規(guī)章制度存貨盤點管理制度

規(guī)章制度存貨盤點管理制度一、制度目的為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，明確物資的成本支出，規(guī)范對公司存貨的管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各個部門進行存貨管理及盤點。三、存貨管理1.存貨采購針對公司的生產(chǎn)需求，采購部門應(yīng)對采購計劃進行統(tǒng)籌和合理規(guī)劃，明確采購數(shù)量及所需的規(guī)格、型號等詳細信息。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商資質(zhì)與信譽等信息進行評估，確保采購物資的質(zhì)量和穩(wěn)定性。采購物資應(yīng)先進行質(zhì)量檢驗，符合標(biāo)準后方可進行驗收。2.存貨收發(fā)公司應(yīng)建立完整的存貨收發(fā)登記制度，明確收發(fā)款項、數(shù)量、品名、規(guī)格、型號等基本信息，并由收發(fā)人員進行簽字確認。收發(fā)人員在對存貨進行驗收或送貨時，應(yīng)仔細核對物資的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保符合采購計劃中的要求。存貨收發(fā)后應(yīng)立即更新系統(tǒng)信息，并對存貨進行分類堆放，保證庫存的清晰度和整齊度。存貨收發(fā)部門應(yīng)將過期或者不合格的存貨及時做好退貨或報廢處理，避免對公司財務(wù)和信譽造成損失。3.存貨計量存貨計量應(yīng)遵守國家相關(guān)計量法律法規(guī)，采用專業(yè)的計量設(shè)備完成對存貨的計量工作。存貨計量數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一記錄在計量簿中，并經(jīng)過存貨管理員審核確認。存貨計量不得隨意更改，避免因計量誤差而對公司造成損失。4.存貨保管存貨管理員應(yīng)對存儲設(shè)備進行定期巡檢，確保存貨安全。不得弄亂、翻動存貨。存貨管理員應(yīng)對存貨進行分類、分倉儲存，并對保管區(qū)域進行標(biāo)記，以避免錯放、遺漏。存貨管理員應(yīng)對存貨進行妥善保管，保障存貨的安全性、穩(wěn)定性、防腐性。四、存貨盤點1.盤點周期存貨盤點應(yīng)每季度進行一次，以避免對存貨及庫存管理存在問題。存貨管理員應(yīng)當(dāng)在每月月末或每季度末將盤點前的存貨資料上報相關(guān)部門審核確認，并按照審核結(jié)果進行調(diào)整。2.盤點流程盤點前，存貨管理員應(yīng)先完成存貨的分類、分倉儲存，并進行相關(guān)標(biāo)記。盤點前進行清點，并準備好工具和記錄表格。盤點時間應(yīng)統(tǒng)一，盤點區(qū)域應(yīng)隨機抽取，確保盤點結(jié)果真實可信。盤點時，盤點人員應(yīng)核對存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并記錄在盤點表格中。如有存貨差異，應(yīng)盡快查明原因，并由相關(guān)人員進行確認。盤點結(jié)束后，存貨管理員應(yīng)及時更新存貨管理系統(tǒng)，并按照盤點結(jié)果進行調(diào)整。對于有質(zhì)量問題的存貨應(yīng)由相關(guān)部門進行核實，以便及時進行退貨和報廢處理。五、存貨領(lǐng)用存貨領(lǐng)用應(yīng)在存貨管理系統(tǒng)上進行登記，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息，領(lǐng)用人員應(yīng)進行簽字確認。存貨領(lǐng)用需要經(jīng)過相關(guān)部門審批，領(lǐng)用單據(jù)應(yīng)由存貨管理員進行歸檔備份，方便日后進行管理和查詢。存貨發(fā)放前，存貨管理員應(yīng)梳理領(lǐng)用審核記錄，保證領(lǐng)用人員資質(zhì)符合要求，確保存貨的合理使用。六、存貨報損存貨報損應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門的認證，存貨管理員應(yīng)統(tǒng)計相關(guān)存貨損失數(shù)據(jù)，并將損失原因、損失金額等信息記錄在報損單據(jù)中。存貨報損單據(jù)應(yīng)由存貨管理員登記，經(jīng)過有關(guān)部門審批后方可進行報廢處理。七、其他本規(guī)章