公文寫作與格式培訓(xùn)課件

公文寫作與格式2013-6

公文寫作與格式2013-62公文寫作知識(shí)公文規(guī)范格式2公文寫作知識(shí)3一、公文寫作知識(shí)3廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)中使用的各種正式文書。包括單位內(nèi)部使用的文件和內(nèi)部形成的其它書面材料。狹義的公文就是行政公文，它是國(guó)家行政機(jī)關(guān)按照國(guó)家規(guī)定的公文程式，擬制和處理用來向上呈報(bào)、向下布置或?qū)ν饴?lián)系事務(wù)的正式文書材料，以及收到由機(jī)關(guān)發(fā)來的公務(wù)文書材料。1行政公文的基本概念廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)中使用5在內(nèi)容上具有明確的實(shí)用性在形式上表現(xiàn)為有規(guī)定的程式性在使用上有特定的閱讀對(duì)像觀點(diǎn)正確、鮮明材料真實(shí)、得當(dāng)格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理語言明確、平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體特點(diǎn)要求2行政公文特點(diǎn)及要求5在內(nèi)容上具有明確的實(shí)用性觀點(diǎn)正確、鮮明特點(diǎn)要求2行政公文特★公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。一是開頭用語。用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過渡用語。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。3行政公文的語言要求3行政公文的語言要求請(qǐng)示

--須上級(jí)部門指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告

--向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)部門的詢問；決定

--對(duì)公司重要問題或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員；通告

--公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件；批復(fù)

--上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)；通知--傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級(jí)、同級(jí)、不相屬部門的公文；傳達(dá)要求下級(jí)部

門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；發(fā)布規(guī)章、任免聘用事項(xiàng)；通報(bào)--表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況；決議--經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；函--對(duì)同級(jí)或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問、催辦、答復(fù)某些問

題，請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；會(huì)議紀(jì)要--記載和表達(dá)會(huì)議重要精神及議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行。4公司通用公文種類請(qǐng)示--須上級(jí)部門指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)；4公司通用公文種類會(huì)議紀(jì)要請(qǐng)示報(bào)告通知函5常用公文解析會(huì)議紀(jì)要請(qǐng)示報(bào)告通知函5常用公文解析函的概述

吳總，您公司什么時(shí)候去

驗(yàn)收這個(gè)項(xiàng)目呀我們下周就去用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的概述吳總，您公司什么時(shí)候去函的寫作要點(diǎn)公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。一、標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

二、正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：“請(qǐng)予接洽為荷"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。函的寫作要點(diǎn)公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函廣元市人民政府:寶珠寺水電站于2012年10月開始蓄水。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下：一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。函的寫作范例介紹背景商洽事項(xiàng)關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函函的寫作范例介紹背二、庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。特此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

四川省電力工業(yè)局（蓋章）xxxx年xx月xx日希望要求二、庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃

關(guān)于對(duì)雙沙社區(qū)宅基地房屋供水管網(wǎng)遷改補(bǔ)償費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)的復(fù)函廣州市道路擴(kuò)建工程辦公室：貴辦《關(guān)于請(qǐng)盡快確認(rèn)沿江高速雙沙起點(diǎn)段建構(gòu)筑物補(bǔ)償問題的函》（穗擴(kuò)函[2012]693號(hào)）收悉，就貴辦要求確認(rèn)雙沙社區(qū)宅基地房屋供水管網(wǎng)遷改補(bǔ)償費(fèi)用的問題，經(jīng)我司審核，現(xiàn)回復(fù)如下：同意貴辦與雙沙社區(qū)簽訂簽訂宅基地房屋供水管網(wǎng)遷改補(bǔ)償協(xié)議，補(bǔ)償費(fèi)用為XX萬元。新的供水管網(wǎng)由雙沙社區(qū)自行鋪設(shè)，我司不再就上述管網(wǎng)遷改補(bǔ)償支付其他費(fèi)用。專此函復(fù)廣東廣深沿江高速公路有限公司

2013年5月24日

函的寫作范例關(guān)于對(duì)雙沙請(qǐng)示的概述領(lǐng)導(dǎo)，借用設(shè)備情況特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)批準(zhǔn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。請(qǐng)示的概述領(lǐng)導(dǎo)，借用設(shè)備情況批準(zhǔn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)一、標(biāo)題制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。二、正文㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講清必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事;事項(xiàng)明確；一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)一、標(biāo)題關(guān)于在我公司開展×××工作的請(qǐng)示×××單位：近一段時(shí)間來，我公司×××，為了×××，擬在我公司開展×××。具體意見如下：一、×××××××××××××。二、×××××××××××××。三、×××××××××××××。妥否？請(qǐng)予批復(fù)為盼。內(nèi)蒙古珠江投資有限公司

2013年5月21日

請(qǐng)示的寫作范例關(guān)于在我公司開展×××工作的請(qǐng)示請(qǐng)示的寫作范例

關(guān)于舉辦制度知識(shí)競(jìng)賽的請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)改革要求，公司組織各部門在原制度基礎(chǔ)上進(jìn)行了制度的修編與完善工作，已于5月8日完成內(nèi)部、會(huì)簽，于5月9日上報(bào)股東審批。為使全體員工在短時(shí)間內(nèi)對(duì)修訂后的管理制度有深入的了解和認(rèn)識(shí)，能在日常作中熟練運(yùn)用，擬待制度審批下發(fā)后舉辦公司制度知識(shí)競(jìng)賽（詳細(xì)方案見附件）。本次活動(dòng)需試卷印刷費(fèi)、獎(jiǎng)金等經(jīng)費(fèi)約XXXXX元，擬從公司培訓(xùn)費(fèi)用中列支。妥否？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

附件：公司制度知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)策劃方案

2013年5月21日

請(qǐng)示的寫作范例請(qǐng)示原因請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)束語

報(bào)告的概述XX項(xiàng)目主要情況報(bào)告如下XX項(xiàng)目主要情況報(bào)告如下

好報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。報(bào)告的概述XX項(xiàng)目主XX項(xiàng)目主好報(bào)告是向報(bào)告的寫作要點(diǎn)一、標(biāo)題制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。二、正文㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。報(bào)告的寫作要點(diǎn)一、標(biāo)題關(guān)于××××××的報(bào)告根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：一、××××。二、××××。特此報(bào)告

內(nèi)蒙古珠江投資有限公司××××年×月×日?qǐng)?bào)告的寫作范例事由事項(xiàng)、建議、措施結(jié)束語關(guān)于××××××的報(bào)告報(bào)告的寫作范例事由事項(xiàng)、建議、措施結(jié)束211、內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。2、側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出問題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或者建議。3、行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。4、行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。5、報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。6、篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。7、標(biāo)題寫作不同。一般來講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。8、結(jié)束用語不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語。9、處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別211、內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一通知的概述由于夏天炎熱，現(xiàn)雙休改成三休通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。通知的概述由于夏天炎熱，現(xiàn)雙休改成三休通知是下行文，要求下級(jí)通知的寫作要點(diǎn)一、標(biāo)題制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。二、正文㈠通知前言即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知的寫作要點(diǎn)一、標(biāo)題關(guān)于××××××××××?xí)h的通知各項(xiàng)目、各部門：為推廣XXXX,定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議議題××××。二、參加人員××××。三、會(huì)議時(shí)間×月×——×日四、會(huì)議地點(diǎn)××××。五、有關(guān)事宜(一)××××。(二)××××。內(nèi)蒙古珠江投資有限公司××××年×月×日通知的寫作范例通知理由、依據(jù)通知事項(xiàng)關(guān)于××××××××××?xí)h的通知通知的寫作范例通知理由、依會(huì)議紀(jì)要的概述會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文；是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的一種實(shí)錄性公文文種。會(huì)議紀(jì)要的概述會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神

上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有反映情況、

匯報(bào)工作的作用；

抄送平行機(jī)關(guān)或互不隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，

具有交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用；

下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、

指導(dǎo)工作及部署工作的作用。會(huì)議紀(jì)要的作用-----通報(bào)會(huì)議精神上報(bào)平行下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的作用-----通報(bào)會(huì)議精神上報(bào)平行下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的種類1、辦公會(huì)議紀(jì)要也叫日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況。作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。

2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要包括各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等專項(xiàng)會(huì)議，是通過對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟示，給工作以宏觀的指導(dǎo)。

-----辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的種類-----辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要1、紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者不能改動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，要準(zhǔn)確表述會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。2、概括性會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的基本議程、與會(huì)者的主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識(shí)、形成了什么決定或決議，不必事無巨細(xì)一律照錄。

會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后通過概括整理，不能像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。3、指導(dǎo)性多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它傳達(dá)會(huì)議精神、會(huì)議情況，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)-----紀(jì)實(shí)性、慨括性、指導(dǎo)性會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)-----紀(jì)實(shí)性、慨括性、指導(dǎo)性會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期、正文、落款四部分組成。一、標(biāo)題格式一制發(fā)機(jī)關(guān)＋會(huì)議名稱＋文種如：《廣州市人事局局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》格式二會(huì)議名稱＋文種如：《全國(guó)普通高校藝術(shù)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》格式三主副標(biāo)題如：《奮發(fā)圖強(qiáng)，開拓進(jìn)取——公司2012年度工作會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)30二、成文日期會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)寫在標(biāo)題之下正中的位置，以會(huì)議通過時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)30二、成文日期會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)31三、正文包括前言、主體、結(jié)尾三部分1、前言主要用來記述會(huì)議的基本情況，包括：召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議討論的主要問題等。2、主體主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。會(huì)議的主要精神、議定事項(xiàng)、會(huì)議上的各種觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予以表述。多數(shù)情況，這部分內(nèi)容需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，多用“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議要求”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)31會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)323、結(jié)尾

結(jié)尾一般比較簡(jiǎn)短，通常用來強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等。在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。4、落款如果未在前面標(biāo)題或題下標(biāo)示中注明制發(fā)單位名稱和制發(fā)日期的，則要在正文后簽署。會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)323、結(jié)尾會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)331、做好會(huì)議材料積累，主要是做好會(huì)議記錄。2、把握會(huì)議主要精神和核心內(nèi)容，突出會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性、概括性特點(diǎn)，既要反映會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話要義，又必須提煉概括，不能成為會(huì)議記錄的“副本”。3、會(huì)議紀(jì)要的寫作要有條理，邏輯性要強(qiáng)，觀點(diǎn)要要鮮明，概括要完整，表達(dá)要準(zhǔn)確精練，切忌空話連篇。4、會(huì)議紀(jì)要實(shí)際上是傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)，可以用“與會(huì)代表認(rèn)為”、“會(huì)議指出”，也可以用擬人寫法“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議聽取了”等。除了由某位領(lǐng)導(dǎo)主持召開的辦公會(huì)議外，其它會(huì)議紀(jì)要不能出現(xiàn)XXX領(lǐng)導(dǎo)說了什么。5、不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄或會(huì)議決議。會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)331、做好會(huì)議材料積累，主要是做好會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要的寫作34會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的比較

1、使用范圍不同。會(huì)議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議記錄則是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以備查的一種文體。相比較而言會(huì)議紀(jì)要含義更廣泛也有約束力。2、文體性質(zhì)不同。會(huì)議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于正式公文。3、會(huì)議記錄是從頭到尾把會(huì)議情況全部照錄，強(qiáng)調(diào)完整性；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是綜合概括會(huì)議基本情況和基本精神，強(qiáng)調(diào)概括性。會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)34會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的寫作范例

內(nèi)蒙古珠江投資有限公司工作會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參會(huì)人員：會(huì)議主持：會(huì)議議題：會(huì)議紀(jì)錄：

為全面推進(jìn)項(xiàng)目XXXXX，加快XXXX，解決XXXX，公司組織召開工作會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議聽取了XXXX匯報(bào)，對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行研究和審議，明確了工作目標(biāo)，提出了工作要求，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽取了工程管理部XXX匯報(bào)（詳見附件），會(huì)議認(rèn)為XXXX，同意工程管理部提交的XXXX。主要如下：XXXXXXXXX（匯報(bào)的要點(diǎn)）

二、針對(duì)XXXX事項(xiàng)，會(huì)議進(jìn)行了充分研究和討論，對(duì)下一步工作提出了要求。1、XXXXXX2、XXXXXX3、其它要求（1）（2）會(huì)議最后，董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)XXXX，希望工程管理部XXXX。內(nèi)蒙古珠江投資有限公司

××××年×月×日注意職務(wù)從高到低排列，如不同單位人員，則分單位排列；小貼士：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因和目的，主體可按會(huì)議議程列提綱進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容歸納和提練。會(huì)議前言紀(jì)要主體結(jié)束語會(huì)議紀(jì)要的寫作范例361、文體格式不對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告顛倒，常出現(xiàn)“申請(qǐng)”類的文體。還有自行制造文體，如“請(qǐng)示報(bào)告”、“關(guān)于××申請(qǐng)的請(qǐng)示”等。2、行文關(guān)系混亂上下行文不分，直接對(duì)外行文，采取命令口吻讓不相隸屬的單位辦事。3、呈送主體錯(cuò)位“抄送”、“主送”對(duì)象顛倒；多頭主送，對(duì)無關(guān)部門文件濫發(fā)。4、層次重疊凌亂文件中經(jīng)常出現(xiàn)的是跳躍式層次或混亂層次，特別是在規(guī)章類文件起草過程中出現(xiàn)，如一、1、（一）、（1）。正確層次應(yīng)該為一、（一）、1、（1）梯次展開。5、語言冗長(zhǎng)繁瑣“下筆千言，離題萬里”是這種癥狀的寫照。要求簡(jiǎn)短，開門見山，直述不曲，盡量采取倒金字塔”原則。

6、文字化數(shù)字

對(duì)于數(shù)字多用文字表示，讓人眼暈，很難確定主題。建議多用表格來體現(xiàn)前后變化和因果關(guān)系。6公文寫作常見病癥366公文寫作常見病癥37公文寫作常見病癥錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法文種重復(fù)《關(guān)于……意見的函》《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見”介詞連用《關(guān)于對(duì)