部門物品采購合同協(xié)議 各部門物品采購的通知

部門物品采購合同協(xié)議1.協(xié)議背景本協(xié)議旨在明確各部門在采購物品過程中的權(quán)責(zé)，確保采購過程高效順利進(jìn)行，同時(shí)保證物品采購的質(zhì)量和有效支出，充分利用公司資源。2.合同目的為確保公司各部門的日常運(yùn)營所需物品的采購工作有序進(jìn)行，合理利用公司資源，滿足各部門的需求。3.合同有效期本合同從雙方簽署之日起生效，有效期為一年。合同到期后，在雙方協(xié)商一致的情況下可以續(xù)簽。4.各部門物品采購的通知4.1采購需求提出各部門在有物品采購需求時(shí)，應(yīng)書面或郵件形式向公司采購部門提出采購申請。采購申請內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下信息：部門名稱采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)說明預(yù)計(jì)采購時(shí)間預(yù)計(jì)采購費(fèi)用4.2采購需求審核公司采購部門收到采購申請后，將對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括但不限于以下方面：采購物品是否符合公司采購政策和標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算支出是否合理是否需要與供應(yīng)商進(jìn)行談判或比價(jià)審核通過后，采購部門將向申請部門發(fā)出采購需求確認(rèn)函，并抄送公司相關(guān)部門。4.3供應(yīng)商選擇與談判采購部門將根據(jù)公司采購政策和標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或談判。供應(yīng)商選擇的主要考慮因素包括但不限于以下方面：供應(yīng)商的信譽(yù)度和資質(zhì)價(jià)格、交貨期等合理性質(zhì)量、售后服務(wù)等因素采購部門將與供應(yīng)商進(jìn)行談判，以達(dá)成最佳采購方案。4.4采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商達(dá)成一致后，將向供應(yīng)商發(fā)出采購合同，并寄送一份到公司相關(guān)部門備查。采購合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)說明采購費(fèi)用及付款方式交貨時(shí)間和地點(diǎn)交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.5物品采購與驗(yàn)收供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和要求交付物品，并按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如果物品不符合合同要求，申請部門有權(quán)拒絕接收并要求供應(yīng)商補(bǔ)救或更換。申請部門應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收并記錄相關(guān)信息，如有問題應(yīng)及時(shí)反饋給采購部門。采購部門應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)供應(yīng)商的售后服務(wù)，并及時(shí)解決問題。5.合同變更與終止5.1合同變更本合同的任何變更或修訂，應(yīng)由雙方協(xié)商一致并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。5.2合同終止在以下情況下，本合同可以提前終止：雙方協(xié)商一致終止一方違反合同規(guī)定且經(jīng)多次催告仍未改正不可抗力等不可預(yù)見的不可抗力事件導(dǎo)致無法履行合同6.其他事項(xiàng)6.1保密條款雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)對方書面許可，不得向第三方透露或披露。6.2爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，應(yīng)提交至所在地法院進(jìn)行裁決。7.簽約方式本合同一式兩份，雙方各持一份原件，自雙方簽字蓋章后生效。甲方（公司）：簽字：_________________日期：_________