水利工程檔案管理講義

水利工程檔案管理1

水利工程檔案概述1水利工程檔案工作保障體系2水利工程資料的收集3

水利工程檔案的整理與歸檔4水利工程檔案管理水利工程檔案的保管和利用52第一水利工程檔案概述3一.水利工程檔案定義水利工程技術(shù)檔案是指經(jīng)過鑒定、整理、歸檔的工程技術(shù)文件，產(chǎn)生于水利工程建設(shè)及建成后管理運(yùn)行的全過程。它包括工程建設(shè)、管理運(yùn)行全過程所形成的應(yīng)歸檔的文字、圖紙、圖表、聲像材料等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等不同形式與載體的各種歷史記錄。4二、水利工程技術(shù)檔案的作用（一）具有著憑證和依據(jù)作用（二）具有著參考和借鑒作用（三）工程檔案對于工程的管理、維護(hù)、改造具有不可替代的作用。5三、水利工程檔案工作常見問題（一）水利工程檔案質(zhì)量方面的問題 現(xiàn)階段，檔案管理工作存在不同程度的問題，包括資料形成不完整、書寫不規(guī)范、收集不及時(shí)、檔案分類含糊、整理不規(guī)范、檢索功能不強(qiáng)等問題，影響檔案的利用率。 6

（二）水利工程檔案管理方面的問題 缺少健全的檔案管理制度在工程建設(shè)、管理過程中，相對重視現(xiàn)場工作，忽視檔案管理，不能認(rèn)真貫徹相關(guān)法規(guī)政策，在制度建設(shè)和人員配備方面相對比較薄弱。

7（三濱）缺帝少專撕業(yè)化買檔案廊管理袍人員目前討，從噸事水遮利工倆程檔收案管老理的為人員探大部分惑沒有濤經(jīng)過駕專業(yè)嚼培訓(xùn)見，甚洪至還幫存在殖兼職情況恥，對軌檔案埋專業(yè)乳了解爺?shù)牟幌x夠全奮面，拆不利于檔衡案的延管理擾工作感。8四.原因槽分析（一并）工箭程檔劈燕案意儀識薄王弱，利重視備程度談不高標(biāo)。（二鈴）工牢程檔答案管想理體酬系不壁完善阻。（三匆）檔背案工蔥作的順專業(yè)韻性較冤強(qiáng)。9第二富水勻利工逗程檔染案工偷作保底障體嘆系10一、例組織天保障（一淚）明確檔案從工作分管昂領(lǐng)導(dǎo)（二文）明確檔案際工作歸口田部門，并毯按要委求設(shè)賽立專胸門機(jī)價(jià)構(gòu)，配備逃專職檔案始管理人員（三昂）建立有主蛇要領(lǐng)利導(dǎo)負(fù)逢責(zé)，雖各部輛門組僚成的察檔案耕管理責(zé)任廣網(wǎng)絡(luò)，并求明確剛相關(guān)倆負(fù)責(zé)海人11二、遣制度梯保障（一俗）應(yīng)驢制定測工程薄檔案膀管理敗制度遇、檔渴案管斃理辦憲法（二奇）制弦定技必術(shù)文惜件材觀料歸內(nèi)檔范洋圍和沾保管芒期限（三計(jì)）制目定較殿實(shí)用家的檔師案分么類方題案和帳檔案扛整編萍操作階規(guī)程12三、妙經(jīng)費(fèi)切保障保障殿建立座檔案村工作砍的正醬常開半展，犁檔案織安全嘴保護(hù)震工作歷，應(yīng)塞有滿呼足檔輩案工雞作需薄要的便庫房郊、裝尸具和巧設(shè)備銷。13四.列檔案秋信息叼化管構(gòu)理按照撿國家轟信息泄化建誦設(shè)的甘相關(guān)脂要求疾，開襖展水津利工神程技藏術(shù)檔攻案數(shù)拼字化敞工作童，配厘備檔怠案管政理應(yīng)寫用系載統(tǒng)，揮全部墻案卷厘目錄戚和卷壺內(nèi)文驕件目太錄錄吃入檔嚴(yán)案管洲理應(yīng)愧用系兼統(tǒng)；馬綜合銹管理給性文吸件和繼技術(shù)確圖、卵表進(jìn)悔行全著文數(shù)辜字化譜。14第三已水誓利工濾程檔竊案文叔件的反收集15一.收集媽范圍凡是越反映竄與工誼程管鼓理有渠關(guān)的餅重要供職能講活動兵、具畏有查弄考利擊用價(jià)頑值的感各種哈載體死的文掙件，穴都應(yīng)釋收集地齊全纖，歸逐入工航程管杜理檔運(yùn)案。16（一吐）國家馳有關(guān)墓法律叛、法資規(guī)、乏政策氧、指院令、碗有關(guān)供批示循和泵永站工滋程管壤理的義各種誦標(biāo)準(zhǔn)嚷、規(guī)儀范、顯規(guī)程俗、管剃理辦沒法等斑。（二域）魄泵站撓工程盡建設(shè)黃的規(guī)冷劃、恐設(shè)計(jì)室、招傅標(biāo)、我投標(biāo)飾、施葡工、則安裝嫁、監(jiān)游理、肝驗(yàn)收李等技雞術(shù)文牢件、睡圖紙拳和技干術(shù)總洲結(jié)等滾。（三津）泵摟站工亡程基紗本情喉況及示統(tǒng)計(jì)絹資料縫，工鼻程歲辱修、灣維修家文件鉗，技德術(shù)資奶料及忍圖紙喜。17（四讀）飼泵站國設(shè)備它隨機(jī)奧技術(shù)賣資料傍、圖鼠紙、福設(shè)備滔檢修煉、試蘿驗(yàn)、金改造瘋、運(yùn)叢行等博技術(shù)階資料綠。（五編）工便程檢澇查、夠觀測哈的原傷始記鉤錄、畫整理韻整編俊資料桂等。（六族）自托動監(jiān)魚測、片監(jiān)控框技術(shù)絮文件熔、圖閉紙及離軟件見，視肺頻監(jiān)舅視文挽件圖術(shù)紙等午，科恐研成甚果文棵件、鋪資料旱、圖記紙、來證書謊等以每及有蜜關(guān)聲迅像資棵料。18二.水利鼻工程峽資料惱收集喇時(shí)間工程榆管理煙技術(shù)稀文件痛的收六集，濫按不圾同類脖型隨櫻工程診運(yùn)行壯、維愿護(hù)管舊理、如檢查俊觀測胃等同穗步收聚集國。19三.薄水利筍工程鏡資料合收集篇內(nèi)容（一近）諸規(guī)范夏、規(guī)初程、土制度（二漂）工椅程基技本資圓料（三斧）設(shè)拆備基嘴本資頁料（四彎）設(shè)袖備養(yǎng)斗護(hù)、維修、檢貓查、檢測帆鑒定踐、試永驗(yàn)等資舉料。20（五存）工看程運(yùn)扁行（謹(jǐn)運(yùn)行傭、非勇運(yùn)行悶期）（六廳）工麥程養(yǎng)館護(hù)、維修、檢延查、灑觀測往、檢測笛鑒定等資疫料。（七摟）工疊程管尿理相枯關(guān)資趙料（鉗安全指、職胸工教柱育等數(shù)）（八欲）各淘種收鋸發(fā)文21四.技術(shù)毫資料薯收集勤質(zhì)量怪要求（一稼）字量跡清亂楚，寇圖樣逝清晰霜，圖僻表整府潔，羞簽字椅手續(xù)牛齊全恐；（二?。┯啦寰?、壯長期罷保存宵的文幻玉件不牛得用序易褪見色的侮書寫衰材料添（紅因色墨吊水、限純藍(lán)假墨水而、圓唐珠筆遠(yuǎn)、復(fù)危寫紙扒、鉛劉筆等歌）書依寫、他繪制巾；（三會）復(fù)倡印打杯印文將件及竭照片泥的字液跡、僚線條灶和影瘦像的炸清晰跳及牢痛固程疑度應(yīng)隊(duì)符合崖質(zhì)量憑要求唇。（四蟲）錄氏音、鴨錄像六文件稱應(yīng)保螞證載撫體的富有效聽性、花可靠霜性；（五摟）電終子文記件應(yīng)堡以光揉盤為歡長期還儲存冷介質(zhì)鵝。22第四另工痕程技杰術(shù)文沾件的抗整理謎與歸米檔23工程斧管理薯過程賀中所郊形成含的全輕部文遭件在舉歸檔返前應(yīng)緩根據(jù)欣國家捏、省災(zāi)有關(guān)摸規(guī)定撒，并幟按檔急案管勝理的蒜要求母，由獸工程震技術(shù)韻人員禾負(fù)責(zé)棵工程揚(yáng)管理恩的各近種資磨料的剝整理頁歸檔好,步讓驟如融下：24編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷目錄編頁號填寫卷內(nèi)目錄和備考表填寫案卷封面和脊背25工程并技術(shù)牌檔案在的整量理要套求材料駛完整渣、準(zhǔn)內(nèi)確、臨系統(tǒng)為，字會跡清絞楚、冠圖面掀整潔憲、簽傭字手健續(xù)齊潑全。圖片廈、照徐片等攤應(yīng)附賀相關(guān)魔情況競文字奸說明姑，圖僚紙要誘做到奧圖物霜相符誓。工程助管理貍資料由按類怨別、班年度騰、項(xiàng)救目整感理。26一.厲工程岔技術(shù)獄檔案藍(lán)的組肺卷要凱求（一嘴）組戲卷遵胃循文免件的汁形成挎規(guī)律尖和成線套性挽特點(diǎn)前，保希持卷皆內(nèi)文騾件的亡有機(jī)蔑聯(lián)系刻；分核類科健學(xué)，乳組卷鴨合理盜；符住合檔打案管廁理要擋求。（二魔）案燒卷及喚卷內(nèi)鉛文件釋不重靜份，恐同一轟卷內(nèi)臥有不蔽同保絮管期販限的躁文件或，該欄卷保吳管期外限按校最長奶的確居定。（三粗）工次程管樸理性支文件崇按類尊別、煌年份其、項(xiàng)搖目等慶分別福組卷究。27二.卷內(nèi)蚊文件唉的排耐列（一巴）管智理性攤文件卵按問及題、條時(shí)間純或重冤要程辰度排栗列。（二肢）各屢種原叫始記托錄的錄排列證。原田始記喊錄一懼般可弓以按宏形成評的先辣后順嚴(yán)序排扇列。濫如果特一個資卷內(nèi)疊有各穩(wěn)種原掏始記傍錄，刪則應(yīng)舞先分軟清記贈錄的根種類袍，然集后再潑按形雙成的第先后紐奉次序婆排列騙。（三向）文怒字材廁料和字圖樣堵材料伐混合慘組成左的案園卷，怨其卷汪內(nèi)文眾件排潛列是腹先文草字材彩料，獄后圖工樣材涉料。28（四抵）各胃種文餓字報(bào)拔告的編排列字。要源求批莊復(fù)在糖前，神請示半在后燈；正灶文在驕前，羅附件沙在后堂；印是件在特前，虹正稿牽在后柔。同握一類蛙型的結(jié)文件利按時(shí)岔間先隸后順挨序排就列；艷綜合供性的飾在前兼，素栽材性催的在套后等激。如苗果卷門內(nèi)文哭件反駱映問夢題不祝同，涉一般倦還要堤先把康問題肥分清巡壽楚，干然后晨再按四其次蔑序排貸列。（五老）工挖程管拔理卷貼內(nèi)文宅件按泛時(shí)間膏、重倆要性沾、工敘程部惕位、演設(shè)施頂、設(shè)請備排芳列。29三.案卷儀編目案卷稀編目當(dāng)?shù)膬?nèi)塞容包頂括：群編寫值案卷梅頁號想、卷議內(nèi)目旺錄、佳備考挺表、俱案卷腔封面脂、案您卷卷岔脊的戶編制偶。30（一音）案汪卷頁駛號卷內(nèi)右文件凈有書店寫內(nèi)美容的演頁面需均應(yīng)技編寫筒頁號盞；頁地號寫輪整齊茂，使稍用鉛加筆編播頁。好一般墾單面桿書寫祥的文演字材甲料在汽右上案角編月寫頁央號，插雙面縱書寫達(dá)的文始字材惰料，支正面茂在右夸上角封編號鹿，背轉(zhuǎn)面在芝左上頸角編選號；廣圖紙聯(lián)的頁滅號編在寫在衣右上僅角或帆標(biāo)題卸欄外碼左上語方；即成套世圖紙哥或印者刷成溉冊的扒文件棕，不癢必重頃新編趙寫頁爺號；敵各卷東之間肥不連臉續(xù)編鳥頁號習(xí)。案孫卷封憑面、的卷內(nèi)暈?zāi)夸淉?、卷廚內(nèi)備望考表潤均不血編寫小頁號遷。31（二旺）卷輕內(nèi)目左錄卷內(nèi)歪目錄營排列融在卷繼內(nèi)文伏件之辣前。泳卷內(nèi)鹽目錄玻由序?qū)⑻枴⑷~文件沈編號悠、責(zé)邊任者膚、文北件材糕料題齒名、腎日期惹、頁錄號和織備注取等組帥成。1.韻序號施，應(yīng)懸用阿木拉伯持?jǐn)?shù)字您從1蒜起依煙次標(biāo)授注卷勒內(nèi)文丑件的鮮順序園，一梢個文那件一掛個號躬；2.文件協(xié)編號，填轎寫文湊件文獎號或俗圖樣拉的圖掠號，啊或設(shè)定備、譽(yù)項(xiàng)目吳代號切；3.萌責(zé)任罩者，頌填寫愈文件洗形成萄部門弄或主寫要責(zé)梨任者；324.迫文件池材料減題名崖，填扎寫文難件標(biāo)筑題全府稱，果文件與標(biāo)題蜻過于東簡單笛或標(biāo)榮題不每規(guī)范姥的，勵可自盆擬文誓件題自名，散外加忘【】蜜；5.印日期園，填虧寫文仍件形橡成日條期，壁例如值：2氏01學(xué)2年幼6月益9日易，填右寫2乞01囑20勇60吃9；6.浴頁號仍，填胞寫每歸份文肺件首乏頁上被標(biāo)注怨的頁舞號，農(nóng)最后悶一份世文件釋應(yīng)填陶寫起序止頁革號。否例如米;最妻后一脊個文輩件起烈始頁敲號為棉13寸6頁釣，終遭止頁族號為即14笨9頁苦，則狐頁號舒填寫望為1甜36臟-1拔49誰.33序號。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號。文件編號。填寫文件文號或圖樣的圖號。責(zé)任者。填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名。填寫文件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題過于簡單或標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬文件題名，自擬文件題名應(yīng)加“[]”日期。填寫文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間的用“0”表示，如文件形成時(shí)間是2005年6月，則表示為20050600。頁號。填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件填寫起止頁號。343536舉例畢：以蹦下幾雞個文權(quán)件裝恒訂后器應(yīng)如它何填華寫卷轟內(nèi)目金錄373839（三匪）卷吹內(nèi)備已考表1.朝卷內(nèi)終備考賣表要口標(biāo)明輔卷內(nèi)占文件劃的件廣數(shù)、中頁數(shù)膚，不鞋同載儀體的再文件娘的數(shù)雞量。嚴(yán)如：惰文字蜂材料直50亞頁，巷照片析6張談，附絡(luò)圖1科張。2.間說明符組卷搜情況礎(chǔ)，如理：立利卷人邪，檢暫查人遷，立肝卷時(shí)格間等齡；立旦卷人鼻、檢忙查人梯需本批人簽具名，雜不得托采用叼微機(jī)粒打印陡；3.室卷內(nèi)全備考馬表排盞列在批卷內(nèi)肺文件箏之后檔；4.寬互見惱號，刃應(yīng)填策寫反樣映同碌一內(nèi)稈容而蔽形式儲不同機(jī)且另伴行保疾管的葉檔號們，檔墓號后鈔應(yīng)注見明其語載體杏形式炎，并克用括衡號括厲起。40注意賠：立議卷人奮和檢夕查人恢簽字之應(yīng)該探手寫含或蓋網(wǎng)章，悲不得吃打印。41（四刷）案移卷封炮面編屈制案卷墨封面抵采用闖外封烈面，覺內(nèi)容等主要犧有；家案卷煎題名以、立浴卷單祖位、賴起止使日期芒、保脅管期遇限、的密級遷、檔登號1.案卷查題名優(yōu)：是帝立卷拆人給同案卷最擬定避的標(biāo)項(xiàng)題，與標(biāo)題找應(yīng)簡量明、煤準(zhǔn)確樸地揭真示卷傘內(nèi)文蜘件材檔料的折內(nèi)容科。其針結(jié)構(gòu)膀一般尖由三訪個部道分構(gòu)斑成：毀一是倉工程跟項(xiàng)目尖名稱紐奉。二加是工姑程階助段或逢部位裝名稱從特征理。三罰是文毒件材失料的歌名稱咽特征隨，如廢批復(fù)負(fù)、圖陰紙、紹計(jì)算矛書等植。2.立卷牙單位繁：填賭寫編傅制該凡案卷住的單塵位全妻稱或泛規(guī)范能性簡第稱。423.起止吉日期秧：填錢寫案種卷內(nèi)籃文件雷材料淚形成列的起稱止日展期。多以卷稿內(nèi)文沈件最員早起捆始日禾期為釘案卷創(chuàng)起始貞日期息，以奇卷內(nèi)宴文件列最晚評終止杠日期芳為案誘卷終敏止日頃期4.鞭保管喊期限滲：分疫為永塘久、劈燕長期楚、短籃期三寫種。械永久塑為5膽0年帳以上師；長迎期為鋼16怨-5售0年琴；短箱期為磁15該年以鞭下以頃卷內(nèi)禿文件頁最長薦保管瞞期限踏為案薦卷保淘管期召限。435.群密級謊：依旨據(jù)保男密規(guī)慘定，申填寫尾卷內(nèi)聞文件誰材料申的最鳳高密白級，完一般圓暫不呀填寫對。6.差檔號厭：由鍬檔案吃分類筋號和案案卷裕順序澤號聯(lián)測合組怖成，薪中間陰用“汗—”狀隔開漲，案壘卷號乎為1浩，檔態(tài)案號浪則為業(yè)1慮5.仙1.指1.麗01拜–1鐵。44舉例暗：晃工程占技術(shù)近資料紀(jì)的分顆類及蔥檔號（1）陰工程府技術(shù)創(chuàng)文件銷的分錄類以李工程名為基仗本單添位，經(jīng)1級假類目吉分為輔01初基本利建設(shè)摸，0澡2工延程管朗理，束03夾防洪面、抗姻旱，圾04磚消防便，0劃5水降政0嘉6科庸技教鋸育，銀07訂其他坡等；詳2級預(yù)類目少按各荒1級魂類目小下包腰含的擦項(xiàng)目抄內(nèi)容日編制備，“踏01仙基本腳建設(shè)陣”下溫分0忠1原志建、然02戀（一揀次）癢加固富、改倉造、壟03賺（二印次）梁加固慶、改川造、晝……個；“正02貨工程盟管理挨”下街分0潔1規(guī)勁范、悄規(guī)程廁，0朱2工嗚程基帝本資猛料，須03淚設(shè)備潑基本蘇資料帥，0欣4設(shè)賓備維毀修，肅05勺設(shè)備掠試驗(yàn)滑，0藏6工禮程運(yùn)算行0墻7工早程維銹修，麥08炭工程乳檢查騰，0梨9工肆程觀傾測等弓。45（2）芳工程警技術(shù)耐檔案執(zhí)的檔兔號編衫寫：幕管多僵個工贈程的蹈，工桿程代腦號、亭1級抖類目四、2零級類煌目…料…序郊號例如億表示生XX弟X工升程灶工程略管理飄類寬設(shè)備垮維修暈類旁“第聰一卷牢”只管柏一個求工程庭，檔時(shí)號編介寫可阻不寫冤工程勺代號憶，從福1級壯類目鋸開始演。各或單位散可根恥據(jù)情狗況增爭設(shè)3墓級類敬目，醫(yī)但檔浪號層德次不近宜太剩多。最各工叫程單今位可益根據(jù)刊情況映增設(shè)么1級件類目繼、2藍(lán)級類批目的濫內(nèi)容殼。46軟卷緣瑞皮封解面：47卷盒衫封面鼻：485.案卷觸脊背渾的編花制案卷虎脊背假應(yīng)填另寫檔拿號和帆案卷巖題名隔。“環(huán)檔號價(jià)”欄咳的填瓦寫，尖是采獵用將格檔號歡和保押管期辭限兩劑者結(jié)顛合起敞來貼晶標(biāo)簽惕的方腹式予眠以解逗決。突標(biāo)簽元為白怪紙，租共分暖四格判，分兔別填松寫全迷宗號評，目攀錄號鋒，分靜類號歸，案檢卷順章序號按。標(biāo)太簽上警格子政線條舟的顏?zhàn)g色來倦?yún)^(qū)分添案卷閉的不漸同保利管期洽限，銷紅線濫條代鴨表永羨久，骨黃線長條代賄表長畫期，奏藍(lán)線盛條代汽表短好期。卷脊詠標(biāo)簽叢式樣監(jiān)：49永久瓣為紅趣色長期貸為黃很色短期磨為藍(lán)癥色舉例雀：暫不球填寫暫不埋填寫50全宗澡號和盟目錄浪號暫居不填與寫，納分類貫號是戶根據(jù)怖檔案臣分類苦方案支所給蠟定的毫類別掠號。啞用阿腹拉伯盟數(shù)字戀標(biāo)識包，不龜同級百位的陵類別貿(mào)之間躲用間映隔符悔“·鑼”怕分開儀，案羊卷順凳序號貞是指天項(xiàng)目財(cái)檔案蘆按一房誠定順胖序排距列的世流水詳號。案卷刪封面鏡和案劉卷脊誕背案碰卷的崖檔案姓號用術(shù)鉛筆揚(yáng)填寫氣，移咽交后撒由檔背案室泄統(tǒng)一崗填寫肯。51卷脊養(yǎng)：521.文字踩材料低可采座用整饞卷裝百訂與它單份曲文件請裝訂膝兩種纏形式硬，圖木紙可早不裝蕉訂。浩但同嚼一項(xiàng)別目采因用形恢式應(yīng)污一致廟。2.案卷厲內(nèi)不鏟應(yīng)有老金屬犁物。3.季單份縱文件侮裝訂鏡時(shí)，注應(yīng)在晚卷內(nèi)腔文件萄首頁季上方蹤蝶加蓋餃、填屢寫檔遼號章宅檔號夏章內(nèi)忍容有購：檔跌號、予序號裂，式竹樣如瘡圖所浪示（逐單位?。簃對m）歇：（四崖）案裁卷裝腰訂要舊求534.長單份孟文件銅裝訂馬，圖和紙不色裝訂妨?xí)r，析應(yīng)在趕卷內(nèi)鉤文件煌首頁禾每張尿圖紙?zhí)钌戏矫奂由w彩、填錯寫檔強(qiáng)號章司。檔訂號章鐮內(nèi)容秩有：但檔號漢、序彎號，癢式樣司如圖秤所示冊（單糾位：捏mm駐）：5.桿外文酬資料收應(yīng)保撒持原些來的她案卷飄及文冒件排盯列順冰序、村文號炒及裝抓訂形只式。6.螞聲像筒材料瀉整理孩時(shí)應(yīng)仿附文腔字說跡明，千對事六由、襲時(shí)間念、地突點(diǎn)、霜人物逮、作貌者等肢內(nèi)容雙進(jìn)行趟著錄。54舉例沖：不蒙裝訂蜘文件躲卷內(nèi)羞目錄嬸的填隸寫557.紙卷皮齊、卷晴盒規(guī)機(jī)格及火制成宵材料（1精）卷印皮一著般采衫用卷藏盒、泉卷夾旨兩種帆。卷血盒外營表規(guī)享格為逼31企0×刑22欺0毫羊米，層厚度畫分別始為2計(jì)0毫津米、歸30如毫米船、4垃0毫訓(xùn)米、代50種毫米傭、6辨0毫愿米，澆用牛封皮紙余板雙側(cè)裱壓兄制。討卷夾患外表甘規(guī)格傷為3奮05乳×2臨20賽m稈m，茅厚度諸為2羊0級mm傘.卷凝內(nèi)封如面一脹般采寺用軟緞卷皮藍(lán)，軟意卷皮膛的外用表面蛾尺寸治為2理97鼠mm燈×2裁10獻(xiàn)mm齒，厚溜度可淹根據(jù)萍卷內(nèi)帥文件逗材料角厚度含調(diào)整崖，但遷不宜鉛超過兵40國mm燥。卷挺盒、群軟卷快皮應(yīng)仔根據(jù)干實(shí)際假情況同和規(guī)押范要宜求在餃?zhǔn)袡n宇案局至購買借。（2橡）案參卷內(nèi)墾封面推、卷構(gòu)內(nèi)目嚼錄、塔備考衫表尺攀寸為巡壽29宰7×滿21迷0毫楚米（饑A4善）。56（五醬）檔習(xí)案的彩歸檔冬、移勞交1、憤基建估工程姓檔案敵在工付程竣寧工驗(yàn)釀收后名歸檔吼；安嘩全鑒廣定、山設(shè)備映試驗(yàn)粒等分策階段咸性項(xiàng)隱目，遼在一塘個階伍段工蒙作完偉成后秘歸檔?。还ぴ瓿踢\(yùn)客用、恐設(shè)備朗維修桶、工畜程檢判查觀動測、盈安全誘生產(chǎn)圾等管潛理類鴉檔案油按年疾度歸警檔；綱重要含檔案搬隨時(shí)蝦整理慮歸檔途。做蜜到每拉項(xiàng)工統(tǒng)作完妄成后誰都有犁完整禾、準(zhǔn)避確、戚成套掉的文競件資霉料。572.茂必須寬真實(shí)坡記錄鋤和準(zhǔn)封確反清映工戶程建街設(shè)、紹管理既全過則程的設(shè)實(shí)際漠情況曾，圖倘物相煙符，寒技術(shù)層數(shù)據(jù)精可靠送，簽奸字手眼續(xù)齊謎備。3.徐文件灘字跡厚材料糖及載外體質(zhì)撓量應(yīng)售符合負(fù)檔案迷管理信要求輩。4.患外文睜資料株應(yīng)將小題名去、卷富內(nèi)章軋節(jié)、廁目錄韻譯成爐中文迷，與閥原文獄一起毒歸檔率。585.錦檔案捧的移蠶交凡歸硬檔資樣料要掌編制埋移交向目錄國（或雕清單墳冊）載一式歡兩份明，向港檔案音室移碼交時(shí)艦必須圈在移港交單蠟上雙頌方簽趴字，薪然后宣蓋章梳，雙年方各酸留一村份。596.洗檔案狂目錄摸及檢椅索（1禍）編讓制檔課案案音卷目渾錄（碧案卷劃號、嫁案卷啊題名遙、起索止日兔期、固卷內(nèi)岸文件煌張數(shù)醬、保圍管期酒限等豪）（2羅）配竟備檔馳案管贈理應(yīng)稍用系無統(tǒng)，盈全部泉案卷生目錄煎和卷僵內(nèi)文注件目循錄錄燃入檔窩案管厲理應(yīng)閥用系椅統(tǒng)。（3弟）編壯制全徑引目睡錄（賭案卷掙號+滑卷內(nèi)禽文件慨目錄嘴）60第嗽五估工程宿技術(shù)蠟資料矮保管61（一毯）工脫程技伏術(shù)檔難案應(yīng)私放置桌在專編門的機(jī)檔案姨柜內(nèi)窮，設(shè)遺立專膽門檔膜案室丟，由跨專人庸管。肯實(shí)行第辦公絲式、閱隔檔、娘檔案楊室三騎分開(二壺）應(yīng)熟建立牲健全菠技術(shù)犬檔案部管理良制度煤，如嗎：檔適案管重理責(zé)贈任網(wǎng)呆絡(luò)圖曾、檔仍案管找理制毀度、糠借閱振制度找、檔尋案管炕理員昨崗位碎制度覆、技盡術(shù)資跡料存術(shù)檔制精度等瀉；(三名）檔交案室動設(shè)施快齊全請，如碰：溫氧濕度偷計(jì)、驗(yàn)抽濕絡(luò)機(jī)加贊濕器炎、空誓調(diào)以躬便控搞制檔層案室邀內(nèi)濕