職業(yè)道德守時(shí)精神課件

第3章

守時(shí)精神3.1.2時(shí)間管理

可將時(shí)間劃分為工作時(shí)間和休閑時(shí)間，只有充分利用好工作時(shí)間，才能有更多的休閑時(shí)間來處理自己的事情。對(duì)工作事件進(jìn)行分析。根據(jù)工作事件的重要性和緊急性，進(jìn)行劃分，將劃分的結(jié)果添入到下面的矩陣中。采用目標(biāo)管理的方法，為每件事情設(shè)定好目標(biāo)。避免將整塊的時(shí)間拆散。當(dāng)心糟糕的會(huì)議。時(shí)間管理的技巧很多，關(guān)鍵在于是否主動(dòng)有效地控制時(shí)間，而非被動(dòng)的受制于時(shí)間。

第3章守時(shí)精神3.1.2時(shí)間管理可將時(shí)間劃分第3章

守時(shí)精神3.2

工具的使用3.2.1甘特圖

1910年亨利·甘特設(shè)計(jì)并第一個(gè)使用了甘特圖（GanttChart）技術(shù)，通過條狀圖來顯示項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間的關(guān)系，他將項(xiàng)目劃分為若干個(gè)子項(xiàng)目，并規(guī)定好每個(gè)子項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以方便隨時(shí)了解系統(tǒng)進(jìn)展情況。甘特圖的使用方法甘特圖的優(yōu)點(diǎn)甘特圖的局限

第3章守時(shí)精神3.2工具的使用3.2.1甘特圖第3章

守時(shí)精神3.2.2

關(guān)鍵路徑原理

關(guān)鍵路徑，具有以下特點(diǎn)：

關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間決定了項(xiàng)目的工期，關(guān)鍵路徑上所有活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間總和就是項(xiàng)目的工期；關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)活動(dòng)都是關(guān)鍵活動(dòng)，其中任何一個(gè)活動(dòng)的延遲都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的延遲；關(guān)鍵路徑上的耗時(shí)是可以完工的最短時(shí)間量，若縮短關(guān)鍵路徑的總耗時(shí)，會(huì)縮短項(xiàng)目工期；關(guān)鍵路徑上活動(dòng)是總時(shí)差最小的活動(dòng)，改變其中某個(gè)活動(dòng)的耗時(shí)，可能使關(guān)鍵路徑發(fā)生變化；可以存在多條關(guān)鍵路徑，它們各自的時(shí)間總量肯定相等，即可完工的總工期；關(guān)鍵路徑是相對(duì)的，也可以是變化的。第3章守時(shí)精神3.2.2關(guān)鍵路徑原理關(guān)鍵路徑，具有以第3章

守時(shí)精神3.3

目標(biāo)與時(shí)間3.3.1

分解你的目標(biāo)

將一個(gè)大目標(biāo)科學(xué)地分解為若干個(gè)小目標(biāo)，落實(shí)到具體每天每周的任務(wù)上，能夠幫助你跟住時(shí)間的腳步，成功的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)又分成許多不同種類，如：人生終極目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)、小目標(biāo)，這么多的目標(biāo)并非處于同一個(gè)位置上，它們的關(guān)系就像一座金字塔。如果你一步一步地實(shí)現(xiàn)各層目標(biāo)，取得成功是必然的；反之，你若想一步登天，那就相當(dāng)困難了。在工作中，當(dāng)你面臨的任務(wù)、工程或項(xiàng)目是一個(gè)大目標(biāo)，你可以將目標(biāo)進(jìn)行分解，逐步完成，能夠幫助你最終實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。第3章守時(shí)精神3.3目標(biāo)與時(shí)間3.3.1分解你的目標(biāo)第3章

守時(shí)精神3.3.2

目標(biāo)管理

目標(biāo)管理源于美國管理專家杜拉克，他在1954年出版的《管理的實(shí)踐》一書中，首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”，目標(biāo)管理在組織管理中得到廣泛的應(yīng)用。在IT組織中，由于工作缺乏量化，目標(biāo)管理成為有效激勵(lì)員工的手段，通過將組織的總體目標(biāo)層層分解，每個(gè)部門都有確定的目標(biāo)，而每個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己部門的目標(biāo)，為部門中的個(gè)人設(shè)定好具體目標(biāo)。第3章守時(shí)精神3.3.2目標(biāo)管理目標(biāo)管理源于美國管第3章

守時(shí)精神3.3.2

目標(biāo)管理目標(biāo)管理方式也存在缺點(diǎn)：這是一種只重視結(jié)果，不重視過程的管理方式，很容易滋生出一種錯(cuò)誤的組織文化。目標(biāo)管理中的目標(biāo)不容易設(shè)定，較容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)讓工作產(chǎn)生惰性，而難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，則會(huì)將員工壓跨，最終讓員工逃離工作崗位。容易使組織中的員工喪失組織榮譽(yù)感，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行互相攻擊，部門之間缺乏有效的配合。使組織成員喪失創(chuàng)新精神。第3章守時(shí)精神3.3.2目標(biāo)管理目標(biāo)管理方式也存在缺點(diǎn)第3章

守時(shí)精神3.4

時(shí)間管理技巧3.4.1

二八法則

“二八法則”說的是付出和收入之間的不平衡，了解該法則的目的是讓我們盡量避免浪費(fèi)，充分利用有限的時(shí)間。當(dāng)然“二八法則”指的是原因和結(jié)果之間的這種不平衡關(guān)系，而不是絕對(duì)的80%和20%的界限，這是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)法則，在告訴我們社會(huì)不公平的同時(shí)，也提醒我們把精力集中在那些為你帶來80%收益的事情上，從而提高時(shí)間的利用率。

第3章守時(shí)精神3.4時(shí)間管理技巧3.4.1二八法則第3章

守時(shí)精神3.4.2

合并同類事項(xiàng)

生活中瑣屑的事情非常多，通過將同類的事情合并，科學(xué)調(diào)度工作，能夠節(jié)省時(shí)間，或者給自己創(chuàng)造整片的時(shí)間，將瑣碎的時(shí)間聯(lián)系起來，從而達(dá)到充分利用的目的。第3章守時(shí)精神3.4.2合并同類事項(xiàng)生活中瑣屑第3章

守時(shí)精神3.4.3

養(yǎng)成良好習(xí)慣

在工作學(xué)習(xí)的過程，一些不良習(xí)慣，很容易造成時(shí)間浪費(fèi)，帶來低效率。這里總結(jié)幾個(gè)不良習(xí)慣，我們可以檢查自己生活中有沒有這樣的習(xí)慣。反復(fù)檢查郵箱、博客或某個(gè)網(wǎng)站。依賴于身邊的人。輕易動(dòng)搖自己的計(jì)劃。盲目的競(jìng)爭(zhēng)。不能充分利用身邊的資源。

第3章守時(shí)精神3.4.3養(yǎng)成良好習(xí)慣在工作學(xué)習(xí)的過第3章

守時(shí)精神3.4.4

利用空閑時(shí)間

充分利用空閑時(shí)間，首先要做的是將工作時(shí)間、休閑時(shí)間和空閑時(shí)間區(qū)分開來，但是休閑時(shí)間和空閑時(shí)間往往是夾雜在一起的。每個(gè)人利用空閑時(shí)間的方式不同，這里總結(jié)了在空閑時(shí)間可以做的一些事情，或許你能夠從中找到適合你的。

閱讀。

整理郵箱打幾個(gè)一直想打的電話掙錢制訂計(jì)劃整理內(nèi)務(wù)鍛煉身體小睡一會(huì)檢查工作日志第3章守時(shí)精神3.4.4利用空閑時(shí)間充分利用空閑時(shí)第3章

守時(shí)精神3.4.5

拒絕額外事項(xiàng)

以下方法能夠幫助你集中精力，拒絕額外事項(xiàng)：把你當(dāng)天需要完成的事項(xiàng)詳細(xì)分解，把它寫下來放在你的旁邊可以不斷提醒你要集中注意力。分配你的時(shí)間，在某一特定時(shí)間內(nèi)完成一件事情，這樣可以避免你被不斷的打擾。對(duì)時(shí)間進(jìn)行控制設(shè)置郵件過濾，同時(shí)不要在工作一開始的時(shí)候就檢查郵箱或者打開一些即時(shí)通訊軟件。聽合適的音樂，音樂是一種很好的讓你進(jìn)入工作狀態(tài)的辦法。使用耳機(jī)但是關(guān)掉音樂。第3章守時(shí)精神3.4.5拒絕額外事項(xiàng)以下方法能夠幫第3章

守時(shí)精神3.4.5

拒絕額外事項(xiàng)把你的水瓶裝滿水，不管出于什么理由，足夠的水對(duì)你的健康都很重要。帶你的午飯到辦公桌，我不建議你每天都這么做，但如果你這得需要集中注意力并且在一個(gè)最后的期限前完成任務(wù)，在辦公桌上吃午飯很有幫助。養(yǎng)成打電話長(zhǎng)話短說的習(xí)慣，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成通話。清理你的桌面，包括電腦桌面，找一個(gè)合適的文檔管理工具，幫助你能夠隨時(shí)找到電腦中的文件。找一張好的椅子。在桌面上使用快捷方式。關(guān)閉不需要的程序。第3章守時(shí)精神3.4.5拒絕額外事項(xiàng)把你的水瓶裝滿水，第3章

守時(shí)精神3.5

閱讀討論：一再延遲的軟件

資料見書40頁討論：結(jié)合材料，談一下微軟的時(shí)間管理？為什么像微軟這樣的大型國際公司，軟件開發(fā)時(shí)間卻仍然難以保證呢？第3章守時(shí)精神3.5閱讀討論：一再延遲的軟件資料見第3章

守時(shí)精神3.6思考與練習(xí)1．你有沒有上課遲到的習(xí)慣，如果有，說明為什么？2