采購部人員績效評價規(guī)則

采購部人員績效評價規(guī)則1目的為合理、準確評價人員工作績效，實施有效激勵，特制訂本規(guī)則。2范圍本規(guī)則適用于采購部全體人員。3職責部長批準采購部績效評價準則和內部激勵制度；采購業(yè)務組組長審定內部績效評價結果，提交內部激勵方案；采購數據員負責提供各崗位人員績效數據。4規(guī)則4.1確定崗位價值：采購部按各崗位在完成職責和實現部門目標中的重要程度確定崗位重要程度。崗位勞動強度工作復雜程度技術難度工作條件失誤風險可替代性綜合評定價值等級部長333323486一采購專員、采購數據員市場調研員322332216三過磅員、開票員322322144四各采購組長323332324二采購部依據上述崗位價值評定數據確定內部標準工資。4.2績效評定主題和標準（1）采購部部長月度績效考核表職位采購部部長上級職位行政與采購總監(jiān)考核周期：月姓名上級姓名KPI權重（%）目標值評分規(guī)則及標準實際值得分數據來源制訂、編制月度工作、預算、總結的及時性、正確性101、根據公司要求目標制訂部門目標，目標制定不合理（沒有圍繞公司計劃、未按重點工作要求、數據錯誤、描述錯誤、有缺項）扣1分，目標未及時完成扣1分，未出現實際成效扣1分；2、每月29日前上報系統(tǒng)領導，延遲1天扣0.5分；3、每月2日前上報上月工作總結，延誤上報扣0.5分；總結無問題分析，內容不詳實，此項0分。企管部月度預算執(zhí)行率10目標值/實際值*權重財務部采購質量事故10因采購質量問題造成10萬元以上經濟損失或人傷事件，此項0分。質量管理部采購不合格品入庫率5采購出現不合格品入庫每次每項扣0.5分倉儲部不合格物資處理退貨及時性10發(fā)現到貨物資未按要求或質量不合格，當天聯系退貨或處理事宜，并做記錄，未做記錄扣0.5分，延誤處理每項次扣0.5分。倉儲部完成采購任務的及時性、正確性101、按月度采購計劃當地（±3天）到貨，延誤到貨每天每項扣1分；2、計劃外臨時采購項目，當天承辦，當天完成審批，一周內到貨，延誤承辦審批每項扣1分，未按時到貨每項扣1分；3、因承辦審批不及時，催貨不及時，影響生產的此項5分。倉儲部部門績效管理51、月底28日前，制訂次月考核指標權重，報送企劃部，延誤報送每天扣0.5分，未做指標確認扣0.5分；2、每月15日前，報送上月績效考核結果、工作改進建議和計劃，延誤報送每天扣1分，未做結果確認或沒有改進計劃、建議扣1分。人力資源部安全事故10發(fā)生安全事故此項0分。安環(huán)部客戶投訴5因溝通不暢，協調服務不到位，供應商或公司部門、員工發(fā)生有效投訴一次扣1分。企管部部門例會5每周一召開部門工作例會，并做會議記錄，未召開會議或未做記錄，每次扣2分，扣完為止。采購部采購數據報表審核5每天上午10點前審核前一日《采購日報表》《煤炭日報表》，未按時審核每次扣1分，審核后表單有數據錯誤每項扣1分。采購部月度采購市場調研5每月15-20日，監(jiān)督采購員會同使用單位對上月采購價格進行市場調研，對價格高于市場價的供應商進行調整，并編制報送《價格調研表》，未按期調研或未正確編制報送《價格調研表》此項0分；調研結果弄虛作假，此項0分；對高于市場價的供應商未提出調整意見，此項0分。采購部檔案資料管理51、合同原件、復印件編號歸檔，完備齊全，缺項每項次扣1分；2、供應商信息資料歸檔，公司資質、營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證復印件，缺項每項扣1分；3、供應商信息臺賬登記完整，與檔案資料信息相符，有漏項或錯誤每項扣1分。采購部部門培訓5每月28日前制訂次月部門培訓計劃，報送人力資源部，延誤報送每日扣1分；計劃未完成或沒有月度培訓工作總結，此項0分。人力資源部分數合計100直接上級填寫（問題改進建議、能力提升建議）：簽字：日期：被考核者填寫（改進計劃）：簽字：日期指標分配簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：結果溝通簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：(2)數據員月度績效考核表職位數據員上級職位采購部部長考核周期：月姓名上級姓名KPI權重（%）目標值評分規(guī)則及標準實際值得分數據來源采購報表報送的及時性、準確性2020每日下班前，完成采購日報表的統(tǒng)計工作，編制采購日報表，報表每延誤報送1天，扣0.5分，扣完為止；報表編制有錯誤、有漏項，每項扣1分，扣完為止。企管部供應商資料更新完善的及時性、準確性1010每月20日前，對本月合格供應商的資料信息進行排查、根據實際情況要求采購員向供應商限期索要，若資料超出限期時間內更新每延誤1天，扣0.5分，扣完為止；供應商檔案不全或資料有缺失、有錯誤，每項扣0.5分，扣完為止。采購部供應商資質審核的及時性、正確性1010對新增的合格供應商15日內編制審核材料（審批表），報送部長審核，每延誤編制、報送1天，扣0.5分，扣完為止；審核材料不全或填報不正確，每項扣0.1分，扣完為止。采購部供應商對賬的及時性、準確性1010每月15日前，完成上月度供應商對賬工作，編制對賬結果單，報財務部部長審查，每延誤對賬1天，扣0.5分，扣完為止；對賬單編制有錯誤、有漏項，每項扣0.5分，扣完為止。財務部、供應商編制采購付款計劃的及時性、準確性2020每周周二前（除月底以外），編制次周采購付款申請計劃，報部長審核，每延誤編報1天，扣1分，扣完為止(請假除外)；緊急付款計劃隨情況編制；采購付款計劃編制有錯誤，每項扣1分；采購付款未按合同賬期進行審核，每次扣0.5分，扣完為止。采購部工資表報送的及時性、準確性1010每月15日前，完成工資表的編制工作，按公司要求時間報送，工資表每延誤報送1天，扣1分，扣完為止；工資表編制有錯誤、有虛假，每項扣2分，扣完為止。人力資源部部門預算與目標計劃編制的及時率2020每月5日前，編制部門次月度預算，報部長審核，每延誤編報1天扣1分，扣完為止；每月29日前，編制部門次月度目標計劃，報部長審核，每延誤編報1天扣1分，扣完為止。分數合計100直接上級填寫（問題改進建議、能力提升建議）：簽字：日期：被考核者填寫（改進計劃）：簽字：日期指標分配簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：結果溝通簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：(3)市場調研員月度績效考核表職位市場調研員上級職位采購部部長考核周期：月姓名上級姓名KPI權重（%）目標值評分規(guī)則及標準實際值得分數據來源采購物品市場調研3030根據領導分配調研項目市場調研不及時每次扣1分，調研信息出現失誤一次扣1分，扣完為止采購部信息的收集分析、匯總1010信息收集分析出現失誤一次扣1分，信息匯總不及時扣1分，扣完為止采購部大宗原輔材料市場行情、分析和預測2020大宗原輔材料市場行情出現失誤扣1分，分析出現失誤扣1分，預測出現失誤扣1分，扣完為止采購部包裝材料供貨市場行情、分析和預測2020包裝材料市場行情出現失誤扣1分，分析出現失誤扣1分，預測出現失誤扣1分，扣完為止采購部新產品或可替代產品開發(fā)新產品開發(fā)一項獎5—10分可替代產品開發(fā)一項獎5—10分采購部保密材料市場及供應管理2020保密材料及市場管理出現失誤一次扣1分，扣完為止采購部分數合計100直接上級填寫（問題改進建議、能力提升建議）：簽字：日期：被考核者填寫（改進計劃）：簽字：日期指標分配簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：結果溝通簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：(4)采購員月度績效考核表職位采購員上級職位采購業(yè)務組組長考核周期：月姓名上級姓名KPI權重（%）目標值評分規(guī)則及標準實際值得分數據來源月度采購完成率20目標值/實際值*權重采購部完成采購任務的及時性、正確性201、按采購計劃當地（含鄭州）3天到貨，省外7天內到貨，延誤到貨每天每項扣1分；2、計劃外臨時采購項目，當天承辦，當天完成審批，一周內到貨，延誤承辦審批每項扣1分，未按時到貨每項扣1分；3、因承辦審批不及時，催貨不及時，影響生產的此項0分。采購部采購質量事故10因采購質量問題造成10萬元以上經濟損失或人傷事件，此項0分。質量管理部采購不合格品入庫率10采購出現不合格品入庫每次每項扣1分倉儲部不合格物資處理退貨及時性10發(fā)現到貨物資未按要求或質量不合格，當天聯系退貨或處理事宜，并做記錄，未做記錄扣1分，延誤處理每項次扣1分。倉儲部安全事故20發(fā)生安全事故此項0分。安環(huán)部客戶投訴10因溝通不暢，協調服務不到位，供應商或公司部門、員工發(fā)生有效投訴一次扣1分。企管部分數合計100直接上級填寫（問題改進建議、能力提升建議）：簽字：日期：被考核者填寫（改進計劃）：簽字：日期指標分配簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：結果溝通簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：(5)采購業(yè)務組組長月度績效考核表職位采購業(yè)務組組長上級職位采購部長考核周期：月姓名上級姓名KPI權重（%）目標值評分規(guī)則及標準實際值得分數據來源采購計劃完成率20目標值/實際值*權重采購部完成采購任務的及時性、正確性、落實采購計劃執(zhí)行情況201、按采購計劃當地（含鄭州）3天到貨，省外7天內到貨，延誤到貨每天每項扣0.5分；2、計劃外臨時采購項目，當天承辦，當天完成審批，一周內到貨，延誤承辦審批每項扣1分，未按時到貨每項扣1分；3、因承辦審批不及時，催貨不及時，影響生產的，每次扣5分。4、采購計劃落實不及時，延誤生產每次扣2分。采購部部門績效考核101、月底28日前，參與制訂次月考核指標權重未做指標確認扣1分；2、每月15日前，報送上月績效考核結果、工作改進建議和計劃，延誤報送每天扣1分，未做結果確認或沒有改進計劃、建議扣1分。人力資源部部門培訓10每月28日前參與制訂次月部門培訓計劃；沒有組織培訓，此項0分。（無培訓計劃除外）人力資源部安全事故20發(fā)生安全事故此項0分。安環(huán)部客戶投訴10因溝通不暢，協調服務不到位，供應商或公司部門、員工發(fā)生有效投訴一次扣1分。企管部參與制訂、編制月度工作、預算、總結101、根據公司要求目標參與制訂部門目標，目標制定不合理（沒有圍繞公司計劃、未按重點工作要求、數據錯誤、描述錯誤、有缺項）扣1分，目標未及時完成扣1分，未出現實際成效扣1分；2、每月2日前落實部門上月工作總結上報情況，延誤上報扣1分；總結無問題分析，內容不詳實，此項0分。企管部分數合計100直接上級填寫（問題改進建議、能力提升建議）：簽字：日期：被考核者填寫（改進計劃）：簽字：日期指標分配簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：結果溝通簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：(6)原煤收購組組長月度績效考核表職位原煤收購組組長上級職位采購部長考核周期：月姓名上級姓名KPI權重（%）目標值評分規(guī)則及標準實際值得分數據來源煤炭采購計劃完成率20目標值/實際值*權重采購部采購質量事故10因采購質量問題造成10萬元以上經濟損失或人傷事件，此項0分質量管理部不合格煤炭處理退貨及時性10發(fā)現到貨物資未按要求或質量不合格，當天聯系退貨或處理事宜，并做記錄，未做記錄扣1分，延誤處理每項次扣分。熱力分廠煤炭市場調研及信息收集分析、煤炭市場行情分析10煤炭市場調研不及時出現采購價格高于市場現象，一次扣0.5分，信息收集分析出現失誤，一次扣0.5分，扣完為止。煤炭市場行情分析不及時出現采購價格高于市場現象，一次扣0.5分，扣完為止。采購部煤炭采購招投標、煤炭合同、賬務管理30煤炭采購招投標出現失誤，一次扣1分，扣完為止；煤炭合同管理出現失誤，一次扣0.5分，扣完為止。煤炭賬務管理出現失誤，一次扣0.5分，扣完為止。采購部安全事故10發(fā)生安全事故此項0分安環(huán)部客戶投訴10因溝通不暢，協調服務不到位，供應商或公司部門、員工發(fā)生有效投訴一次扣1分。企管部分數合計100直接上級填寫（問題改進建議、能力提升建議）：簽字：日期：被考核者填寫（改進計劃）：簽字：日期指標分配簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：結果溝通簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：(7)開票員月度績效考核表職位開票員上級職位原煤收購組組長考核周期：月姓名上級姓名KPI權重（%）目標值評分規(guī)則及標準實際值得分數據來源煤炭的司磅2020每天對地磅進行檢查，因檢查不到位出現數據不準一次扣0.5分，扣完為止。煤炭收購組煤炭取樣、制樣2020煤炭取樣、制樣出現問題，一次扣1分，扣完為止。煤炭收購組煤炭開票2020煤炭開票出現問題，一次扣1分，扣完為止。煤炭收購組煤炭收購報表2020煤炭收購報表出現問題，一次扣1分，扣完為止。采購部煤炭票據管理1010煤炭票據管理出現問題，一次扣1分，扣完為止。煤炭收購組客戶投訴1010因溝通不暢，協調服務不到位，供應商或公司部門、員工發(fā)生有效投訴一次扣1分。企管部分數合計100直接上級填寫（問題改進建議、能力提升建議）：簽字：日期：被考核者填寫（改進計劃）：簽字：日期指標分配簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：結果溝通簽字確認直接上級：時間：被考核人：時間：(8)過磅員月度績效考核表職位過磅員上級職位原煤收購組組長考核周期：月姓名上級姓名KPI權重（%）目標值評分規(guī)則及標準實際值得分數據來源地磅維護、管理20地磅維護、管理出現問題，一次扣0.5分，扣完為止。煤炭收購組校磅20進煤前進行校磅，如因校磅出現