實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)課件

實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)1知識(shí)構(gòu)成文書(shū)基礎(chǔ)：何為文書(shū)？文書(shū)格式文種辨析與擬寫(xiě)（常用）：通知—通報(bào)請(qǐng)示—報(bào)告計(jì)劃—總結(jié)文書(shū)擬寫(xiě)基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文常用詞語(yǔ)匯釋材料、主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言補(bǔ)充：文字修改符號(hào)及用法

知識(shí)構(gòu)成文書(shū)基礎(chǔ)：何為文書(shū)？2文書(shū)基礎(chǔ)分類(lèi)：法定行政文書(shū)公務(wù)文書(shū)文書(shū)事務(wù)文書(shū)（實(shí)用）私人文書(shū)文書(shū)基礎(chǔ)分類(lèi)：3000001機(jī)密★×年□□□□文件××××〔2009〕××號(hào)關(guān)于開(kāi)展××××工作的通知（標(biāo)題）××××(主送機(jī)關(guān))：(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××2.××××××××××二00九年四月一日（印章)(附注：××××××)主題詞：×××××××××

抄送：××××××

××××××(印發(fā)單位)××××年×月×日印發(fā)

(共印××份)

眉首主體版記0000014文書(shū)格式專(zhuān)業(yè)——速成其實(shí)很簡(jiǎn)單乍的一眼看格式；看完格式看模式；看完模式看“心事”文書(shū)格式專(zhuān)業(yè)——速成其實(shí)很簡(jiǎn)單5文書(shū)用紙及印裝格式公文采用A4紙，成品幅面尺寸為210mm×297mm公文印裝要規(guī)范排版：每面排22行，每行排28個(gè)字（一般仿宋3號(hào)字體，1.5倍行距）裝訂：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，2顆釘文書(shū)用紙及印裝格式公文采用A4紙，成品幅面尺寸為6文書(shū)結(jié)構(gòu)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件成文日期印制頁(yè)碼文書(shū)結(jié)構(gòu)標(biāo)題7文書(shū)標(biāo)題標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、公文事由和文種三個(gè)部分。如：《學(xué)院團(tuán)委關(guān)于開(kāi)展學(xué)雷鋒活動(dòng)的通知》。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文書(shū)的主要內(nèi)容，除加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文需用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排列。多行時(shí)做到詞意完整，間距恰當(dāng)。文書(shū)標(biāo)題標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、公文事由和文種三個(gè)部分。如：《8主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指的是主要受理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。3號(hào)仿宋字位于標(biāo)題下一行，左側(cè)頂格，后加全角冒號(hào)，多個(gè)并排。主送上級(jí)時(shí)只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。公文一般不主送到個(gè)人，如：××學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，除非領(lǐng)導(dǎo)特別交辦的事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指的是主要受理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)9正文位于主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號(hào)仿宋體字。內(nèi)容層次的數(shù)字形式：

一、——第一章

（一）——第一條

1.——1.（注意：.不是、）（1）——（1）正文位于主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2格，回行頂格，數(shù)字、年10附件正文下隔一行左空2格，用3號(hào)仿宋體字，標(biāo)識(shí)出“附件”，后用全角冒號(hào)。如有多個(gè)注明附件順序及名稱(chēng)。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如：附件：1.××××××××2.××××××××××××××××

附件正文下隔一行左空2格，用3號(hào)仿宋體字，標(biāo)識(shí)出“附件”，后11附件應(yīng)與正文一齊裝訂，附件左上角對(duì)應(yīng)正文順序標(biāo)注，用3號(hào)仿宋字體，如：附件1附件2后不加冒號(hào)附件應(yīng)與正文一齊裝訂，附件左上角對(duì)應(yīng)正文順序標(biāo)注，用3號(hào)仿宋12印章（簽名）蓋章的位置單一部門(mén)發(fā)文的文書(shū)在落款處可只標(biāo)識(shí)成文日期，成文日期右空4字。印章規(guī)范:加蓋印章應(yīng)上距正文一格，端正、居中，下壓成文日期，印章用紅色。印章（簽名）蓋章的位置13杜絕空白印章印章與正文必須同處一面。私人文書(shū)無(wú)需蓋章，簽名即可。簽名位置：正文下一行右空4字，簽名左空2字標(biāo)識(shí)職務(wù)或身份，成文日期在下一行右空字。如：

黨委書(shū)記趙亮年月日杜絕空白印章14成文日期成文日期用漢字將年月日表全；零寫(xiě)成○，不能與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，如：二○○九年四月九日。書(shū)寫(xiě)位置：?jiǎn)我挥≌聲r(shí)，右空4字；簽名時(shí)，右空2字。成文日期成文日期用漢字將年月日表全；零寫(xiě)成○，不能與阿拉伯?dāng)?shù)15頁(yè)碼頁(yè)碼，即公文的頁(yè)碼順序，在一頁(yè)公文的最下端。注意附件頁(yè)碼接正文頁(yè)碼16常用易混淆文種辨析與擬寫(xiě)通知與通報(bào)請(qǐng)示與報(bào)告計(jì)劃與總結(jié)常用易混淆文種辨析與擬寫(xiě)通知與通報(bào)17相關(guān)概念上行文下行文平行文相關(guān)概念上行文18通知與通報(bào)相同處：都屬于告知性文種，都要求有關(guān)部門(mén)和人員了解某些事項(xiàng)或配合行動(dòng)。都是下行文。通知與通報(bào)相同處：都屬于告知性文種，都要求有關(guān)部門(mén)和人員了解19

不同處：

發(fā)文目的內(nèi)容發(fā)送對(duì)象

做什么事提出要求直接關(guān)系人通知如何做明確界限注意事項(xiàng)通報(bào)發(fā)生什么說(shuō)明情況直接關(guān)系人哪些提倡（提出要求）并廣而告之哪些批評(píng)

不同處：

發(fā)文目的內(nèi)容20通知的擬寫(xiě)通知的擬寫(xiě)21通知的分類(lèi)指示性通知關(guān)于2009級(jí)新生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的通知處理文件性通知(轉(zhuǎn)發(fā)和發(fā)布性通知)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)/印發(fā)《***條例》的通知事項(xiàng)性通知關(guān)于做好五一黃金周期間學(xué)生安全穩(wěn)定工作的通知通知的分類(lèi)指示性通知22通知的分類(lèi)知照性通知

關(guān)于公布2009屆優(yōu)秀畢業(yè)生名單的通知任免通知

關(guān)于任免學(xué)生會(huì)主席的通知會(huì)議（活動(dòng)）通知關(guān)于召開(kāi)學(xué)管例會(huì)的通知關(guān)于開(kāi)展植樹(shù)活動(dòng)的通知通知的分類(lèi)23會(huì)議（活動(dòng)）通知的標(biāo)題和寫(xiě)法會(huì)議（活動(dòng)）通知的標(biāo)題和寫(xiě)法24標(biāo)題完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題。

院團(tuán)委關(guān)于召開(kāi)換屆工作會(huì)議的通知省略式：則是根據(jù)需要省去除文種之外其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。標(biāo)題完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題。25省略式標(biāo)題有如下三種情況：省略發(fā)文單位。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)一般不能省略。

（院團(tuán)委）關(guān)于召開(kāi)換屆工作會(huì)議的通知省略式標(biāo)題有如下三種情況：省略發(fā)文單位。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略26省略多余的“關(guān)于”等多余字眼。（關(guān)于召開(kāi)）換屆工作會(huì)議（的）通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)“會(huì)議通知”或文種“通知”二字。省略多余的“關(guān)于”等多余字眼。27會(huì)議（活動(dòng)）通知的寫(xiě)法受文對(duì)象：供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議（活動(dòng)）通知，可不寫(xiě)受文對(duì)象。開(kāi)頭：通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的通知，一般應(yīng)寫(xiě)明開(kāi)會(huì)（活動(dòng)）原因、目的、名稱(chēng)等。開(kāi)頭最后一句一般用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”引起下文。正文：在通知事項(xiàng)中說(shuō)明主要議題（活動(dòng)）、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等即可。通常采用條文式寫(xiě)法。結(jié)束語(yǔ)：特此通知。會(huì)議（活動(dòng)）通知的寫(xiě)法28［病文］

關(guān)于游園活動(dòng)的通知為了慶祝今年的教師節(jié)，更好地促進(jìn)師生之間的交流，我校定于×月×日晚×?xí)r在××舉辦游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參加游園活動(dòng)者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。二、必須聽(tīng)從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無(wú)理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。［病文］29

三、必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則，不準(zhǔn)隨便破壞游園活動(dòng)的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)受到校紀(jì)處分。四、參加任何活動(dòng)都必須排隊(duì)，不準(zhǔn)隨意插隊(duì)，不準(zhǔn)在隊(duì)列中故意擁擠。五、保護(hù)好一切活動(dòng)器械，嚴(yán)禁私自拿或破壞。六、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)必須排隊(duì)，不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生。七、工作人員必須嚴(yán)格要求自己，不得亂發(fā)獎(jiǎng)票。以上規(guī)定，望大家自覺(jué)遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)那些不遵守者，應(yīng)給予校紀(jì)處分。特此通知×××學(xué)校教師節(jié)游園活動(dòng)籌備組(章)二00九年九月九日三、必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則，不準(zhǔn)隨便30病例析改主要毛病如下：（1）作者的寫(xiě)作思路有偏差導(dǎo)致內(nèi)容不完善。開(kāi)展游園活動(dòng)，有關(guān)注意事項(xiàng)是附加的、次要的，應(yīng)著重講清活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、內(nèi)容、獎(jiǎng)品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫(xiě)這方面的內(nèi)容；病例析改主要毛病如下：31（2）標(biāo)題省略了部分事項(xiàng)，概括不清晰；（3）作為文件應(yīng)寫(xiě)受文對(duì)象；（3）文章語(yǔ)言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生”等。（2）標(biāo)題省略了部分事項(xiàng)，概括不清晰；32

關(guān)于開(kāi)展慶祝教師節(jié)游園活動(dòng)的通知全院教職員工：為了慶祝教師節(jié)的到來(lái)，增進(jìn)師生員工的交往和友誼，學(xué)院定于9月9日晚19時(shí)舉辦有獎(jiǎng)游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參與人員：本校師生員工。二、活動(dòng)內(nèi)容及地點(diǎn)：（一）猜燈迷。地點(diǎn)：第三飯?zhí)枚牵ǘ┐筇?。地點(diǎn)：教學(xué)樓右側(cè)的怡心園（三）吹氣球。地點(diǎn)：校文化廣場(chǎng)左側(cè)（四）掰手腕。地點(diǎn)：第四飯?zhí)萌龢牵ㄎ澹┙徽x舞。地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)中心處

關(guān)于開(kāi)展慶祝教師節(jié)游園活動(dòng)的通知33

三、活動(dòng)要求：（一）請(qǐng)參加各項(xiàng)活動(dòng)者自覺(jué)聽(tīng)從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動(dòng)規(guī)則；（二）注意愛(ài)護(hù)活動(dòng)器械；（三）請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、領(lǐng)獎(jiǎng)須知：各項(xiàng)活動(dòng)均設(shè)有游園獎(jiǎng)品。凡在活動(dòng)中得獎(jiǎng)?wù)哒?qǐng)憑獎(jiǎng)票在文化廣場(chǎng)后臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品。特此通知?！痢痢翆W(xué)校教師節(jié)游園活動(dòng)籌備組(章)

二○○九年九月九日小結(jié)三、活動(dòng)要求：小結(jié)34報(bào)告請(qǐng)示兩種文種最容易混淆、誤用、混用。常見(jiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”×相同處：都是上行文，行文對(duì)象一般都是直接上級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告請(qǐng)示兩種文種最容易混淆、誤用、混用。35文種辨析關(guān)于我院學(xué)生宿舍熱水供應(yīng)情況的

關(guān)于我院學(xué)生宿舍熱水供應(yīng)項(xiàng)目收費(fèi)的

關(guān)于執(zhí)行《XXXXXX學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》的

關(guān)于報(bào)送《XXXXXX學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》的關(guān)于開(kāi)展社團(tuán)文化活動(dòng)月活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告×文種辨析關(guān)于我院學(xué)生宿舍熱水供應(yīng)情況的36

不同處：

行文目的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)結(jié)束語(yǔ)

匯報(bào)工作基本情況特此報(bào)告報(bào)告反映情況成績(jī)問(wèn)題請(qǐng)審閱答復(fù)情況安排打算謹(jǐn)此報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)求指示請(qǐng)示原因妥否，請(qǐng)求批準(zhǔn)具體事項(xiàng)請(qǐng)批示請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)請(qǐng)批準(zhǔn)

不同處：

行文目的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)37

不同處：

處理方式內(nèi)容寬窄發(fā)文時(shí)機(jī)

不需表態(tài)可寬可窄工作完成報(bào)告表態(tài)亦可專(zhuān)題告一段落綜合請(qǐng)示必須表態(tài)一文一事工作之前專(zhuān)題進(jìn)行之中

不同處：

處理方式內(nèi)容寬窄38報(bào)告、請(qǐng)示標(biāo)題的使用關(guān)于我院學(xué)生宿舍熱水供應(yīng)情況的報(bào)告

關(guān)于我院學(xué)生宿舍熱水供應(yīng)項(xiàng)目收費(fèi)的請(qǐng)示

關(guān)于執(zhí)行《廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》的請(qǐng)示

關(guān)于報(bào)送《廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》的報(bào)告關(guān)于開(kāi)展社團(tuán)文化活動(dòng)月活動(dòng)（情況）的請(qǐng)示/報(bào)告

報(bào)告、請(qǐng)示標(biāo)題的使用關(guān)于我院學(xué)生宿舍熱水供應(yīng)情況的報(bào)告39報(bào)告的種類(lèi)工作報(bào)告（綜合報(bào)告）關(guān)于開(kāi)展文件資料整理歸檔工作情況的報(bào)告情況報(bào)告（專(zhuān)題報(bào)告）關(guān)于我院學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)第一階段情況的報(bào)告調(diào)查報(bào)告關(guān)于我院開(kāi)展消防安全檢查情況的報(bào)告報(bào)送報(bào)告關(guān)于報(bào)送《管理制度匯編》的報(bào)告報(bào)告的種類(lèi)工作報(bào)告（綜合報(bào)告）40報(bào)告的擬寫(xiě)報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)報(bào)告內(nèi)容報(bào)告結(jié)束語(yǔ)報(bào)告的擬寫(xiě)報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)41報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)說(shuō)明為什么要寫(xiě)這份報(bào)告，概述什么時(shí)候接到上級(jí)的什么公文、什么指示或什么任務(wù)，本機(jī)關(guān)的執(zhí)行、辦理情況及結(jié)果如何，然后用“現(xiàn)將……有關(guān)情況報(bào)告如下”轉(zhuǎn)入報(bào)告內(nèi)容。報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)42報(bào)告內(nèi)容（主干）寫(xiě)清開(kāi)展某項(xiàng)工作的情況，包括主要過(guò)程、措施、結(jié)果、存在問(wèn)題、今后打算等。報(bào)告內(nèi)容（主干）43結(jié)束語(yǔ)：另起一行，空兩格。特此報(bào)告以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。結(jié)束語(yǔ)：另起一行，空兩格。44請(qǐng)示的寫(xiě)作請(qǐng)示的寫(xiě)作45請(qǐng)示的分類(lèi)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示關(guān)于使用學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示請(qǐng)求審批的請(qǐng)示關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的請(qǐng)示請(qǐng)示的分類(lèi)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示46請(qǐng)示正文的擬寫(xiě)請(qǐng)示原因請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)請(qǐng)示正文的擬寫(xiě)請(qǐng)示原因47請(qǐng)示原因：提出為什么要請(qǐng)示，請(qǐng)示的依據(jù)是什么。請(qǐng)示的依據(jù)有理論依據(jù)和事實(shí)依據(jù)兩種，即以上級(jí)的某一公文精神為依據(jù)和以實(shí)際工作中的具體情況為依據(jù)。二者可以結(jié)合。請(qǐng)示原因：提出為什么要請(qǐng)示，請(qǐng)示的依據(jù)是什么。48請(qǐng)示事項(xiàng)：請(qǐng)求指示：主要寫(xiě)遇到什么問(wèn)題，現(xiàn)狀如何，并要求上級(jí)機(jī)關(guān)在哪些方面或哪些具體問(wèn)題上給予明確的指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)：寫(xiě)準(zhǔn)備干什么，如何干，請(qǐng)求上級(jí)在哪些環(huán)節(jié)上給予支持或幫助。或批準(zhǔn)承認(rèn)，或撥款，或調(diào)配相應(yīng)人力物力等。請(qǐng)示事項(xiàng)：49結(jié)束語(yǔ)：另起一行以上事項(xiàng)，請(qǐng)明示。妥否，請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審核批準(zhǔn)。結(jié)束語(yǔ)：另起一行50請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)不濫用請(qǐng)示堅(jiān)持一文一事的原則目的要明確理由要充分不要多頭主送請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)不濫用請(qǐng)示51計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃就是對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)。總結(jié)是通過(guò)對(duì)過(guò)去一段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。計(jì)劃在前，總結(jié)在后。計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃就是對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)52計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法計(jì)劃的結(jié)構(gòu)大致分為文章式和表格式兩種。文章式用于全局性的工作計(jì)劃；表格式用于時(shí)間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計(jì)劃。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法計(jì)劃的結(jié)構(gòu)大致分為文章式和表格式兩種。53文章式計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法標(biāo)題1.完全式：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+時(shí)間+事由+文種如《學(xué)院團(tuán)委2009年社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃》2.其他形式：或省略單位、或省略時(shí)間、或單位時(shí)間一齊省略，又或者只保留文種。文章式計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法標(biāo)題54正文1.前言簡(jiǎn)明扼要地概述制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、意義、本單位情況和總目標(biāo)等。正文552.主體。包括：目的和任務(wù)。即總的說(shuō)明“做什么”；措施和步驟。即分解說(shuō)明“怎么做”；其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問(wèn)題。2.主體。包括：563.結(jié)尾可提出執(zhí)行要求，也可以展望計(jì)劃實(shí)施的前景。也可以不寫(xiě)，根據(jù)內(nèi)容表述的需要定。

3.結(jié)尾57尾部包括落款和成文日期。標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱(chēng)的，結(jié)尾可省略落款。尾部58計(jì)劃寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

具有可行性，并適當(dāng)留有余地。要服從長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，堅(jiān)持整體的原則，處理好多種關(guān)系，而又能體現(xiàn)出本單位的工作特點(diǎn)。走群眾路線。計(jì)劃寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

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總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法標(biāo)題1.公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+時(shí)間+事由+文種2.非公文式標(biāo)題：正副標(biāo)題式《解放思想謀對(duì)策科學(xué)發(fā)展破難題——學(xué)院2008年科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)總結(jié)》3.問(wèn)題式，如“我們是怎樣在金融危機(jī)形勢(shì)下開(kāi)展就業(yè)工作的”總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法標(biāo)題60正文1.前言。概括介紹基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)。

2.主體。包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和教訓(xùn)以及今后努力的方向。重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。主體寫(xiě)法還有多種形式。正文61“三段式”結(jié)構(gòu)，即由工作概況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算構(gòu)成。(2)“兩段式”結(jié)構(gòu)，即情況加體會(huì)。先集中擺情況，包括基本情況、主要做法、成績(jī)與缺點(diǎn)等；后集中談體會(huì)，包括經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、教訓(xùn)的歸納以及對(duì)存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)等。結(jié)構(gòu)形式主要有五種：結(jié)構(gòu)形式主要有五種：62(3)“階段式”結(jié)構(gòu)。根據(jù)工作發(fā)展過(guò)程中的幾個(gè)階段，按時(shí)間先后分成幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。每一部分對(duì)每個(gè)階段的工作，都要既講情況、做法，又講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及存在問(wèn)題。(5)“體會(huì)式”結(jié)構(gòu)即以體會(huì)(而不是以工作本身)為中心來(lái)安排結(jié)構(gòu)。(3)“階段式”結(jié)構(gòu)。63(5)“總分式”結(jié)構(gòu)首先概述總的情況，然后分若干項(xiàng)主要工作一一進(jìn)行總結(jié)。全面總結(jié)一般用這種寫(xiě)法。各部分對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)時(shí)，都要求把做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等有機(jī)地結(jié)合在一起寫(xiě)。(5)“總分式”結(jié)構(gòu)643.結(jié)尾可以總括全文，重申主旨；可以提出改進(jìn)設(shè)想或展望未來(lái)。3.結(jié)尾65總結(jié)寫(xiě)作的注意問(wèn)題1．要有新發(fā)現(xiàn)歸納出過(guò)去沒(méi)有或與過(guò)去不同的東西來(lái)，不能老生常談。千萬(wàn)不要漏掉好的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和好的材料。2．要找出帶有規(guī)律性的東西不能有了新發(fā)現(xiàn)就匆忙落筆，而應(yīng)當(dāng)找出其中能夠揭示事物本質(zhì)的帶有規(guī)律性的東西總結(jié)寫(xiě)作的注意問(wèn)題1．要有新發(fā)現(xiàn)663．要突出重點(diǎn)寫(xiě)好重點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。4．要敘議得當(dāng)應(yīng)以敘述為主，敘議結(jié)合。一般在交代工作的過(guò)程、列舉典型事例時(shí)，以敘述為主；在分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時(shí)則多發(fā)議論。實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)ppt課件67文書(shū)專(zhuān)用詞匯

文書(shū)專(zhuān)用詞匯68開(kāi)頭用語(yǔ)為、為了、；根據(jù)、按照；鑒于、關(guān)于、由于；當(dāng)前、目前；茲、茲有、茲證明等。

開(kāi)頭用語(yǔ)69承啟用語(yǔ)根據(jù)……決定；根據(jù)……特通知如下；為此，現(xiàn)就……問(wèn)題請(qǐng)示如下；現(xiàn)將……報(bào)告如下；擬采取如下措施；經(jīng)……研究，決定……；現(xiàn)就……提出如下意見(jiàn)等。承啟用語(yǔ)70引述用語(yǔ)悉、收悉、電悉、欣悉。批轉(zhuǎn)用語(yǔ)轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)引述用語(yǔ)71經(jīng)辦用語(yǔ)經(jīng)、未經(jīng)；擬、擬辦、擬定；暫行、試行、參照?qǐng)?zhí)行、貫徹執(zhí)行；審定、審議、審批；會(huì)議聽(tīng)取了、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議決定、會(huì)議通過(guò)了等經(jīng)辦用語(yǔ)72稱(chēng)謂用語(yǔ)我（部）、貴（局）、你（?。⒈荆ú块T(mén)）、該（處）表態(tài)用語(yǔ)原則同意、不同意；不可、照辦、可辦；批準(zhǔn)、原則批準(zhǔn)等。稱(chēng)謂