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大型學(xué)生團隊接待方案〔2023人〕前期預(yù)備接待部在接到景區(qū)學(xué)生市場責(zé)任人周賓福的學(xué)生團隊預(yù)訂打算后,第一時間告知市場部負責(zé)人和市場15:30,接待流程:總負責(zé):曾小林安全:責(zé)任人一一曾小林、江建華 路口值守人員5人為了入園學(xué)生安全游玩景區(qū),全部學(xué)生集中在知音坪東西廣場的趣樂園、歡樂園和養(yǎng)生堂區(qū)域游玩。景區(qū)大門口工作人員不得放任學(xué)生隨便進出景區(qū), 為此全體學(xué)生入園后須關(guān)閉檢票口和景區(qū)大門。同時景區(qū)以下路口安排工作人員值守,防止學(xué)生進入該路口所在區(qū)域。序號路口名稱值守人員1封閉農(nóng)耕園入口2封閉丹霞湖至七隊通道3辦公樓邊半山腰〔制止上山〕專人值守4鐘情水至二隊路口〔制止進入野狼谷和村民居住區(qū)〕專人值守接待:責(zé)任人一梁忠赤、余磊梁忠赤、余磊負責(zé)在半月潭東入口處等待團隊抵達,抵達后余磊與團隊領(lǐng)隊接洽,并介紹團隊抵達后進園及游玩行程等事宜。停車:責(zé)任人——楊先梅 停車場工作人員4名41123停車場保安室邊接待部邊停車數(shù)量12輛15輛15輛檢票:責(zé)任人一梁忠赤、張秀梅檢票及引領(lǐng)工作人員10名15個檢票口同時開放。學(xué)生團隊車隊抵達時,市場部經(jīng)理梁忠赤須準(zhǔn)時通過擴音器告知學(xué)生入園事宜亦即要求校方按
5個班一個批次在班級教師帶著下,排隊前行至檢票處入園;2、接待部負責(zé)安排工作人員在每個檢票口按班級清點學(xué)生人數(shù)。 清點完畢后請班級教師簽名確認同時將景區(qū)游玩憑證交與教師,并告知教師憑此證游玩景區(qū)游樂工程。游玩:負責(zé)人:曾小林游樂工程責(zé)任人14人1、接待部負責(zé)安排工作人員將已檢票的學(xué)生按班級引領(lǐng)至游玩工程處,并交給該游樂工程負責(zé)人。游樂工程負責(zé)人在和教師確認人數(shù)并請教師在該游玩工程簽字確認后,該教師所帶班級方可進展游玩。2、5個工程同時進展。游玩過程中,園區(qū)治理部經(jīng)理曾小林依據(jù)現(xiàn)場實際狀況,合理調(diào)度負責(zé)引領(lǐng)的工作人員將學(xué)生帶至游樂工程前。其前提是不要在某一個游樂工程前消滅過份擁擠的現(xiàn)象〔具體安排見規(guī)定〕。序號工程名稱負責(zé)亍人1旋轉(zhuǎn)飛椅2桑巴氣球3射 箭4投 籃5水上滾筒6威武鑼鼓陣7抓魚摸蝦進餐:負責(zé)人一朱第祥、肖慧快餐售賣點工作人員14人按團隊預(yù)訂的時間,市場部余磊與團隊領(lǐng)隊聯(lián)系安排教師進餐。調(diào)負責(zé)任人余磊通過擴音器提示學(xué)生進餐并告知快餐售賣點。
同時學(xué)生團隊協(xié)教師假設(shè)安排的是團餐則進餐點安排在餐廳大堂內(nèi)。隊領(lǐng)隊接洽好的方式安排教師就餐。
如是盒飯,則由余磊按與團快餐售賣點安排:序號序號123456快餐售賣點養(yǎng)生堂東餐廳養(yǎng)生堂停車場處養(yǎng)生堂舞臺兩側(cè)開水供給負責(zé)人集合:責(zé)任人一一梁忠赤依據(jù)學(xué)生離園時間,提前半小時,市場部通過擴音器通知學(xué)生按班級集合,在老師的帶著下,依次排隊通過上車。上車原則是來時乘坐幾號車,返程時則乘坐幾號車結(jié)算:收銀負責(zé)人一張秀梅、陳敏全體學(xué)生安全上車后,余磊引領(lǐng)組團社領(lǐng)隊前往接待部結(jié)算團款。與此同時市場部負責(zé)人攜市場部全員禮送校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生離開園區(qū)。按上述方案,團隊接待工作人員需47人〔不含餐廳前廳和后廚工作人員〕大型學(xué)生團隊接待方案〔3000人以上〕前期預(yù)備接待部在接到景區(qū)學(xué)生市場責(zé)任人周賓福的學(xué)生團隊預(yù)訂打算后,第一時間告知市場部負責(zé)人和市場部學(xué)生市場營銷專員余磊,并與周賓福確認團隊領(lǐng)隊姓名及聯(lián)系方式,抵達景區(qū)時間、學(xué)校名稱、班級數(shù)、學(xué)生總?cè)藬?shù),交通車數(shù)量,教師用餐餐方式、時間、團隊離開景區(qū)時間,然后由接待部蓋章回傳確認。15:30,接待流程:總負責(zé)人 曾小林安全:責(zé)任人一一曾小林、江建華
7人為了入園學(xué)生安全游玩景區(qū),全部學(xué)生集中在知音坪東西廣場的趣樂園、歡樂園和養(yǎng)生堂區(qū)域游玩。景區(qū)大門口工作人員不得放任學(xué)生隨便進出景區(qū), 為此序號1234序號1234路口名稱封閉農(nóng)耕園入口封閉丹霞湖至七隊通道辦公樓邊半山腰〔制止上山〕鐘情至二隊入口處〔制止進入二組村民居住區(qū)〕值守人員:專人值守專人值守接待:責(zé)任人一梁忠赤、余磊梁忠赤、余磊負責(zé)在半月潭東入口處等待團隊抵達,抵達后與團隊領(lǐng)隊接洽,并介紹團隊抵達后進園及游玩行程等事宜。停車:責(zé)任人——楊先梅 停車場工作人員4人4停車區(qū)域安排:123停車場半月潭前面停車數(shù)量15輛12輛12輛檢票:責(zé)任人一梁忠赤、張秀梅
10人15個檢票口同時開放。學(xué)生團隊車隊抵達時,梁忠赤準(zhǔn)時通過擴音器告知學(xué)生入園事宜亦即要求校方按
5個班一個批次在班級老師帶著下,排隊前行至檢票處入園;2、接待部負責(zé)安排工作人員在每個檢票口按班級清點學(xué)生人數(shù)。 清點完畢后請班級教師簽名確認同時將景區(qū)游玩憑證交與教師,并告知教師憑此證游玩景區(qū)游樂工程。游玩:負責(zé)人:曾小林 游樂工程負責(zé)人18人1、接待部負責(zé)安排工作人員將已檢票的學(xué)生按班級引領(lǐng)至游玩工程處,并交給該游樂工程負責(zé)人。游樂工程負責(zé)人在和教師確認人數(shù)并請教師在該游玩工程簽字確認后,該教師所帶班級方可進展游玩。2、5個工程同時進展。游玩過程中,園區(qū)治理部經(jīng)理曾小林依據(jù)現(xiàn)場實際狀況,合理調(diào)度負責(zé)序號123序號12345678910工程名稱射箭投籃水上滾筒沖關(guān)工程齊心協(xié)力〔視學(xué)生入園狀況定〕拔河競賽〔視學(xué)生入園狀況定〕航模表演〔視學(xué)生入園狀況定〕負責(zé)人3、入園學(xué)生達兩千人后,接待部安排工作人員將剩下的學(xué)生引領(lǐng)至景區(qū)廣場通往野演。4、知音坪游玩現(xiàn)場總調(diào)度依據(jù)知音坪和知音谷兩地活動的實際狀況,學(xué)生團隊,交換游玩場地。進餐:負責(zé)人一朱第祥、肖慧 快餐售賣18人
合理調(diào)度兩地余磊通過擴音器提示學(xué)生進餐并告知快餐售賣點。教師假設(shè)安排的是團餐則進餐點安排在餐廳大堂內(nèi)。隊領(lǐng)隊接洽好的方式安排教師就餐。快餐售賣點安排:
如是盒飯,則由余磊按與團序號序號123456快餐售賣點養(yǎng)生堂東餐廳養(yǎng)生堂土特產(chǎn)售賣處開水供給知音坪商亭負責(zé)人集合:責(zé)任人一一曾小林、梁忠赤依據(jù)學(xué)生離園時間,提前半小時,市場部通過擴音器通知學(xué)生按班級集合,在老師的帶著下,全體學(xué)生安全上車后,市場部負責(zé)人攜市場部全員禮
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