公文寫作與處理(打印版)

江蘇公務(wù)員考試短信交流平臺-----現(xiàn)已開通.編輯"江蘇公務(wù)員考試"到50120查詢各城市招考職位、網(wǎng)上報名資格，筆試成績江蘇公務(wù)員考試權(quán)威論壇07公考專家答疑QQ:278646281公文寫作與處理--第一章寫作基礎(chǔ)知識一、文章主題的內(nèi)涵及其確立1主題是一種“觀念”，是人們對現(xiàn)實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的“飛躍”的產(chǎn)物。2主題實際上是一種思想認識，正確的主題只能從實踐中來。3源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。4機關(guān)應(yīng)用文體在動筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)“授意”，這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的寫作是一個群體活動過程，領(lǐng)導(dǎo)者的“授意”常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成；二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之“意”并不總是文章的主題。二、突出文章主題的基本方法為使文章的主題鮮明突出，應(yīng)把握五點：1直接闡述，開門見山。2單一集中，做到一文事。3“以意役法”，真正確立主題的統(tǒng)帥地位。4片言居要，由一兩句話形成主題句。5善用標題，使主題在標題中凸現(xiàn)。三、文章材料的選取選取文章材料，應(yīng)注意以下四條：1緊扣主題。2注意材料的典型性。3注意材料的全面真實和高度準確性。4注意材料的新穎生動性。四、文章結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)及注意事項文章結(jié)構(gòu)的安排，主要包括六大環(huán)節(jié)：1選擇角度，即確定表現(xiàn)客觀事物的立足點、著眼點。2設(shè)置線索，即尋找并確定可將全部材料攝為一個整體的人、事、物、理、時間、空間等。3安排層次，即安排文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。4劃分段落，即根據(jù)文字表達的需要劃分“自然段”。5設(shè)計開頭和結(jié)尾。6安排過渡的照應(yīng)。在實際寫作中，要有效駕馭文章結(jié)構(gòu)的安排，必須抓住四條要領(lǐng)：1應(yīng)正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系2應(yīng)服從和服務(wù)于主題的需要。3要適應(yīng)不同文體的特點。4文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一的要求。五、文章基本表達方式的內(nèi)容及要領(lǐng)文章常用的表達方式有敘述、描寫、議論、說明等，但不同的表達方式有不同的表現(xiàn)原則與技巧，具體要求如下：1使用敘述這種表達方式時，一要注意要素齊全(時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果都要說明)；二要注意保持線索清晰；三是注意繁簡得當。2使用描寫這種表達方式時，一要注意具體真切；二是注意抓住特點，避免雷同；三要明確目的，不應(yīng)濫描、濫寫。3議論由論點、論據(jù)和論證方法三個要素構(gòu)成。論證分為立論和駁論，比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。4說明的具體形式有概說、界說和解說幾種。說明是機關(guān)實用文常用的表達方法。六、寫文章的語言素養(yǎng)及語言運用的一般規(guī)律。寫文章的基本語言素養(yǎng)為：正字、遣詞、煉句和達意。在語言的應(yīng)用過程中必須遵循下列規(guī)律。1合體、得體。即文章的語言要合乎指定文體的要求，合乎指定社會語言環(huán)境的要求，要合乎作者在指定社會關(guān)系中的地位。2準確、順達。(1)用詞要得當。(2)語句要成分完整、搭配得當。語序妥貼、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎事理、句式合理并力爭有最佳表達效果。3簡潔、明快。即文章語言要簡明扼要、精當不繁，同時又不荀簡。4生動、有力。寫文章應(yīng)力求語言富有文采，使語言形象化，并富有新鮮感和濃厚的感情色彩。七、記敘文的特點記敘文以敘述、描寫為主要表達方式，以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能，其特點有四：1全面真實，沒有虛構(gòu)。2要素全面，選材典型。3以敘述、描寫為主要表達方式。4語言生動活潑，富于表現(xiàn)力。八、記敘文的一般結(jié)構(gòu)模式1開頭－－事件或行為、情感的發(fā)端。2主體－－事件或行為、情感的發(fā)展。3結(jié)尾－－事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。九、記敘文件寫作要求1要體現(xiàn)記敘文的特點。即在全面真實，要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。2尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律，注意發(fā)揮其各自特色，不可強求一律。十、議論文的特點議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。其特點有六：1直接表露作者的思想觀點。2以議論為主要表達方式，輔之以說明、敘述。3內(nèi)容重在說理，堅持擺事實，以理服人。4其構(gòu)成要素包話論點、論據(jù)和論證過程三個方面。5邏輯性強。6語言準確周嚴，簡煉犀利。十一、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式6依據(jù)和憑證功能。公文是機關(guān)管理活動的真實記錄。三、我國法定的通用公文文種，即公文的名稱，用以表明公文的性質(zhì)、適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文的目的要求等。我國法定的通用公文文種，主要包括：1規(guī)范性文件。含條例、規(guī)定、辦法、決定四種。2領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件。含命令(令)、指示、批復(fù)、通知、通報五種。3公布性文件。含通告、公告兩種。4呈請性文件。含議案、請示、報告、調(diào)查報告四種。5商洽性文件。即函(公函)。6會議性文件。即會議紀要。四、公文的文體特征公文的文件，指公文的表達方式。公文屬應(yīng)用文體，除具備直接應(yīng)用性、全面真實性、格式規(guī)范性這些基本屬性之外，還有以下特殊屬性。1公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式作為必須使用的符號的系統(tǒng)。2公文兼用說明、敘述、議論三種表達方式。五、公文的格式公文格式，指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成與對各數(shù)據(jù)項目的編排。公文格式具有相對穩(wěn)定性和規(guī)范性的特點。公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項包括：發(fā)文機關(guān)、標題、正文、印章或簽署、成文期。公文供選擇的數(shù)據(jù)項目包括：發(fā)文字號、簽發(fā)人標志、主送機關(guān)、附件說明、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明、份號、密級、緊急程度、無正文說明、題注。公文數(shù)據(jù)項目的編排次序為：發(fā)文機關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明(標記)、署名、印章(簽署)、成文日期、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間。在公文形成過程中，將有多種文稿產(chǎn)生，它們包括：草稿、定稿、正本、副本、試行本、暫行本、修訂本。六、公文的行文規(guī)則行文規(guī)則是國家制定的控制行文及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定。其內(nèi)容包括：1根據(jù)機關(guān)之間的工作關(guān)系準確行文。機關(guān)之間的工作關(guān)系有四種類型，即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系、平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系。這四種關(guān)系決定了公文傳遞的方向，處領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級機關(guān)(部門)可以向被領(lǐng)導(dǎo)被指導(dǎo)的下級機關(guān)(部門)發(fā)送下行文，反之則為上行文，具有平行關(guān)系或其它不相隸屬關(guān)系的機關(guān)之間相互傳遞平行文。2選擇適宜的行文式，一般不越級行文。行文方式計有逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等。在一般情況下不得越級行文。3正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)。4堅持“黨政分開”的原則。