)，有質(zhì)量?問題的，一?律作退貨處?理，對數(shù)量?或單價有疑?問的亦可拒?收，并向上?反映。3?、所有辦公?用品必須憑?正規(guī)發(fā)票后?附入庫單，?經(jīng)綜合管理?部保管員驗?收簽字，綜?合部經(jīng)理審?核，分管副?總和總經(jīng)理?審核簽字后?，財務(wù)方可?報銷。第?五條辦公用?品的領(lǐng)用規(guī)?定：1、?辦公用品由?綜合管理部?統(tǒng)一保管、?發(fā)放，各部?門需使用辦?公用品的可?按審批程序?到綜合管理?部處領(lǐng)取，?綜合管理部?保管員原則?上按照<辦?公用品消耗?標準>予以?發(fā)放。2?、各種筆芯?、鉛筆、墨?水、橡皮、?雙面膠、膠?帶、文件夾?、文件袋、?回形針、大?頭針、大小?便箋、稿紙?等易耗品，?可由本部門?經(jīng)理簽字同?意，綜合管?理部經(jīng)理批?準后領(lǐng)用。?3、圓珠?筆、中性筆?、涂改液、?筆記本等常?用品的領(lǐng)用?，除需部門?經(jīng)理簽字同?意外，還須?注意領(lǐng)用周?期，原則上?領(lǐng)用周期為?三個月（對?于已領(lǐng)過圓?珠筆或中性?筆的，原則?上以后只能?領(lǐng)用筆芯）?。4、計?算器、電話?機、u盤、?墨盒等非消?耗性用品的?領(lǐng)用和更換?，除需本部?門經(jīng)理簽字?同意，經(jīng)綜?合部經(jīng)理審?批準外，領(lǐng)?用時還須以?舊換新。?5、打印機?、傳真機、?飲水機、碎?紙機、電腦?、辦公桌椅?、文件柜、?保險箱等貴?重辦公用品?用具的領(lǐng)用?，必須由行?政副總經(jīng)理?批準，并執(zhí)?行交舊領(lǐng)新?制度。6?、領(lǐng)用人員?離職時，須?清還領(lǐng)用之?辦公用品（?易耗品視情?況而定），?如有丟失的?須按原價扣?還。第六?條本制度從?____年?____月?____日?起執(zhí)行。?辦公用品管?理制度（三?）第一章?主題內(nèi)容與?適用范圍?為加強我公?司辦公用品?管理，控制?費用開支，?規(guī)范我公司?辦公用品的?采購與使用?，本著勤儉?節(jié)約和有利?于工作的原?則，根據(jù)我?公司實際情?況，特制定?本規(guī)定。?第二章辦公?用品的購買?辦公用品?購買細則?第一條原則?為了統(tǒng)一?限量，控制?用品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)費?開支，所有?辦公用品的?購買，都應(yīng)?由行政部統(tǒng)?一負責。?第二條辦公?物品的申購?根據(jù)辦公?用品庫存量?情況以及消?耗水平，向?行政經(jīng)理通?報，確定申?購數(shù)量。如?果辦公印刷?制品需要調(diào)?整格式，或?者未來某種?辦公用品的?需要量將發(fā)?生變化，也?一并向行政?經(jīng)理提出。?第三條采?購規(guī)定在?辦公用品庫?存不多或者?有關(guān)部門提?出特殊需求?的情況下，?按照成本最?小原則，選?擇直接去商?店采購或者?訂購的方式?。辦公用?品的采購要?本著節(jié)約、?合理、適用?的原則。采?購復印紙、?大中型設(shè)備?器具、批量?辦公用品等?，必須有兩?至三人參加?洽談，貨比?三家，務(wù)求?價廉質(zhì)優(yōu)。?經(jīng)辦人在業(yè)?務(wù)交往中嚴?禁收受回扣?、紅包及高?額貴重饋贈?;不得受賄?，不得索取?錢物。訂?購單：在各?部門申請的?辦公用品中?如果包含有?需要訂購的?辦公用品，?則申請部門?還必須另填?一份訂購單?，經(jīng)行政部?門確認后，?直接向有關(guān)?商店訂購。?行政部門?必須依據(jù)訂?購單，填寫?“訂購進度?控制卡”，?卡中應(yīng)寫明?訂購日期、?訂購數(shù)量、?單價以及向?哪個商店訂?購等等。?第四條驗貨?所購買辦?公用品送到?后，按購貨?清單進行驗?收，核對品?種、規(guī)格、?數(shù)量與質(zhì)量?，確保沒有?問題。第?五條各部門?申請辦公用?品辦公用?品原則上由?公司行政部?統(tǒng)一采購、?分發(fā)給各個?部門。如有?特殊情況，?允許各部門?在提出“購?買辦公用品?申請表”的?前提下進行?采購。在這?種情況下，?行政部門有?權(quán)進行審核?，并且把審?核結(jié)果連同?申請書一起?保存，以作?為日后使用?情況報告書?的審核與檢?查依據(jù)。?第三章辦公?用品的分類?、領(lǐng)用及報?廢處理第?六條辦公用?品分為消耗?品、管理消?耗品及管理?品三種。?1、消耗品?：鉛筆、刀?、膠水、膠?帶、大頭針?、圖釘、復?寫紙、標簽?、便簽、橡?皮、夾子等?。2、管?理消耗品：?簽字筆、圓?珠筆、修正?液、筆記本?、信封、白?板筆、固體?膠等。3?、管理品：?剪刀、釘書?器、直尺、?筆筒、計算?機、文件夾?、檔案盒、?檔案袋、票?夾、印臺等?。第七條?管理和發(fā)放?：1、辦?公用品由人?事行政部門?統(tǒng)一保管，?并指定保管?人，按公司?核定的費用?標準向使用?人發(fā)放。?2、采購人?員應(yīng)將所采?購的物品交?保管人辦理?登記入庫手?續(xù)，保管人?根據(jù)采購價?格核定物品?單價，計入?領(lǐng)用部門（?人）費用，?并在每月終?填報<辦公?用品使用情?況匯總表>?。3、各?部門辦公用?品費用核定?及有關(guān)規(guī)定?：①、辦?公用品領(lǐng)用?必須認真履?行手續(xù)，應(yīng)?填寫<辦公?用品領(lǐng)用單?>后領(lǐng)用和?發(fā)放，嚴禁?先借后領(lǐng)的?行為。②?、公司各部?門應(yīng)按公司?核定的辦公?用品費用定?額標準嚴格?把好申購和?領(lǐng)用關(guān)。保?管人不得超?標發(fā)放辦公?用品，確因?工作需要超?標領(lǐng)用的，?應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)?理同意。?③、核定的?費用實行增?人增費、減?人減費，各?部門增人或?減人，其費?用由人事行?政部門根據(jù)?人員變動情?況進行調(diào)整?。④、各?部門因特殊?情況需增加?費用的，應(yīng)?以書面形式?報批，經(jīng)分?管領(lǐng)導審核?后，由總經(jīng)?理特批增加?該項費用。?⑤、辦公?用品使用實?行月統(tǒng)計年?結(jié)算，截止?時間為每月?終和年終_?___月_?___日。?由人事行政?部門出具報?表，財務(wù)部?審核。費用?超支在超支?人年終獎金?中扣除，節(jié)?約費用計入?下年度使用?。⑥、各?部門及各使?用人的辦公?用品使用標?準：每人每?月最多領(lǐng)用?____支?簽字筆，如?果保管不好?丟失自行負?責購買。每?周三統(tǒng)一領(lǐng)?用辦公用品?，其他時間?嚴禁領(lǐng)用辦?公用品。?⑦、各部門?要控制和合?理使用辦公?用品，杜絕?浪費現(xiàn)象。?筆記本、簽?字筆芯、圓?珠筆芯、膠?水、涂改液?、計算器等?辦公用品重?新領(lǐng)用時應(yīng)?以舊換新。?⑧、凡調(diào)?出或離職人?員在辦理離?職或交接手?續(xù)時，應(yīng)將?所領(lǐng)用的辦?公用品（一?次性消耗品?除外）如數(shù)?歸還。有缺?失的應(yīng)照價?賠償，否則?不予辦理有?關(guān)手續(xù)。?第八條報廢?處理對決?定報廢的辦?公用品，要?作好登記，?在報廢處理?冊上寫清用?品名稱、價?格、數(shù)量及?報廢處理的?其他有關(guān)事?項。第四?章辦公物品?的保管第?九條填寫清?單所有入?庫辦公用品?，都必須一?一填寫入庫?清單。第?十條保管?必須清楚地?掌握辦公用?品庫存情況?，經(jīng)常整理?與清掃，必?要時要實行?防蟲等保全?措施。第?十一條盤存?辦公用品?倉庫應(yīng)定期?清點。清點?工作由行政?人員負責。?清點要求做?到賬物一致?，如果不一?致必須查找?原因，然后?調(diào)整清單，?使兩者一致?。第十二?條印刷品與?紙張管理?印刷品與各?種用紙的管?理按照盤存?的清單為準?，對領(lǐng)用的?數(shù)量隨時進?行記錄并進?行加減，計?算出余量。?如果消耗品?用完，立即?寫報告遞交?行政主管。?第十三條?持有量調(diào)查?必須對公?司各部門所?擁有的辦公?用低值易耗?品，主要指?各種用紙與?印刷制品作?出調(diào)查。調(diào)?查方式是，?定期對每月?領(lǐng)用量、使?用量以及余?量（未用量?）作出統(tǒng)計?，向上報告?。行政部對?報告進行核?對，檢查各?部門所報統(tǒng)?計數(shù)據(jù)是否?與倉庫的各?部門領(lǐng)用臺?賬中的記錄?相