煤管票使用管理制度

煤管票使用管理制度一、概述煤管票是指在煤炭采購、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)中使用的憑證，是對煤炭流動的重要監(jiān)管工具。為了保障煤炭交易的合法性和安全性，我們制定了本煤管票使用管理制度。二、使用范圍本制度適用于公司所有使用煤管票的環(huán)節(jié)，包括但不限于煤炭采購、運(yùn)輸、銷售等。三、煤管票的開具與領(lǐng)用煤管票由煤炭發(fā)票或者交易合同轉(zhuǎn)化而成，必須填寫完整。煤管票由煤炭經(jīng)營者開具，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)核實開票人身份和授權(quán)情況。煤炭經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)將開具的煤管票在規(guī)定時間內(nèi)交給對方。煤管票領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)為公司具有合法授權(quán)的人員，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)檢查煤管票的真?zhèn)?、?shù)量和金額是否與交易合同或者發(fā)票一致，并及時反饋異常情況。四、煤管票的使用與管理煤管票必須按照交易合同或煤炭發(fā)票給予使用，煤管票數(shù)量應(yīng)當(dāng)與交易合同或煤炭發(fā)票一致。煤管票應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得私自出售、轉(zhuǎn)讓等行為，不得私自改變煤管票內(nèi)容。煤管票使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)當(dāng)及時上報，由財務(wù)和經(jīng)營管理部門組織處理。煤管票的管理應(yīng)當(dāng)做到信息真實、完整、及時，做到每一筆交易都要使用煤管票，并及時入賬、入庫、入庫等操作。五、煤管票的歸檔與銷毀煤管票的保存期限為五年，過期應(yīng)當(dāng)及時銷毀。煤管票應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)要求歸檔存放，根據(jù)煤炭交易情況，存放時間不低于五年。煤管票在存放期限內(nèi)應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止信息泄漏。六、煤管票使用違規(guī)處罰對于使用不符合規(guī)定的煤管票和有其他違規(guī)行為的，給予警告、罰款、停業(yè)整頓等處罰措施。對于故意銷毀、篡改、冒用等行為的，將依法追究法律責(zé)任。七、煤管票使用管理制度的執(zhí)行全體員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度，按照規(guī)定履行職責(zé)。煤管票使用情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，確保煤管票使用規(guī)范化。經(jīng)營管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理、監(jiān)督、檢查煤管票的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。八、總則本制度解釋權(quán)歸公司所有。本制度自發(fā)布之