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文檔簡介

公司檔案管理制度1.前言本公司為保障檔案資料的完整性、安全性及便于查閱，特制定本管理制度。本制度適用于本公司所有部門的檔案資料管理。2.檔案的定義檔案是應當保存的、具有歷史價值或科學價值的各種記錄資料的統(tǒng)稱。包括文書、圖片、音像、電子等。3.檔案管理基本原則檔案權責明確：在檔案管理中，負責單位、責任人應當明確，實現(xiàn)責任人對檔案和資料的合法權力和責任。檔案公開透明：檔案管理的過程及檔案資料應當公開透明，做到查找快捷、方便、準確。存儲有序：檔案應當按照存儲格式、保管期限、保管條件、安全密級、檔案類別等要素分門別類，管理有序。安全保密：對公司涉及經濟、技術、管理等方面的機密資料、個人信息等需要予以保密的檔案資料，必須實行安全級別劃分和防火防盜防腐等措施。及時處理：檔案管理應按照保管期限對檔案資料進行分類、歸檔和保管，并且在保管期限屆滿前有效及時處理。4.檔案管理的要求檔案分類:將檔案按照內容和形式進行分類，使管理具有目錄性。檔案登記：對每份檔案必須進行規(guī)范化編目、編號、整理、分類，并建立檔案檔案內部管理系統(tǒng)。檔案保存：公司要建立科學合理的檔案保存系統(tǒng)和設施，確保檔案完整無損。檔案傳遞：對于外部的檔案咨詢、借閱、調查等必須遵守公司的檔案保密措施。檔案檢索：公司要建立檔案查詢系統(tǒng)，對檔案的查閱、檢索和利用要實現(xiàn)真正意義上的“便捷、快速”。5.檔案管理的流程檔案收集：公司各個部門應當及時匯總檔案資料，并由專人收集歸檔。檔案分類：對收集的檔案資料進行分類，編制檔案目錄。檔案整理：將檔案資料按照編號進行歸檔，并且進行目錄登記。檔案保管：根據檔案的分級等級，制定檔案保管方案，保證檔案安全。檔案使用：對外部的檔案查詢、借閱、調查等服務，根據檔案保密措施開展工作。檔案精化：定期開展檔案清理與歸檔整理，更加精細化完成檔案管理。6.管理督查公司領導應當組織相關部門負責人和專員對公司檔案進行定期督查。發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，應當及時進行整改與完善。7.其他公司在檔案管理中，可以參照《檔案管理辦法》等國家法律法規(guī)，進行相關管理要求的跟進。8.結束語公司在檔案管理中要遵守法規(guī)、制定完善的管理制度，嚴把檔案材料的安全性、保密性等，實現(xiàn)檔案歸檔、

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