畢業(yè)生留存檔案保管合同

畢業(yè)生留存檔案保管合同1.合同目的本合同的目的是規(guī)定畢業(yè)生個(gè)人檔案在保管期限內(nèi)的存儲(chǔ)與管理，保證檔案的安全可靠性、完整性和真實(shí)性，并為高校對(duì)畢業(yè)生個(gè)人的后續(xù)管理提供依據(jù)。2.合同雙方本合同的雙方為甲方（學(xué)生）和乙方（高?；蚱渲付ǖ臋n案館、檔案室等）。甲乙雙方應(yīng)當(dāng)遵守本合同的約定，并履行各自的義務(wù)和責(zé)任。3.涉及的檔案種類和保管期限甲方留存的檔案種類包括：個(gè)人基本信息、學(xué)籍檔案、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)學(xué)金、證書等。具體檔案種類以高校規(guī)定為準(zhǔn)。保管期限為畢業(yè)后50年。4.乙方的義務(wù)和責(zé)任（1）建立健全檔案管理制度，制定檔案管理規(guī)范，確保畢業(yè)生個(gè)人檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性。（2）保管甲方留存的檔案，確保搶救不丟失、不損壞、不遺漏，并做好備份工作。（3）對(duì)于甲方提出的查閱、復(fù)制、提取等要求，應(yīng)及時(shí)予以辦理。（4）對(duì)于甲方因個(gè)人原因并經(jīng)高校同意提出的檔案銷毀要求，應(yīng)當(dāng)履行審批程序和合規(guī)手續(xù)。經(jīng)高校確認(rèn)后，應(yīng)當(dāng)在合理的時(shí)間內(nèi)確保銷毀操作安全可靠。5.甲方的義務(wù)和責(zé)任（1）提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息，確保檔案的完整性和真實(shí)性。（2）不得擅自取出、復(fù)制、拍照或提取存放于乙方的檔案。（3）對(duì)于網(wǎng)上或其他途徑的假冒甲方個(gè)人信息、證書、成績(jī)等情況，應(yīng)立即向乙方提出報(bào)告，并配合乙方協(xié)助解決。（4）對(duì)個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，在后續(xù)管理中如有出現(xiàn)問題應(yīng)積極配合乙方協(xié)助解決。6.違約與爭(zhēng)議解決如果任何一方未履行或違反本合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并進(jìn)行賠償。如果雙方達(dá)成一致協(xié)議或調(diào)解意見，則不會(huì)影響本合同的效力。7.合同期限本合同于甲方入學(xué)之時(shí)生效，保管期限為畢業(yè)后50年。在保管期限屆滿后，乙方按照高校規(guī)定進(jìn)行處理。本合同到期后，若存在甲方未取檔案的情況，乙方應(yīng)當(dāng)將未取的檔案進(jìn)行妥善保管，仍應(yīng)履行相應(yīng)的保密義務(wù)。8.其他事項(xiàng)（1）本合同經(jīng)過雙方充分協(xié)商和審核，并在必要時(shí)進(jìn)行修訂。（2）本合同的未盡事項(xiàng)或有爭(zhēng)議事項(xiàng)，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理。（3）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。9.合同生效本合同于甲方、乙方各自簽字并加蓋公章后生效，在保管期限內(nèi)具有法律效力。甲方簽字（蓋