2021科大訊飛合作伙伴大會策劃方案

2021科大訊飛合作伙伴大會策劃方案

目

錄

1

活動概述2

現場布置3

流程詳述4

執(zhí)行細則C

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n

t

e

n

t1活

動

概

述PART活動地點皇冠假日酒店參與人群科大訊飛合作伙伴（300+人）活動主題奮楫揚帆破浪前行——2021科大訊飛合作伙伴大會活動時間2021年4月8日活動概述

活動主KV 2現

場

布

置PART一樓簽到區(qū)布置指引立牌示意一樓地貼示意圖方案A平面布置方案A整體鳥瞰圖整體鳥瞰圖互動合影區(qū)結合

“帆船”與

“浪花”設計元素，前后景呼應，增強來賓互動感。左側產品展示區(qū)右側產品展示區(qū)&茶歇休息區(qū)布置合作伙伴品牌展示區(qū)方案A合作伙伴品牌展示區(qū)方案B入口區(qū)布置主會場整體布置舞臺區(qū)布置晚宴整體布置晚宴舞臺區(qū)直播區(qū)布置控臺布置

VIP會議室布置

3流

程

詳

述PART時間環(huán)節(jié)說明會議

環(huán)

節(jié)14:00-14:30簽到來賓簽到14:30-15:00暖場互動1.產品展示；2.渠道伙伴展示；3.拍照互動15:00-15:05開場倒計時+燈光秀+開場視頻15:05-15:10主持人開場主持人登場，介紹到場嘉賓15:10-15:20嘉賓領導致辭邀請嘉賓領導上臺致辭15:20-15:30新產品政策發(fā)布向渠道伙伴發(fā)布新產品政策15:50-15:55合作伙伴代表致辭渠道伙伴代表致辭發(fā)言晚宴環(huán)

節(jié)17:30-18:00入場渠道伙伴及領導嘉賓入場18:00-18:05開場倒計時+開場節(jié)目18:05-18:10主持人開場主持人登場，接收領導嘉賓18:10-18:15領導祝酒嘉賓領導發(fā)表祝酒詞18:30-19:30互動游戲每個半個小時進行1次互動+抽獎抽獎儀式18:30/19:00/19:3018:45-18:50串場節(jié)目爵士樂隊表演19:30-尾聲流程詳述

簽到入場

來賓在禮儀指引下簽到入場，并由工作人員指引辦理入住手續(xù)。1、

倒計時：LED大屏倒計時，科技時尚，營造高端大氣氛圍，為來賓增加期待感；2、

開場視頻：播放開場宣傳視頻（待定）

；3、

主持人開場：專業(yè)主持人上場介紹本次渠道伙伴大會，并介紹領導嘉賓。

會議開場

開場表演領導祝酒互動抽獎串場節(jié)目科技感十足的定制LED大屏互動表演，定制展示科大訊飛logo及企業(yè)文化，結合大屏+燈光+時尚舞蹈，利用豐富的聲光電打造時尚科技前沿的活動氛圍。

晚宴開場

定制開場節(jié)目《水滴無界》推薦節(jié)目：開場表演領導祝酒互動抽獎互動抽獎

晚宴領導祝酒

主持人開場：并邀請領導嘉賓上臺祝酒領導祝酒：主持人邀請領導嘉賓上臺為各位來賓致祝酒詞互動游戲推薦：?

猜歌名游戲規(guī)則：現場由音響師隨機播放一段音樂，由全場來賓進行搶答，最先答出正確歌名的來賓獲得小禮物1份;?

我描述你來猜游戲規(guī)則：主持人對要猜的詞進行提示，共5次提示，來賓根據提示猜出正確答案，最先搶答并答對的來賓獲得小禮物1份。示例

：提示1：這是一部小說的名字；提示2：這是著名武俠小說家的經典作品；提示3：小說的歷史背景是南宋；提示4：這部小說宇《神雕俠侶》《倚天屠龍記》并稱“射雕三部曲”提示5：這部小說的大俠會降龍十八掌答案：《射雕英雄傳》開場表演領導祝酒互動抽獎串場節(jié)目LED大屏互動抽獎注：每輪抽獎?chuàng)u一搖互動游戲形式不同，共3輪晚宴游戲互動+抽獎抽獎形式推薦：4執(zhí)

行

細

則PART攝像（全天）攝影要求

：活動結束當天提供傳播剪輯視頻以供傳播需求攝影（全天）攝像要求

：活動結束當天提供精修照片以供傳播需求。人員安排：攝影攝像人員安排：禮儀禮儀服裝推薦：人員安排：主持人主持人禮服推薦：針對本次活動設立應急小組，處理各現場針對燈光、AV等舞臺設備，需經彩排前將于活動場地方提前確認項應急情況；發(fā)生緊急情況時，秉持過多次調試與1:1彩排，以保證現場設場地的電源負載，保證現場的供以“不沖突”為基本方針，做到確?，F場人員安全‘避免事故進一步擴大，備運作正常且良好運行；針對所有視頻、音頻、

PPT素材出現卡頓、丟失、電正常對風險隱患進行監(jiān)視與洞察，并盡早變形等問題，前期彩排進行試播以確遏止保素材未損壞，提前備份所有音、視頻素材以備現場及時更換執(zhí)行細則R

ainpr

ev

enti

on

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anA.活動主入口處，禮儀人員手持雨傘引導來賓入場；B.準備足量雨傘與雨衣，在來賓入住后發(fā)放給來賓，以備來賓及工作

人員使用執(zhí)行細則防

雨

預

案A

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a

n本次活動作為群體性活動，具有一定的不可預測性。

事先將做好現場安保

措施，活動現場備有緊急消防通道，

配合當地公安治安人員確?；顒佑行?/p>

進行執(zhí)行細則審

批

預

案人員安全預案Pe

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n在來賓活動區(qū)域周圍主要通道處安排工作人員，有序安排人員入場、

退場,出

現緊急情況時，立即組織人員疏散。

如

場內發(fā)生混亂時由場內工作人員及禮儀

迅速引導來賓轉移，確保人員安全，出

現緊急傷病情況時，立即組織車輛和人

員送往醫(yī)院執(zhí)行細則Epidemic

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