云計算在電子檔案信息管理中的應(yīng)用

精品文檔-下載后可編輯云計算在電子檔案信息管理中的應(yīng)用1云計算的概念

簡單地說，云計算是指一種全新的計算模式和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)，人們可以在任何時間、任何地點以某種便捷方式，通過網(wǎng)絡(luò)安全、及時、方便地從云端獲取所需資源。在云端可能有成千上萬臺計算機，通過互聯(lián)網(wǎng)像使用本地計算機一樣使用云計算機。

2云計算的特點

2.1高度虛擬化。利用軟件來實現(xiàn)硬件資源的虛擬化管理、調(diào)度及應(yīng)用是云計算平臺的最大特點。用戶只需要一臺筆記本或者一部手機，就可以通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來實現(xiàn)需要的一切，甚至包括超級計算這樣的任務(wù)，而無需了解，也不用擔(dān)心應(yīng)用程序運行的具置，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失、軟件更新、病毒入侵等問題。2.2低成本投入。“在考慮硬件、軟件以及維護系統(tǒng)所需人力成本的情況下，作為一種架構(gòu)方案，云計算要比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心更為經(jīng)濟?！备鱾€檔案管理部門不用購買昂貴的硬件設(shè)備，只需租用云端的設(shè)備，就能方便地構(gòu)建檔案的信息化管理平臺。

2.3定制服務(wù)靈活。云計算的服務(wù)采用了模塊化定制，模塊與模塊之間的邏輯關(guān)系松散，用戶只需要挑選適合自身的功能模塊，根據(jù)需要或喜好定制相應(yīng)的服務(wù)、應(yīng)用，實現(xiàn)自身需求。

2.4超存儲和超計算能力。云端是由成千上萬臺甚至更多服務(wù)器組成的集群，形成一個超強的服務(wù)器，它為用戶提供無限的存儲空間，強大的計算和數(shù)據(jù)處理能力。而所有這些在個人電腦上是難以實現(xiàn)的。

3電子檔案信息管理現(xiàn)狀

3.1電子檔案的硬件系統(tǒng)管理問題。有些沒有選擇性能穩(wěn)定、功能齊全的硬件設(shè)備，沒有進一步完善設(shè)備的保管設(shè)施和環(huán)境，合理配置存儲設(shè)備并采用多種方式介質(zhì)備份。

3.2資源共享有局限性。各部門之間的資源共享常常局限在一些對口的、接口相同的數(shù)據(jù)資源上，而不同的部門之間往往會采用不同的操作環(huán)境和不同的軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源的共享難以實現(xiàn)。

3.3網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)安全存在問題，缺乏制定完善相應(yīng)的規(guī)章制度，加強權(quán)限管理，未做到合理分配和有益監(jiān)督，未采用物理隔離、防火墻、入侵檢測、病毒防范等技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全運行，并及時修補漏洞對防火墻和防病毒軟件實現(xiàn)全天候自動升級，未用安全認證、數(shù)據(jù)加密、信息隱藏等技術(shù)保證電子檔案在傳輸過程中安全。

3.4維護問題多。學(xué)校使用電腦的頻率高，經(jīng)常要進行電腦硬件的維護和系統(tǒng)軟件的維護，但由于人力財力的原因維護存在較多隱患。

4云計算在電子檔案信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

4.1云計算有助于電子檔案災(zāi)難搶救問題。雖然目前我國電子檔案歸檔保存實行雙套制，但是，突發(fā)性的自然災(zāi)害的出現(xiàn)，在電子檔案分散保管模式下破壞的數(shù)據(jù)很難搶救。而云會自動備份存儲數(shù)據(jù)，也不必擔(dān)心文件資源存儲空間的問題。因此，云計算在災(zāi)難性數(shù)據(jù)搶救方面或許能彌補雙套制存在的某些不足。

4.2云計算有助于解決電子檔案存儲空間不足問題。云計算通過優(yōu)化管理與調(diào)度檢索，綜合利用網(wǎng)絡(luò)中的空閑空間，采用式存儲方式管理用戶數(shù)據(jù)，能滿足超大容量存儲需求。用戶不再需要建立自己的數(shù)據(jù)中心，只需要向云計算服務(wù)商申請存儲服務(wù)，支付較低的費用，即可享受存儲服務(wù)。云計算廉價的超級存儲服務(wù)，或許能為解決未來的電子文件存儲問題提供解決途徑。

4.3云計算有助于增強電子檔案的安全性?！氨４嬖谠浦械臄?shù)據(jù)，被復(fù)制到多臺物理機器上存儲，因而始終保留著多個副本，不受意外刪除或硬件崩潰的困擾，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失或損壞?！庇捎谟脩糍Y源不是放在某一臺物理機器上，而是放在虛擬的云端，杜絕了U盤的廣泛使用，有效地防控了病毒的傳播速度及傳播范圍，確保了電子檔案的信息安全。同時，云計算提供了云安全服務(wù)，通過其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式向用戶端及時提供最新病毒和木馬信息，以及安全免費的病毒升級庫服務(wù)，以保障用戶信息的可靠和安全。

4.4云計算有利于改善電子檔案的資源共享和利用服務(wù)。在云時代，可以將本地的檔案資源上傳到云計算平臺，轉(zhuǎn)化為云服務(wù)，形成云檔案館“虛擬資源地”?！坝脩艏纯伞徽臼健亍┰健考墶⑹〖壖捌渌骷墮n案館，將自己所需信息‘一網(wǎng)打盡’，用戶可以不受任何時間、空間的限制，輕松地獲取自己所需信息。”同時，基于云計算，“將非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)和其他多維數(shù)據(jù)有效融合集成，基于人工智能、虛擬服務(wù)、云終端等多種技術(shù)為用戶建立虛擬的‘云’檔案館，提供檔