汽車(chē)開(kāi)業(yè)典禮策劃方案

汽車(chē)開(kāi)業(yè)典禮籌劃方案核心定位：本次活動(dòng)是一次公關(guān)活動(dòng)，不僅是一般意義的開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)！XXXX的企業(yè)理念的同時(shí)鮮亮強(qiáng)化XX汽車(chē)公司的市場(chǎng)形象！隱形目的：通過(guò)本次活動(dòng)，拓展良好的媒體關(guān)系！風(fēng)格定位：共性、動(dòng)感、精巧。任何籌劃及執(zhí)行環(huán)節(jié)均要符合此基調(diào)，大到活動(dòng)內(nèi)容的穿插與安排，小到一面彩旗如何擺放！——內(nèi)容概要——常規(guī)：&活動(dòng)背景重點(diǎn)：&活動(dòng)內(nèi)容其它：&意外防范&活動(dòng)目的&擬邀嘉賓&效果評(píng)估&活動(dòng)對(duì)象&會(huì)場(chǎng)布置&預(yù)算&活動(dòng)主題&媒體跟蹤&合作方案&活動(dòng)方式&友情備注&活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)&活動(dòng)前期預(yù)備&活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行&后期連續(xù)活動(dòng)背景XX汽車(chē)的進(jìn)展歷程及其品牌共性)活動(dòng)目的XX的企業(yè)理念的同時(shí)，進(jìn)一步提高“XX”的知名度，在市場(chǎng)不夠成熟的現(xiàn)階段提前作好社會(huì)告之宣傳，為進(jìn)一步銷(xiāo)售進(jìn)展前期鋪墊。同時(shí)，此次活動(dòng)的另一重要隱形目的是借此活動(dòng)為契機(jī)大力拓展媒體關(guān)系！活動(dòng)對(duì)象準(zhǔn)消費(fèi)者〔局部嘉賓〕：各界知名成功人士&各界成功人士媒體：重點(diǎn)是湛江地區(qū)媒體活動(dòng)主題-------駕乘樂(lè)趣，創(chuàng)無(wú)限-------主題闡釋?zhuān)篨X崇尚共性，共性化設(shè)計(jì)與共性化創(chuàng)為消費(fèi)者供給共性化選擇。XX的外延，而體驗(yàn)成功，塑造共性，共享創(chuàng)所帶來(lái)XX的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵！共性是對(duì)自由生命的全部共享-------XX(汽車(chē))本次活動(dòng)的任何籌劃、執(zhí)行細(xì)節(jié)都應(yīng)符合此主題的基調(diào)與品位！活動(dòng)方式一、 確定伙伴XX汽車(chē)公司、夏至傳媒為主要活動(dòng)執(zhí)行者。在條件允許的狀況下，可邀請(qǐng)政府部門(mén)主管汽車(chē)行業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨致辭。二、 確定刺激程度共性、動(dòng)感、精巧是本次活動(dòng)的風(fēng)格，要做到印象深刻而不張揚(yáng)?；顒?dòng)時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間：----年----月 日—午—時(shí)—分地點(diǎn)：XX活動(dòng)前期預(yù)備一、 人員安排A、 組建活動(dòng)執(zhí)行隊(duì)伍〔XX汽車(chē)公司、夏至傳媒雙方人員組成〕B、 安排工作，確定工作職責(zé)〔人人有事做，事事有人管〕二、 物資預(yù)備A、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置B、 車(chē)輛C、 禮品D、 效果營(yíng)造三、 試驗(yàn)方案局部相關(guān)環(huán)節(jié)〔如演出局部〕于活動(dòng)前進(jìn)展預(yù)演活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行主要包括：紀(jì)律保障執(zhí)行程序執(zhí)行把握危機(jī)處理動(dòng)態(tài)調(diào)整等等后期連續(xù)針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)展后續(xù)媒體宣傳，夏至傳媒供給聞通稿。一、 電視媒體〔湛江電視臺(tái)….可轉(zhuǎn)載〕聞報(bào)道〔湛江電臺(tái)聞報(bào)道〕人物采訪〔XX汽車(chē)公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承受采訪〕欄目報(bào)道〔視受邀及到場(chǎng)媒體狀況而定〕二、 平面媒體A、 報(bào)紙〔湛江日、晚報(bào)……等等，形式為聞報(bào)道、圖片聞、專(zhuān)訪、軟文四種〕B、 雜志〔汽車(chē)族、中國(guó)汽車(chē)畫(huà)報(bào)….形式為圖片報(bào)道、專(zhuān)訪兩種0三、 電臺(tái)湛江播送電臺(tái)，F(xiàn)M1021汽車(chē)專(zhuān)訪相關(guān)欄目。形式為聞報(bào)道。四、 網(wǎng)絡(luò)浪、搜狐、網(wǎng)易…..XX汽車(chē)的相關(guān)鏈接?；顒?dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容程序：一、 來(lái)賓簽到，等候，XX汽車(chē)企業(yè)短片、XX電影播放、或背景音樂(lè)。二、 主持人出場(chǎng)介紹活動(dòng)概況三、 特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭四、 XX汽車(chē)公司代表致辭五、 剪彩儀式；香檳酒碰杯儀式六、 首車(chē)交付儀式〔待定〕七、 完善體驗(yàn)---XX汽車(chē)呈現(xiàn)，來(lái)賓與XX汽車(chē)親切接觸八、 小型主題沙龍〔局部嘉賓現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論〕九、 完畢其它備選內(nèi)容：嘉賓中不泛各界社會(huì)名流及成功人士，邀請(qǐng)他們發(fā)表對(duì)XX車(chē)及本次活動(dòng)的見(jiàn)解，經(jīng)整理后在特定的媒體中報(bào)道及登載，附以嘉賓在現(xiàn)場(chǎng)與XX車(chē)的合影并做嘉賓文字說(shuō)明。此環(huán)節(jié)的聞采編工作也可在“XX汽車(chē)主題沙龍論壇”內(nèi)容中進(jìn)展。旨在呈現(xiàn)名XX汽車(chē)公司?，F(xiàn)場(chǎng)穿插內(nèi)容：1、 模特呈現(xiàn)2、 提琴組合〔1大提+2中提+1小提〕3、 歐路風(fēng)情薩克斯4、 拉丁風(fēng)情熱舞5、 流行歌曲演唱6、 背景音樂(lè)組合總述：關(guān)于車(chē)類(lèi)公關(guān)活動(dòng)的形式主要有車(chē)展、首購(gòu)儀式、試車(chē)會(huì)、專(zhuān)題推介、主題沙龍論壇、贊助〔待定〕、車(chē)亮相、銷(xiāo)售培訓(xùn)等。本次活動(dòng)局部?jī)?nèi)容安排正是基于將本次活動(dòng)定位于公關(guān)活動(dòng)而非一般意義的開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的高度上有機(jī)參與的。旨在加X(jué)X汽車(chē)公司的市場(chǎng)形象！具體安排：整個(gè)活動(dòng)擬在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，建議在XX9:3011:30之間。具體時(shí)長(zhǎng)需臨場(chǎng)動(dòng)態(tài)條整。9:00前：一切預(yù)備就緒，相關(guān)工作人員全部到位。XX汽車(chē)公司的企業(yè)短片，廣告片，XX車(chē)電影播放，參觀現(xiàn)場(chǎng)。9:30—9:50MCXX汽車(chē)公司狀況及活動(dòng)概況、到場(chǎng)嘉賓狀況等等。9:50—10:00：特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。10:00—10:15：XX汽車(chē)公司領(lǐng)導(dǎo)代表致辭。10:15—10:17：主持人出場(chǎng)，邀請(qǐng)相關(guān)剪彩嘉賓上臺(tái)，預(yù)備剪彩。進(jìn)入倒計(jì)時(shí)。最終十秒進(jìn)呈現(xiàn)場(chǎng)數(shù)秒。10:18：剪彩。伴隨飛鴿、氣球升空，彩帶燈效果營(yíng)造。香檳酒碰杯儀式。10:20—10:30：首車(chē)交付儀式，揭幕，鑰匙交接等。〔假設(shè)無(wú)此項(xiàng)內(nèi)容，則相關(guān)時(shí)間安排演出活動(dòng)〕10:30—10:50：完善體驗(yàn)。讓嘉賓與呈現(xiàn)車(chē)親切接觸，車(chē)門(mén)翻開(kāi)，車(chē)載音響齊放，拍照，工作人員講解等等。同時(shí)也是相關(guān)人員預(yù)備下一環(huán)節(jié)的時(shí)間。10:50—11:20：小型主題沙龍論壇目的：供給一個(gè)自由并受關(guān)注的模擬電視欄目現(xiàn)場(chǎng)，溝通溝通的同時(shí)公布隱性聞點(diǎn)。主持人與嘉賓的談話(huà)式互動(dòng)參與也為后期媒體宣傳供給良好的聞采編平臺(tái)。人員參與：8—10名擬定嘉賓，2XX汽車(chē)公司領(lǐng)導(dǎo)代表，1名主持人共同參與。媒體人員在四周進(jìn)展聞采編。XX汽車(chē)、關(guān)于中國(guó)汽車(chē)行業(yè)進(jìn)展動(dòng)態(tài)等等。風(fēng)格定位：談話(huà)式、輕松。11:20—11:30XX汽車(chē)公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，同時(shí)邀請(qǐng)全部到場(chǎng)嘉賓在巨幅活動(dòng)主題背板上簽名留念，合影留念，贈(zèng)送哦您禮品，完畢！現(xiàn)場(chǎng)穿插內(nèi)容安排：模特呈現(xiàn) 隨車(chē)進(jìn)展靜態(tài)呈現(xiàn)為主。提琴組合 要求曲目動(dòng)感、樂(lè)律強(qiáng)。歐陸風(fēng)情薩克斯 要求曲目動(dòng)感、樂(lè)律強(qiáng)。拉丁風(fēng)情熱舞：時(shí)尚、經(jīng)典、動(dòng)感、韻律強(qiáng)的拉丁舞蹈。流行音樂(lè)歌曲：要求曲目動(dòng)感、樂(lè)律強(qiáng)。背景音樂(lè)組合：伴奏電樂(lè)隊(duì)?？梢暚F(xiàn)場(chǎng)狀況靈敏供給相關(guān)音樂(lè)效果協(xié)作。---------以上之穿插表演內(nèi)容可視現(xiàn)場(chǎng)狀況靈敏調(diào)度，動(dòng)態(tài)調(diào)整，不必拘泥。擬邀嘉賓XX汽車(chē)品位的成功人士取向：政府——省市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。建議不能過(guò)多以免加大執(zhí)行難度。工商界——外企及知名國(guó)內(nèi)企業(yè)的高層代表。文化體育界——知名作家、學(xué)者、演藝界人士，體育明星等。媒體——電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社高層代表，記者等?！灿欣诿浇橹С旨伴_(kāi)展媒體關(guān)系〕客戶(hù)公司——XXX人數(shù)：100人左右程序：1、 確定嘉賓名單2、 發(fā)送邀請(qǐng)函3、 活動(dòng)前兩天再次確認(rèn)嘉賓名單4、 現(xiàn)場(chǎng)接待5、 活動(dòng)后嘉賓解散方式——依據(jù)前期預(yù)備狀況，視嘉賓到場(chǎng)狀況而定。假設(shè)嘉賓社會(huì)層次過(guò)高，建議活動(dòng)后在5星級(jí)酒店進(jìn)展答謝宴會(huì)。假設(shè)狀況一般，則喲現(xiàn)場(chǎng)冷餐〔甜點(diǎn)、冰點(diǎn)、酒水〕為主。會(huì)場(chǎng)布置XX汽車(chē)品位的設(shè)計(jì)。表達(dá)共性、動(dòng)感、精巧的風(fēng)格。XX汽車(chē)歷史及進(jìn)展里程的展板、寫(xiě)真圖片等。旨在將現(xiàn)XXXX標(biāo)識(shí)。執(zhí)行盲區(qū)：假設(shè)本次活動(dòng)參與人員較多，則應(yīng)事先考慮到來(lái)賓疏導(dǎo)等相關(guān)要素。同時(shí)，依據(jù)前期現(xiàn)場(chǎng)考察，停車(chē)區(qū)域是否夠用也是需要事先考慮的環(huán)節(jié)。執(zhí)行程序：1、 相關(guān)設(shè)計(jì)人員考慮活動(dòng)現(xiàn)象2、 設(shè)計(jì)階段——設(shè)計(jì)主體效果圖：中心活動(dòng)區(qū)、呈現(xiàn)區(qū)、靜體擺放區(qū)〔音響設(shè)備、琴架、冷餐等〕、剪彩儀式區(qū)、休息區(qū)、主題沙龍爭(zhēng)論區(qū)、泊車(chē)區(qū)等等；——平面設(shè)計(jì)局部：一切平面視覺(jué)要素〔展板、寫(xiě)真圖片、路標(biāo)、指示牌等等〕及擺放位置；——效果營(yíng)造局部：一切效果營(yíng)造要素〔旗幟、氣球、花等等〕及擺放位置。3、 布展4、 撤展風(fēng)格：背景音樂(lè)：中速偏快。動(dòng)感而不吵鬧的風(fēng)格。視覺(jué)：考慮多使用大氣而明朗的系列藍(lán)色及吵鬧稀奇的系列紅色。效果營(yíng)造：多使用噴繪展板，呈現(xiàn)企業(yè)形象、理念、歷程、傳統(tǒng)等企業(yè)文化?？偸觯簭?qiáng)調(diào)共性、動(dòng)感、精巧是會(huì)場(chǎng)布置的核心定位。任何視覺(jué)要素均應(yīng)以其為基準(zhǔn)。3D效果圖媒體跟蹤原則：參與媒體多，報(bào)道豐富并準(zhǔn)時(shí)。前期預(yù)備：執(zhí)行組廣泛聯(lián)絡(luò)媒體，并鎖定對(duì)象；確定媒體名單；;確定媒體報(bào)道內(nèi)容；細(xì)化不同媒體的報(bào)道內(nèi)容；確定媒體報(bào)道任務(wù)量中期執(zhí)行：重點(diǎn)聞點(diǎn)的開(kāi)掘及聞通稿的動(dòng)態(tài)修正；媒體聞資料采編、收集?！矓z像、攝影、采訪等〕。后期連續(xù)：傳媒傳播；評(píng)估初期〔1周內(nèi)〕傳播效果；〔1周〕執(zhí)行重點(diǎn)：前期媒體聯(lián)絡(luò)工作強(qiáng)有力；后期傳播執(zhí)行工作強(qiáng)有力；具體媒體傳播執(zhí)行建議：以湛江媒體為主進(jìn)展闡述。意外防范政府：執(zhí)行組事先與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所在的政府相關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系。防止突如奇來(lái)的政府干預(yù)行為；利用關(guān)系爭(zhēng)取政府相關(guān)部門(mén)的支持〔如公安、交通等部門(mén)〕。會(huì)場(chǎng)秩序：建立安全并具體的入場(chǎng)及出場(chǎng)秩序〔如相關(guān)地點(diǎn)的指示牌懸掛及入場(chǎng)與出場(chǎng)須知〕；建立安全并具體的場(chǎng)內(nèi)秩序〔如場(chǎng)內(nèi)路標(biāo)及指示牌，停車(chē)位置等〕；建立活動(dòng)保安隊(duì)伍；執(zhí)行組負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)人員協(xié)調(diào)工作；強(qiáng)化活動(dòng)執(zhí)行力〔活動(dòng)流程中的全部相關(guān)人員及物資預(yù)備提前到位〕防止冷場(chǎng)與混亂。不行抗力：任何由自然而非人為因素造成的不行抗因素?！蚕掠?、地震等〕需要活動(dòng)前詢(xún)問(wèn)。另外，將活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)盡量安排在室內(nèi)進(jìn)展。效果評(píng)估依據(jù)本次活動(dòng)的四個(gè)重點(diǎn)局部進(jìn)展評(píng)估：活動(dòng)內(nèi)容：總體標(biāo)準(zhǔn)：能夠連貫的得以執(zhí)行，不產(chǎn)生協(xié)調(diào)不暢及冷場(chǎng)與混亂。指標(biāo)設(shè)置：連續(xù)性、有機(jī)性〔不同內(nèi)容程序之間的承接〕擬邀嘉賓：總體標(biāo)準(zhǔn)：按嘉賓取向盡量完成指標(biāo)設(shè)置：邀請(qǐng)嘉賓出席率會(huì)場(chǎng)布置：XX汽車(chē)的共性品嘗，符合共性、動(dòng)感、精巧的風(fēng)格。指標(biāo)設(shè)置：視覺(jué)效果、聽(tīng)覺(jué)效果、合理性〔任何設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)均不行