詢價(jià)招標(biāo)制度

詢價(jià)招標(biāo)制度為了規(guī)范詢價(jià)、招標(biāo)活動(dòng)、出入庫(kù)程序，保護(hù)公司利益和投標(biāo)人的合法權(quán)益，提高工作效率，保證材料、設(shè)備及工程項(xiàng)目質(zhì)量，特制定本制度。第一條任何部門和個(gè)人不得將依制度必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)，招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，公司管理層對(duì)招標(biāo)活動(dòng)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督，依公司制度查處招標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)行為。第一節(jié)詢價(jià)與招標(biāo)界定第二條根據(jù)單筆合同額度，具體界定如下：（一）合同額在1萬(wàn)元以下的，執(zhí)行詢價(jià)定標(biāo)程序；（二）合同額在1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的，執(zhí)行合同報(bào)審核定程序；（三）合同金額在10萬(wàn)元以上的，按招標(biāo)程序辦理，由采購(gòu)部經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后生效。第二節(jié)物品采購(gòu)工作程序第三條粵食匯采購(gòu)計(jì)劃以郵件形式發(fā)送到采購(gòu)部，其他需求部門下計(jì)劃單（一式四份，提計(jì)劃部門1份、庫(kù)房1份、采購(gòu)部存檔1份、采購(gòu)員1份）。注明品種、數(shù)量、要求及到貨時(shí)間。第四條計(jì)劃單由部門經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核，庫(kù)管核實(shí)庫(kù)存后，由各分公司經(jīng)理簽字審核后交采購(gòu)部。第五條采購(gòu)部接收各分公司的計(jì)劃單后，由采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)登記臺(tái)賬，并按照采購(gòu)員分工分計(jì)劃單，采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)。第六條采購(gòu)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)詢價(jià)，將各分公司采購(gòu)計(jì)劃分成類別，日用品找協(xié)議廠家，制定協(xié)議價(jià)格，每季度核實(shí)一次市場(chǎng)價(jià)格。零散采購(gòu)物品，市場(chǎng)詢價(jià)至少選擇四家進(jìn)行對(duì)比、壓價(jià)，進(jìn)行性價(jià)比后方能采購(gòu)。物品到貨后，采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)，使用部門在庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)。第三節(jié)詢價(jià)程序第九條合同金額在10萬(wàn)元以上的，需執(zhí)行招標(biāo)的合同，按照以下步驟執(zhí)行：（一）詢價(jià)準(zhǔn)備工作：（1）對(duì)所要采購(gòu)的材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量及工期等要求了解清楚；對(duì)所要進(jìn)行的工程基本概況熟悉，不允許在了解不清的情況下就開(kāi)始詢價(jià)。（2）對(duì)以前采購(gòu)?fù)N或近似設(shè)備材料的歷史價(jià)格、原供應(yīng)廠商要清楚。（3）通過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商名單、同業(yè)介紹、報(bào)刊雜志、采購(gòu)指南、工商名錄、黃頁(yè)電話簿、114查詢、網(wǎng)上搜尋獲得供應(yīng)廠商，進(jìn)行甄選確定合格供應(yīng)廠商。（二）詢價(jià)定標(biāo)工作：（1）在合格供應(yīng)廠商中進(jìn)行詢價(jià)，有效報(bào)價(jià)至少4家以上且同口徑可比較。（2）（3）詢價(jià)時(shí)一次向?qū)Ψ街v明所有采購(gòu)要求（可傳真問(wèn)詢），問(wèn)明價(jià)格、工期等交貨條件。（4）經(jīng)過(guò)一輪詢價(jià)后，根據(jù)報(bào)價(jià)和歷史采購(gòu)價(jià)格，按初始報(bào)價(jià)從低到高依次進(jìn)行議價(jià)。采購(gòu)員要做動(dòng)員工作，講究方式方法，同時(shí)請(qǐng)部門計(jì)劃和經(jīng)理幫助進(jìn)行壓價(jià)。（5）采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)時(shí)要將報(bào)價(jià)單位的業(yè)務(wù)人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司老總電話（手機(jī)及固定電話）掌握并標(biāo)注在詢價(jià)單上，以便進(jìn)行深入議價(jià)。（6）在訂出最終采購(gòu)單位后，要電話通知其他未被選擇的單位。（7）按公司審價(jià)程序履行簽字手續(xù)。（三）工程詢價(jià)在熟悉工程情況和圖紙的情況下參照上述物資設(shè)備詢價(jià)定標(biāo)程序進(jìn)行。采購(gòu)支款第十條零散采購(gòu)：采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃單詢價(jià)后拿著詢價(jià)單、費(fèi)用支出報(bào)銷單，費(fèi)用支出報(bào)銷單需經(jīng)辦人簽字，部門統(tǒng)計(jì)、部門經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后方能支款。第十一條合同付款：經(jīng)辦人需帶計(jì)劃單、合同、費(fèi)用支出報(bào)銷單、費(fèi)用支出報(bào)銷單需注明合同付款情況，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字后方能支款。第十二條采購(gòu)后：采購(gòu)員拿采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)清單、（涉及粵食匯采購(gòu)送店的物品需有各店接收責(zé)任人簽字）公司庫(kù)房入庫(kù)單簽字報(bào)銷。第五節(jié)出入庫(kù)程序第十三條零散采購(gòu)到貨后，采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，需持采購(gòu)計(jì)劃單，合格證，到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)，使用部門在庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)。第十四條屬于合同采購(gòu)的設(shè)備物品，到貨后由訂立合同人將到貨清單轉(zhuǎn)給庫(kù)管員，庫(kù)管員將清單實(shí)物清點(diǎn)無(wú)誤后，由庫(kù)管員直接入庫(kù)，做好臺(tái)賬。第十五條如清單與貨物不符，將貨物不符情況及時(shí)通知訂貨部門進(jìn)行處理。第十六條出庫(kù)時(shí)，涉及施工現(xiàn)場(chǎng)的，由施工隊(duì)開(kāi)具使用計(jì)劃單交給訂貨部門，訂貨部門經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤后，由訂貨部門出具出貨單給庫(kù)房（出貨單必須由訂貨部門領(lǐng)導(dǎo)簽字）。庫(kù)房按此出庫(kù)單安排施工隊(duì)支領(lǐng)材料，并由施工隊(duì)指定的材料員在此出庫(kù)單上簽字備查。第六節(jié)招標(biāo)組織程序第十七條招標(biāo)前一定要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并做好書面記錄存檔備查，具體內(nèi)容要求如下：（一）發(fā)布招標(biāo)：可采取公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式（1）公開(kāi)招標(biāo)需發(fā)布招標(biāo)公告，可通過(guò)電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)標(biāo)明招標(biāo)人的名稱和地址、投標(biāo)人的資格、資質(zhì)要求、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。(2）采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向五個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、投標(biāo)人的資格、資質(zhì)要求、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。（二）招標(biāo)文件的制定③中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目，也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人違法分包、非法轉(zhuǎn)讓。

中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意，可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件，并不得再次分包。第七節(jié)法律責(zé)任第十九條違反本制度，必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目而不招標(biāo)的，將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的，責(zé)令限期改正，并追究單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他相關(guān)人員的責(zé)任。第二十條招標(biāo)人和中標(biāo)人違反下述條款將追究其法律和民事責(zé)任或宣布中標(biāo)無(wú)效。（一）招標(biāo)人以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人的，對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇的，強(qiáng)制要求投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo)的，或者限制投標(biāo)人之間競(jìng)爭(zhēng)的，責(zé)令改正，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）招標(biāo)委員會(huì)成員或者參加評(píng)標(biāo)的有關(guān)工作人員收受投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處的，向他人透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況的，給予警告，沒(méi)收收受的財(cái)物，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的，中標(biāo)無(wú)效，給招標(biāo)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的，投標(biāo)人以向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄的手段謀取中標(biāo)的，中標(biāo)無(wú)效，沒(méi)收中標(biāo)保證金，給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（五）中標(biāo)人將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人的，將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的，將中標(biāo)項(xiàng)目的部分主體、關(guān)鍵性