5S物業(yè)維修基金管理使用制度

5S物業(yè)維修基金管理使用制度前言物業(yè)維修基金是業(yè)主繳納的一種維護(hù)物業(yè)設(shè)施和公共設(shè)施的基金，是物業(yè)維修的重要保障，也是推進(jìn)物業(yè)服務(wù)水平和管理水平的重要手段。為了更好的管理和使用物業(yè)維修基金，保障業(yè)主實(shí)現(xiàn)“安居樂(lè)業(yè)”的理念，特制定下列“5S物業(yè)維修基金管理使用制度”。第一章總則第一條種類物業(yè)維修基金按用途分為公共維修基金、小區(qū)維修基金和專項(xiàng)維修基金。第二條財(cái)務(wù)管理物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保維修基金的使用和管理規(guī)范合法。第三條收支管理物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制訂收支管理制度，規(guī)定維修基金的收支渠道和范圍，確保維修基金用于真正需要的事務(wù)上。第四條專項(xiàng)維修基金物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制訂專項(xiàng)維修基金管理制度，確保專項(xiàng)維修基金的資金來(lái)源、用途和管理，認(rèn)真執(zhí)行證明材料審查程序。第五條基金結(jié)算管理物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制訂維修基金結(jié)算管理制度，明確結(jié)算收入和支出范圍，嚴(yán)格按照維修基金使用規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，保證結(jié)算程序公開透明。第二章基金使用第六條公共維修基金使用公共維修基金用于小區(qū)公共設(shè)施、供水、供電、供氣、供熱、照明、綠化、環(huán)境衛(wèi)生等項(xiàng)目的維護(hù)、修繕和更新。第七條小區(qū)維修基金使用小區(qū)維修基金用于小區(qū)的修繕、綠化、保潔、安全等業(yè)務(wù)費(fèi)用，以及以保養(yǎng)、維修小區(qū)物業(yè)為主的后勤管理費(fèi)用。第八條專項(xiàng)維修基金使用專項(xiàng)維修基金用于小區(qū)大型設(shè)備或者公共設(shè)施的建設(shè)、改建和維修等。在決定使用專項(xiàng)維修基金時(shí)必須經(jīng)過(guò)業(yè)主大會(huì)或委員會(huì)的批準(zhǔn)。第三章基金管理第九條會(huì)計(jì)核算物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)核算制度，并按照財(cái)務(wù)制度和現(xiàn)金管理制度的要求進(jìn)行操作。第十條年度預(yù)算物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)在每年年初制定用于基金管理的年度預(yù)算，確保維修基金的使用和管理規(guī)范合法。第十一條管理建設(shè)物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立健全基金管理和使用機(jī)制，切實(shí)推行維修管理規(guī)定，加強(qiáng)基金應(yīng)急管理體系建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)關(guān)賬制度，規(guī)范資金管理，確保用于管理的資金來(lái)源合法，用于支出的資金支出合理，支出和收入合法合規(guī)。第十二條進(jìn)口稅收管理物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)進(jìn)口稅收管理，并按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，正確繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。第十三條管理程序物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)維修基金管理的監(jiān)督和考核，通過(guò)實(shí)施制度化管理、規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理等手段，確保物業(yè)服務(wù)的合法合規(guī)性。第四章維修基金應(yīng)急管理第十四條基金安全物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制訂維修基金安全管理制度，確保基金安全，切實(shí)保障基金安全，防止基金流失。第十五條基金風(fēng)險(xiǎn)物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制訂維修基金風(fēng)險(xiǎn)管理制度，分析基金風(fēng)險(xiǎn)，建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理機(jī)制。第十六條應(yīng)急管理物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)合理使用維修基金，制定應(yīng)急預(yù)案，嚴(yán)格按照應(yīng)急管理要求，及時(shí)處理各種應(yīng)急事件，保證房屋環(huán)境安全健康。第五章制度的實(shí)施和監(jiān)督第十七條責(zé)任監(jiān)督物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)督部門，對(duì)維修基金管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十八條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的情況，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理和追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。對(duì)于嚴(yán)重違反制度規(guī)定的，依法追究其法律責(zé)任。結(jié)束語(yǔ)5S物業(yè)維修基金管理使用制度，是物業(yè)公司為更好地管理和使用物業(yè)維修基金，保障業(yè)主實(shí)現(xiàn)“安居樂(lè)業(yè)”的理念而制定和完善的管理規(guī)章制度。公司各部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行該制度，依法行使職責(zé)，保證業(yè)主和