煤炭運銷公司合同管理規(guī)章制度

煤炭運銷公司合同管理規(guī)章制度一、管理目的為了規(guī)范公司與客戶之間的合同管理，保障公司合法權(quán)益，提高工作效率，制定本規(guī)章制度。二、合同簽訂的程序1.合同簽訂前在簽訂合同前，公司相關(guān)部門應(yīng)當全面評估與客戶合作的風(fēng)險，并根據(jù)評估結(jié)果確定合同的條款與內(nèi)容。相關(guān)部門須對合同條款進行詳細解釋，并核實客戶是否全部理解并同意。如客戶拒絕某些條款或內(nèi)容，應(yīng)盡快與客戶進行溝通或調(diào)整，以達成共識。2.合同簽訂在評估風(fēng)險、確定條款、核實并達成共識之后，公司相關(guān)部門應(yīng)當按照既定流程，簽署合同并將其歸檔。簽訂合同時，應(yīng)當事先告知客戶簽署的具體意義和后果。3.合同管理簽署完成的合同，應(yīng)當歸檔存儲，以便于管理、查詢及監(jiān)督。有關(guān)部門還應(yīng)定期對合同進行檢查，保證合同的有效性和可執(zhí)行性。另外，如有不當條款或內(nèi)容，相關(guān)部門應(yīng)及時和客戶進行商議并做出正確的調(diào)整。三、合同執(zhí)行的程序1.履約通知在合同生效后，公司有關(guān)部門應(yīng)向客戶發(fā)送履約通知書，并告知客戶履約的具體內(nèi)容和標準，并規(guī)定履約的時間和標準，以確保客戶能夠及時履行合同。同時，公司還應(yīng)當向有關(guān)部門通報履約情況，并根據(jù)情況及時采取行動。2.履約檢查為保證合同履行的成功，公司有關(guān)部門應(yīng)當定期檢查客戶的履約情況，對不符合要求的，要及時進行處理，確保合同得到充分履行。檢查結(jié)果應(yīng)當記錄在文書中，并歸檔備查。3.履約清單與考核公司有關(guān)部門應(yīng)當制定履約清單，明確合同的具體條款和內(nèi)容，并建立履約考核制度，對來自客戶的合同履行情況進行考核，并及時采取措施糾正。履約清單應(yīng)當定期更新，并按照公司制度開展考核。四、違約條款1.違約情況認定如客戶未能按照合同要求履行義務(wù)，構(gòu)成了違約行為，公司有關(guān)部門應(yīng)當依據(jù)合同規(guī)定進行認定，并及時通知客戶。2.違約處理公司有關(guān)部門應(yīng)當依據(jù)合同規(guī)定和公司制度，采取切實可行的違約處理方式，如限制客戶的業(yè)務(wù)范圍、降低優(yōu)惠價、終止合同、追索違約金或提起法律訴訟等措施。3.解除合同如客戶嚴重違背合同條款并且無法履行，公司有關(guān)部門應(yīng)當依據(jù)對應(yīng)的法律規(guī)定，采取解除合同的措施并行使追索權(quán)。如必要，公司還應(yīng)當向有關(guān)部門報告違約情況，并及時處理解除合同帶來的后續(xù)問題。五、合同變更1.合同變更應(yīng)協(xié)商一致如需對已簽訂的合同變更，應(yīng)當及時與客戶協(xié)商，并在雙方達成一致意見的前提下，依據(jù)合同規(guī)定調(diào)整合同內(nèi)容或條款。2.合同變更等級評定公司有關(guān)部門應(yīng)當對合同變更進行等級評定，并進行記錄和通知，依據(jù)評定結(jié)果做出相應(yīng)的處理。六、附則1.規(guī)章制度的調(diào)整公司有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實際需求及時進行調(diào)整和完善，并通過內(nèi)部渠道進行通報。2.規(guī)章制度的實施公司應(yīng)當通過員工培訓(xùn)、內(nèi)部文件通報等方式，推廣與宣傳本規(guī)章制度并切實貫徹執(zhí)行。3.不服本規(guī)定的申訴對于有關(guān)合同簽訂、履約、違約、解