學(xué)校辦公室文員職責(zé)（四篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)學(xué)校辦公?室文員職?責(zé)一、?基本職責(zé)?1.接?聽(tīng)、轉(zhuǎn)接?電話；接?待來(lái)訪人?員。2?.負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集整理?工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好會(huì)議紀(jì)?要。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報(bào)刊?雜志的分?送，后勤?保障工作?，包括發(fā)?放辦公用?品，印制?名片，辦?理餐卡等?。6.?負(fù)責(zé)辦公?室用品的?保管，做?好物品出?入庫(kù)的登?記。7?.保管好?公司行政?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?，管理好?員工人事?檔案材料?、建立、?完善，招?聘流程安?排，對(duì)人?才信息的?發(fā)布等具?體工作。?8.統(tǒng)?計(jì)每月考?勤并交由?財(cái)務(wù)做賬?，留底。?9.管?理辦公各?種財(cái)產(chǎn)，?合理使用?并提高財(cái)?產(chǎn)的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?二：基本?素質(zhì)1?.舉止大?方，儀態(tài)?儀表端莊?。__?__具有?一定的信?息處理、?公文處理?、公共關(guān)?系處理技?能。3?.會(huì)計(jì)算?機(jī)操作，?熟練運(yùn)用?各類辦公?軟件。?4.能積?極穩(wěn)妥地?處理人際?關(guān)系和突?發(fā)狀況，?有較強(qiáng)的?大局觀和?權(quán)衡能力?5.完?成上級(jí)安?排的其他?工作任務(wù)?。學(xué)校?辦公室文?員職責(zé)（?二）一?、負(fù)責(zé)公?司各類檔?案的整理?、歸檔、?保管、借?閱等。?二、公司?證照及印?章的管理?，嚴(yán)格執(zhí)?行印章等?使用規(guī)定?并做好使?用記錄?對(duì)其負(fù)?三、負(fù)責(zé)?起草、修?改以公司?名義發(fā)送?的各類公?文、函件?、請(qǐng)示、?報(bào)告、?通知等并?存檔。協(xié)?助公司各?部做好文?件資料的?打印、登?記、發(fā)放?、復(fù)印、?裝訂。?六、負(fù)責(zé)?報(bào)刊、信?件、電子?文件、傳?真等接收?、發(fā)放工?作。七?、積極參?與各項(xiàng)活?動(dòng)，協(xié)助?辦公室主?任處理應(yīng)?急事務(wù)。?八、做?好辦公設(shè)?備、固定?資產(chǎn)的登?記、管理?、維護(hù)及?盤(pán)點(diǎn)。?九、負(fù)責(zé)?辦公室倉(cāng)?庫(kù)的物品?保管工作?，做好物?品出入庫(kù)?的登記，?并定期?盤(pán)點(diǎn)。每?月月對(duì)公?司固定資?產(chǎn)進(jìn)行一?次盤(pán)點(diǎn)，?并將盤(pán)點(diǎn)?情況以書(shū)?面形式上?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。?十、負(fù)?責(zé)會(huì)議通?知，通知?參會(huì)人員?會(huì)議的時(shí)?間、地點(diǎn)?，并要做?好相關(guān)?會(huì)議記錄?十一、?負(fù)責(zé)保管?公司的重?要文件、?合同、證?書(shū)等相關(guān)?證件，及?文件資?料的分類?保管、存?放；重要?的文件需?做備份存?檔保管；?負(fù)責(zé)辦公?室的信息?、機(jī)要和?保密工作?。十二?、及時(shí)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作事項(xiàng)?。⒈好?文書(shū)、聲?像檔案的?收集、整?理、鑒定?、統(tǒng)計(jì)、?借閱工作?。⒉定?期維護(hù)、?清查，做?好防鼠、?防蟲(chóng)、防?潮、防水?、防盜等?措施，遵?守保密制?度。⒊?每天記錄?一次庫(kù)房?濕度情況?。⒋負(fù)?責(zé)檔案的?修復(fù)、復(fù)?制工作。?⒌做好?檔案交接?工作，及?時(shí)向科長(zhǎng)?通報(bào)文書(shū)?檔案工作?情況。?⒍督促、?協(xié)助、指?導(dǎo)各有關(guān)?部門(mén)檔案?的收集、?整理、歸?檔工作。?⒎對(duì)應(yīng)?銷毀的檔?案及時(shí)清?理、造冊(cè)?，按保密?制度進(jìn)行?銷毀，做?好善后工?作。⒏搞?好檔案的?開(kāi)發(fā)、利?用，服務(wù)?態(tài)度好，?并做好各?項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工?作。⒐?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它任務(wù)。?一、負(fù)?責(zé)文印室?日常事務(wù)?性工作；?負(fù)責(zé)學(xué)院?各種文稿?的打印、?復(fù)印。?二、負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的管理和?維護(hù)，如?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)。?三、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件、?函件的收?發(fā)、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?、保密工?作。四?、負(fù)責(zé)傳?真收發(fā)、?登記、傳?遞工作。?五、負(fù)?責(zé)辦公室?的保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。六、?做好公司?低值易耗?品的領(lǐng)用?、發(fā)放、?登記工作?。七、?做好添購(gòu)?辦公用品?的申購(gòu)手?續(xù)工作，?做到既不?脫檔又不?長(zhǎng)期積存?。八、?負(fù)責(zé)辦公?室人員的?考勤工作?，每月匯?總并及時(shí)?上報(bào)。?十二、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?《辦公室?文員崗位?職責(zé)》簡(jiǎn)?介：1?、負(fù)責(zé)綜?合部日常?事務(wù)性工?作；負(fù)責(zé)?中心各種?文稿的打?印、發(fā)送?，負(fù)責(zé)中?心文件材?料的領(lǐng)取?；3、?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、閱?簽、清退?、整理、?歸檔、保?密工作；?1、負(fù)?責(zé)文件資?料的打印?、登記、?發(fā)放、復(fù)?印、裝訂?。5、?負(fù)責(zé)傳真?收發(fā)與登?記。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報(bào)刊?雜志的分?送。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。一、?文件管理?1、負(fù)?責(zé)酒店公?文、信件?、郵件、?報(bào)刊雜志?的分送。?3、接?待\復(fù)印?\打印\?傳真等，?負(fù)責(zé)傳真?文件的收?發(fā)工作?4、整理?文檔、文?字錄入、?簡(jiǎn)單的r?epor?t等等。?負(fù)責(zé)與工?作內(nèi)容相?關(guān)的各類?文件的歸?檔管理?3、按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對(duì)其負(fù)?責(zé)。5?、報(bào)刊雜?志的分送?。負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?7、負(fù)責(zé)?辦公室人?員的考勤?管理；?14、管?理辦公各?種財(cái)產(chǎn)，?合理使用?并提高財(cái)?產(chǎn)的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?2、及?時(shí)收取公?司電子郵?箱的電子?信件。?6、及時(shí)?處理好客?戶的投訴?問(wèn)題。?1.接聽(tīng)?、轉(zhuǎn)接電?話；接待?來(lái)訪人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對(duì)其負(fù)?責(zé)。1?5.統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳，留?底。1?6.管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?八、復(fù)印?機(jī)、傳真?機(jī)的管理?和使用。?學(xué)校辦?公室文員?職責(zé)（三?）1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話；?接待來(lái)訪?人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。5.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?。6.?負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作。?7.負(fù)責(zé)?辦公室倉(cāng)?庫(kù)的保管?工作，做?好物品出?入庫(kù)的登?記。8?.做好公?司宣傳專?欄的組稿?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定，保?管使用公?章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?10.?做好公司?食堂費(fèi)用?支出、流?水帳登記?，并對(duì)餐?費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的?收納、保?管。1?2.管理?好員工人?事檔案材?料，建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?13社會(huì)?保險(xiǎn)的投?保、申領(lǐng)?。14?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做帳?，留底。?15管?理辦公各?種財(cái)產(chǎn)，?合理使用?并提高財(cái)?產(chǎn)的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?16.?接受其他?臨時(shí)工作?.行政文?員工作職?責(zé)規(guī)范?行政部屬?于服務(wù)保?障部，是?為公司包?括其它部?門(mén)服務(wù)的?，協(xié)助處?理一些日?常事務(wù)。?否則會(huì)影?響正常工?作秩序，?甚至?xí)?響經(jīng)營(yíng)活?動(dòng)。故日?常事務(wù)的?處理是行?政工作的?重要方面?。一、?執(zhí)行辦公?用品的采?購(gòu)、發(fā)放?、管理?1、新員?工入職時(shí)?，由部門(mén)?經(jīng)理根據(jù)?辦公用品?實(shí)際需要?，提出需?求申請(qǐng)，?待綜合管?理部審批?后，再向?行政文員?簽字領(lǐng)取?。其余時(shí)?間，員工?急需領(lǐng)取?辦公用品?，必須在?“記錄本?”上簽字?，填清楚?領(lǐng)用時(shí)間?、項(xiàng)目、?數(shù)量等。?2、員?工離職時(shí)?，部門(mén)經(jīng)?理應(yīng)認(rèn)真?清點(diǎn)其辦?公用品，?并到綜合?管理部填?寫(xiě)移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對(duì)辦?公用品進(jìn)?行一次盤(pán)?點(diǎn)，辦公?用品采購(gòu)?原則上由?各部門(mén)向?行政部寫(xiě)?明需求后?統(tǒng)一采購(gòu)?，特殊物?品采購(gòu)由?部門(mén)主管?、副總同?意后另行?購(gòu)買(mǎi)。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復(fù)印?，傳真管?理1、?公司所有?打印、復(fù)?印文檔工?作及信件?、報(bào)刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。收?到信件?資料由行?政文員及?時(shí)通知或?遞送給收?件人。對(duì)?投遞錯(cuò)誤?的信件，?退回或轉(zhuǎn)?移。向客?戶寄送發(fā)?票、公司?活動(dòng)相關(guān)?函件時(shí)，?發(fā)件人填?寫(xiě)好單據(jù)?，由行政?文員執(zhí)行?寄送。?2、行政?文員妥善?保管外部?提供的文?件資料打?印、復(fù)印?或快遞的?結(jié)賬單據(jù)?，并負(fù)責(zé)?核對(duì)單據(jù)?數(shù)量、?金額，便?于財(cái)務(wù)結(jié)?算。3?、員工只?能利用公?司機(jī)器打?印或傳真?的與工作?相關(guān)的文?件（如：?課程邀請(qǐng)?函、報(bào)名?表、通知?書(shū)、工作?總結(jié)、p?dp問(wèn)卷?、部門(mén)經(jīng)?理批準(zhǔn)可?打印的工?作培訓(xùn)資?料及個(gè)人?客戶資料?），未經(jīng)?同意，不?得私自打?印或向外?傳真?zhèn)€人?簡(jiǎn)歷資料?、公司客?戶資料，?行政文員?有權(quán)監(jiān)管?教育。?三、執(zhí)行?印制名片?的聯(lián)系、?校稿與管?理1、?公司名片?格式統(tǒng)一?化，由公?司行政文?員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系?印刷業(yè)務(wù)?。2、?需做名片?的員工，?先填寫(xiě)《?名片印制?申請(qǐng)單》?，申請(qǐng)單?待部門(mén)經(jīng)?理審批后?，再交予?行政文員?負(fù)責(zé)辦理?，行政文?員需與申?請(qǐng)者認(rèn)真?核實(shí)資料?的準(zhǔn)確性?，雙方簽?字確認(rèn)后?，方可印?制。3?、名片印?制前，行?政文員需?與承印方?校稿，確?認(rèn)名片版?式、姓名?、職務(wù)、?部門(mén)、聯(lián)?系方法等?內(nèi)容無(wú)誤?，并保留?‘確認(rèn)證?據(jù)’，如?聊天及e?-mai?l記錄等?。自校稿?無(wú)誤之日?起，一周?內(nèi)，行政?文員將做?好的名片?發(fā)放給名?片印制申?請(qǐng)者。?4、如果?印好的名?片與申請(qǐng)?需求出現(xiàn)?錯(cuò)誤，因?申請(qǐng)者個(gè)?人寫(xiě)錯(cuò)資?料，責(zé)任?由申請(qǐng)者?承擔(dān);因?行政文員?未仔細(xì)核?實(shí)，由行?政文員承?擔(dān)責(zé)任;?因承印方?疏漏出錯(cuò)?，責(zé)任由?承印方承?擔(dān)，行政?文員可拒?收名片，?要求承印?方無(wú)條件?重新印制?。四、?執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?的管理?1、負(fù)責(zé)?對(duì)公司的?固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?、登記。?做到編好?號(hào)（如：?szyj?0001?—物品名?稱及型號(hào)?—置放地?與負(fù)責(zé)人?、szy?j000?2—物品?名稱及型?號(hào)—置放?地與負(fù)責(zé)?人??）?、貼標(biāo)碼?、注明使?用狀況、?統(tǒng)計(jì)數(shù)量?、并責(zé)任?到具體使?用員工。?使用者離?開(kāi)本公司?時(shí)，公司?資產(chǎn)收歸?行政部管?理。對(duì)需?要報(bào)廢的?資產(chǎn)進(jìn)行?報(bào)廢登記?處理。?2、行政?文員根據(jù)?盤(pán)點(diǎn)狀況?，制作《?公司固定?資產(chǎn)使用?情況登記?表》，并?發(fā)送給公?司綜合管?理部主管?。3、?行政文員?負(fù)責(zé)對(duì)打?印機(jī)、傳?真機(jī)等其?它辦公設(shè)?備、設(shè)施?的保養(yǎng)維?護(hù)和聯(lián)系?維修工作?。五、?執(zhí)行書(shū)籍?、文件、?資料的規(guī)?范管理?1、公司?所有書(shū)籍?應(yīng)編碼貼?號(hào)、做好?編目、分?類存放、?按順序排?列整齊，?及時(shí)更新?登記表。?2、公?司員工借?書(shū)、領(lǐng)取?文件資料?時(shí)，必須?簽字登記?。應(yīng)注明?“日期、?姓名、編?號(hào)、項(xiàng)目?名稱、數(shù)?量、歸還?日期、備?注”等。?3、根?據(jù)《圖書(shū)?借閱管理?說(shuō)明》，?員工借書(shū)?的限期不?超過(guò)一個(gè)?月，行政?文員應(yīng)提?醒催還。?員工離開(kāi)?公司時(shí)，?應(yīng)歸還所?領(lǐng)文件、?資料給行?政文員。?書(shū)籍、資?料被歸還?時(shí)，行政?文員應(yīng)備?注說(shuō)明歸?還日期。?六、執(zhí)?行公司證?照、年檢?及員工社??？ǖ纳?辦1、?公司變更?或申請(qǐng)辦?理分支機(jī)?構(gòu)，先準(zhǔn)?備辦理營(yíng)?業(yè)執(zhí)照相?關(guān)資料，?然后到工?商局領(lǐng)取?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?登記申請(qǐng)?表；營(yíng)業(yè)?執(zhí)照申辦?完畢后，?持營(yíng)業(yè)執(zhí)?照原件及?公司法人?代表身份?證復(fù)印件?辦理組織?機(jī)構(gòu)代碼?證；組織?機(jī)構(gòu)代碼?證辦理完?畢后，準(zhǔn)?備相關(guān)資?料辦理稅?務(wù)登記證?。（每年?各行政辦?事處提供?的具體申?辦材料會(huì)?有不同，?行政文員?到相關(guān)政?府部門(mén)網(wǎng)?站查詢具?體辦理流?程、資料?。）2?、公司年?檢一般從?____?月份開(kāi)始?，至__?__月底?結(jié)束?？?登錄“深?圳市工商?行政物價(jià)?管理局”?網(wǎng)站，了?解當(dāng)年度?辦理年檢?的需要的?資料，先?進(jìn)行網(wǎng)上?申請(qǐng)，再?交實(shí)物資?料到工商?局辦年檢?。3、?經(jīng)公司考?核通過(guò)的?正式職員?，綜合管?理部告知?行政文員?可幫其辦?理社?？?時(shí)，行政?文員通知?其本人先?提交“勞?動(dòng)保障局?數(shù)碼照片?回執(zhí)”，?行政部打?印“制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢(qián)辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)?取社保卡?。七、?飲用水管?理、訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂房?、訂票等?1、根?據(jù)飲用水?的飲用情?況，及時(shí)?負(fù)責(zé)公司?飲用水的?訂送。確?認(rèn)送水桶?數(shù)、空桶?回收數(shù)量?。2、?公司高層?管理人員?要求訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂票?、訂房申?請(qǐng)時(shí)，行?政文員予?以代辦，?并提前了?解公司內(nèi)?部的結(jié)算?方式（代?訂、自訂?、公司訂?）。如無(wú)?特殊要求?，行政文?員應(yīng)本著?經(jīng)濟(jì)實(shí)惠?、高性價(jià)?比選擇會(huì)?議室、房?間等。并?提供2—?3套方案?供上司選?擇確定。?3、公?司高管或?員工因公?需要訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂票?、訂房時(shí)?，需求者?完整填寫(xiě)?《代預(yù)訂?申請(qǐng)單》?后，由部?門(mén)主管簽?字審批，?再交由行?政文員執(zhí)?行辦理、?反饋、完?成。附：?代訂送工?作需一定?的提前量?（訂票一?般提前_?___天?知會(huì)行政?文員，訂?餐、訂房?一般提前?____?天，訂會(huì)?議廳一般?提前__?__天）?。八、?來(lái)訪者接?待、會(huì)議?活動(dòng)、員?工考勤統(tǒng)?計(jì)管理?1、負(fù)責(zé)?公司來(lái)訪?客戶的接?待與服務(wù)?。有客戶?來(lái)訪，應(yīng)?主動(dòng)、熱?情、大方?、微笑服?務(wù)，要馬?上起來(lái)接?待表示歡?迎，簡(jiǎn)單?明了問(wèn)清?事由，同?時(shí)引導(dǎo)客?戶到會(huì)議?室入座，?并端上茶?水，再告?知相關(guān)同?事前來(lái)會(huì)?客。2?、公司會(huì)?議，由行?政文員統(tǒng)?一發(fā)出通?知。如需?投影設(shè)備?，會(huì)前應(yīng)?做好會(huì)場(chǎng)?布置及設(shè)?備調(diào)試。?會(huì)議所述?內(nèi)容由行?政文員記?錄、整理?存檔。會(huì)?后，行政?文員負(fù)責(zé)?清理會(huì)場(chǎng)?、查收設(shè)?備。協(xié)助?客服部，?在課程活?動(dòng)前，提?前1~_?___天?，負(fù)責(zé)做?好宣傳資?料、橫幅?、食品、?水杯等相?關(guān)物品的?準(zhǔn)備。?3、每月?需制作考?勤簽到表?。負(fù)責(zé)員?工每月病?假、事假?、加班、?遲到等考?勤的管理?與統(tǒng)計(jì)。?九、協(xié)?助招聘、?負(fù)責(zé)員工?入職、勞?動(dòng)合同、?離職手續(xù)?的辦理?1、協(xié)助?招聘，電?話通知符?合要求的?人員，安?排時(shí)間前?來(lái)面試。?新員工入?職時(shí)，需?填寫(xiě)《新?員工入職?登記表》?、并提交?身份證復(fù)?印件、學(xué)?歷證復(fù)印?件、