辦公文具用品管理制度范文（3篇）

第7頁共7頁辦公文具用?品管理制度?范文第一?章辦公物品?的購買辦?公物品購買?細(xì)則第一?條原則為?了統(tǒng)一限量?，控制用品?規(guī)格以及節(jié)?約經(jīng)費(fèi)開支?，所有辦公?用品的購買?，都應(yīng)由行?政部統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。第二?條辦公物品?的訂購根?據(jù)本部門日?常辦公必需?品的消耗水?平，向行政?通報，確定?訂購數(shù)量。?第三條采?購辦法在?辦公用品庫?存不多或者?有關(guān)部門提?出特殊需求?的情況下，?按照成本最?小原則，選?擇直接去商?店購買或者?訂購的方式?。第四條?訂購單在?各部門申請?的辦公用品?中如果包含?有需要訂購?的辦公用品?，則申請部?門還必須另?填一份訂購?單，經(jīng)行政?部門確認(rèn)后?，直接向有?關(guān)商店訂購?。行政部?門必須依據(jù)?訂購單，填?寫訂購進(jìn)度?控制卡，卡?中應(yīng)寫明訂?購日期、訂?購數(shù)量、單?價以及向哪?個商店訂購?等等。第?五條跟蹤?按訂購單以?及訂購進(jìn)度?控制卡檢查?所訂購辦公?用品，以及?在預(yù)定日期?送到與否。?第六條驗(yàn)?貨所訂購?辦公用品送?到后，按送?貨單進(jìn)行驗(yàn)?收，核對品?種、規(guī)格、?數(shù)量與質(zhì)量?，確保沒有?問題后，在?送貨單上加?蓋印章，表?示收到。然?后，在訂購?進(jìn)度控制卡?上作好登記?，寫明到貨?日期、數(shù)量?等等。第?七條付款?收到辦公用?品后，對照?訂貨單與訂?購進(jìn)度控制?卡，開具支?付傳票，經(jīng)?經(jīng)理簽字蓋?章，作好登?記，轉(zhuǎn)交財?務(wù)部負(fù)責(zé)支?付或結(jié)算。?第八條分?發(fā)辦公用?品原則上由?公司統(tǒng)一采?購、分發(fā)給?各個部門。?如有特殊情?況，允許各?部門在提出?辦公用品購?買申請書的?前提下進(jìn)行?采購。在這?種情況下，?行政部門有?權(quán)進(jìn)行審核?，并且把審?核結(jié)果連同?申請書一起?交付監(jiān)督部?門保存，以?作為日后使?用情況報告?書的審核與?檢查依據(jù)。?第二章報?廢處理第?九條報廢與?更換處理?1、對決定?報廢的辦公?用品，要作?好登記，在?報廢處理冊?上寫清用品?名稱、價格?、數(shù)量及報?廢處理的其?他有關(guān)事項(xiàng)?。2、報?廢成立后才?能給予新的?辦公用品。?3、報廢?品必須符合?《辦公用品?報廢審核規(guī)?定》第三?章辦公物品?的保管第?十條填寫清?單所有入?庫辦公用品?，都必須一?一填寫入庫?清單。第?十一條保管?必須清楚?地掌握辦公?用品庫存情?況，經(jīng)常整?理與清掃，?必要時要實(shí)?行防蟲等保?全措施。?第十二條印?刷品與紙張?管理印刷?品與各種用?紙的管理按?照盤存的清?單為準(zhǔn)，對?領(lǐng)用的數(shù)量?隨時進(jìn)行記?錄并進(jìn)行加?減，計算出?余量。如果?消耗品用完?，立即寫報?告遞交行政?主管。第?十三條持有?量調(diào)查必?須對總公司?各部門所擁?有的辦公用?低值易耗品?持有量進(jìn)行?調(diào)查。調(diào)查?方式是，定?期對每月領(lǐng)?用量、使用?量以及余量?（未用量）?作出統(tǒng)計，?向上報告。?行政部對報?告進(jìn)行核對?，檢查各部?門所報統(tǒng)計?數(shù)據(jù)是否與?記錄相一致?。最后把報?告分部門進(jìn)?行編輯保存?。第四章?對辦公物品?使用的監(jiān)督?與調(diào)查第?十四條調(diào)查?內(nèi)容對公?司各部門進(jìn)?行調(diào)查，調(diào)?查內(nèi)容包括?：1.核?對用品領(lǐng)用?單據(jù)與用品?清單。2?.核對用品?申請書與實(shí)?際使用情況?。3.核?對用品領(lǐng)用?清單與實(shí)際?用品清單。?辦公文具?用品管理制?度范文（二?）（1）?為了規(guī)范辦?公文具用品?的管理，特?制訂本制度?。（2）?本辦法所稱?辦公文具為?消耗品、管?理消耗品及?管理品三種?。1）消?耗品。消耗?品包括筆記?本、信紙、?圓珠筆、鉛?筆、刀片、?膠水、膠帶?、大頭針、?圖釘、曲別?針、橡皮檫?、復(fù)寫紙、?便條紙、橡?皮、夾子、?水蠟、卷宗?、標(biāo)簽、打?印油、訂書?釘?shù)取??）管理消耗?品。管理消?耗品包括簽?字筆、白板?筆、熒光筆?、修正液、?筆式擦、打?印臺、電池?等。3）?管理品。管?理品包括訂?書機(jī)、打孔?機(jī)、打碼機(jī)?、大型削筆?器、計算器?、鋼筆、算?盤、剪刀、?美工刀、姓?____、?直尺、印泥?、日期章、?日期戳等。?2、文具?用品的采購?（1）綜?合部可向文?具批發(fā)商采?購，其必需?品、采購不?易或耗用量?大者，應(yīng)酌?量庫存，特?殊文具綜合?部無法采購?者，可以經(jīng)?部門經(jīng)理、?總經(jīng)理審批?同意后自行?采購。（?2）印刷品?（如信紙、?信封、表格?等）除公司?特殊表單外?，其印刷、?保管均由綜?合部申請。?（3）文?具的申請應(yīng)?于每月__?__日由各?部門提出辦?公用品申請?單交綜合部?統(tǒng)一采購，?次月___?_日發(fā)放。?但管理性文?具的領(lǐng)用不?受上述時間?限制。3?、文具用品?的發(fā)放（?1）（請您?支持）消耗?品可依據(jù)歷?史記錄（如?以過去半年?耗用平均數(shù)?）、經(jīng)驗(yàn)法?則（估計?消耗時間）?設(shè)定領(lǐng)用管?理基準(zhǔn)（如?圓珠筆每月?每人發(fā)放_?___支）?，并可隨部?門或人員的?工作狀況調(diào)?整發(fā)放時間?。（2）?管理消耗品?文具應(yīng)限定?人員使用，?自第三次發(fā)?放起，必須?以舊品替換?新品，但純?消耗品不在?此限。（?3）管理性?文具列入移?交，如有故?障或損壞，?應(yīng)以舊品換?新品，如遺?失應(yīng)由個人?或部門賠償?或自購。?4、文具用?品的領(lǐng)用?（1）文具?用品的領(lǐng)用?為分個人領(lǐng)?用和部門領(lǐng)?用。1）?個人領(lǐng)用是?指個人使用?保管用品，?如水性筆、?橡皮檫、筆?記本等。?（1）部門?領(lǐng)用是指本?公司共同使?用用品，如?訂書機(jī)、打?印機(jī)等。?（2）每人?及部門設(shè)立?辦公用品領(lǐng)?用登記表由?綜合部統(tǒng)一?保管，在文?具領(lǐng)用時分?別登記，并?控制文具領(lǐng)?用狀況。?（3）新進(jìn)?員工入職時?由各部門提?出文具申請?表向綜合部?領(lǐng)用文具，?并做登記；?人員離職時?，應(yīng)將剩余?文具及列管?文具一并繳?交綜合部。?（4）文?具嚴(yán)禁帶回?家。辦公?文具用品管?理制度范文?（三）一?、目的使?辦公用品管?理制度化、?規(guī)范化、合?理化，實(shí)現(xiàn)?計劃采購、?計劃領(lǐng)用，?控制發(fā)放，?降低成本。?二、范圍?適用于_?___中信?置業(yè)有限公?司各部門及?下屬公司辦?公文具用品?的管理。?三、辦公用?品的發(fā)放?1.各部門?根據(jù)部門及?個人需要填?寫《辦公文?具用品申領(lǐng)?單》，并指?定專人負(fù)責(zé)?此項(xiàng)工作。?辦公室于每?周一進(jìn)行辦?公用品的發(fā)?放，除特殊?情況外，其?他時間不予?領(lǐng)取。2?.《辦公文?具用品申請?單》必須經(jīng)?各部門負(fù)責(zé)?人和辦公室?負(fù)責(zé)人簽字?后方可領(lǐng)貨?。___?_公司各部?門要嚴(yán)格按?本部門提交?的《辦公文?具用品申領(lǐng)?單》按公司?定額進(jìn)行領(lǐng)?取，特殊情?況要附加申?領(lǐng)說明。對?超計劃領(lǐng)取?，辦公室將?不給予發(fā)放?。4.各?單位、各部?門的辦公用?品管理人員?要堅持原則?，秉公辦事?，嚴(yán)格掌握?辦公用品的?發(fā)放范圍、?發(fā)放數(shù)量，?物品發(fā)放均?由領(lǐng)用人簽?名。5.?管理人員請?假、休假或?因事不在崗?時，由辦公?室主任或其?指定人員代?管。四、?辦公用品的?管理1.?辦公用品由?辦公室統(tǒng)一?管理，由庫?管統(tǒng)計、掌?握文具的領(lǐng)?用狀況，有?效地進(jìn)行費(fèi)?用控制。?2.屬于部?門公用的辦?公用品，由?部門指定專?人保管；個?人使用的辦?公用品，由?個人保管。?如遺失應(yīng)由?部門或個人?賠償或自購?解決。3?.庫房內(nèi)禮?品等貴重物?品的領(lǐng)用，?需經(jīng)主管負(fù)?責(zé)人同意，?庫管人員不?得擅自動用?。4.辦?公室對必須?及耗用量大?的文具，采?取酌量庫存?的辦法。?____月?末庫房管理?人員要將辦?公用品的進(jìn)?貨、發(fā)貨、?存貨明細(xì)進(jìn)?行匯總月報?。五、辦?公用品定量?筆、筆芯?。每位管理?人員每月不?超過___?_支。衛(wèi)?生紙。每位?管理人員每?月不超過2?卷。雙面?膠、