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文檔簡介
部門單位個人實習總結(jié)部門單位個人實習總結(jié)(精選3篇)
部門單位個人實習總結(jié)篇1
xx區(qū)的實習不僅讓我的社會實踐力量有所提高,更重要的是讓我收獲了一份又一份的友情。
一個月的時間不長也不斷,我在xx區(qū)組織部的實習就在8月9號結(jié)束了。懷著一絲絲眷念,在離開的那一天,我深深地回望著xx區(qū)委大樓,仿佛要把它刻進靈魂深處似的,然后在這里想對一個月里容忍我的馬虎大意等缺點的伴侶們,鞠躬著對你們說在離開時沒有說的那一句話:感謝你們一個月的照看和體諒。
伴侶們,雖然我始終話不多,但是我始終很喜愛聽你們的聲音,我喜愛聽師姐布滿熱忱地說著生活上瑣碎的事情;喜愛聽師姐頭頭是道地說著對見聞的見解;喜愛聽師兄的教導;還有師兄的玩笑和,閑聊。大家的友好相處互幫互助,讓我深受感動。
還有始終熱心工作忙得停不下來的,我們始終受到你的照看,你總把最輕的工作交給我們比如打印復印蓋章等等,從你平常工作的方式和態(tài)度中我學會不少。你的口才真的很好,通過你的教導我學會了應如何圓滑地接電話。由于經(jīng)常來往于6樓的辦公室和1樓的財局我還學會了如何打支票等等。接觸了從沒有接觸過的檔案整理,現(xiàn)在我對檔案布滿了愛好,還準備自己制作個人檔案好讓自己將來老了可以回憶一下。
有一句話說得很好,就是21天就會形成習慣。這一個月以來早睡早起早出晚歸的生活規(guī)律不知不覺已成了我的一個習慣。習慣早上6:30起床刷牙洗臉,7:00準時到達華師西門的樹下的凳子上等待師姐們一起搭地鐵,等待時看著那那樹葉在微風輕撫下悠閑地飄動,我感覺時間過得很閑適很慢,我盼望這一刻可以停下來讓我細細感悟,繁忙的生活節(jié)奏有時會讓那傾聽內(nèi)心和世界聲音的時間都沖刷掉,這樣悄悄地等待不知不覺已經(jīng)成為我的一個習慣,一個讓我發(fā)覺世界的習慣。7:10左右?guī)熃銈儽銜г诹质a大道上,然后我們一起動身。
這時我總會感覺有集體的力氣,一種團結(jié)的力氣。xx區(qū)的芳村離華師實在夠遠,我們下了地鐵還要轉(zhuǎn)公車通常8:10才到達。在那里吃早餐,然后在8:30前到達619辦公室開頭一天的工作。可以說每天都過得相當快,不知不覺就到下午5:30下班。帶著一天的疲乏,坐公車和地鐵1個多小時,差不多7:00才回到學校。還記得大暑的那天,回到宿舍時那種熱的壓迫感真得讓我難以忍受。
我發(fā)覺原來公務員的生活也不是很簡單,不,應當說每一份工作都不簡單,我想我實在要珍惜現(xiàn)在高校時間,正如一個已經(jīng)工作的師兄所說,高校賜予我們最充分讀書時間,千萬不能鋪張。這次實習實在讓我明白到作為一個高校生原來是一件如此幸福的事情,雖然說就業(yè)形勢不抱負,但是創(chuàng)業(yè)形勢明顯,反正船到橋頭自然直,不需太擔憂將來,只要做好現(xiàn)在作為一個高校生該做的事情,我信任沒有跨不過的坎。
在實習過程中,我發(fā)覺虛心和禮貌是非常重要的品質(zhì)。在組織部,每個人都很有禮貌,即便不熟悉也會微笑或點頭以示招呼。主任科長們總是很情切地叫我們"小姑娘'"小伙子'。韓姐常叮囑我們不懂的肯定要問,問到懂為止,不要不懂裝懂把事情搞砸。有時候他們見我們辛苦會體恤地幫我們倒杯水喝。有時候和他們談天會學會不少,還記得楊科長他說他是華中師大的,當年考討論生沒考上,現(xiàn)在挺懊悔的,我們問他現(xiàn)在工作不好嗎,他說不是不好而是學多一點學問總會有好處的。聽他一說,想想也有道理,就像一句名言所說"學問就是力氣',學問是一種永恒的財寶,別人不行能從你身上把它奪走。
付出了也收獲了,xx區(qū)組織部的實習在我人生中劃下一個完善的句號,它是我人生的一部分并指導我走好以后的人生路。一點一點的積累總會水滴石穿,我想社會實踐要從菜鳥走向骨灰級,還有很漫長的路?;蛟S時間本身就是一個最好的投資,當我們老了的時候回頭看看,曾經(jīng)走過的道路是如此豐富,那也不算虛度此生吧。
部門單位個人實習總結(jié)篇2
一、前言:實習背景、實習環(huán)境
1.實習時間:20xx年2月18日至3月20日
2.實習背景:
實習是每一個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固學問;實習又是對每一位高校畢業(yè)生專業(yè)學問的一種檢驗,它讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。在寒假期間,我有幸在親戚的介紹下,來到XX市XX局,進行了為期近一個月的辦公室實習文秘工作。在實習期內(nèi),我學到了很多在高校里學不到的課外學問,也包括我本人所學專業(yè)以外不相關(guān)的學問。大大的增加了我的社會實踐力量,為以后踏入社會邁出了堅實的一步。
3.實習單位:XX市XX局。
XX市XX局由成立于1982年的原XX市XX辦公室更名而成,與市對口支援(援藏、援疆、原三峽庫區(qū))工作領(lǐng)導小組辦公室合署辦公,現(xiàn)為市委領(lǐng)導的參照公務員管理的正縣級全額預算事業(yè)單位,是市政府主管全市產(chǎn)業(yè)梯次轉(zhuǎn)移、區(qū)域合作、友好交往、經(jīng)濟合作、對口支援和外地駐X辦事機構(gòu)管理等行政和公共事務工作的職能部門,編制20人,下設辦公室、合作一科、合作二科、對口支援科四科室,是市政府重要的對外窗口單位。其主要工作職責是:
一、貫徹落實國家和省有關(guān)地區(qū)之間經(jīng)濟合作的方針、政策;討論提出全市經(jīng)濟合作的進展戰(zhàn)略和政策措施;會同有關(guān)部門編制年度方案和中長期規(guī)劃,并組織實施。
二、組織推動市內(nèi)及地區(qū)間的經(jīng)濟合作,做好規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)、服務工作;負責環(huán)渤海地區(qū)市長(專員)聯(lián)席會和沿黃海經(jīng)濟協(xié)作帶等區(qū)域合作組織的日常聯(lián)絡、服務工作,組織參加區(qū)域合作組織的活動。
三、負責我市產(chǎn)業(yè)梯次轉(zhuǎn)移的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理等工作。組織制定我市產(chǎn)業(yè)梯次轉(zhuǎn)移的規(guī)劃、政策、措施,并組織實施;詳細負責承接先進國家、地區(qū)和國內(nèi)先進城市向我市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的組織、協(xié)調(diào)和管理工作;負責我市傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向有關(guān)地區(qū)、城市轉(zhuǎn)移的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。
四、負責組織協(xié)調(diào)我市的對口支援工作,牽頭組織國務院和省政府確定的我市對民族地區(qū)、中西部地區(qū)、重點工程的對口支援和扶貧工作;組織協(xié)調(diào)我是參加西部大開發(fā)工作。
五、會同有關(guān)部門組織或參加我市與外地的經(jīng)濟技術(shù)合作活動,參加重大合作項目的考察、論證、洽談工作。
六、負責同我市建立友好合作關(guān)系的地市、科研單位、大專院校、企業(yè)的聯(lián)絡和市政府聘請的經(jīng)濟顧問的協(xié)調(diào)工作;負責執(zhí)政府原駐外辦事處改革整頓的善后處理工作。
七、負責外地駐XX辦事機構(gòu)的登記備案、管理和服務工作。
八、負責所屬單位的管理、服務和審計工作;負責指導各區(qū)縣的產(chǎn)業(yè)梯次轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟合作和對口支援等工作。
九、承辦市委、市政府和市委交辦的其他事項。
二、實習內(nèi)容:
實習概述:
在親戚介紹下,我來到XX局,主要從事辦公室實習文秘工作。初次來到單位,首先接觸到的是辦公室主任楊XX老師。楊主任為人熱忱和氣,急躁細致的為我講解了辦公室的主要職責,以及單位的主要規(guī)章制度。在楊主任的關(guān)心下,制定了本次實習的主要工作任務。而后,由楊主任帶領(lǐng)逐一熟悉了各個部門的同事及領(lǐng)導。
XX局主要分為辦公室、經(jīng)濟合作一科、經(jīng)濟合作二科、對口支援科四科室。單位主要負責人為局長鐘群,副局長王、王、孔,而本人此次實習主要由辦公室主任楊老師負責指導工作。本次的主要工作是:
一是根據(jù)楊主任的支配與布置,在局長組織召開的各種專題及辦公會議中,仔細做好各項預備工作,做到了會議通知準時、會議記錄具體、會務預備周到,并根據(jù)局長支配對重要會議下達會議紀要,使黨政的各項方針政策能夠快速傳達到各部門。
二是準時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由市政府下發(fā)到各部門的各類文件準時進行打印、校對,保證各項工作準時高效。
三是留意自己在辦公自動化方面的熬煉。在當今信息時代,計算機使用是辦公室人員必備的一項基本素養(yǎng)。目前,利用計算機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本嫻熟。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。
四是做好政府信息公開,準時更新XX局門戶網(wǎng)站信息。留意各部門工作,匯總各部門工作成果,準時在門戶網(wǎng)站更新,確保政府的工作信息能夠準時傳達給群眾,從而做到政務的開與透亮?????。2.實習詳細過程:
作為一名尚未正式踏入社會的本科生,起初認為政府部門的工作將會是極為輕松簡潔的。只是坐在辦公室里喝喝茶、看看報紙,最多是開開會,寫寫報告而已,但是在實際參加到XX局的工作中后,我才熟悉到,政府部門中也存在著眾多極為重要的工作,需要各種過硬的專業(yè)力量才能勝任。
初次來到市XX局,懷著忐忑擔心的心情來到了楊主任的辦公室。本以為政府工作人員都是特別嚴厲?刻板的,然而楊主任卻特別熱忱的接待了我,這使得我的緊急感一下子就消逝了。他首先詢問了我在高校期間的學習和社會實踐狀況,然后急躁細致的向我介紹了XX局的工作職能和人事制度,并帶領(lǐng)我到各個辦公室熟悉了各部門的前輩及領(lǐng)導。在熟悉各位前輩后,楊主任向我下達了第一條工作指示,那便是在最短的時間內(nèi)融入單位,熟識各項規(guī)章及各部門主要職能、人員。
在政府部門里面,作為一個實習生,要想得到政府工作人員的認同,就必需熱忱。待人接物都要熱忱,看到政府的工作人員,主動上前打招呼;提前來到辦公室,打掃衛(wèi)生和打開水;看到工作人員在忙的時候主動上前幫忙。在實習期間,我見到各部門的工作人員,不管熟悉的還是不熟悉的,不管是領(lǐng)導還是掃地的阿姨,都會主動打招呼。有一個管鑰匙的阿姨,由于我每次見到她,都主動上前叫她阿姨,所以她給我?guī)土艘恍┟Α?/p>
有幾次我比主任早來了,阿姨看我來了,還沒開門都會幫我開門;還有時候主任提前走了,需要鑰匙關(guān)門,還沒到下班的時候,阿姨就會來幫我關(guān)門。由于我的熱忱不僅讓我得到政府工作人員的好感,也給我的實習活動帶來許多的便利。通過實習使我熟悉到,禮貌熱忱的工作態(tài)度,總能使人更簡單獲得別人的接受和確定,唯有禮貌熱忱的人,才能更快融入新的工作環(huán)境,更高效的完成各項工作。
不知不覺間,我已經(jīng)融入了XX局的日常工作中。在熟識各個部門主要職責后,楊主任打算交由我來負責收發(fā)政府下發(fā)的各類文件。在信息化社會的當今,計算機以及網(wǎng)絡不斷應用在各個領(lǐng)域,而政府部門,作為生產(chǎn)力、文化的引領(lǐng)者,更是重視了政府部門內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡建設。市政府有其獨有的門戶網(wǎng)站,而各個政府部門在市政府網(wǎng)站有其所述門戶,當市政府有文件需要下發(fā)時,各部門負責人只需要登錄網(wǎng)上相應網(wǎng)址,驗證下載即可。
這大大的提高了政府指令傳達的效率,也節(jié)約了人力、紙張資源。而作為辦公室實習秘書,我的主要工作職責就是負責查收市政府下發(fā)的各類文件,確保準時下載,打印送交楊主任請示確認責任部門,然后準時送交相關(guān)部門影印文件。有時部門間需要傳真文件,這也需要我準時溝通相關(guān)部門,取得文件,確認傳真地址,準時傳真文件至制定地址。
作為實習文秘的另一項重要工作便是做好會議相關(guān)工作。開會是政府部門的日常重要工作,在我的實習期間XX局曾參與、召開過三次會議,而我有幸參與了其中的關(guān)于爭論分降落實20xx年度工作目標任務的全體大會。雖然僅僅參與了一次會議,但是仍舊從中獲益匪淺。當收到楊主任通知要我參與會議時,我還有點緊急,在學校也參與和組織過會議,但是究竟在政府部門開會是頭一回。
首先是座位的問題,在政府開會,肯定會根據(jù)領(lǐng)導登記凹凸,從對著門的上座向兩邊散開,我為各位領(lǐng)導領(lǐng)路時,必需要確認清晰該領(lǐng)導的詳細座位;其次是倒茶,一般會議進行2至3小時,每半小時就要為各位領(lǐng)導同事倒茶,同時要留意領(lǐng)導們的茶杯,假如大部分的領(lǐng)導都喝的差不多了,也要準時倒茶。同時倒茶挨次也是很講究的,要從高位的領(lǐng)導開頭,然后按等級凹凸依次倒?jié)M茶水。最犯難以把握的是,作為實習秘書,在會議過程中需要時刻保持最高留意力,留意記錄會議過程中,各位領(lǐng)導及個部門科室負責人發(fā)言過程中的主要要點。
會議工作中的最重要的環(huán)節(jié)便是會議記錄的整理。會議過程中,需要準時記錄各位領(lǐng)導的重要講話,記錄清各個部門負責人發(fā)言中的要點。作為的我第一次會議記錄,由于一開頭不得要領(lǐng),記錄內(nèi)容較為凌亂,使得我不得不在下班回家后又重新整理了我的會議記錄。其次天,當我將整理好的會議記錄交給楊主任批閱后,楊主任卻仍舊指出了較多的紕漏。例如記錄了過多領(lǐng)導發(fā)言中相對不重要的內(nèi)容,而部分重要觀點的記錄又過于簡略。楊主任急躁的修訂了我的會議記錄,讓我重新整理,并依據(jù)會議記錄中主要內(nèi)容,整理繪制工作目標任務分降落實表。
信息社會就是信息和只是將扮演主角的社會,作為最重要的信息資源的政府信息涵蓋全社會信息的80%,它既是公眾了解政府行為的直接途徑,也是公眾監(jiān)督政府行為的重要依據(jù)。因而,政府信息需要準時公開。政府信息的公開主要包括政務公開和政府信息公開。而淄博市政府信息公開的主要形式為,各政府部門建立自主門戶網(wǎng)站,準時在各自網(wǎng)站更新本部門工作動態(tài)及重要信息,同時在市政府所屬網(wǎng)站統(tǒng)一向外公開制定信息。
實習期間,在楊主任的教育下,我學習了使用政府網(wǎng)站的后臺操作,XX市XX局網(wǎng)頁的各種信息也全都依靠這個后臺操控,得以準時更新各種部門職務變更、工作成果等信息。
三、總結(jié):實習體會
在XX局實習的一個月里,我的確學習到了許多東西,最重要的一點就是課本學問與實踐相結(jié)合,在學校學的東西只有到社會上應用才能理解的更深、更透。
(1)實踐,就是把我們在學校所學的理論學問,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論學問有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應當與實踐相結(jié)合。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。由于環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。我們上學,學習先進的科學學問,為的都是將來走進社會,獻出自己的一份力氣。在今后我要參與更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己熟悉的更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面,而不是以單純的想法去理解和熟悉社會。而是要深化地探究,為自己的將來打好基礎(chǔ)。
(2)人際關(guān)系,信任人際關(guān)系是現(xiàn)今不少高校生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀看前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不懂就問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才高。而且在工作中常與前輩們聊談天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學到不少工作領(lǐng)域以外的事情,盡管很多狀況我們在生活中不肯定遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次社會實習的目的之一了。
(3)"在高校里學的不是學問,而是一種叫做自學的力量'。這次實習后才深刻體會這句話的含義。除了計算機操作外,課本上學的理論學問能夠?qū)嶋H用到的很少。剛開頭去的時候,還真有點不習慣。許多東西都不懂,幸好有前輩的急躁關(guān)心,讓我這次的政府部門實習學習了許多東西,最重要的就是使我在待人接物、處理好人際關(guān)系這方面有了很大的進步。同時在這次實踐中使我深深體會到我們必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方法解決,實在不行再虛心請教他人,沒有自學力量的人遲早要被社會所淘汰。
寒假實習對我的成長有著很大的關(guān)心,作為立刻要走出高校校內(nèi)的高校生,更多需要的不是書本的學問,而是社會的磨練。這一個月作為我們這些高校生走出高校的第一課,不管是考研的、還是找工作的,都有長足的影響。了解了社會究竟是怎么樣的;知道了該怎么樣與社會上的人交往;更主要的,作為社會一般一員的我,了解了政府部門是怎樣運轉(zhuǎn)的,這些都為我們將來踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、致謝
實習期結(jié)束之際,回首發(fā)覺在市XX局已經(jīng)度過了不短的一段時間,我了解了政府各部門的主要職能,增加了實際工作技能,提高了待人接物力量,更學到了在學校難以獲得各種社會生存技巧,再次感謝學校教會我各種學問與技能,感謝楊主任和各個部門的前輩對我的指導與關(guān)心,更感謝鐘局長、孔局長給我這次珍貴的實習機會,使我的各方面有所提高。
部門單位個人實習總結(jié)篇3
一、前言:實習背景、實習環(huán)境
1.實習時間:20_年2月18日至3月20日
2.實習背景:
實習是每一個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固學問;實習又是對每一位高校畢業(yè)生專業(yè)學問的一種檢驗,它讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。在寒假期間,我有幸在親戚的介紹下,來到_市_局,進行了為期近一個月的辦公室實習文秘工作。在實習期內(nèi),我學到了很多在高校里學不到的課外學問,也包括我本人所學專業(yè)以外不相關(guān)的學問。大大的增加了我的社會實踐力量,為以后踏入社會邁出了堅實的一步。
3.實習單位:_市_局。
_市_局由成立于1982年的原_市_辦公室更名而成,與市對口支援(援藏、援疆、原三峽庫區(qū))工作領(lǐng)導小組辦公室合署辦公,現(xiàn)為市_委領(lǐng)導的參照公務員管理的正縣級全額預算事業(yè)單位,是市政府主管全市產(chǎn)業(yè)梯次轉(zhuǎn)移、區(qū)域合作、友好交往、經(jīng)濟合作、對口支援和外地駐X辦事機構(gòu)管理等行政和公共事務工作的職能部門,編制20人,下設辦公室、_合作一科、_合作二科、對口支援科四科室,是市政府重要的對外窗口單位。其主要工作職責是:
一、貫徹落實國家和省有關(guān)地區(qū)之間經(jīng)濟合作的方針、政策;討論提出全市經(jīng)濟合作的進展戰(zhàn)略和政策措施;會同有關(guān)部門編制年度方案和中長期規(guī)劃,并組織實施。
二、組織推動市內(nèi)及地區(qū)間的經(jīng)濟合作,做好規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)、服務工作;負責環(huán)渤海地區(qū)市長(專員)聯(lián)席會和沿黃海經(jīng)濟協(xié)作帶等區(qū)域合作組織的日常聯(lián)絡、服務工作,組織參加區(qū)域合作組織的活動。
三、負責我市產(chǎn)業(yè)梯次轉(zhuǎn)移的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理等工作。組織制定我市產(chǎn)業(yè)梯次轉(zhuǎn)移的規(guī)劃、政策、措施,并組織實施;詳細負責承接先進國家、地區(qū)和國內(nèi)先進城市向我市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的組織、協(xié)調(diào)和管理工作;負責我市傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向有關(guān)地區(qū)、城市轉(zhuǎn)移的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。
四、負責組織協(xié)調(diào)我市的對口支援工作,牽頭組織國務院和省政府確定的我市對民族地區(qū)、中西部地區(qū)、重點工程的對口支援和扶貧工作;組織協(xié)調(diào)我是參加西部大開發(fā)工作。
五、會同有關(guān)部門組織或參加我市與外地的經(jīng)濟技術(shù)合作活動,參加重大合作項目的考察、論證、洽談工作。
六、負責同我市建立友好合作關(guān)系的地市、科研單位、大專院校、企業(yè)的聯(lián)絡和市政府聘請的經(jīng)濟顧問的協(xié)調(diào)工作;負責執(zhí)政府原駐外辦事處改革整頓的善后處理工作。
七、負責外地駐_辦事機構(gòu)的登記備案、管理和服務工作。
八、負責所屬單位的管理、服務和審計工作;負責指導各區(qū)縣的產(chǎn)業(yè)梯次轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟合作和對口支援等工作。
九、承辦市委、市政府和市_委交辦的其他事項。
二、實習內(nèi)容:
實習概述:
在親戚介紹下,我來到_局,主要從事辦公室實習文秘工作。初次來到單位,首先接觸到的是辦公室主任楊_老師。楊主任為人熱忱和氣,急躁細致的為我講解了辦公室的主要職責,以及單位的主要規(guī)章制度。在楊主任的關(guān)心下,制定了本次實習的主要工作任務。而后,由楊主任帶領(lǐng)逐一熟悉了各個部門的同事及領(lǐng)導。
_局主要分為辦公室、經(jīng)濟合作一科、經(jīng)濟合作二科、對口支援科四科室。單位主要負責人為局長鐘群,副局長王_、王_、孔_,而本人此次實習主要由辦公室主任楊老師負責指導工作。本次的主要工作是:
一是根據(jù)楊主任的支配與布置,在局長組織召開的各種專題及辦公會議中,仔細做好各項預備工作,做到了會議通知準時、會議記錄具體、會務預備周到,并根據(jù)局長支配對重要會議下達會議紀要,使黨政的各項方針政策能夠快速傳達到各部門。
二是準時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由市政府下發(fā)到各部門的各類文件準時進行打印、校對,保證各項工作準時高效。
三是留意自己在辦公自動化方面的熬煉。在當今信息時代,計算機使用是辦公室人員必備的一項基本素養(yǎng)。目前,利用計算機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本嫻熟。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。
四是做好政府信息公開,準時更新_局門戶網(wǎng)站信息。留意各部門工作,匯總各部門工作成果,準時在門戶網(wǎng)站更新,確保政府的工作信息能夠準時傳達給群眾,從而做到政務的開與透亮?????。2.實習詳細過程:
作為一名尚未正式踏入社會的本科生,起初認為政府部門的工作將會是極為輕松簡潔的。只是坐在辦公室里喝喝茶、看看報紙,最多是開開會,寫寫報告而已,但是在實際參加到_局的工作中后,我才熟悉到,政府部門中也存在著眾多極為重要的工作,需要各種過硬的專業(yè)力量才能勝任。
初次來到市_局,懷著忐忑擔心的心情來到了楊主任的辦公室。本以為政府工作人員都是特別嚴厲?刻板的,然而楊主任卻特別熱忱的接待了我,這使得我的緊急感一下子就消逝了。他首先詢問了我在高校期間的學習和社會實踐狀況,然后急躁細致的向我介紹了_局的工作職能和人事制度,并帶領(lǐng)我到各個辦公室熟悉了各部門的前輩及領(lǐng)導。在熟悉各位前輩后,楊主任向我下達了第一條工作指示,那便是在最短的時間內(nèi)融入單位,熟識各項規(guī)章及各部門主要職能、人員。
在政府部門里面,作為一個實習生,要想得到政府工作人員的認同,就必需熱忱。待人接物都要熱忱,看到政府的工作人員,主動上前打招呼;提前來到辦公室,打掃衛(wèi)生和打開水;看到工作人員在忙的時候主動上前幫忙。在實習期間,我見到各部門的工作人員,不管熟悉的還是不熟悉的,不管是領(lǐng)導還是掃地的阿姨,都會主動打招呼。有一個管鑰匙的阿姨,由于我每次見到她,都主動上前叫她阿姨,所以她給我?guī)土艘恍┟Α?/p>
有幾次我比主任早來了,阿姨看我來了,還沒開門都會幫我開門;還有時候主任提前走了,需要鑰匙關(guān)門,還沒到下班的時候,阿姨就會來幫我關(guān)門。由于我的熱忱不僅讓我得到政府工作人員的好感,也給我的實習活動帶來許多的便利。通過實習使我熟悉到,禮貌熱忱的工作態(tài)度,總能使人更簡單獲得別人的接受和確定,唯有禮貌熱忱的人,才能更快融入新的工作環(huán)境,更高效的完成各項工作。
不知不覺間,我已經(jīng)融入了_局的日常工作中。在熟識各個部門主要職責后,楊主任打算交由我來負責收發(fā)政府下發(fā)的各類文件。在信息化社會的當今,計算機以及網(wǎng)絡不斷應用在各個領(lǐng)域,而政府部門,作為生產(chǎn)力、文化的引領(lǐng)者,更是重視了政府部門內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡建設。市政府有其獨有的門戶網(wǎng)站,而各個政府部門在市政府網(wǎng)站有其所述門戶,當市政府有文件需要下發(fā)時,各部門負責人只需要登錄網(wǎng)上相應網(wǎng)址,驗證下載即可。
這大大的提高了政府指令傳達的效率,也節(jié)約了人力、紙張資源。而作為辦公室實習秘書,我的主要工作職責就是負責查收市政府下發(fā)的各類文件,確保準時下載,打印送交楊主任請示確認責任部門,然后準時送交相關(guān)部門影印文件。有時部門間需要傳真文件,這也需要我準時溝通相關(guān)部門,取得文件,確認傳真地址,準時傳真文件至制定地址。
作為實習文秘的另一項重要工作便是做好會議相關(guān)工作。開會是政府部門的日常重要工作,在我的實習期間_局曾參與、召開過三次會議,而我有幸參與了其中的關(guān)于爭論分降落實20_年度工作目標任務的全體大會。雖然僅僅參與了一次會議,但是仍舊從中獲益匪淺。當收到楊主任通知要我參與會議時,我還有點緊急,在學校也參與和組織過會議,但是究竟在政府部門開會是頭一回。
首先是座位的問題,在政府開會,肯定會根據(jù)領(lǐng)導登記凹凸,從對著門的上座向兩邊散開,我為各位領(lǐng)導領(lǐng)路時,必需要確認清晰該領(lǐng)導的詳細座位;其次是倒茶,一般會議進行2至3小時,每半小時就要為各位領(lǐng)導同事倒茶,同時要留意領(lǐng)導們的茶杯,假如大部分的領(lǐng)導都喝的差不多了,也要準時倒茶。同時倒茶挨次也是很講究的,要從高位的領(lǐng)導開頭,然后按等級凹凸依次倒?jié)M茶水。最犯難以把握的是,作為實習秘書,在會議過程中需要時刻保持最高留意力,留意記錄會議過程中,各位領(lǐng)導及個部門科室負責人發(fā)言過程中的主要要點。
會議工作中的最重要的環(huán)節(jié)便是會議記錄的整理。會議過程中,需要準時記錄各位領(lǐng)導的重要講話,記錄清各個部門負責人發(fā)言中的要點。作為的我第一次會議記錄,由于一開頭不得要領(lǐng),記錄內(nèi)容較為凌亂,使得我不得不在下班回家后又重新整理了我的會議記錄。其次天,當我將整理好的會議記錄交給楊主任批閱后,楊主任卻仍舊指出了較多的紕漏。例如記錄了過多領(lǐng)導發(fā)言中相對不重要的內(nèi)容,而部分重要觀點的記錄又過于簡略。楊主任急躁的修訂了我的會議記錄,讓我重新整理,并依據(jù)會議記錄中主要內(nèi)容,整理繪制工作目標任務分降落實表。
信息社會就是信息和只是將扮演主角的社會,作為最重要的信息資源的政府信息涵蓋全社會信息的80%,它既是公眾了解政府行為的直接途徑,也是公眾監(jiān)督政府行為的重要依據(jù)。因而,政府信息需要準時公開。政府信息的公開主要包括政務公開和政府信息公開。而淄博市政府信息公開的主要形式為,各政府部門建立自主門戶網(wǎng)站,準時在各自網(wǎng)站更新本部門工作動態(tài)及重要信息,同時在市政府所屬網(wǎng)站統(tǒng)一向外公開制定信息。
實習期間,在楊主任的教育下,我學習了使用政府網(wǎng)站的后臺操作,_市_局網(wǎng)頁的各種信息也全都依靠這個后臺操控,得以準時更新各種部門職務變更、工作成果等信息。
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