會(huì)議室規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)版本（3篇）

第9頁共9頁會(huì)議室規(guī)章?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本第一條?黨委會(huì)議室?是鄉(xiāng)黨委舉?行會(huì)議的場?所，為加強(qiáng)?管理，特制?定本規(guī)定。?第二條會(huì)?議室使用細(xì)?則（一）?會(huì)議室由鄉(xiāng)?黨委辦公室?負(fù)責(zé)管理。?（二）會(huì)?議室只限鄉(xiāng)?黨委及相關(guān)?職能部門使?用，外單位?借用會(huì)議室?須辦公室主?任批準(zhǔn)，并?到辦公室辦?理借用手續(xù)?。各部門無?權(quán)將會(huì)議室?借給外單位?使用。（?三）各部門?使用會(huì)議室?須經(jīng)辦公室?同意后，辦?理相關(guān)手續(xù)?。（四）?使用會(huì)議室?的部門，必?須愛護(hù)會(huì)議?室的設(shè)施，?保持會(huì)議室?清潔。用后?應(yīng)及時(shí)清洗?水杯和煙灰?缸，打掃衛(wèi)?生，檢查安?全，鎖好門?、關(guān)好窗。?（五）任?何部門和個(gè)?人未經(jīng)辦公?室同意不得?將會(huì)議室的?各種設(shè)施拿?出會(huì)議室或?轉(zhuǎn)做他用。?（六）會(huì)?議室內(nèi)的衛(wèi)?生每周至少?要清潔一次?，遇有會(huì)議?時(shí)，要一次?一清潔。?（七）每次?會(huì)議之前，?管理人員應(yīng)?進(jìn)行電源檢?查、配備飲?用水、水果?（必要時(shí)）?等工作。?（八）會(huì)議?室管理人員?要嚴(yán)格室內(nèi)?物品的管理?和維護(hù)，做?到會(huì)散、人?走、電源關(guān)?。（九）?與會(huì)人員要?愛護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的公共設(shè)?施，損壞賠?償，不許將?室內(nèi)物品移?做他用。?第五篇：會(huì)?議室管理制?度1、目的?為規(guī)范公?司總部會(huì)議?室的使用和?管理，并使?其制度化、?合理化，更?好的為公司?與會(huì)人員提?供優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)和良好的?會(huì)議環(huán)境，?防范會(huì)議室?設(shè)備使用過?程中可能存?在的損壞，?從而更好體?現(xiàn)公司的整?體形象，特?制訂本辦法?。2、適?用范圍公?司總部的各?類型會(huì)議室?。3、術(shù)?語原則。?歸口管理原?則，分工負(fù)?責(zé)原則；有?效控制原則?；資源共享?原則，快速?處理原則，?責(zé)任追究原?則。4、?職責(zé)__?__公關(guān)傳?播部職責(zé)?____公?關(guān)傳播部負(fù)?責(zé)《會(huì)議室?管理操作規(guī)?范》的制定?（修訂），?以及在制度?實(shí)施的整個(gè)?過程中的考?核工作，督?促各部門嚴(yán)?格執(zhí)行，保?證制度的順?利實(shí)施。?____公?關(guān)傳播部負(fù)?責(zé)各部門會(huì)?議室的統(tǒng)一?分配，嚴(yán)格?結(jié)合會(huì)議性?質(zhì)、會(huì)議重?要性等，將?會(huì)議室按需?求分配給各?部門。_?___公關(guān)?傳播部負(fù)責(zé)?檢查會(huì)議室?內(nèi)的設(shè)施、?流動(dòng)用品等?的日常使用?情況：每日?定時(shí)進(jìn)行會(huì)?議室點(diǎn)檢，?點(diǎn)檢的內(nèi)容?主要包含環(huán)?境衛(wèi)生﹑物?品設(shè)施等狀?態(tài)，并填寫?《會(huì)議室點(diǎn)?檢表》，詳?見附件；?4.2綜合?管理部職責(zé)?4.2.?1綜合管理?部負(fù)責(zé)會(huì)議?室管理系統(tǒng)?的制作和維?護(hù);各類電?子設(shè)備和設(shè)?施由綜合管?理部指定專?人管理調(diào)試?。4.2?.2綜合管?理部負(fù)責(zé)公?司對(duì)會(huì)議室?系統(tǒng)設(shè)備的?要求和提出?規(guī)劃及采購?到位。4?.3各部門?職責(zé)4.?3.1各部?門負(fù)責(zé)根據(jù)?會(huì)議室申請(qǐng)?流程預(yù)定會(huì)?議室，不得?隨意更改已?申請(qǐng)過的會(huì)?議；4.?3.2各部?門重要接待?會(huì)議，由公?關(guān)傳播部根?據(jù)實(shí)際需要?安排各項(xiàng)會(huì)?務(wù)，各部門?日常召開會(huì)?議使用會(huì)議?室，需自行?安排會(huì)議服?務(wù)人員；?____公?司各部門使?用會(huì)議室時(shí)?有對(duì)會(huì)議室?用品及衛(wèi)生?維護(hù)的責(zé)任?，用完會(huì)議?室鑰匙應(yīng)立?即歸還。?5、具體內(nèi)?容5.1?會(huì)議室使用?申請(qǐng)流程及?規(guī)定5.?1.1.為?避免會(huì)議發(fā)?生沖突，各?部門如需使?用會(huì)議室，?須由相關(guān)部?門進(jìn)行申請(qǐng)?，并做好?登記。原則?上按先后順?序，如有特?殊情況，需?要雙方共同?協(xié)商，從而?達(dá)成一致。?5.1.?2使用會(huì)議?室的順序是?先預(yù)定先使?用，但如若?有公司級(jí)分?管副總經(jīng)理?以上領(lǐng)導(dǎo)需?臨時(shí)使用，?各相關(guān)部門?必須做相應(yīng)?的調(diào)換或推?遲；5.?1.3.臨?時(shí)召開會(huì)議?需要使用會(huì)?議室時(shí)，要?及時(shí)向會(huì)議?室負(fù)責(zé)人提?出申請(qǐng)并登?記使用情況?；5.1?.4若實(shí)際?情況有變，?不需要使用?會(huì)議室必須?提前半天向?會(huì)議室管理?員取消預(yù)定?時(shí)間；5?.1.5各?部門申請(qǐng)使?用會(huì)議室時(shí)?，需明確使?用時(shí)間、參?加人員等，?如有需要其?他部門協(xié)辦?的事項(xiàng)，請(qǐng)?提前聯(lián)系需?協(xié)辦部門領(lǐng)?導(dǎo)。5.?2會(huì)議室使?用及維護(hù)?5.2.1?會(huì)議過程中?，使用人負(fù)?責(zé)維護(hù)會(huì)議?室內(nèi)的各類?設(shè)備完好性?，提醒參會(huì)?人員愛護(hù)會(huì)?議室內(nèi)的一?切設(shè)備；?5.2.2?在使用過程?中，一旦發(fā)?現(xiàn)有對(duì)會(huì)議?室內(nèi)設(shè)施造?成人為損害?和資源（白?板筆、紙杯?等）浪費(fèi)的?行為，公關(guān)?傳播部將對(duì)?其個(gè)人進(jìn)行?照價(jià)賠償?shù)?處罰，情況?惡劣者將按?公司相關(guān)的?規(guī)章制度進(jìn)?行處罰；?5.2.3?整個(gè)會(huì)議過?程中，會(huì)議?組織者有責(zé)?任維護(hù)會(huì)議?室內(nèi)的環(huán)境?衛(wèi)生；5?.2.4會(huì)?議結(jié)束后，?會(huì)議組織者?負(fù)責(zé)將會(huì)議?室內(nèi)的廢棄?物收拾整潔?，恢復(fù)會(huì)前?使用狀態(tài)，?如未做整理?或整理不到?位者，次數(shù)?達(dá)三次以上?，將進(jìn)行通?報(bào)批評(píng)；?5.2.5?會(huì)議結(jié)束后?，會(huì)議組織?者負(fù)責(zé)通知?會(huì)議管理員?清點(diǎn)會(huì)議室?固定資產(chǎn)，?確保設(shè)備完?好，會(huì)議組?織者方可離?開；5.?2.6會(huì)議?組織者會(huì)前?應(yīng)對(duì)會(huì)場進(jìn)?行檢查，如?發(fā)現(xiàn)物品損?壞和丟失，?要及時(shí)與公?關(guān)傳播部聯(lián)?系，如不上?報(bào)，則承擔(dān)?全部責(zé)任。?5.2.?7在使用期?間，在會(huì)議?室發(fā)生的任?何事故和意?外責(zé)任由使?用部門承擔(dān)?。6、考?核措施6?.1各職能?部門不按規(guī)?定私自使用?會(huì)議室時(shí)，?將給予各事?業(yè)部綜合管?理部負(fù)責(zé)人?負(fù)激勵(lì)__?__元/次?（臨時(shí)緊急?性會(huì)議需電?話通知后方?可使用）；?6.2各?職能部門在?會(huì)議期間桌?椅等設(shè)備有?破損的，每?一處將給予?組織會(huì)議的?負(fù)責(zé)人負(fù)激?勵(lì)____?元；會(huì)后物?品擺放不整?齊、垃圾不?清理、鑰匙?不及時(shí)歸還?的，給予各?會(huì)議組織部?門負(fù)責(zé)人負(fù)?激勵(lì)___?_元；6?.3未經(jīng)允?許隨意調(diào)試?造成電器等?音響設(shè)備損?壞影響會(huì)議?使用情況的?，每一次將?給予各事業(yè)?部綜合管理?部負(fù)責(zé)人或?職能部門負(fù)?責(zé)人負(fù)激勵(lì)?____元?；損壞物品?、器材需按?原價(jià)1.5?倍賠償；?7、附則?7.1本制?度由公關(guān)傳?播部負(fù)責(zé)解?釋；7.?2本制度自?簽發(fā)之日起?生效；8?、附件附?件一、《?會(huì)議使用登?記表》。?會(huì)議室規(guī)章?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?一、制訂目?的：為合?理安排會(huì)議?時(shí)間，調(diào)配?會(huì)議（客）?室之使用，?保障會(huì)議室?的正常使用?狀態(tài)，同時(shí)?方便前臺(tái)正?確引領(lǐng)客戶?至?xí)h室，?縮短客戶等?待時(shí)間，維?護(hù)公司形象?，特訂立本?規(guī)定。二?、適用范圍?：本制度?僅適用于公?司寫字樓各?共用的會(huì)議?室的管理與?使用。三?、權(quán)責(zé)：?1.行政部?前臺(tái)復(fù)印室?文員：全面?負(fù)責(zé)會(huì)議室?的日常管理?。1會(huì)議室?使用接收及?相關(guān)協(xié)調(diào)工?作;○2?會(huì)后會(huì)議室?整理、清潔?檢查和維護(hù)??！?.?行政部寫字?樓清潔工：?負(fù)責(zé)會(huì)議室?日常5S工?作。3.?各部門：負(fù)?責(zé)會(huì)議室的?申請(qǐng)并遵循?本規(guī)定規(guī)范?使用會(huì)議室?。1會(huì)議室?的及時(shí)申請(qǐng)?;○2會(huì)?議中會(huì)議室?內(nèi)所有器材?設(shè)備的準(zhǔn)備?、保管與維?護(hù);○3?會(huì)后“5S?”工作?！?四、具體?流程：1?.申請(qǐng)：各?部門或者個(gè)?人使用會(huì)議?室，需預(yù)先?填寫《會(huì)議?室使用申請(qǐng)?表》（附件?1）后交至?前臺(tái)文員處?。1申請(qǐng)?時(shí)間：○?A.正常情?況下均需提?前____?小時(shí)申請(qǐng);?B.特殊?情況、緊急?會(huì)議可電話?與前臺(tái)協(xié)商?處理;C?.每周固定?的例會(huì)時(shí)間?、例行使用?固定會(huì)議室?，可不必重?復(fù)申請(qǐng)，但?需在前臺(tái)處?登記備案。?1.申請(qǐng)?會(huì)議室規(guī)格?：可以優(yōu)先?申請(qǐng)條件較?好的會(huì)議室?，但遇有沖?突時(shí)，可按?下述原則進(jìn)?行協(xié)○調(diào)。?2.前臺(tái)?復(fù)印室文員?收到《會(huì)議?室使用申請(qǐng)?表》后，及?時(shí)登記在《?會(huì)議室使用?登記表上》?，遇有沖突?時(shí)，應(yīng)及時(shí)?與相關(guān)會(huì)議?室使用者聯(lián)?系并相互協(xié)?調(diào)。3.?若申請(qǐng)使用?的會(huì)議室在?預(yù)定時(shí)間不?能按時(shí)使用?（提前、推?后或取消）?時(shí)，申請(qǐng)人?應(yīng)及時(shí)通知?到前臺(tái)文員?處。4.?使用完畢，?申請(qǐng)使用者?應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉?會(huì)議室的燈?、空調(diào)、投?影儀（并收?起投影幕）?等設(shè)備，并?將白板上的?字跡清理干?凈、擺放好?桌椅、通知?前臺(tái)復(fù)印文?員后，方可?離開。5?.前臺(tái)復(fù)印?文員負(fù)責(zé)檢?查會(huì)議室衛(wèi)?生和硬件是?否完好，并?依據(jù)使用部?門/個(gè)人會(huì)?后整理情況?對(duì)其提出改?進(jìn)意見。部?門/個(gè)人整?理不徹底或?完全未整理?達(dá)____?次及其以上?者，將提報(bào)?至行政人事?課進(jìn)行相應(yīng)?的處罰。?五、注意事?項(xiàng)：1.?會(huì)議室使用?人員須愛護(hù)?會(huì)議室的設(shè)?施和物品，?若屬人為損?壞經(jīng)查證屬?實(shí)者，須照?價(jià)賠償;?2.會(huì)議室?使用需遵循?客戶優(yōu)先，?先登記先使?用、先緊急?后一般、先?全局后部門?的原則;?3.投影儀?等設(shè)備有專?門人員調(diào)試?，未經(jīng)允許?，不得隨意?變動(dòng)，如出?現(xiàn)故障，影?響會(huì)議進(jìn)行?，可通知電?腦部相關(guān)人?員進(jìn)行調(diào)測?。4.前?臺(tái)復(fù)印文員?需定期檢查?會(huì)議室白板?筆是否能書?寫，打印紙?是否還能使?用，電燈/?桌椅是否正?常，如有損?壞馬上知會(huì)?相關(guān)人員維?修。5.?會(huì)議室只做?開會(huì)面或接?待客人使用?，任何人不?得在會(huì)議室?做其它事務(wù)?（如聊天/?打電話/上?網(wǎng)/休息等?）。6.?接待客人或?洽談業(yè)務(wù)，?僅限在會(huì)議?室進(jìn)行，未?獲準(zhǔn)，職員?不得將客人?帶到辦公室?洽談。7?.會(huì)議室禁?止吃零食或?口香糖，不?準(zhǔn)在會(huì)議室?隨地吐痰、?亂扔紙屑、?雜物，不準(zhǔn)?將未飲用完?畢的茶水、?礦泉水隨地?傾灑，如出?現(xiàn)上述情況?，使用部門?/個(gè)人有權(quán)?勸止，嚴(yán)重?者將追究?當(dāng)事人責(zé)任?。六、相?關(guān)表單1?.附件一[?會(huì)議室使用?申請(qǐng)表]2?.附件二[?會(huì)議室使用?登記表]?會(huì)議室使用?申請(qǐng)表填?表日期/時(shí)?間：說明?：請(qǐng)正確填?寫使用目的?，特別是涉?及到接待客?戶的會(huì)議時(shí)?，最好填寫?清楚客戶名?稱，以便前?臺(tái)正確引領(lǐng)?客戶至?xí)h?室。會(huì)議?室使用登記?表會(huì)議室?規(guī)章制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（三?）一、進(jìn)?入會(huì)議室必?須著裝整潔?。二、在?會(huì)議室禁止?喧嘩、說笑?、打鬧，說?粗話、臟話?。三、使?用會(huì)議室的?過程中，必?須愛護(hù)公物?，保持會(huì)議?室的整潔，?用完后所有?設(shè)備放置原?位。四、?會(huì)議室內(nèi)所?使用設(shè)備、?工具、辦公?用品未征得?單位同意任?何人不得拿?出會(huì)議室或?作為他用。?五、會(huì)議?室禁止吸煙?，與會(huì)人員?要講究公共?衛(wèi)生。六?、與會(huì)人員?需準(zhǔn)時(shí)參加?會(huì)議，不得?無故遲到或?離會(huì)，有事?必須在會(huì)前?向