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工廠成本控制與降低研發(fā)成本篇研發(fā)成本篇主要內(nèi)容項目預(yù)算;成本績效分析的四個指標(biāo);成本控制。4
項目成本估計成本計劃應(yīng)包含在項目建議書中成本部分可能包括:勞動力原材料分包商和顧問租用設(shè)備和工具差旅費間接費用5項目預(yù)算:兩個步驟首先,將項目成本估計分?jǐn)偟巾椖糠纸饨Y(jié)構(gòu)中的各個工作包第二,在整個工作包期間進(jìn)行每個工作包的預(yù)算分配6分?jǐn)偪傤A(yù)算成本分?jǐn)傢椖靠偝杀镜礁鞒杀疽刂腥ィ俚絎BS中適當(dāng)?shù)墓ぷ靼?,并為每一個工作包建立總預(yù)算成本有兩種方法為每一個工作包建立TBC:自上而下法和自下而上法每一工作包的TBC就是組成各工作包的所有活動的預(yù)算成本加總
自上而下的項目預(yù)算在WBS的基礎(chǔ)上,根據(jù)上層、中層項目管理人員從事同類項目的經(jīng)驗和判斷,對項目的總體成本、和各層次的成本進(jìn)行估計。優(yōu)點:總體預(yù)算比較準(zhǔn)確缺點:可能出現(xiàn)下層人員認(rèn)為預(yù)算不足的情況。在總和不變的情況下,一方獲得意味著另一方損失。自下而上的預(yù)算法在WBS的基礎(chǔ)上,通常預(yù)算是針對工作包所需的資源進(jìn)行的,然后轉(zhuǎn)換成所需要的經(jīng)費。所有工作包的預(yù)算綜合起來形成項目整體成本的直接估計。在此基礎(chǔ)上加上間接成本。團(tuán)隊成員更為清楚活動所需的資源量。例:包裝機項目設(shè)計14建造26安裝與測試32A)包裝機項目網(wǎng)絡(luò)圖設(shè)計2.4萬建造6萬安裝與測試1.6萬包裝機10萬B)包裝機項目的WBS7制訂累計預(yù)算成本第二步分配每一TBC到各工作包的整個工期中去每期的成本估計是根據(jù)組成該工作包的各個活動所完成的進(jìn)度確定的累計預(yù)算成本是一個合計數(shù),是直到某期為止按進(jìn)度完成的項目預(yù)算成本的累計值CBC將作為分析項目成本的績效的基準(zhǔn)8確定實際成本建立及時和定期地收集資金實際支出數(shù)據(jù)的制度來記錄項目的實際成本分期把承付款項分?jǐn)偟綄嶋H成本中去按工作包來匯總實際成本和承付款項,以便與CBC比較計算累計實際成本9確定盈余量盈余量是實際工作績效的價值用收集到的每一工作包完工比率來確定盈余量用完工比率乘以該工作包的TBC而轉(zhuǎn)換成價值額,稱為盈余量。包裝機項目的CBC、CAC和CEVCBCCACCEV報告期實際工效與實際成本不同步10成本績效分析的四個指標(biāo)TBC (總預(yù)算成本)CBC (累計預(yù)算成本)CAC (累計實際成本)CEV (累計盈余量)包裝機項目的績效分析截止第8周,累計預(yù)算成本應(yīng)為64000元實際花費68000元實際進(jìn)行工作的盈余量為54000元實際成本超過了預(yù)算成本,盈余量落后于實際成本11成本績效指數(shù)
(CPI)一個測量正在進(jìn)行項目成本績效的指標(biāo)CPI=CEV/CAC例:包裝機項目
CPI=54000/68000=0.79當(dāng)CPI小于1時,應(yīng)該采取糾偏措施12成本差異
(CV)已完成工作的累計盈余量與累計實際成本之差CV=CEV-CAC例:包裝機項目
CV=54000-68000=-14000元表明工程績效落后于實際成本13成本預(yù)測的兩種方法三種確定預(yù)測完工成本(FCAC)的方法:FCAC=TBC/CPIFCAC=CAC+(TBC-CEV)成本預(yù)測的例子方法1:FCAC=TBC/CPI=100000/0.79=126582元如果其余工程以同樣效率進(jìn)行,那么全部項目實際成本為126582元方法2:FCAC=CAC+(TBC-CEV)=68000+(100000-54000)=114000美元第8周,累計實際成本為68000元,已完成盈余量為54000元,未完成項目需要46000元盈余量。14成本控制經(jīng)常及時地分析成本績效盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和無效率15成本控制(續(xù))成本控制包括:分析成本績效以確定要采取糾偏措施的工作包決定要采取哪些糾偏措施(1)近期要進(jìn)行的活動(2)具有較大的估計成本的活動修改項目計劃16降低活動成本的方法采用符合規(guī)格而成本較低的原材料安排一個經(jīng)驗豐富的專家到某一活動中當(dāng)參謀,以提高工作效率減少工作包或特殊活動的作業(yè)范圍或要
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