會議室管理制度模板（3篇）

第15頁共15頁會議室管理?制度模板?1、目的?為規(guī)范公司?總部會議室?的使用和管?理，并使其?制度化、合?理化，更好?的為公司與?會人員提供?優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?和良好的會?議環(huán)境，防?范會議室設(shè)?備使用過程?中可能存在?的損壞，從?而更好體現(xiàn)?公司的整體?形象，特制?訂本辦法。?2、適用?范圍公司?總部的各類?型會議室。?3、術(shù)語?原則。歸?口管理原則?，分工負責(zé)?原則；有效?控制原則；?資源共享原?則，快速處?理原則，責(zé)?任追究原則?。4、職?責(zé)___?_公關(guān)傳播?部職責(zé)_?___公關(guān)?傳播部負責(zé)?《會議室管?理操作規(guī)范?》的制定（?修訂），以?及在制度實?施的整個過?程中的考核?工作，督促?各部門嚴(yán)格?執(zhí)行，保證?制度的順利?實施。_?___公關(guān)?傳播部負責(zé)?各部門會議?室的統(tǒng)一分?配，嚴(yán)格結(jié)?合會議性質(zhì)?、會議重要?性等，將會?議室按需求?分配給各部?門。__?__公關(guān)傳?播部負責(zé)檢?查會議室內(nèi)?的設(shè)施、流?動用品等的?日常使用情?況：每日定?時進行會議?室點檢，點?檢的內(nèi)容主?要包含環(huán)境?衛(wèi)生﹑物品?設(shè)施等狀態(tài)?，并填寫《?會議室點檢?表》，詳見?附件；4?.2綜合管?理部職責(zé)?4.2.1?綜合管理部?負責(zé)會議室?管理系統(tǒng)的?制作和維護?;各類電子?設(shè)備和設(shè)施?由綜合管理?部指定專人?管理調(diào)試。?4.2.?2綜合管理?部負責(zé)公司?對會議室系?統(tǒng)設(shè)備的要?求和提出規(guī)?劃及采購到?位。4.?3各部門職?責(zé)4.3?.1各部門?負責(zé)根據(jù)會?議室申請流?程預(yù)定會議?室，不得隨?意更改已申?請過的會議?；4.3?.2各部門?重要接待會?議，由公關(guān)?傳播部根據(jù)?實際需要安?排各項會務(wù)?，各部門日?常召開會議?使用會議室?，需自行安?排會議服務(wù)?人員；_?___公司?各部門使用?會議室時有?對會議室用?品及衛(wèi)生維?護的責(zé)任，?用完會議室?鑰匙應(yīng)立即?歸還。5?、具體內(nèi)容?5.1會?議室使用申?請流程及規(guī)?定5.1?.1.為避?免會議發(fā)生?沖突，各部?門如需使用?會議室，須?由相關(guān)部門?進行申請，?并做好登?記。原則上?按先后順序?，如有特殊?情況，需要?雙方共同協(xié)?商，從而達?成一致。?5.1.2?使用會議室?的順序是先?預(yù)定先使用?，但如若有?公司級分管?副總經(jīng)理以?上領(lǐng)導(dǎo)需臨?時使用，各?相關(guān)部門必?須做相應(yīng)的?調(diào)換或推遲?；5.1?.3.臨時?召開會議需?要使用會議?室時，要及?時向會議室?負責(zé)人提出?申請并登記?使用情況；?5.1.?4若實際情?況有變，不?需要使用會?議室必須提?前半天向會?議室管理員?取消預(yù)定時?間；5.?1.5各部?門申請使用?會議室時，?需明確使用?時間、參加?人員等，如?有需要其他?部門協(xié)辦的?事項，請?zhí)?前聯(lián)系需協(xié)?辦部門領(lǐng)導(dǎo)?。5.2?會議室使用?及維護5?.2.1會?議過程中，?使用人負責(zé)?維護會議室?內(nèi)的各類設(shè)?備完好性，?提醒參會人?員愛護會議?室內(nèi)的一切?設(shè)備；5?.2.2在?使用過程中?，一旦發(fā)現(xiàn)?有對會議室?內(nèi)設(shè)施造成?人為損害和?資源（白板?筆、紙杯等?）浪費的行?為，公關(guān)傳?播部將對其?個人進行照?價賠償?shù)奶?罰，情況惡?劣者將按公?司相關(guān)的規(guī)?章制度進行?處罰；5?.2.3整?個會議過程?中，會議組?織者有責(zé)任?維護會議室?內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)?生；5.?2.4會議?結(jié)束后，會?議組織者負?責(zé)將會議室?內(nèi)的廢棄物?收拾整潔，?恢復(fù)會前使?用狀態(tài)，如?未做整理或?整理不到位?者，次數(shù)達?三次以上，?將進行通報?批評；5?.2.5會?議結(jié)束后，?會議組織者?負責(zé)通知會?議管理員清?點會議室固?定資產(chǎn)，確?保設(shè)備完好?，會議組織?者方可離開?；5.2?.6會議組?織者會前應(yīng)?對會場進行?檢查，如發(fā)?現(xiàn)物品損壞?和丟失，要?及時與公關(guān)?傳播部聯(lián)系?，如不上報?，則承擔(dān)全?部責(zé)任。?5.2.7?在使用期間?，在會議室?發(fā)生的任何?事故和意外?責(zé)任由使用?部門承擔(dān)。?6、考核?措施6.?1各職能部?門不按規(guī)定?私自使用會?議室時，將?給予各事業(yè)?部綜合管理?部負責(zé)人負?激勵___?_元/次（?臨時緊急性?會議需電話?通知后方可?使用）；?6.2各職?能部門在會?議期間桌椅?等設(shè)備有破?損的，每一?處將給予組?織會議的負?責(zé)人負激勵?____元?；會后物品?擺放不整齊?、垃圾不清?理、鑰匙不?及時歸還的?，給予各會?議組織部門?負責(zé)人負激?勵____?元；6.?3未經(jīng)允許?隨意調(diào)試造?成電器等音?響設(shè)備損壞?影響會議使?用情況的，?每一次將給?予各事業(yè)部?綜合管理部?負責(zé)人或職?能部門負責(zé)?人負激勵_?___元；?損壞物品、?器材需按原?價1.5倍?賠償；7?、附則7?.1本制度?由公關(guān)傳播?部負責(zé)解釋?；7.2?本制度自簽?發(fā)之日起生?效；8、?附件附件?一、《會?議使用登記?表》。會?議室管理制?度模板（二?）第一章?總則第一?條為規(guī)范會?議程序，提?高公司總體?決策管理能?力和辦事效?率，更好地?協(xié)調(diào)工作，?研究落實重?大事項的對?策措施和尋?求解決有關(guān)?問題的方法?，預(yù)防和糾?正工作中存?在的問題，?順利完成公?司預(yù)算考核?目標(biāo)，并保?證公司各項?管理工作規(guī)?范、高效、?有序，特制?定本制度。?第二條公?司對各級管?理者貫徹充?分授權(quán)管理?的指導(dǎo)思想?，基于公司?頒發(fā)的各項?管理制度和?規(guī)定，采用?誰主管誰決?策、誰主管?誰對過程管?理的效果和?結(jié)果負責(zé)、?誰主管誰有?權(quán)決定和處?理所屬范圍?內(nèi)事務(wù)的管?理思路。?第三條與會?人員應(yīng)對會?議的各自的?表決意見及?有關(guān)保密內(nèi)?容必須做到?：不該說的?不說，不該?問的的不問?，不該看的?的不看，并?嚴(yán)格遵守執(zhí)?行會議的各?項決定。?第四條會議?按類別、內(nèi)?容不同由相?關(guān)單位組織?，并做好會?議管理。?第五條本制?度適用于公?司及所屬各?車間、部門?。第二章?會議類別?第六條本制?度所指的會?議包括公司?總經(jīng)理辦公?會議、中層?干部會議、?經(jīng)濟分析會?、生產(chǎn)經(jīng)營?分析會議、?生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會議、專?題會議、部?門日常管理?例會和接待?會議等。?第七條專題?會議指公司?生產(chǎn)管理、?經(jīng)營管理、?安全管理、?質(zhì)量管理、?工程管理、?預(yù)算管理、?合同評審等?會議。第?二章會議的?組織管理?第一節(jié)總經(jīng)?理辦公會?第八條總經(jīng)?理辦公會是?對公司發(fā)展?和管理中的?重大事項的?研究與決策?。內(nèi)容包括?但不限于組?織實施公司?董事會的決?議、分解落?實公司年度?計劃、討論?確定公司發(fā)?展戰(zhàn)略目標(biāo)?和投融資計?劃；對公司?生產(chǎn)經(jīng)營中?的重大事項?進行分析、?研究、決策?，特別就安?全生產(chǎn)、環(huán)?保和產(chǎn)品質(zhì)?量等問題進?行工作部署?，明確采購?、生產(chǎn)、銷?售等關(guān)鍵環(huán)?節(jié)的指導(dǎo)意?見；討論公?司重要人事?任免、機構(gòu)?設(shè)置以及制?度審議等。?第九條總?經(jīng)理辦公會?議原則上每?半月召開一?次。特殊情?況可臨時召?開。第十?條總經(jīng)理辦?公會議由公?司總經(jīng)理主?持，公司副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理助理等?經(jīng)營班子成?員參加，參?加會議的人?員應(yīng)積極發(fā)?言、明確表?態(tài)?？偨?jīng)?理辦公會研?究討論專題?問題時，如?有必要可通?知相關(guān)部門?負責(zé)人列席?。第十一條?總經(jīng)理辦公?會由公司辦?公室通知、?記錄和整理?紀(jì)要。第?二節(jié)中層干?部會議第?十二條中層?干部會議是?公司圍繞戰(zhàn)?略發(fā)展、重?大決策和重?大事項等工?作而適時召?開的會議。?月度、季度?、年度經(jīng)濟?分析會議是?其中一項重?要會議。會?議傳達、落?實公司管理?理念、思想?、重大決策?、決定。通?報公司生產(chǎn)?經(jīng)營、管理?和發(fā)展情況?，工作情況?，表揚先進?、批評落后?，統(tǒng)一思想?、明確責(zé)任?。激發(fā)中層?干部的工作?積極性，提?高凝聚力、?戰(zhàn)斗力和工?作效率。?第十三條召?開中層干部?會議由公司?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，參加人員?原則上為公?司各車間、?部門副職及?以上。第?十四條公司?中層干部會?議的組織單?位由公司辦?公室通知、?記錄和整理?紀(jì)要。第?三節(jié)經(jīng)濟分?析會第十?五條經(jīng)濟分?析會是公司?對月（季）?度生產(chǎn)經(jīng)營?完成情況進?行總結(jié)分析?、查找問題?、制定措施?并解決問題?的會議。會?議聽取各車?間、部門有?關(guān)上月工作?匯報和總結(jié)?，由會議主?持人對此作?出明確的評?價，針對存?在的問題分?析原因，指?出完成較差?或執(zhí)行不力?的責(zé)任部門?或人員，提?出解決辦法?，分析、研?究和落實改?進方案，明?確提出并責(zé)?成相關(guān)部門?按照會議要?求保質(zhì)保量?完成規(guī)定的?任務(wù)。第?十六條經(jīng)濟?分析會原則?上每月的第?一個周二召?開，特殊情?況可臨時召?開。第十?七條召開經(jīng)?濟分析會議?由公司總經(jīng)?理批準(zhǔn)，分?管生產(chǎn)的副?總經(jīng)理主持?，參加人員?原則上為公?司各車間、?部門副職及?以上。第?十八條公司?經(jīng)濟分析會?議的組織單?位由公司辦?公室通知、?記錄和整理?紀(jì)要。第?四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)?營分析會議?第十九條?生產(chǎn)經(jīng)營分?析會是公司?逐項檢查本?期制定的各?項計劃完成?情況和制度?執(zhí)行情況；?分析生產(chǎn)各?項指標(biāo)、技?術(shù)改造、市?場動態(tài)、產(chǎn)?品價格、客?戶管理、原?料輔料采購?情況以及存?在問題，通?過分析比較?，找出差距?，落實整改?，不斷提升?公司管理水?平和經(jīng)濟效?益；研究解?決公司生產(chǎn)?經(jīng)營過程中?存在的問題?，協(xié)調(diào)各部?門之間的工?作關(guān)系，研?究落實采購?、生產(chǎn)、銷?售等有關(guān)工?作方案；對?總經(jīng)理辦公?會、經(jīng)營分?析會各項決?議進行貫徹?落實，特別?就安全生產(chǎn)?、環(huán)保和產(chǎn)?品質(zhì)量等問?題進行具體?部署，明確?產(chǎn)品銷售、?原輔料采購?的具體方案?；分析公司?每周的生產(chǎn)?成本、生產(chǎn)?經(jīng)營運行質(zhì)?量，提高生?產(chǎn)運行水平?、降低生產(chǎn)?成本、提升?管理水平的?會議。第?二十條生產(chǎn)?經(jīng)營分析會?議原則上每?半個月召開?一次。第?二十一條生?產(chǎn)經(jīng)營分析?會議由公司?分管生產(chǎn)的?副總經(jīng)理主?持，公司經(jīng)?營班子成員?和生產(chǎn)、經(jīng)?營、質(zhì)量、?倉儲、安全?等相關(guān)部門?及生產(chǎn)車間?負責(zé)人參加?。第二十?二條生產(chǎn)經(jīng)?營分析會議?由公司生產(chǎn)?部通知、記?錄和整理紀(jì)?要。第五?節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營?協(xié)調(diào)會議?第二十三條?生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會是公司?每周生產(chǎn)經(jīng)?營工作的通?報會議。會?議在聽取有?關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營?工作的回報?的基礎(chǔ)上，?及時協(xié)調(diào)解?決各車間、?部門提出的?問題，討論?研究并提出?下周生產(chǎn)經(jīng)?營。第二?十四條公司?生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會議原則?上每周二召?開。第二?十五條生產(chǎn)?經(jīng)營協(xié)調(diào)會?議由公司分?管生產(chǎn)的副?總經(jīng)理主持?，參加人員?原則上為公?司各車間、?部門副職及?以上。第?二十六條生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)?會具體由公?司生產(chǎn)部通?知、記錄和?整理紀(jì)要。?第六節(jié)專?題會議第?二十七條公?司專題會議?是研究批準(zhǔn)?相關(guān)部門提?出的生產(chǎn)、?工藝、技改?、質(zhì)量、安?全、工程、?預(yù)算項目的?實施方案；?分析、研究?近期成本管?理、設(shè)備管?理、質(zhì)量管?理、安全管?理、環(huán)境管?理、經(jīng)營管?理、預(yù)算管?理、合同評?審等方面存?在的突出問?題，提出解?決辦法，明?確并責(zé)成相?關(guān)部門按照?會議要求保?質(zhì)保量完成?規(guī)定的任務(wù)?的會議。?第二十八條?公司有關(guān)生?產(chǎn)、安全、?經(jīng)營、質(zhì)量?、安全、設(shè)?備、技改、?預(yù)算等方面?的專題會議?每月至少召?開一次。?第二十九條?專題會議由?公司總經(jīng)理?批準(zhǔn)，分管?的副總經(jīng)理?（總助）主?持，公司各?車間及職能?部門的相關(guān)?負責(zé)人參加?。第三十?條專題會議?由所屬分管?部門組織并?承辦通知、?記錄和整理?紀(jì)要，辦公?室協(xié)調(diào)安排?會議室。?第三十一條?專題會議結(jié)?束后___?_個工作日?內(nèi)，由承辦?部門將此方?面的《專題?會議紀(jì)要》?經(jīng)會議主持?人審核簽發(fā)?后執(zhí)行，同?時報送上級?組織備案。?第七節(jié)部?門日常管理?例會第三?十二條公司?所有車間、?部門必須有?效地召開部?門日常管理?例會，并保?證做到會議?的質(zhì)量達到?公司規(guī)定的?目的。公司?人力資源部?負責(zé)對各車?間、部門的?會議質(zhì)量、?會議時間、?會議效果等?進行過程抽?查或評估。?第三十三?條部門日常?管理例會至?少涵蓋如下?內(nèi)容：傳達?貫徹股份公?司及公司會?議、文件及?領(lǐng)導(dǎo)指示精?神；了解本?部門及下屬?本期工作完?成情況，總?結(jié)存在的問?題，提出相?應(yīng)的處理意?見；制訂下?期工作計劃?，糾正不正?確的工作方?法和工作行?為；利用科?學(xué)的分析方?法（如PD?CA循環(huán)法?）進行研究?分析部門開?展各項工作?過程中存在?的問題，確?定改進辦法?，制訂有?效的預(yù)防措?施；分析部?門員工提出?的工作問題?并討論研究?相關(guān)解決辦?法和改進措?施；以恰當(dāng)?的形式開展?批評和自我?批評，融洽?成員之間的?關(guān)系，營造?團結(jié)進取的?氛圍；安排?專題培訓(xùn)等?。第三十?四條部門日?常管理例會?原則上每周?召開一次，?由部門負責(zé)?人主持，必?要時邀請分?管領(lǐng)導(dǎo)參加?。第三十?五條公司所?有車間、部?門必須保存?完整的部門?日常管理例?會原始簽到?記錄和會議?記錄，保存?期為___?_年。第?八節(jié)對外接?待會議第?三十六條對?外接待會議?主要包括政?府機關(guān)和上?級領(lǐng)導(dǎo)來公?司檢查、指?導(dǎo)工作的匯?報會議。?第三十七條?對外接待會?議視來賓級?別和來訪目?的由公司總?經(jīng)理或相關(guān)?的分管副總?經(jīng)理（總助?）接待，相?關(guān)部門負責(zé)?人參加；屬?于業(yè)務(wù)對接?的由公司分?管副總經(jīng)理?（總助）和?指定人員接?待。第三?十八條對外?接待會議屬?公司層面的?由公司辦公?室負責(zé)聯(lián)系?和組織；屬?于業(yè)務(wù)對接?和專題內(nèi)容?的由公司對?接部門負責(zé)?聯(lián)系和組織?，公司辦公?室可協(xié)調(diào)會?議室安排接?待等工作。?第九節(jié)其?他會議第?三十九條公?司黨委會、?黨員大會、?職代會（工?代會）、董?事會、監(jiān)事?會及團隊研?討等其他會?議，可根據(jù)?實際或部門?職責(zé)由公司?有關(guān)部門對?應(yīng)組織。?第三章會議?的組織、管?理和服務(wù)?第一節(jié)會議?的組織第?四十條會議?的批準(zhǔn)（?一）臨時召?開的公司級?內(nèi)部小范圍?會議須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，公司級大?型會議須經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?。（二）?本制度已列?出的會議按?照規(guī)定程序?批準(zhǔn)。第?四十一條涉?及公司多個?部門共同召?開并有公司?領(lǐng)導(dǎo)參加的?會議，由會?議主要牽頭?部門與辦公?室聯(lián)系，備?案會議情況?；需辦公室?協(xié)調(diào)安排的?，由辦公室?統(tǒng)一安排。?第四十二?條會議組織?包括但不限?于會議通知?、會議時間?、會議地點?、會議主持?人、參會人?員、會場安?排、會場布?置、會議設(shè)?施準(zhǔn)備、會?議材料擬稿?和發(fā)放、會?議記錄、會?議錄音錄像?攝影、會議?紀(jì)要以及會?場橫幅、會?議宣傳等。?第四十三?條會議通知?（一）會?議需提前通?知，一般會?議應(yīng)提前半?個工作日以?電話或其他?方式通知，?大型會議需?至少提前_?___個工?作日下發(fā)正?式書面通知?。（二）?會議通知包?括但不限于?會議時間、?地點、參會?人員、會議?內(nèi)容和要求?等。第四十?四條會議的?準(zhǔn)備（一?）做好會議?通知。確保?應(yīng)到人員按?時參會。?（二）做好?會場的落實?和安排，包?括會場環(huán)境?的布置和設(shè)?施檢查及服?務(wù)。人員和?服務(wù)用品。?（三）做?好參會人員?的引導(dǎo)和組?織。（四?）重要接待?會議應(yīng)制定?會議及接待?方案，方案?內(nèi)容包括但?不限于接機?接站、車輛?調(diào)度、餐飲?、住宿、橫?幅、席卡、?攝影攝像、?公共活動等?安排。第?二節(jié)會議室?的管理與服?務(wù)第四十?五條公司_?___號、?____號?會議室由公?司辦公室負?責(zé)管理，其?他會議室按?照誰使用誰?管理的原則?，由相關(guān)部?門自行管理?。第四十?六條會議室?的日常管理?包括但不限?于會議室的?安排使用、?環(huán)境保潔、?設(shè)施管理、?會議服務(wù)等?。第四十?七條會議室?要做到會議?召開前__?__分鐘各?項工作準(zhǔn)備?結(jié)束，會后?____分?鐘會場清潔?工作結(jié)束，?特殊情況根?據(jù)實際情況?另行安排。?第四十八?條公司各部?門召開會議?需要借用其?他部門管理?的會議室的?，由會議主?辦單位提前?____小?時與會議室?管理部門聯(lián)?系安排。使?用時，務(wù)必?保持環(huán)境整?潔和設(shè)施安?全。第四?十九條__?__號、_?___號會?議室重要會?議的服務(wù)，?由辦公室根?據(jù)實際情況?安排。其他?日常及業(yè)務(wù)?會議由會議?組織部門安?排服務(wù)。?第四章會議?資料管理?第一節(jié)會議?紀(jì)要的整理?與印發(fā)第?五十條會議?紀(jì)要的整理?和會議以其?他形式公開?內(nèi)容由會議?組織部門負?責(zé)擬寫和下?發(fā)。（一?）總經(jīng)理辦?公會議、中?層干部會議?、經(jīng)濟分析?會、生產(chǎn)經(jīng)?營分析會議?、生產(chǎn)經(jīng)營?協(xié)調(diào)會議須?整理會議紀(jì)?要，會議紀(jì)?要具有與公?司具有同等?的效力。?（二）專題?會議根據(jù)安?排整理會議?紀(jì)要。（?三）其他各?類會議可視?情況整理成?會議紀(jì)要和?其他形式的?簡報等。?會議室管理?制度模板（?三）公司?辦公樓會議?室（含職教?室）已經(jīng)啟?用，為加強?會議室的安?全規(guī)范管理?，提高會議?室的利用率?，保證各類?會議