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文檔簡介
第32頁共32頁圖書館資產(chǎn)?管理制度范?文為加強(qiáng)?黃淮學(xué)院圖?書館的館資?產(chǎn)管理,特?制定本辦法?。一、資?產(chǎn)范圍我?館資產(chǎn)范圍?包括。館舍?、圖書、期?刊、報(bào)紙、?電子文獻(xiàn)、?視聽資料、?檔案資料、?機(jī)器設(shè)備、?各類家具、?非消耗性辦?公用品、消?防器材及其?他公用設(shè)施?。1、凡?房屋館舍等?一切不動(dòng)產(chǎn)?,使用專項(xiàng)?經(jīng)費(fèi)、行政?經(jīng)費(fèi)等購置?的資產(chǎn)或接?受捐贈(zèng)的文?獻(xiàn)、設(shè)備、?家具等均屬?于學(xué)校固定?資產(chǎn)。2?、圖書、過?刊、學(xué)位論?文等紙質(zhì)文?獻(xiàn)資料(包?括捐贈(zèng)的)?均為學(xué)校固?定資產(chǎn)。電?子文獻(xiàn)因只?有使用權(quán)不?列入固定資?產(chǎn)范圍,作?為一般資產(chǎn)?管理。3?、凡耐用期?一年以上、?能獨(dú)立使用?的設(shè)備、家?具等,均為?學(xué)校固定資?產(chǎn)。4、?耐用期一年?以上能獨(dú)立?使用的儀器?儀表、工具?量具等均為?低值耐用品?資產(chǎn)。5?、單價(jià)在_?___元以?下或耐用期?一年以下的?物資為材料?易耗品類。?二、資產(chǎn)?管理(一?)、帳卡管?理我館所?屬資產(chǎn)由辦?公室負(fù)責(zé)建?立統(tǒng)一的財(cái)?產(chǎn)帳目。辦?公室負(fù)責(zé)圖?書館資產(chǎn)的?帳目管理,?要求設(shè)立完?整的文獻(xiàn)、?設(shè)備、家具?、低值耐用?品的資產(chǎn)帳?、卡。1?、房屋館舍?及相關(guān)不動(dòng)?產(chǎn)的帳卡必?須與后勤管?理部門的帳?卡相符。?2、文獻(xiàn)資?產(chǎn)帳、卡管?理(1)?文獻(xiàn)資產(chǎn)帳?目由辦公室?與相關(guān)部門?協(xié)同完成。?采編部提供?當(dāng)年的實(shí)際?采購數(shù)據(jù),?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)?責(zé)提供文獻(xiàn)?購置的實(shí)際?支出數(shù)據(jù)。?(2)歸?入固定資產(chǎn)?類的如圖書?、過刊、學(xué)?位論文、特?種文獻(xiàn)等填?寫固定資產(chǎn)?帳、卡,一?般資產(chǎn)類如?電子資源、?期刊現(xiàn)刊、?報(bào)紙等填寫?一般資產(chǎn)帳?、卡。(?3)文獻(xiàn)資?產(chǎn)必須和學(xué)?校財(cái)務(wù)帳目?相符。3?、設(shè)備家具?以及低值耐?用品的帳、?卡管理(?1)新進(jìn)設(shè)?備、家具要?及時(shí)寫卡、?編號登記入?帳,保持帳?目清楚,卡?片存放有序?,帳、卡、?物每學(xué)年核?對一次,確?保三者相符?。(2)?設(shè)備、家具?的變更如增?添、轉(zhuǎn)讓、?租借、變賣?、調(diào)撥、報(bào)?廢、丟失等?變動(dòng)必須按?照有關(guān)制度?到設(shè)備主管?部門辦理相?應(yīng)的手續(xù),?及時(shí)進(jìn)行帳?、卡調(diào)整。?(3)財(cái)?產(chǎn)管理員對?本館設(shè)備、?家具的購置?、調(diào)出、調(diào)?入、報(bào)廢、?丟失、借用?等各種憑證?、票據(jù)要進(jìn)?行妥善保管?,按年裝訂?成冊,不得?丟失和銷毀?。(4)?每年年初依?據(jù)設(shè)備主管?部門打印的?當(dāng)年新增設(shè)?備、家具清?單,認(rèn)真核?對新增設(shè)備?、家具的帳?、卡、物,?對不符的項(xiàng)?目進(jìn)行修改?,以保證各?項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)?確、完整、?齊全。(?5)凡購置?的擴(kuò)大功能?件,雖然價(jià)?值很高,但?不再單獨(dú)作?設(shè)備、家具?進(jìn)行編號,?作為主機(jī)的?附件增值處?理,但必須?在主機(jī)設(shè)備?卡片背面《?主要配套情?況欄》注明?所增附件的?名稱、數(shù)量?、單價(jià)、購?置時(shí)間。?(6)財(cái)產(chǎn)?管理員變動(dòng)?時(shí)應(yīng)由主管?領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)備?管理部門申?報(bào)備案,重?新確定新的?財(cái)產(chǎn)管理員?,雙方并會(huì)?同設(shè)備主管?部門辦理財(cái)?產(chǎn)移交手續(xù)?,未辦移交?手續(xù)的,單?位負(fù)責(zé)人不?得同意離崗?。⑺必須?與學(xué)校設(shè)備?管理部門的?帳卡相符。?4、辦公?用品帳目管?理(1)采?購帳目負(fù)?責(zé)辦公用品?采購的人員?負(fù)責(zé)建立采?購帳目。每?年采購帳目?需與財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)的報(bào)銷帳?目相符。?(2)庫存?帳目負(fù)責(zé)?辦公用品管?理的人員,?必須建立庫?存帳目。包?括入庫記錄?,領(lǐng)用記錄?,庫存記錄?。(二)?、資產(chǎn)驗(yàn)收?管理資產(chǎn)?驗(yàn)收主要包?括文獻(xiàn)驗(yàn)收?、設(shè)備、家?具驗(yàn)收、辦?公用品驗(yàn)收?。1、文?獻(xiàn)驗(yàn)收管理?文獻(xiàn)驗(yàn)收?工作主要由?采編部負(fù)責(zé)?。2、設(shè)?備、家具驗(yàn)?收管理(?1)我館無?論從何種渠?道、何種經(jīng)?費(fèi)增添的設(shè)?備、家具(?包括新購、?自制、調(diào)入?、捐贈(zèng)等)?,凡符合固?定資產(chǎn)管理?標(biāo)準(zhǔn)的,由?辦公室負(fù)責(zé)?資產(chǎn)帳目管?理的有關(guān)人?員到學(xué)校設(shè)?備處進(jìn)行注?冊,辦理固?定資產(chǎn)驗(yàn)收?手續(xù)。(?2)新購設(shè)?備、家具到?貨后,經(jīng)辦?人要及時(shí)將?____、?實(shí)物和說明?書等有關(guān)的?資料一并交?財(cái)產(chǎn)管理員?進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)?收和技術(shù)驗(yàn)?收,檢查名?稱、型號、?規(guī)格、廠家?、數(shù)量,隨?機(jī)另配件等?是否相符,?如發(fā)現(xiàn)問題?立即通知主?管采購人員?及部門聯(lián)系?退、換、賠?等手續(xù)。?(3)財(cái)產(chǎn)?管理員應(yīng)清?楚所購設(shè)備?、家具的經(jīng)?費(fèi)來源,持?____、?固定資產(chǎn)卡?片(單價(jià)_?___萬元?及以上設(shè)備?、家具必須?填寫驗(yàn)收報(bào)?告)到設(shè)備?管理科驗(yàn)收?,統(tǒng)一編號?和打印標(biāo)牌?。(4)?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)持?驗(yàn)收單和_?___到財(cái)?務(wù)辦理經(jīng)費(fèi)?報(bào)銷手續(xù)。?3、辦公?用品驗(yàn)收?辦公用品采?購到館后,?由采購人員?填寫驗(yàn)收單?,兩名采購?人員簽字,?辦公室主任?簽驗(yàn)收單,?倉庫保管員?負(fù)責(zé)將物資?驗(yàn)收入庫。?(三)、?資產(chǎn)使用管?理1、設(shè)?備引進(jìn)時(shí),?經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)?收、簽字后?,將同時(shí)貼?上由辦公室?蓋章的專用?封記;設(shè)備?資料交辦公?室存檔,統(tǒng)?一管理,備?份資料由使?用人員保存?。2、設(shè)?備使用人員?應(yīng)掌握設(shè)備?的正確操作?和使用方法?,并嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)程?。3、加?強(qiáng)大件物品?的使用管理?,制定設(shè)備?、家具使用?、保管、維?護(hù)細(xì)則,精?密設(shè)備要制?定操作規(guī)程?,并要嚴(yán)格?執(zhí)行。4?、要求學(xué)生?單獨(dú)操作的?計(jì)算機(jī)等設(shè)?備應(yīng)___?_學(xué)生使用?,對不遵守?操作規(guī)程的?人員,管理?人員有權(quán)制?止其使用。?5、加強(qiáng)?設(shè)備、家具?的維護(hù)保養(yǎng)?工作,使設(shè)?備、家具始?終保持完好?狀態(tài)。6?、嚴(yán)禁擅自?拆卸和改造?設(shè)備、家具?。7、不?得私下交換?、轉(zhuǎn)讓圖書?館資產(chǎn)。?8、設(shè)備使?用人員應(yīng)定?期對保管使?用的設(shè)備進(jìn)?行維護(hù)保養(yǎng)?,并做好使?用記錄。?9、設(shè)備發(fā)?生故障時(shí),?保管或使用?人員應(yīng)及時(shí)?進(jìn)行處理(?比如斷電等?),并將有?關(guān)情況認(rèn)真?地填寫在設(shè)?備使用記錄?上(尤其故?障原因、狀?況以便維修?參考),并?及時(shí)報(bào)告本?部(室)主?任,個(gè)人不?得自行啟封?設(shè)備封記。?10、各?部主任一經(jīng)?得到設(shè)備故?障報(bào)告應(yīng)及?時(shí)到場檢查?設(shè)備,并在?使用記錄上?簽署意見,?并及時(shí)通知?設(shè)備主管和?維修人員。?11、設(shè)?備由于使用?,保管不當(dāng)?造成人為損?壞或遺失者?,當(dāng)事人應(yīng)?寫出書面報(bào)?告,由有關(guān)?部門處理。?12、館?領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備?主管有權(quán)對?設(shè)備進(jìn)行調(diào)?整清理和檢?查。13?、圖書館工?作人員因工?作調(diào)動(dòng)或離?退休等原因?離崗,應(yīng)先?完成設(shè)備移?交(設(shè)備備?份文件、說?明等),后?辦理調(diào)離手?續(xù)。三、?資產(chǎn)維護(hù)與?修理凡我?館工作人員?,必須愛護(hù)?本館一切公?共資產(chǎn),自?覺維護(hù)公共?財(cái)產(chǎn)的安全?。(一)?、文獻(xiàn)的維?護(hù)1、工?作人員必須?自覺遵守崗?位職責(zé),加?強(qiáng)工作責(zé)任?心。2、?愛護(hù)圖書。?在工作中盡?量減少圖書?的丟失和破?損。3、?對圖書的丟?失、破損處?罰要嚴(yán)格按?照館內(nèi)規(guī)章?執(zhí)行。(?二)、房屋?館舍的維護(hù)?、修理1?、房屋館舍?的維護(hù)、維?修工作,由?辦公室負(fù)責(zé)?。2、辦?公室負(fù)責(zé)維?護(hù)、維修的?人員要隨時(shí)?了解全館房?屋館舍的狀?況,平時(shí)多?做維護(hù)工作?。3、日?常工作中重?點(diǎn)做好門、?窗、水管、?電插座的檢?查和維護(hù)工?作,發(fā)現(xiàn)有?任何情況,?要及時(shí)維修?,消除事故?隱患。4?、做好房屋?館舍的維修?記錄。(?三)、設(shè)備?、家具的維?護(hù)、修理?設(shè)備家具的?維護(hù)工作,?應(yīng)由使用人?員與管理人?員協(xié)同進(jìn)行?。1、設(shè)?備、家具的?管理人應(yīng)制?定設(shè)備的維?護(hù)保養(yǎng)規(guī)程?,對設(shè)備、?家具應(yīng)做到?精心維護(hù),?嚴(yán)格檢查,?清除事故隱?患。2、?設(shè)備、家具?維護(hù)保養(yǎng)要?按規(guī)程進(jìn)行?,維護(hù)的主?要內(nèi)容是:?清潔、潤滑?、緊固、通?電檢查調(diào)試?,更換磨損?零件等。?3、設(shè)備、?家具出現(xiàn)異?常情況或發(fā)?生故障,使?用人員或管?理人員應(yīng)及?時(shí)向部室主?任匯報(bào),由?部室主任通?知辦公室_?___技術(shù)?維修人員。?機(jī)器設(shè)備、?辦公家具、?消防器材、?水電設(shè)備等?,如發(fā)現(xiàn)有?故障、損壞?、不能正常?使用等情況?,有關(guān)人員?應(yīng)及時(shí)報(bào)告?館辦公室,?館辦公室向?有關(guān)部門報(bào)?修。4、?設(shè)備、家具?的維修,原?則上由本館?自行維修。?如不能自行?維修,辦公?室負(fù)責(zé)設(shè)備?、家具的管?理人員應(yīng)及?時(shí)填寫《黃?淮學(xué)院圖書?館設(shè)備、家?具維修申請?表》報(bào)后勤?科。設(shè)備管?理科派專業(yè)?技術(shù)人員對?申請維修的?設(shè)備、家具?進(jìn)行技術(shù)鑒?定后方可實(shí)?施維修。?5、維修結(jié)?束后,辦公?室管理人員?應(yīng)____?有關(guān)人員及?時(shí)做好維修?結(jié)果的技術(shù)?鑒定,并認(rèn)?真填寫《設(shè)?備、家具維?修記錄表》?,做好維修?資料的存檔?工作。6?、如屬人為?違章操作,?擅自拆修造?成的設(shè)備事?故,要追究?當(dāng)事人的責(zé)?任。當(dāng)事人?應(yīng)寫出書面?檢查,由本?館提出處理?意見,報(bào)設(shè)?備管理科,?情節(jié)嚴(yán)重者?要受到行政?處分。四?、設(shè)備、家?具的報(bào)廢管?理根據(jù)學(xué)?校相關(guān)規(guī)定?,符合下列?條件之一者?可以申請報(bào)?廢:1、?因使用年代?久遠(yuǎn)、元件?嚴(yán)重?fù)p壞或?老化、已不?能正常運(yùn)行?,又無修復(fù)?價(jià)值的設(shè)備?、家具;?2、計(jì)算機(jī)?類的設(shè)備使?用頻率最高?,更新?lián)Q代?極快,一般?為6-__?__年;?3、技術(shù)落?后的更新?lián)Q?代淘汰產(chǎn)品?;4、設(shè)?備、家具老?化達(dá)不到要?求精度的,?購不到維修?配件的,雖?可自修但費(fèi)?用過高的;?5、由于?各種原因造?成設(shè)備、家?具的嚴(yán)重?fù)p?壞,無法修?復(fù),明確責(zé)?任后,經(jīng)館?領(lǐng)導(dǎo)處理并?附處理意見?,方可申請?報(bào)廢。6?、設(shè)備、家?具丟失或被?盜,一年以?上仍無著落?,有詳細(xì)的?書面報(bào)告,?經(jīng)保衛(wèi)部門?立案調(diào)查,?明確使用人?應(yīng)負(fù)責(zé)任,?部門主管人?提出處理意?見后,可申?請報(bào)廢。設(shè)?備、家具報(bào)?廢按照學(xué)校?設(shè)備處相關(guān)?程序執(zhí)行。?(1)凡?提出報(bào)廢的?設(shè)備、家具?由財(cái)產(chǎn)管理?員在設(shè)備管?理科領(lǐng)取《?黃淮學(xué)院固?定資產(chǎn)報(bào)廢?單》,認(rèn)真?填寫,詳細(xì)?寫明申報(bào)原?因;(2?)對申請報(bào)?廢設(shè)備、家?具進(jìn)行技術(shù)?鑒定,并在?報(bào)廢申請單?上簽署意見?后經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批報(bào)設(shè)?備管理科;?(3)設(shè)?備管理科_?___有關(guān)?技術(shù)人員到?各單位對申?請報(bào)廢的設(shè)?備、家具逐?臺(tái)進(jìn)行技術(shù)?鑒定和帳、?物審核,提?出處理意見?,報(bào)請有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);?(4)經(jīng)?各級主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢?的設(shè)備、家?具,按類分?戶打印出報(bào)?廢清單一式?二份,在每?年____?月底前將分?類清單和報(bào)?廢單報(bào)校財(cái)?務(wù)處審核蓋?章,以便注?銷固定資產(chǎn)?帳;(5?)報(bào)廢設(shè)備?、家具審批?手續(xù)齊全之?后,由設(shè)備?管理科和設(shè)?備所在單位?各保留一份?報(bào)廢單,?并同時(shí)進(jìn)行?銷帳處理;?(6)報(bào)?廢后的設(shè)備?、家具全部?送交設(shè)備管?理科歸口處?理。若報(bào)廢?單位留用,?在報(bào)廢清單?處理意見一?欄內(nèi)填寫好?自留理由,?經(jīng)設(shè)備管理?科____?同意后方可?留用。任何?人不得擅自?變賣報(bào)廢設(shè)?備、家具,?否則將嚴(yán)肅?追究責(zé)任;?圖書館資?產(chǎn)管理制度?范文(二)?圖書館是?學(xué)校的文獻(xiàn)?信息中心,?是為學(xué)校的?教學(xué)研究、?教育科研服?務(wù)的機(jī)構(gòu),?也是學(xué)校教?育、教學(xué)活?動(dòng)的重要場?所,圖書館?工作是學(xué)校?工作的重要?組成部分。?我們的圖?書館工作必?須貫徹國家?的教育方針?,按照學(xué)校?教學(xué)計(jì)劃的?有關(guān)規(guī)定,?認(rèn)真完成有?關(guān)教育、教?學(xué)任務(wù)(包?括閱讀課、?選修課、活?動(dòng)課),充?分利用文獻(xiàn)?資料對學(xué)生?進(jìn)行思想道?德和文化科?學(xué)知識(shí)等方?面的教育,?培養(yǎng)學(xué)生新?聞?dòng)浾吣芰?和利用信息?的能力。要?認(rèn)真開展并?指導(dǎo)中學(xué)生?的讀書活動(dòng)?,積極建立?中學(xué)生讀書?俱樂部等學(xué)?生讀書團(tuán)體?,采取生動(dòng)?活潑、內(nèi)容?豐富的__?__形式,?引導(dǎo)中學(xué)生?從優(yōu)秀書籍?中汲取精神?養(yǎng)料,豐富?知識(shí),陶冶?情操,推動(dòng)?校園文化建?設(shè)。圖書?館工作人員?要認(rèn)真做好?各室的常規(guī)?工作,主動(dòng)?、熱情地為?師生提供服?務(wù)。對圖書?進(jìn)行現(xiàn)代化?的管理(網(wǎng)?絡(luò)化管理)?,利用電腦?進(jìn)行分類編?目。認(rèn)真做?好新書介紹?,好書推薦?及資料摘錄?工作,進(jìn)一?步發(fā)揮圖書?的育人功能?。繼續(xù)開展?讀書活動(dòng),?認(rèn)真做到:?有計(jì)劃、有?____、?有成效。認(rèn)?真落實(shí)讀書?興趣小組(?活動(dòng)課)活?動(dòng)。1、?根據(jù)教學(xué)、?科研的需要?,通過多種?途徑,有計(jì)?劃、有重點(diǎn)?地采集各種?類型的文獻(xiàn)?資料,注意?中學(xué)教育教?學(xué)文獻(xiàn)的收?集,形成具?有省沭中特?色的館藏體?系。2、?對新到的文?獻(xiàn)資料及時(shí)?按照國家標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行分類?編目,以便?盡快投入流?通使用,并?及時(shí)對新書?進(jìn)行宣傳報(bào)?導(dǎo)。3、?健全目錄體?系,保證目?錄正確反映?館藏。一般?應(yīng)設(shè)讀者目?錄和公務(wù)?目錄,讀者?目錄應(yīng)設(shè)臵?卡片目錄和?機(jī)檢目錄,?以方便讀者?檢索利用圖?書。4、?合理___?_館藏,加?強(qiáng)書庫管理?,做好書庫?的安全工作?。5、做?好流通閱覽?工作,實(shí)現(xiàn)?書刊資料的?開架借閱,?并逐步實(shí)現(xiàn)?讀者服務(wù)工?作的計(jì)算機(jī)?化管理。?6、加強(qiáng)讀?者服務(wù)工作?,健全讀者?服務(wù)體系,?提高館藏文?獻(xiàn)資料的利?用率,降低?拒借率。?7、積極參?加本地區(qū)、?本系統(tǒng)的館?際協(xié)作,做?好文獻(xiàn)資料?采集、館際?互借、編制?聯(lián)合目錄、?____業(yè)?務(wù)交流、人?員培訓(xùn)以及?新技術(shù)應(yīng)用?的研究等方?面的協(xié)調(diào)工?作,逐步實(shí)?現(xiàn)資源共享?。8、完?善各項(xiàng)規(guī)章?制度,制定?業(yè)務(wù)工作規(guī)?范,明確崗?位責(zé)任,規(guī)?定檢查考核?辦法。注重?工作數(shù)量、?效果的統(tǒng)計(jì)?和積累,做?好統(tǒng)計(jì)工作?。圖書館?管理員職責(zé)?1、增強(qiáng)?事業(yè)心和責(zé)?任感,鉆研?圖書館業(yè)務(wù)?理論,掌握?和提高圖書?館電腦化管?理技能,做?好圖書管理?工作。2?、有計(jì)劃地?選購圖書、?訂閱期刊,?保證圖書經(jīng)?費(fèi)專款專用?和合理使用?。3、按?照圖書編目?的要求,對?藏書準(zhǔn)確分?類編目,新?到館的書刊?應(yīng)按加工順?序要求及時(shí)?進(jìn)行分編、?上架、投入?流通,不無?故積壓。?4、擬訂和?執(zhí)行學(xué)校圖?書館、閱覽?室的各種規(guī)?章制度;對?師生做好愛?護(hù)圖書和遵?守閱覽制度?的宣傳教育?工作。5?、做好學(xué)生?的圖書出借?和閱覽工作?,規(guī)范借閱?手續(xù),提高?圖書流通率?。經(jīng)常調(diào)研?學(xué)生借閱情?況,及時(shí)宣?傳介紹新書?內(nèi)容,充分?發(fā)揮圖書館?在陶冶學(xué)生?思想品德和?增長學(xué)生文?化科學(xué)知識(shí)?方面的作用?。6、做?好教工圖書?、資料借閱?工作,主動(dòng)?向教師推薦?、提供教學(xué)?參考書籍和?資料,切實(shí)?為教育教學(xué)?和教工業(yè)務(wù)?提高服務(wù)。?搜集和積累?重要的教學(xué)?資料,并進(jìn)?行分類整理?、裝訂。?7、做好圖?書館和教師?個(gè)人及班級?學(xué)生的報(bào)刊?雜志訂閱和?發(fā)放工作。?月初、年初?及時(shí)做好閱?覽室上月、?上年度報(bào)紙?雜志裝訂保?管工作,盡?力修補(bǔ)好損?壞的書籍雜?志。8、?愛護(hù)圖書資?料,定期清?點(diǎn)查庫,保?持賬物相符?。經(jīng)常保持?圖書館、閱?覽室、書庫?的整潔通風(fēng)?,做好防塵?、防潮、防?蛀、防火、?防盜等安全?保衛(wèi)工作。?9、在教?導(dǎo)主任的指?導(dǎo)下做好學(xué)?生、教師用?書、練習(xí)簿?的預(yù)訂工作?。每學(xué)期的?開學(xué)初做好?各年級各班?級的書籍、?簿本的發(fā)放?工作。圖?書采訪崗位?職責(zé)1、?根據(jù)本館規(guī)?定和批準(zhǔn)的?經(jīng)費(fèi)預(yù)算,?負(fù)責(zé)制定年?度、季度和?月份的經(jīng)費(fèi)?使用計(jì)劃。?2、負(fù)責(zé)?制定年度圖?書采購標(biāo)準(zhǔn)?,根據(jù)教學(xué)?、科研任務(wù)?的發(fā)展變化?和圖書經(jīng)費(fèi)?的增減情況?,及時(shí)調(diào)整?圖書采購標(biāo)?準(zhǔn)。3、?在掌握國內(nèi)?外圖書文獻(xiàn)?出版發(fā)行情?況,了解教?學(xué)科研計(jì)劃?和讀者需要?以及館藏流?通情況的基?礎(chǔ)上,制定?季度和月份?圖書采購計(jì)?劃。4、?經(jīng)常走訪書?店,解圖書?發(fā)行和讀者?需求情況。?根據(jù)采購計(jì)?劃、采購標(biāo)?準(zhǔn),通過訂?購、郵購以?及在本地和?專程去外地?選購,及時(shí)?補(bǔ)充新書,?確保購進(jìn)圖?書的數(shù)量和?質(zhì)量。5?、嚴(yán)格執(zhí)行?財(cái)經(jīng)紀(jì)律,?核對每批到?館圖書的冊?數(shù),收據(jù)應(yīng)?向驗(yàn)收登錄?人員交待清?楚,發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)查找?,及時(shí)處理?問題。6?、負(fù)責(zé)建立?健全圖書財(cái)?產(chǎn)購進(jìn)帳,?負(fù)責(zé)票據(jù)的?報(bào)銷、保存?。圖書分?編崗位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?對到館圖書?清點(diǎn)驗(yàn)收并?簽字,確保?驗(yàn)收無誤。?2、依據(jù)?《中國圖書?館圖書分類?法》第四版?,并結(jié)合本?館具體情況?和任務(wù)要求?,遵守分類?規(guī)則進(jìn)行分?類。3、?按著錄規(guī)則?編制目錄卡?片,完整準(zhǔn)?確地揭示書?目信息。?4、熟練掌?握計(jì)算機(jī)操?作技能和圖?書分編軟件?利用。5?、負(fù)責(zé)圖書?登錄財(cái)產(chǎn)帳?,編制并保?管圖書分類?登記冊和總?括登記冊。?6、分批?編印新書目?錄,按時(shí)將?分編好的圖?書移交流通?部門,帳物?相符雙方簽?字。未進(jìn)入?流通的新書?不得外借。?圖書流通?崗位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)書?庫對讀者的?開放,圖書?借閱、還書?上架、排序?整理。2?、負(fù)責(zé)對新?入庫圖書的?驗(yàn)收檢驗(yàn)、?及時(shí)上架。?3、根據(jù)?圖書館的有?關(guān)規(guī)章制度?、對讀者進(jìn)?行管理,并?對讀者進(jìn)行?愛護(hù)圖書的?宣傳教育。?4、負(fù)責(zé)?定期進(jìn)行圖?書催還工作?,及時(shí)辦理?讀者借還圖?書手續(xù)。?5、收集讀?者對圖書需?求情況,及?時(shí)反饋給采?購人員。?6、定期整?理圖書,有?計(jì)劃的進(jìn)行?破損圖書的?修復(fù)和剔除?。7、保?持書庫及周?圍的清潔,?做好防火、?防蛀、防潮?、防霉、防?灰、防盜。?8、掌握?計(jì)算機(jī)操作?技能和圖書?管理軟件的?利用。報(bào)?刊閱覽室崗?位職責(zé)1?、負(fù)責(zé)本閱?覽室的正常?對讀者開放?,報(bào)紙、期?刊閱覽,上?架整理和閱?覽室內(nèi)的清?潔衛(wèi)生。?2、負(fù)責(zé)信?件、報(bào)紙、?期刊的接受?核對、登記?加工、上架?排序。3?、堅(jiān)守崗位?,做好讀者?進(jìn)室登記和?外借報(bào)刊的?登記。4?、收集讀者?對報(bào)刊需求?情況,及時(shí)?反饋給采購?人員。5?、有計(jì)劃地?進(jìn)行報(bào)刊的?修復(fù)和剔除?工作。6?、掌握計(jì)算?機(jī)簡單操作?技能和報(bào)刊?管理軟件的?利用。7?、定期做好?下架現(xiàn)刊的?核對整理工?作,按時(shí)轉(zhuǎn)?給編目室。?8、負(fù)責(zé)?館藏報(bào)紙的?按時(shí)裝訂,?登記入藏。?教工閱覽?室管理員職?責(zé)1、協(xié)?助辦理學(xué)校?報(bào)刊、雜志?的選訂。?2、認(rèn)真做?好報(bào)紙、雜?志、期刊登?記、編目、?上架工作。?認(rèn)真做好教?工報(bào)刊、雜?志借閱工作?,提高周轉(zhuǎn)?率、使用率?,控制損壞?率。3、?認(rèn)真做好教?工報(bào)刊、雜?志借閱工作?,提高周轉(zhuǎn)?率、使用率?,控制損壞?率。4、?認(rèn)真做好教?學(xué)資料的收?集、整理工?作,及時(shí)為?教工提供教?育信息,充?分發(fā)揮報(bào)刊?資料的作用?。5、閱?覽室內(nèi)新到?報(bào)刊雜志,?不經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn),不?得外借。?6、閱覽室?的報(bào)紙每月?裝訂一次,?年終送書庫?保存?zhèn)洳椤?7、保持?室內(nèi)衛(wèi)生,?認(rèn)真做好報(bào)?刊的防塵、?防潮、防火?、防蛀、防?盜的工作。?8、定時(shí)?開放、待人?熱情、服務(wù)?周到。資?料室管理員?崗位職責(zé)?1、根據(jù)學(xué)?校教育教學(xué)?的任務(wù)和要?求,以科學(xué)?的方法搜集?,積累,整?理各種資料?,做好信息?的有效管理?,充分發(fā)揮?文獻(xiàn)的作用?。2、熟?悉資料室的?工作和資料?的收藏情況?,樹立為教?學(xué)、科研第?一線服務(wù)的?思想,踏踏?實(shí)實(shí)工作,?全心全意為?全校師生服?務(wù)。3、?對有教育教?學(xué)資料交流?關(guān)系的全國?各省市教學(xué)?單位、科研?機(jī)構(gòu)定時(shí)定?期交換資料?。對交換來?的書籍進(jìn)行?登記、編目?、排架,對?交換來的資?料試題、練?習(xí)卷匯訂成?冊。4、?開展圖書信?息資料咨詢?工作,為參?加競賽的學(xué)?生推薦,提?供各類專題?資料。5?、經(jīng)常主動(dòng)?向個(gè)職能部?門咨詢了解?屬于資料性?的材料,并?加以收集保?存。6、?做好全校教?師的特殊用?書的發(fā)放工?作。7、?及時(shí)做好新?書驗(yàn)收、登?記、分類、?編目、入庫?等工作,確?保圖書能盡?早閱覽、流?通。8、?保持資料室?環(huán)境整潔,?為備課閱覽?教師提供清?靜、舒適的?環(huán)境。9?、加強(qiáng)專業(yè)?知識(shí)的學(xué)習(xí)?,提高業(yè)務(wù)?水平,更好?地為教學(xué)服?務(wù)。10?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨時(shí)?性工作。?圖書采訪工?作規(guī)范1?、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)?預(yù)算列出經(jīng)?費(fèi)使用計(jì)劃?。2、根?據(jù)教學(xué)科研?任務(wù)的發(fā)展?變化及時(shí)調(diào)?整圖書、報(bào)?刊采購標(biāo)準(zhǔn)?。3、定?時(shí)到新華書?店索取社科?新書目,列?出購書目錄?。4、請?教學(xué)科研人?員列出選書?目錄。5?、根據(jù)教學(xué)?科研方向列?出選購新書?目錄。6?、與售書單?位建立良好?關(guān)系,通知?他們及時(shí)辦?好托運(yùn)事宜?。7、核?對每批新到?館圖書的冊?數(shù)與金額,?圖書清單復(fù)?印后給采編?人員保存,?以備查找。?圖書分編?工作規(guī)范?1、開包驗(yàn)?收,驗(yàn)收相?符后方可簽?字。2、?驗(yàn)收無誤的?圖書,按圖?書驗(yàn)收日期?、來源、金?額、冊數(shù)、?種數(shù)等一并?填入驗(yàn)收清?單。3、?在書名頁和?書內(nèi)固定頁?碼兩處加蓋?館藏章。?4、根據(jù)《?中圖法》,?給出分類號?。5、根?據(jù)種次卡,?給出種次號?。6、打?印書標(biāo)并粘?貼于書脊確?定位臵。?7、給每冊?圖書打印登?錄號。8?、進(jìn)行圖書?登錄,做好?圖書登錄財(cái)?產(chǎn)帳。9?、生成打印?各種圖書附?件。10?、進(jìn)行分類?登記。1?1、進(jìn)行總?括登記。?12、定期?打印新書通?告。13?、移交新書?,并驗(yàn)收簽?字。圖書?流通工作規(guī)?范1、與?采編人員做?好圖書交接?,在賬物相?符后,雙方?在交接賬上?簽字。2?、按圖書類?別、順序號?上架,完成?藏書入庫。?3、圖書?流通(電腦?程序輔助手?工程序)。?(1)本?校教職工借?閱時(shí),辦好?借閱登記。?(2)為?在校學(xué)員隨?時(shí)辦理借書?證,并為其?保管押金,?在學(xué)員離校?時(shí)催還圖書?,辦理退證?手續(xù)。4?、不定期的?進(jìn)行圖書的?日常維護(hù)、?保養(yǎng),保持?書庫周圍的?清潔做到防?蛀防霉、防?灰的工作。?報(bào)刊閱覽?工作規(guī)范?1、按時(shí)對?讀者開放,?提前做好報(bào)?刊整理和衛(wèi)?生清潔工作?。2、熱?情解答讀者?詢問,并做?好閱覽讀者?登記。3?、根據(jù)采訪?人員的訂閱?記錄,建立?詳細(xì)的登記?帳本和簽收?分發(fā)帳本。?4、按時(shí)?取報(bào)刊,進(jìn)?行核對、登?記,分發(fā),?上架等工作?。并做好當(dāng)?日記錄。?5、時(shí)與郵?局取得聯(lián)系?,查找未到?館的報(bào)刊、?信件。6?、每月__?__日前裝?訂完成上月?報(bào)紙,并登?記入藏。每?年____?月____?日前完成上?年期刊裝訂?,并制表登?記,與編目?室做好清點(diǎn)?交接。7?、每日下班?前進(jìn)行安全?防范檢查?學(xué)校圖書館?藏書建設(shè)與?剔除原則?1、根據(jù)學(xué)?校教育教學(xué)?的任務(wù),結(jié)?合本館的實(shí)?際情況,及?時(shí)了解最新?的出版動(dòng)向?和館藏文獻(xiàn)?的結(jié)構(gòu)體系?,確定藏書?建設(shè)的階段?目標(biāo)和長遠(yuǎn)?目標(biāo),合理?安排購書經(jīng)?費(fèi),使館藏?文獻(xiàn)建設(shè)有?比例,成體?系,館藏文?獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)合?理化。2?、館長必須?對所購文獻(xiàn)?的質(zhì)量嚴(yán)格?把關(guān),是圖?書館的經(jīng)費(fèi)?使用更趨合?理化。3?、做好讀者?借閱書刊的?流量統(tǒng)計(jì),?了解借閱動(dòng)?態(tài),經(jīng)常翻?閱有關(guān)新書?信息的書刊?報(bào)紙,深入?教育教學(xué)陣?地,抓重點(diǎn)?,抓核心,?抓信息,確?保圖書館藏?書的常規(guī)建?設(shè)。4、?各教研組具?有較強(qiáng)的學(xué)?科性、專題?性,為了使?教研組的用?書突出其學(xué)?科的特色,?除了教研組?長把關(guān)購買?與本學(xué)科相?關(guān)的文獻(xiàn)資?料,圖書館?將根據(jù)教研?組教學(xué)、教?研用書動(dòng)態(tài)?調(diào)查表,定?期進(jìn)行信息?調(diào)查和信息?反饋服務(wù)。?5、對于?入館的文獻(xiàn)?資料要及時(shí)?驗(yàn)收、核對?、登記,發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?向發(fā)書單?位反映,糾?正差錯(cuò)。?6、藏書登?記的總括登?記和個(gè)別登?記必須要有?完整的記錄?,全面反映?館藏動(dòng)態(tài)。?7、圖書?館剔除文獻(xiàn)?的范圍應(yīng)為?。復(fù)本過多?的;內(nèi)容陳?舊過時(shí);長?期壓架流通?率低;殘缺?破損已無法?流通的文獻(xiàn)?資料。8?、剔除應(yīng)以?閱覽統(tǒng)計(jì)、?借閱統(tǒng)計(jì)和?架上復(fù)審等?統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為?標(biāo)準(zhǔn)。9?、剔除的文?獻(xiàn)資料處理?方法采用提?存書庫、贈(zèng)?送、交換和?報(bào)廢處理?。贈(zèng)送、交?換和報(bào)廢處?理必須報(bào)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)部門?批準(zhǔn)。圖?書館文明公?約1、遵?守圖書館的?各項(xiàng)規(guī)章制?度,服從工?作人員管理?,做文明讀?者。2、?圖書館是讀?者獲得知識(shí)?的文明場所?,進(jìn)入圖書?館不準(zhǔn)穿背?心和拖鞋。?3、保持?室內(nèi)安靜,?進(jìn)入圖書館?不能高聲喧?嘩、嬉笑和?追逐打鬧,?走路時(shí)也應(yīng)?盡量放輕腳?步。4、?保護(hù)國家財(cái)?產(chǎn),愛護(hù)書?刊資料,嚴(yán)?禁在書上刻?畫、涂寫、?印描,嚴(yán)禁?撕剪。5?、注意室內(nèi)?整潔,不能?在室內(nèi)吃零?食、吸煙,?不能隨地吐?痰,不能在?閱覽桌上亂?涂、亂畫、?亂刻,不要?隨便搬動(dòng)桌?椅,不亂扔?果皮紙屑等?贓物,嚴(yán)禁?污損墻面。?6、在圖?書館內(nèi)要精?力集中,用?心讀書,不?能打盹和睡?覺。7、?應(yīng)注意使用?禮貌語言,?如請、謝謝?、對不起、?辛苦了等等?;行為要文?明,不搶占?座位,不打?架罵人。?8、要注意?安全,嚴(yán)格?按照安全規(guī)?程用水、用?電。9、?尊重圖書館?工作人員的?辛勤勞動(dòng)。?教工借還?書刊規(guī)章制?度1、教?工須___?_原件及復(fù)?印件一張辦?理借閱證。?2、借閱?證遺失,應(yīng)?及時(shí)向?qū)W校?圖書館聲明?作廢,申請?補(bǔ)辦借閱證?,否則發(fā)現(xiàn)?冒借書刊,?概由原領(lǐng)證?人負(fù)責(zé)。?3、教工憑?本人借閱證?借閱圖書,?每次___?_冊,不得?代借,不得?轉(zhuǎn)借他人使?用;期刊不?外借只能在?閱覽室閱覽?。4、借?閱圖書以六?個(gè)月為限,?當(dāng)天借閱書?刊當(dāng)天不得?歸還;續(xù)借?須持本人借?閱證辦理續(xù)?借手續(xù),?5、借閱圖?書時(shí)當(dāng)場手?續(xù)清楚。(?當(dāng)你拿到確?定要借閱的?圖書后,應(yīng)?當(dāng)先檢查一?下此書是否?有缺頁、損?壞、污臟等?情況,如有?,應(yīng)當(dāng)場向?圖書管理員?說明。)?6、借閱圖?書不得超期?。逾期不還?者,將收取?逾期費(fèi)__?__元/天?。7、圖?書館外借的?圖書,遇到?特殊需要,?有權(quán)隨時(shí)收?回,有關(guān)讀?者接到通知?應(yīng)立即歸還?。8、圖?書資料是國?家財(cái)產(chǎn),應(yīng)?愛護(hù)圖書,?不得在書刊?上圈點(diǎn)、涂?畫等,更不?得撕頁或偷?盜,違者按?《書刊賠償?制度》處理?。9、教?工退休或因?其他原因中?途離校者,?應(yīng)將所借書?刊還清,否?則,不得辦?理離校手續(xù)?。10、?因教學(xué)需要?來本校臨時(shí)?工作的教工?,必須由校?人事處簽發(fā)?辦理臨時(shí)借?書證的證明?,離校時(shí)按?上述第十條?的規(guī)定執(zhí)行?。圖書館?書刊賠償制?度1、圖?書館的書刊?資料是學(xué)校?開展教學(xué)、?教研活動(dòng)的?重要物質(zhì)基?礎(chǔ),是國家?的寶貴財(cái)富?,愛護(hù)書刊?資料,人人?有責(zé)。2?、污損、遺?失書刊資料?的處理辦法?:(1)?凡圈點(diǎn)、污?損、涂畫,?但尚可使用?的一般圖書?,視損壞程?度酌情處理?:一般圖書?封面污損收?取修補(bǔ)材料?費(fèi)____?元,精裝圖?書封面收取?修補(bǔ)材料費(fèi)?____元?;內(nèi)頁污損?按原書價(jià)的?____%?-____?%賠償。?(2)凡污?損嚴(yán)重,導(dǎo)?致不能使用?的書刊,按?遺失書刊的?賠償方法處?理。(3?)遺失書刊?,酌情賠償?。教工按?原書價(jià)的1?-____?倍賠償:?學(xué)生按原書?價(jià)的1-_?___倍賠?償:__?__原書價(jià)?為____?元以下按_?___%賠?償。__?__原書價(jià)?為____?元以下按_?___%賠?償。__?__原書價(jià)?為____?元以下按_?___%賠?償。__?__原書價(jià)?為____?元以下按_?___%賠?償。___?_原書價(jià)為?____元?以下按__?__%賠償?。___?_原書價(jià)為?____元?以上按__?__%賠償?。____?原書價(jià)為_?___元以?下按___?_%賠償。?____?原書價(jià)為_?___元以?上按___?_%賠償。?4、叢書?、多卷書或?連續(xù)出版物?受到嚴(yán)重污?損或遺失其?中一冊,以?整套圖書計(jì)?價(jià),再按上?述第___?_條、第_?___條執(zhí)?行。余下圖?書仍歸遺失?者所有。?5、凡有意?破壞書刊或?偷盜書刊被?發(fā)現(xiàn)者,按?原書價(jià)的_?___倍進(jìn)?行罰款,并?報(bào)學(xué)校有關(guān)?部門進(jìn)行處?理。6、?書刊從圖書?館借出之日?算起,師生?讀者應(yīng)與規(guī)?定期限內(nèi)歸?還,逾期不?還者,將采?取停借措施?,停借期限?以逾期天數(shù)?計(jì)算。若超?期日在寒暑?假期間,應(yīng)?在開學(xué)后_?___天內(nèi)?歸還,否則?連假期一并?計(jì)算。圖?書館安全管?理規(guī)定1?、定期檢查?房屋的質(zhì)量?是否出現(xiàn)異?常變化,如?:大的裂縫?、傾斜的、?漏雨等;?2、定期檢?查消防器材?是否在位、?有效,能否?滿足需要,?及時(shí)開關(guān)通?風(fēng)窗,保證?疏散通道暢?通無障礙;?3、定期?檢查用電是?否規(guī)范,線?路和保險(xiǎn)開?關(guān)是否完好?,嚴(yán)禁私拉?亂接電線,?防火標(biāo)志、?安全出口指?示標(biāo)志要懸?掛在顯而易?見位臵;?4、館內(nèi)禁?止火種,安?全管理人員?,必須__?__小時(shí)在?崗在位,認(rèn)?真履行自己?的職責(zé),防?止一切破壞?行為,杜絕?各類案件發(fā)?生;5嚴(yán)?格圖書等出?入庫手續(xù),?防止圖書等?公物流失;?6、發(fā)現(xiàn)?各種安全隱?患或行蹤可?疑的人、事?,立即報(bào)告?保衛(wèi)科或?qū)W?校領(lǐng)導(dǎo)。?圖書館安全?責(zé)任人:劉?春瑞圖書?館安全督查?人:蔣廷貴?閱覽須知?閱覽室是?同學(xué)閱讀報(bào)?刊的專用教?學(xué)場所,為?了營造一個(gè)?安靜、舒適?的學(xué)習(xí)環(huán)境?,特?cái)M定以?下閱覽規(guī)則?,請同學(xué)們?自覺遵守:?1、進(jìn)入?閱覽室不得?攜帶書包、?書籍,可帶?相關(guān)讀書筆?記;2、?閱覽室要保?持安靜,不?得喧嘩,盡?量做到動(dòng)作?輕,腳步輕?,翻閱輕;?3、閱覽?時(shí)每人每次?只能拿一種?報(bào)紙或雜志?,閱覽后再?進(jìn)行調(diào)換,?不得獨(dú)攬多?本,以免影?響他人閱覽?;4、愛?護(hù)報(bào)刊,保?持報(bào)刊清潔?、完整,不?得在報(bào)刊上?亂寫亂畫,?更不得剪切?、撕頁,不?得將書報(bào)雜?志帶出閱覽?室,違者視?情節(jié)輕重按?有關(guān)校規(guī)嚴(yán)?肅處理;?5、保持報(bào)?刊的排列書?序,閱覽后?應(yīng)歸放原位?,不得亂插?亂放;6?、保持閱覽?室清潔衛(wèi)生?,不得在閱?覽室吃零食?,不準(zhǔn)亂扔?紙屑,不準(zhǔn)?隨地吐痰;?7、學(xué)生?應(yīng)自覺遵守?閱覽室規(guī)則?,違反閱覽?室規(guī)則又不?聽老師勸告?者,立即停?止其閱覽。?21借?書處管理制?度1、管?理人員要加?強(qiáng)學(xué)習(xí),不?斷提高政治?、業(yè)務(wù)水平?,努力做好?本職工作。?2、準(zhǔn)時(shí)?出勤,不遲?到、不早退?,不擅自離?崗;工作時(shí)?間集中精力?,不與別人?閑談。3?、熱情接待?,并且主動(dòng)?向讀者介紹?館內(nèi)藏書情?況和借還規(guī)?定,盡量滿?足讀者需要?。4、按?規(guī)定借還圖?書,核對清?楚,手續(xù)完?備,不出差?錯(cuò);每學(xué)期?應(yīng)對借書進(jìn)?行一次復(fù)核?,清理解決?遺留問題。?5、管好?借書戶頭卡?,凡在校職?工,逐人建?立戶頭卡,?憑戶頭卡借?閱圖書,教?職工調(diào)離本?校,收回所?借圖書,取?消戶頭卡;?學(xué)生憑借書?證借書,畢?業(yè)或休學(xué),?收回借書證?。圖書損壞?照價(jià)賠償。?戶頭卡應(yīng)按?一定次序整?齊、準(zhǔn)確排?列。6、?整理書架,?保持架上圖?書分類排列?整齊準(zhǔn)確;?還回的圖書?及時(shí)插架;?書架圖書飽?和時(shí),應(yīng)將?部分借率低?的圖書檢出?,送書庫保?存。7、?要注意防盜?、防火、防?蛀、防霉變?,杜絕一切?事故發(fā)生。?8、要保?持室內(nèi)書架?、門窗、地?面整潔。?9、教育讀?者愛護(hù)圖書?,對損壞或?“混”走圖?書館者,應(yīng)?批評教育并?按原價(jià)賠償?,珍貴圖書?按三至五倍?罰款,直至?報(bào)上級處分?;凡套書遺?失一本,即?賠償全部套?書款項(xiàng)。?10、虛心?聽取師生意?見,不斷改?進(jìn)工作,竭?誠為讀者服?務(wù)。圖書?館資產(chǎn)管理?制度范文(?三)為加?強(qiáng)黃淮學(xué)院?圖書館的館?資產(chǎn)管理,?特制定本辦?法。一、?資產(chǎn)范圍?我館資產(chǎn)范?圍包括。館?舍、圖書、?期刊、報(bào)紙?、電子文獻(xiàn)?、視聽資料?、檔案資料?、機(jī)器設(shè)備?、各類家具?、非消耗性?辦公用品、?消防器材及?其他公用設(shè)?施。1、?凡房屋館舍?等一切不動(dòng)?產(chǎn),使用專?項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、行?政經(jīng)費(fèi)等購?置的資產(chǎn)或?接受捐贈(zèng)的?文獻(xiàn)、設(shè)備?、家具等均?屬于學(xué)校固?定資產(chǎn)。?2、圖書、?過刊、學(xué)位?論文等紙質(zhì)?文獻(xiàn)資料(?包括捐贈(zèng)的?)均為學(xué)校?固定資產(chǎn)。?電子文獻(xiàn)因?只有使用權(quán)?不列入固定?資產(chǎn)范圍,?作為一般資?產(chǎn)管理。?3、凡耐用?期一年以上?、能獨(dú)立使?用的設(shè)備、?家具等,均?為學(xué)校固定?資產(chǎn)。4?、耐用期一?年以上能獨(dú)?立使用的儀?器儀表、工?具量具等均?為低值耐用?品資產(chǎn)。?5、單價(jià)在?____元?以下或耐用?期一年以下?的物資為材?料易耗品類?。二、資?產(chǎn)管理(?一)、帳卡?管理我館?所屬資產(chǎn)由?辦公室負(fù)責(zé)?建立統(tǒng)一的?財(cái)產(chǎn)帳目。?辦公室負(fù)責(zé)?圖書館資產(chǎn)?的帳目管理?,要求設(shè)立?完整的文獻(xiàn)?、設(shè)備、家?具、低值耐?用品的資產(chǎn)?帳、卡。?1、房屋館?舍及相關(guān)不?動(dòng)產(chǎn)的帳卡?必須與后勤?管理部門的?帳卡相符。?2、文獻(xiàn)?資產(chǎn)帳、卡?管理(1?)文獻(xiàn)資產(chǎn)?帳目由辦公?室與相關(guān)部?門協(xié)同完成?。采編部提?供當(dāng)年的實(shí)?際采購數(shù)據(jù)?,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?負(fù)責(zé)提供文?獻(xiàn)購置的實(shí)?際支出數(shù)據(jù)?。(2)?歸入固定資?產(chǎn)類的如圖?書、過刊、?學(xué)位論文、?特種文獻(xiàn)等?填寫固定資?產(chǎn)帳、卡,?一般資產(chǎn)類?如電子資源?、期刊現(xiàn)刊?、報(bào)紙等填?寫一般資產(chǎn)?帳、卡。?(3)文獻(xiàn)?資產(chǎn)必須和?學(xué)校財(cái)務(wù)帳?目相符。?3、設(shè)備家?具以及低值?耐用品的帳?、卡管理?(1)新進(jìn)?設(shè)備、家具?要及時(shí)寫卡?、編號登記?入帳,保持?帳目清楚,?卡片存放有?序,帳、卡?、物每學(xué)年?核對一次,?確保三者相?符。(2?)設(shè)備、家?具的變更如?增添、轉(zhuǎn)讓?、租借、變?賣、調(diào)撥、?報(bào)廢、丟失?等變動(dòng)必須?按照有關(guān)制?度到設(shè)備主?管部門辦理?相應(yīng)的手續(xù)?,及時(shí)進(jìn)行?帳、卡調(diào)整?。(3)?財(cái)產(chǎn)管理員?對本館設(shè)備?、家具的購?置、調(diào)出、?調(diào)入、報(bào)廢?、丟失、借?用等各種憑?證、票據(jù)要?進(jìn)行妥善保?管,按年裝?訂成冊,不?得丟失和銷?毀。(4?)每年初依?據(jù)設(shè)備主管?部門打印的?當(dāng)年新增設(shè)?備、家具清?單,認(rèn)真核?對新增設(shè)備?、家具的帳?、卡、物,?對不符的項(xiàng)?目進(jìn)行修改?,以保證各?項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)?確、完整、?齊全。(?5)凡購置?的擴(kuò)大功能?件,雖然價(jià)?值很高,但?不再單獨(dú)作?設(shè)備、家具?進(jìn)行編號,?作為主機(jī)的?附件增值處?理,但必須?在主機(jī)設(shè)備?卡片背面《?主要配套情?況欄》注明?所增附件的?名稱、數(shù)量?、單價(jià)、購?置時(shí)間。?(6)財(cái)產(chǎn)?管理員變動(dòng)?時(shí)應(yīng)由主管?領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)備?管理部門申?報(bào)備案,重?新確定新的?財(cái)產(chǎn)管理員?,雙方并會(huì)?同設(shè)備主管?部門辦理財(cái)?產(chǎn)移交手續(xù)?,未辦移交?手續(xù)的,單?位負(fù)責(zé)人不?得同意離崗?。⑺必須?與學(xué)校設(shè)備?管理部門的?帳卡相符。?4、辦公?用品帳目管?理(1)采?購帳目負(fù)?責(zé)辦公用品?采購的人員?負(fù)責(zé)建立采?購帳目。每?年采購帳目?需與財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)的報(bào)銷帳?目相符。?(2)庫存?帳目負(fù)責(zé)?辦公用品管?理的人員,?必須建立庫?存帳目。包?括入庫記錄?,領(lǐng)用記錄?,庫存記錄?。(二)?、資產(chǎn)驗(yàn)收?管理資產(chǎn)?驗(yàn)收主要包?括文獻(xiàn)驗(yàn)收?、設(shè)備、家?具驗(yàn)收、辦?公用品驗(yàn)收?。1、文?獻(xiàn)驗(yàn)收管理?文獻(xiàn)驗(yàn)收?工作主要由?采編部負(fù)責(zé)?。2、設(shè)?備、家具驗(yàn)?收管理(?1)我館無?論從何種渠?道、何種經(jīng)?費(fèi)增添的設(shè)?備、家具(?包括新購、?自制、調(diào)入?、捐贈(zèng)等)?,凡符合固?定資產(chǎn)管理?標(biāo)準(zhǔn)的,由?辦公室負(fù)責(zé)?資產(chǎn)帳目管?理的有關(guān)人?員到學(xué)校設(shè)?備處進(jìn)行注?冊,辦理固?定資產(chǎn)驗(yàn)收?手續(xù)。(?2)新購設(shè)?備、家具到?貨后,經(jīng)辦?人要及時(shí)將?發(fā)票、實(shí)物?和說明書等?有關(guān)的資料?一并交財(cái)產(chǎn)?管理員進(jìn)行?實(shí)物驗(yàn)收和?技術(shù)驗(yàn)收,?檢查名稱、?型號、規(guī)格?、廠家、數(shù)?量,隨機(jī)另?配件等是否?相符,如發(fā)?現(xiàn)問題立即?通知主管采?購人員及部?門聯(lián)系退、?換、賠等手?續(xù)。(3?)財(cái)產(chǎn)管理?員應(yīng)清楚所?購設(shè)備、家?具的經(jīng)費(fèi)來?源,持發(fā)票?、固定資產(chǎn)?卡片(單價(jià)?____萬?元及以上設(shè)?備、家具必?須填寫驗(yàn)收?報(bào)告)到設(shè)?備管理科驗(yàn)?收,統(tǒng)一編?號和打印標(biāo)?牌。(4?)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?持驗(yàn)收單和?發(fā)票到財(cái)務(wù)?辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)?銷手續(xù)。?3、辦公用?品驗(yàn)收辦?公用品采購?到館后,由?采購人員填?寫驗(yàn)收單,?兩名采購人?員簽字,辦?公室主任簽?驗(yàn)收單,倉?庫保管員負(fù)?責(zé)將物資驗(yàn)?收入庫。?(三)、資?產(chǎn)使用管理?1、設(shè)備?引進(jìn)時(shí),經(jīng)?設(shè)備處驗(yàn)收?、簽字后,?將同時(shí)貼上?由辦公室蓋?章的專用封?記;設(shè)備資?料交辦公室?存檔,統(tǒng)一?管理,備份?資料由使用?人員保存。?2、設(shè)備?使用人員應(yīng)?掌握設(shè)備的?正確操作和?使用方法,?并嚴(yán)格執(zhí)行?操作規(guī)程。?3、加強(qiáng)?大件物品的?使用管理,?制定設(shè)備、?家具使用、?保管、維護(hù)?細(xì)則,精密?設(shè)備要制定?操作規(guī)程,?并要嚴(yán)格執(zhí)?行。4、?要求學(xué)生單?獨(dú)操作的計(jì)?算機(jī)等設(shè)備?應(yīng)教會(huì)學(xué)生?使用,對不?遵守操作規(guī)?程的人員,?管理人員有?權(quán)制止其使?用。5、?加強(qiáng)設(shè)備、?家具的維護(hù)?保養(yǎng)工作,?使設(shè)備、家?具始終保持?完好狀態(tài)。?6、嚴(yán)禁?擅自拆卸和?改造設(shè)備、?家具。7?、不得私下?交換、轉(zhuǎn)讓?圖書館資產(chǎn)?。8、設(shè)?備使用人員?應(yīng)定期對保?管使用的設(shè)?備進(jìn)行維護(hù)?保養(yǎng),并做?好使用記錄?。9、設(shè)?備發(fā)生故障?時(shí),保管或?使用人員應(yīng)?及時(shí)進(jìn)行處?理(比如斷?電等),并?將有關(guān)情況?認(rèn)真地填寫?在設(shè)備使用?記錄上(尤?其故障原因?、狀況以便?維修參考)?,并及時(shí)報(bào)?告本部(室?)主任,個(gè)?人不得自行?啟封設(shè)備封?記。10?、各部主任?一經(jīng)得到設(shè)?備故障報(bào)告?應(yīng)及時(shí)到場?檢查設(shè)備,?并在使用記?錄上簽署意?見,并及時(shí)?通知設(shè)備主?管和維修人?員。11?、設(shè)備由于?使用,保管?不當(dāng)造成人?為損壞或遺?失者,當(dāng)事?人應(yīng)寫出書?面報(bào)告,由?有關(guān)部門處?理。12?、館領(lǐng)導(dǎo)及?設(shè)備主管有?權(quán)對設(shè)備進(jìn)?行調(diào)整清理?和檢查。?13、圖書?館工作人員?因工作調(diào)動(dòng)?或離退休等?原因離崗,?應(yīng)先完成設(shè)?備移交(設(shè)?備備份文件?、說明等)?,后辦理調(diào)?離手續(xù)。?三、資產(chǎn)維?護(hù)與修理?凡我館工作?人員,必須?愛護(hù)本館一?切公共資產(chǎn)?,自覺維護(hù)?公共財(cái)產(chǎn)的?安全。(?一)、文獻(xiàn)?的維護(hù)1?
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