辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)課件一-word

OFFICE辦公軟件應(yīng)用

1OFFICE辦公軟件應(yīng)用

1培訓(xùn)大綱1234培訓(xùn)目的Word2003文字處理軟件Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件PowerPoint文稿演示軟件2培訓(xùn)大綱1234培訓(xùn)目的Word2003文字處理軟件培訓(xùn)目的1、隨著公司的不斷發(fā)展公司對(duì)于信息化辦公的依賴也越來越高，作為公司的員工必須掌握一些信息化辦公的技能以適應(yīng)自身及公司未來的發(fā)展。2、通過此次培訓(xùn)學(xué)會(huì)使用常用的Office辦公軟件：Word、Excel、PowerPoint3、培訓(xùn)后能將掌握的信息化辦公技能運(yùn)用于實(shí)際工作中以提高工作效率并達(dá)到良好的效果，這就是培訓(xùn)學(xué)習(xí)的最終目的。3培訓(xùn)目的1、隨著公司的不斷發(fā)展公司對(duì)于信息化辦公的依賴也越來第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用目標(biāo)任務(wù)了解Word的窗口界面了解Word的基本特點(diǎn)掌握Word的基本操作會(huì)使用Word進(jìn)行基本的文檔編輯學(xué)會(huì)樣式和模板的使用4第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用本章內(nèi)容

初識(shí)Word2003

輸入和編輯文檔

文檔的排版

表格

圖形處理

樣式和模板5第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用Word2003是Microsoft公司Office2003辦公自動(dòng)化軟件中的重要成員之一，是Windows操作平臺(tái)上的一個(gè)著名的文字處理軟件。它具有強(qiáng)大的文字處理和圖文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的圖形用戶界面、“所見即所得”的顯示方式，具有完善的在線幫助系統(tǒng)。使用它可以高效率、高質(zhì)量地完成公文、信函、文章、書籍、表格等的排版和打印工作，得到圖文并茂的文本。本章將結(jié)合具體實(shí)例，學(xué)習(xí)Word文字處理軟件的基本功能和操作方法。

初識(shí)Word20036第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用啟動(dòng)Word2003的方法：1.從開始菜單啟動(dòng)。雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Word。3．雙擊桌面上的Word2003快捷方式

雙擊桌面上的Word2003的快捷方式圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word2003了。2.使用文檔啟動(dòng)Word20037第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用退出Word2003的方法：單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。在退出Word時(shí)，如果文檔沒有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。8第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用標(biāo)題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄視圖切換按鈕水平標(biāo)尺水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄關(guān)閉窗口按鈕垂直滾動(dòng)條Office助手編輯區(qū)選定欄插入點(diǎn)任務(wù)窗格Word2003的主窗口9第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用Word的視圖方式（一）1．普通視圖2．Web版式視圖10第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用3．頁面視圖

4．大綱視圖

Word的視圖方式（二）11第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用Word的視圖方式（三）5．打印預(yù)覽視圖

6．全屏顯示視圖

12第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用Word的視圖方式（四）7．改變顯示比例視圖（1）使用“顯示比例”框。

（2）使用“顯示比例”命令。

13第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用8．文檔結(jié)構(gòu)圖

Word的視圖方式（五）14第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用1．創(chuàng)建新文檔進(jìn)入Word時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)名為“文檔1”的空文檔單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，用戶可以從中選擇一個(gè)命令來創(chuàng)建新文檔2．輸入文本（示例文檔：照相）自動(dòng)換行段落標(biāo)記/換行標(biāo)記（按Shift+Enter）即點(diǎn)即輸文檔操作（一）15第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用2．保存文檔“另存為”---換名保存“保存”---按原名保存設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：保存位置/文件名/保存類型保存類型文件名保存位置文檔操作（二）16第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用3．關(guān)閉文檔

選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。如果從上次保存文檔之后對(duì)文檔進(jìn)行了修改，Word2003會(huì)詢問是否要保存所做的修改。文檔操作（三）17第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用文本的編輯（一）

1.基本編輯技術(shù)

插入點(diǎn)的移動(dòng)使用鼠標(biāo)/使用鍵盤/使用菜單命令文本的修改(增/刪/改)插入/改寫狀態(tài)刪除控制鍵：Delete及Backspace鍵段落的生成/拆分/合并18第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用文本的編輯(二)

選定文本

“先選定，后操作”·選定一段文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)

·選定某一范圍的文本·選定一行文本：單擊此行左端的選定欄·選定一個(gè)段落文本：雙擊該段落左端的選定欄·選定矩形區(qū)域內(nèi)文本/選定不連續(xù)區(qū)域的文本·選定整個(gè)文檔：三擊任一行左端的選定欄

19第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用文本的復(fù)制

·利用“常用”工具欄的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕

選定文本→“復(fù)制”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+CCtrl+V

·利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本移動(dòng)文本

與復(fù)制文本基本相同，使用“剪切”+“粘貼”或鼠標(biāo)拖拽。刪除文本

選定要?jiǎng)h除的文本，再按Delete鍵或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕20第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用文檔的合并在編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要引入其他文檔中的內(nèi)容，即所謂的文檔合并。合并文檔常用以下兩種方法：(1)使用復(fù)制方法合并文檔分別打開需要編輯的文檔（稱為主文檔）和提供內(nèi)容的文檔（稱為被合并文檔），從被合并文檔中“復(fù)制”所需的內(nèi)容，再“粘貼”到主文檔中需要插入內(nèi)容的位置。(2)利用插入命令合并文檔在主文檔中把插入點(diǎn)移到需要插入內(nèi)容的位置，選擇“插入”/“文件”命令，打開“插入文件”對(duì)話框，再輸入被合并文檔的文件名。

21第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用文本的查找與替換（1）查找文本先設(shè)定開始查找的位置，再選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，然后在“查找和替換-查找”對(duì)話框中輸入要查找的文本（2）替換文本在“照相”文檔中，把“照相機(jī)”全部替換成“照像機(jī)”22第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用撤銷與恢復(fù)撤消:取消用戶上一次所做的操作也可以撤消前面多項(xiàng)操作

快捷鍵：ctrl+z

恢復(fù):恢復(fù)被“撤消”的各種操作23第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用文檔排版按一定要求設(shè)置文檔的外觀三個(gè)層次:頁面設(shè)置段落格式化字符格式化頁面設(shè)置：紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉/頁腳等段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等字符格式化:選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等24第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用輸入標(biāo)題紙張寬度紙張高度下邊距

右邊距左邊距上邊距右縮進(jìn)左縮進(jìn)段落格式化段落縮進(jìn)、對(duì)齊方式、間距等字符格式化文字的字體、字號(hào)及字形等頁面設(shè)置紙張大小、頁邊距、頁碼等正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界首行縮進(jìn)頁腳正文區(qū)25第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用字符格式化字體、字號(hào)及字形1.中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種2.字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種3.字號(hào)用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號(hào)”為單位，1磅為1/72英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)是“初號(hào)”，它與42磅字大小相當(dāng)，而小五號(hào)字與9磅字大小相當(dāng)

字符格式設(shè)置：可以用“格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來實(shí)現(xiàn)，也可以通過“字體”對(duì)話框來完成26第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用文檔的排版文檔的排版

設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置制表位添加邊框和底紋項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建頁眉和頁腳分欄排版

27第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用設(shè)置字符格式（一）1．設(shè)置字體（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體

（2）利用菜單命令設(shè)置字體

28第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用設(shè)置字符格式（二）2．設(shè)置字號(hào)設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號(hào)”列表中設(shè)置，也可以在“字體”對(duì)話框中設(shè)置。3．設(shè)置字形（1）加粗格式。

（2）傾斜格式。

（3）下劃線格式。

4．設(shè)置字間距29第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用設(shè)置字符格式（三）5．動(dòng)態(tài)文字效果6．添加著重號(hào)(格式欄右鍵菜單/自定義)30第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用設(shè)置字符格式（四）7．拼音指南單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕

31第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)OFFICE辦公軟件應(yīng)用設(shè)置字符格式（五）8．合并字符單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕

9．帶圈字符選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕

32OFFICE辦公軟件應(yīng)用設(shè)置字符格式（五）8．合并字符單擊第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用設(shè)置段落格式33第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用添加邊框和底紋1．添加邊框2．添加底紋34第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（一）1．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)

2．添加項(xiàng)目符號(hào)

（1）將光標(biāo)設(shè)置在認(rèn)為需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，如果有多個(gè)段落需要添加項(xiàng)目符號(hào)，則需要將這些段落全部選中。（2）單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕?；蚴褂谩案袷健辈藛沃械摹绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來添加項(xiàng)目符號(hào)。

35第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（二）3．使用圖片表示項(xiàng)目4．使用數(shù)字編號(hào)36第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用創(chuàng)建頁眉頁腳選擇菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，這時(shí)屏幕出現(xiàn)用虛線標(biāo)明的“頁眉”區(qū)和“頁腳”區(qū)，同時(shí)顯示“頁眉和頁腳”工具欄。

在頁眉和頁腳間轉(zhuǎn)換單擊“關(guān)閉”按鈕返回文檔37第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用分欄排版（一）1．建立寬度相同的欄38第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用分欄排版（二）2．建立寬度不同的欄39第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用分欄排版（三）3．加分隔線4．改變欄寬和欄間距40第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用分欄排版（四）5．對(duì)部分文檔設(shè)置分欄41第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用表格創(chuàng)建表格在表格中輸入編輯表格表格的格式化表格中的數(shù)值計(jì)算

42第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用創(chuàng)建表格（一）1．利用“插入表格”按鈕43第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用創(chuàng)建表格（二）2．利用“插入表格”命令

選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。3．創(chuàng)建自由表格44第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用在表格中輸入1．在表格中插入圖形

2．嵌套表格45第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用表格編輯1．縮放表格2．插入單元格4．插入行或列5．刪除行或列6．合并單元格7．拆分單元格

3．刪除單元格46第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用表格的格式化（一）1．改變列寬

2．改變行高

3．表格自動(dòng)套用格式

4．文本垂直對(duì)齊方式

47第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用表格的格式化（二）5．添加邊框和底紋48第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用表格的數(shù)值計(jì)算示例：49第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用圖形處理插入圖片繪制圖形編輯圖形圖片格式

50第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用插入圖片1．插入剪貼畫2．從文件中插入51第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用繪制圖形1．添加自選圖形2．添加直線或曲線3．繪制任意多邊形52第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用編輯圖形（一）1．選定圖形2．調(diào)整圖形的大小3．對(duì)齊和排列圖形53第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用編輯圖形（二）4．圖形對(duì)象重疊

5．組合圖形

組合圖形

54第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用圖片格式1．“圖片”工具欄

2．“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框

55第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)用文檔打印

打印預(yù)覽

預(yù)先瀏覽一下文檔的打印效果

打印文檔56第一章Word2003文字處理軟件OFFICE辦公軟件應(yīng)第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。比如：“湖南瑤崗仙礦業(yè)有限責(zé)任公司文件”。

主要應(yīng)注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置問題，平行文、下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

返回57第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用發(fā)文第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕”括入，經(jīng)常出現(xiàn)使用“（）”或“【】”或“[]”。文件序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤是，左右空格不對(duì)，使用字體不對(duì)。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。返回58第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用發(fā)文第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒有注意詞意完整，比如“關(guān)于加強(qiáng)銀行撥款專項(xiàng)資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專項(xiàng)”處分行，正確的分行應(yīng)在“資金”后；使用字體字號(hào)錯(cuò)誤，有的沒有用2號(hào)字，有的沒有用小標(biāo)宋字；行距不對(duì)，有的距離過大，有的過小。返回59第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用公文第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。返回60第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用主送第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用公文正文返回主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有亂用次序數(shù)，比如“一、”以后就是“1.”，亂加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比如“(一)”“(1)”后面加“、”或“1.”圓點(diǎn)標(biāo)為“、”。

公文中的計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。常見問題是長度單位KM用成“公里”，重量單位KG用成“公斤”。

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。61第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用公文第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用正文注意事項(xiàng)1．定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、十萬火急、零點(diǎn)方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會(huì)等。2．中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。如：萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。3．含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“﹒”隔開，并處加引號(hào)。如：“一?二八”事跡（1月28曰）、“一二?九運(yùn)動(dòng)”（12月9曰）等。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。如五四運(yùn)動(dòng)、五一國際勞動(dòng)節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。4．相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開，如：三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。5．用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時(shí)，使用漢字?jǐn)?shù)字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字，用“多”“約”等表示約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：全年節(jié)省人事費(fèi)用近200萬元，節(jié)省用電20000多度、水10000立方62第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用正文第一章Word2003的應(yīng)用OFFICE辦公軟件應(yīng)用6．公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1