周例會(huì)制度的意義（3篇）

第6頁共6頁周例會(huì)制度?的意義1?、目的加?強(qiáng)各環(huán)節(jié)、?部門溝通與?協(xié)調(diào)、提高?工作效率;?追蹤任務(wù)完?成進(jìn)度、制?定計(jì)劃任務(wù)?;解決各工?作環(huán)節(jié)出現(xiàn)?的問題，明?確責(zé)任，并?提出糾正與?預(yù)防措施。?2、職責(zé)?2.1、?項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)?責(zé)主持會(huì)議?召開，如總?經(jīng)理不在，?則由總經(jīng)理?指定人員進(jìn)?行主持;?2.2、文?員負(fù)責(zé)會(huì)議?簽到、內(nèi)容?的記錄、整?理、分發(fā)。?3、參加?人員3.?1、項(xiàng)目經(jīng)?理、生產(chǎn)經(jīng)?理、文員、?資料部、預(yù)?算部、技術(shù)?部、質(zhì)安主?管、各施工?現(xiàn)場主管、?外架和機(jī)械?及倉庫主管?、各分包及?班組責(zé)任人?。3.3?、應(yīng)參會(huì)人?員不能按時(shí)?參加的，必?須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)?理或生產(chǎn)經(jīng)?理批準(zhǔn)。?4、會(huì)議時(shí)?間及地點(diǎn)?4.1、每?周五下午_?___點(diǎn)開?會(huì)，如遇特?殊情況，由?文員另行通?知;4.?2、會(huì)議地?點(diǎn)：項(xiàng)目部?會(huì)議室。?5、會(huì)議要?求5.1?、參會(huì)人員?必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)?到，無故不?參加會(huì)議者?扣分、罰款?處理;5?.3、各人?應(yīng)準(zhǔn)備好本?周工作總結(jié)?和下周工作?計(jì)劃，并認(rèn)?真做好會(huì)議?記錄;5?.4、對(duì)于?會(huì)議上形成?決策的事項(xiàng)?，要當(dāng)場形?成工作計(jì)劃?并指定責(zé)任?人和出具任?務(wù)完成時(shí)間?表。6、?會(huì)議內(nèi)容?6.1、與?會(huì)人員報(bào)到?簽字;6?.2、各負(fù)?責(zé)人對(duì)周工?作進(jìn)行總結(jié)?;6.3?、各負(fù)責(zé)人?提出工作中?存在的問題?，并拿出自?己的解決方?案;6.?4、各負(fù)責(zé)?人簡述下周?工作內(nèi)容、?對(duì)部門成員?部署下周工?作計(jì)劃;?6.5、部?門成員提出?工作中存在?的難題，并?積極發(fā)表自?己的意見;?6.6、?各與會(huì)人員?對(duì)提出的問?題進(jìn)行討論?解決，對(duì)于?不能在會(huì)議?上解決的問?題，即時(shí)提?交經(jīng)理研究?解決;對(duì)于?形成決議的?解決辦法，?直接責(zé)任人?應(yīng)向與會(huì)人?員承諾完成?期限;6?.7、生產(chǎn)?經(jīng)理協(xié)調(diào)各?主管之間的?工作關(guān)系;?6.8、?項(xiàng)目經(jīng)理、?生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)?上周工作進(jìn)?行評(píng)價(jià)，提?出下一步工?作要求，明?確工作內(nèi)容?和相關(guān)責(zé)任?人;6.?9、與會(huì)人?員需承諾完?成新任務(wù)的?時(shí)間表;?7、會(huì)議記?錄7.1?、會(huì)議結(jié)束?后，資料部?人員負(fù)責(zé)整?理會(huì)議記錄?，打印文件?后由會(huì)議主?持人和記錄?人簽字后復(fù)?印，并在下?一個(gè)星期上?午送達(dá)總經(jīng)?理、各主管?各一份，資?料部保存原?件和電子版?本。7.?2、與會(huì)人?員必須攜帶?本子和筆，?記錄會(huì)議要?點(diǎn)，與自己?工作相關(guān)的?要詳細(xì)記錄?，以便明確?工作和落實(shí)?工作。8?、其他8?.1、本制?度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)?理批準(zhǔn)后執(zhí)?行;8.?2、本制度?自公布之日?起實(shí)施。?周例會(huì)制度?的意義（二?）為了便?于公司各部?門作好各自?的工作，提?高辦事的效?率及效果，?公司決定建?立，具體要?求如下：?一、召開時(shí)?間：每周一?上午9：0?0。如因特?殊原因需要?延期召開時(shí)?由辦公室（?綜合部）提?前通知。,?S!b2s?0N"H7?Y二、主?持與記錄：?周例會(huì)由公?司辦公室（?綜合部）負(fù)?責(zé)召集，總?經(jīng)理或總經(jīng)?理委托的公?司負(fù)責(zé)人主?持，辦公室?（綜合部）?進(jìn)行會(huì)議記?錄。三、?參加人員：?為公司部門?經(jīng)理、主管?及需要的其?他員工。由?于特殊原因?不能參加例?會(huì)的，應(yīng)提?前向辦公室?（綜合部）?請(qǐng)假。參會(huì)?人員須帶筆?記本，并認(rèn)?真作好與本?職工作相關(guān)?的工作安排?記錄。四?、會(huì)議內(nèi)容?主要圍繞：?1.上周?本部門工作?總結(jié)及任務(wù)?完成情況;?2.工作?中存在的問?題和困難，?提出具體的?改進(jìn)措施和?解決辦法;?3.下周?本部門工作?計(jì)劃及具體?安排;4?.其他需要?溝通的事項(xiàng)?等。五、?周例會(huì)每個(gè)?人的連續(xù)發(fā)?言時(shí)間為_?___分鐘?，中間因咨?詢和研究問?題延誤不算?。六、每?個(gè)發(fā)言人事?先都要擬定?發(fā)言提綱，?不超過一千?字，會(huì)議結(jié)?束后交給公?司辦公室（?綜合部）保?管存檔。?七、會(huì)議結(jié)?束后，根據(jù)?需要辦公室?（綜合部）?負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)?議記錄形成?會(huì)議記要，?或其他文件?。本制度?自發(fā)布之日?起實(shí)行。?大連美瑞新?天地房地產(chǎn)?開發(fā)有限公?司___?_年___?_月___?_日周例?會(huì)制度的意?義（三）?為進(jìn)一步提?高效益和規(guī)?范化管理水?平，更好的?推動(dòng)各部門?工作及工作?中問題的溝?通，公司特?制定：一?、周例會(huì)內(nèi)?容：各部?門全體員工?參加，由總?經(jīng)理或指定?人員主持會(huì)?議并指定專?人做會(huì)議記?錄、不得無?故缺勤，特?殊情況應(yīng)提?前向部門負(fù)?責(zé)人請(qǐng)假說?明，由人力?資源部不定?期檢查，記?入績效考核?中。（1?）每周一次?（暫定為每?周六下午6?：00），?原則上不再?另行通知，?如遇特殊情?況，召開時(shí)?間可以調(diào)整?，則另行通?知。（2?）每周一、?三、五各部?門負(fù)責(zé)人早?8：10?、晚5：0?0召開碰頭?會(huì);對(duì)部門?當(dāng)日工作情?況進(jìn)行反饋?;（3）?部門負(fù)責(zé)人?對(duì)本部門工?作進(jìn)行總結(jié)?和下周工作?計(jì)劃，本周?工作中遇到?的問題和完?成任務(wù)情況?，提出需要?公司領(lǐng)導(dǎo)解?決的問題以?及建議;?（4）員工?向所在部門?負(fù)責(zé)人匯報(bào)?本周的工作?進(jìn)展?fàn)顩r及?下一步的工?作計(jì)劃，提?出工作中所?遇到的問題?以及建議。?二、工作?報(bào)告：工?作報(bào)告記錄?本周工作總?結(jié)、下周的?工作計(jì)劃以?及建議。以?電子版的形?式，確實(shí)有?困難的可以?以書面方式?遞交。（?1）各部門?負(fù)責(zé)人的工?作報(bào)告報(bào)送?時(shí)間截止到?周五15：?00，員工?的工作報(bào)告?截止到周五?下午17：?30。（?2）各部門?負(fù)責(zé)人的工?作報(bào)告匯總?到辦公室文?秘處，由辦?公室文秘遞?交至總經(jīng)理?處進(jìn)行審閱?。員工的工?作報(bào)告直接?向所在部門?負(fù)責(zé)人進(jìn)行?匯報(bào)。（?3）工作報(bào)?告因公外出?的且確實(shí)無?法及時(shí)發(fā)送?報(bào)告的，可?最遲遞延到?下周一發(fā)送?，并電話通?知收件人，?防止遺漏。?三、由辦?公室文秘做?好會(huì)議紀(jì)要?，每周一分?發(fā)到總經(jīng)理?及各部門負(fù)?責(zé)人手里。?由各部門負(fù)?責(zé)人通知到?每個(gè)員工，?傳達(dá)會(huì)議精?神。平頂?山市金瀾置?業(yè)有限公司?辦公室__?__年__?__月__?__日批?準(zhǔn)：總經(jīng)?理辦公室管?理規(guī)定隨?著公司各方?面工作的開?展，總經(jīng)理?辦公室文件?往來及人員?出入日益增?多，為了促?進(jìn)各方面工?作有序的開?展，加強(qiáng)總?經(jīng)理辦公室?的管理、保?障總經(jīng)理辦?公室的權(quán)威?性，特制定?本管理規(guī)定?。一、總?經(jīng)理辦公室?為公司最高?行政部門，?公司內(nèi)部人?員有義務(wù)和?責(zé)任保障和?維護(hù)總經(jīng)理?辦公室的權(quán)?威性。二?、除特殊情?況外，凡各?部門報(bào)送總?經(jīng)理審閱批?示的文件須?有總經(jīng)理秘?書視不同情?況轉(zhuǎn)交辦理?。三、凡?報(bào)送總經(jīng)理?辦公室的文?件須字跡清?楚、條理明?晰、重點(diǎn)突?出。四、?凡與總經(jīng)理?辦公室的重?要文件往來?都須有收發(fā)?記錄，由總?經(jīng)理辦公室?發(fā)出