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招投標(biāo)工作流程圖1.策劃招標(biāo)階段1.1.招標(biāo)策劃在需要進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目中,招標(biāo)人向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)招標(biāo)策劃的服務(wù),并向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供相關(guān)信息,如項(xiàng)目計(jì)劃、招標(biāo)文件的規(guī)格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)報(bào)價(jià)等。1.2.招標(biāo)公告招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)策劃報(bào)告,在適當(dāng)?shù)拿襟w、平臺(tái)上發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、招標(biāo)要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等相關(guān)信息。1.3.投標(biāo)準(zhǔn)備潛在投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告,在限定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件內(nèi)容包括投標(biāo)函、技術(shù)方案、商業(yè)報(bào)價(jià)、資質(zhì)證明等。1.4.投標(biāo)評(píng)審招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,并擬出評(píng)審報(bào)告。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)配合招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的整改和澄清工作。若評(píng)審結(jié)果不符合法律法規(guī)或者文件規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)重新評(píng)審。2.中標(biāo)階段2.1.中標(biāo)公告招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)評(píng)審結(jié)果,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和媒體、平臺(tái)上發(fā)布中標(biāo)公告。中標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括中標(biāo)人名稱、成交金額等相關(guān)信息。2.2.簽訂合同招標(biāo)人和中標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)公告的要求,將中標(biāo)文件轉(zhuǎn)化為正式合同,簽訂合同。2.3.履約管理招標(biāo)人在執(zhí)行合同的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)中標(biāo)人的履約情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,妥善處理中途發(fā)生的糾紛和爭(zhēng)議。2.4.結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收在合同履約結(jié)束后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)項(xiàng),評(píng)估工程品質(zhì)和成果,匯總總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),為下一次招標(biāo)做好準(zhǔn)備。3.結(jié)束階段3.1.投訴與申訴投標(biāo)人或其他利益相關(guān)人對(duì)招標(biāo)程序或評(píng)審結(jié)果有異議時(shí),可以提出投訴或申訴。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理和答復(fù)。3.2.完結(jié)公告在所有程序完結(jié)后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和媒體、平臺(tái)上發(fā)布完結(jié)公告,標(biāo)志著整個(gè)招投標(biāo)過程的結(jié)束。4.總結(jié)流程圖化可以更加直觀化地展示招投標(biāo)工作流程。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和規(guī)模,合理制定招標(biāo)策劃和招標(biāo)文件,保證程序的透明公開,規(guī)范招投標(biāo)行為,提高工程品質(zhì)和客戶滿意度。
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