監(jiān)理資料檔案管理制度

監(jiān)理資料檔案管理制度1.總則2.檔案管理機(jī)構(gòu)3.檔案的歸檔和整理4.檔案的借閱和查閱5.檔案的保管和保存6.檔案的銷毀7.附則工程監(jiān)理資料檔案管理制度（試行）一、總則為加強(qiáng)工程監(jiān)理資料的管理，規(guī)范資料檔案的歸檔、整理、借閱、查閱、保管、保存和銷毀工作，制定本制度。二、檔案管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目監(jiān)理部門負(fù)責(zé)工程監(jiān)理資料檔案的管理工作。具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料檔案的收集、整理和歸檔工作；2.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料檔案的借閱和查閱工作；3.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料檔案的保管和保存工作；4.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料檔案的銷毀工作。三、檔案的歸檔和整理1.監(jiān)理資料檔案的歸檔應(yīng)按照時(shí)間順序和工程階段順序進(jìn)行，每個(gè)工程階段的監(jiān)理資料應(yīng)單獨(dú)歸檔。2.監(jiān)理資料檔案的整理應(yīng)按照文件編號(hào)、文件名稱、文件日期、文件頁數(shù)等要素進(jìn)行。3.監(jiān)理資料檔案的歸檔和整理應(yīng)在文件上注明歸檔日期、歸檔人員和文件編號(hào)等信息。四、檔案的借閱和查閱1.借閱監(jiān)理資料檔案應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。2.查閱監(jiān)理資料檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。3.借閱和查閱監(jiān)理資料檔案應(yīng)在監(jiān)理部門指定的查閱室內(nèi)進(jìn)行，不得將檔案帶出查閱室。五、檔案的保管和保存1.監(jiān)理資料檔案應(yīng)保存在監(jiān)理部門指定的檔案室內(nèi)，保管人員應(yīng)定期進(jìn)行檔案的檢查和整理。2.監(jiān)理資料檔案的保存期限為工程竣工后5年，超過保存期限的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀。六、檔案的銷毀1.監(jiān)理資料檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由專人進(jìn)行銷毀工作。2.監(jiān)理資料檔案的銷毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得隨意銷毀。七、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)行，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可修改。第一節(jié)總則本文旨在規(guī)范資料管理制度，確保項(xiàng)目監(jiān)理資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，以滿足監(jiān)理工作的需要。第二節(jié)資料管理的職責(zé)劃分與要求一、資料管理的職責(zé)劃分：1.監(jiān)理部門負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理和歸檔工作，包括對(duì)監(jiān)理合同、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理備忘錄等資料的管理和歸檔。2.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的管理和歸檔工作，包括對(duì)施工合同、施工計(jì)劃、施工報(bào)告、施工備忘錄等資料的管理和歸檔。二、資料管理要求：1.資料管理應(yīng)遵循“規(guī)范、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全”的原則。2.資料管理應(yīng)建立完善的管理制度和流程，確保資料的有效管理和使用。第三節(jié)資料管理措施為確保資料的安全和完整性，資料管理應(yīng)采取以下措施：1.加強(qiáng)資料保密工作，建立保密制度，確保資料不被泄露。2.建立資料備份機(jī)制，確保資料的備份和恢復(fù)工作。3.建立資料借閱和使用制度，確保資料的合法使用和管理。第四節(jié)資料管理制度為確保資料的規(guī)范管理和使用，應(yīng)建立以下資料管理制度：一、發(fā)文制度：1.發(fā)文應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保發(fā)文的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.發(fā)文應(yīng)注重保密工作，確保發(fā)文不被泄露。二、收文制度：1.收文應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保收文的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.收文應(yīng)注重保密工作，確保收文不被泄露。三、資料歸檔制度：1.資料應(yīng)按照規(guī)定的分類和編號(hào)進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，確保資料的可讀性和完整性。四、資料借閱制度：1.資料借閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保資料的安全和合法使用。2.借閱資料應(yīng)按照規(guī)定的期限和數(shù)量進(jìn)行，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。第五節(jié)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交一、項(xiàng)目監(jiān)理資料組成：項(xiàng)目監(jiān)理資料應(yīng)包括監(jiān)理合同、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理備忘錄等資料，以及相關(guān)的施工合同、施工計(jì)劃、施工報(bào)告、施工備忘錄等資料。二、項(xiàng)目監(jiān)理資料移交：項(xiàng)目監(jiān)理資料應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行移交，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。移交后，應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行備份和存檔，以備后續(xù)使用。一、為了規(guī)范本項(xiàng)目監(jiān)理部的工程資料管理工作，保證工程資料的質(zhì)量，使其能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，我們根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本管理制度。二、本制度中所稱“資料”是指設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、各類工程資料、成果資料、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、往來文件、監(jiān)理工程師日志、記錄及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和上級(jí)文件等具有保存、查考利用價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式和載體的文件材料。三、本管理制度適用于本項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施階段的資料編制與管理。項(xiàng)目竣工后，應(yīng)依據(jù)業(yè)主單位和深圳市檔案館的相關(guān)要求進(jìn)行歸檔和移交。一、資料管理的職責(zé)劃分與要求：1、資料主管工程師的職責(zé)：1.1、負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、材質(zhì)保證書、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單等有關(guān)資料的編號(hào)整理及登記工作。1.2、負(fù)責(zé)所有監(jiān)理文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理。1.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部與業(yè)主、各承包人往來文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱管理及歸檔管理。1.4、負(fù)責(zé)整理匯總監(jiān)理信息并收發(fā)相關(guān)的監(jiān)理文件。1.5、參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加工程合同段驗(yàn)收和項(xiàng)目交工和竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理部所轄承包人的資料編制和整理進(jìn)行監(jiān)督檢查。1.6、完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。2、各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責(zé)：2.1、審查承包人的施工計(jì)劃、施工組織、施工方案，提出審查意見，供駐地總監(jiān)理工程師審批時(shí)參考，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。2.2、審查承包人提出的各項(xiàng)資料，檢查施工質(zhì)量及施工進(jìn)度，督促并審查承包人上報(bào)各類報(bào)表，并將有關(guān)質(zhì)量控制的文件及表格歸檔。2.3、分項(xiàng)、分部、單位工程完工后及時(shí)整理監(jiān)理抽檢資料，并指導(dǎo)、檢查、督促各標(biāo)承包人的資料整理工作。2.4組織和領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作，填寫監(jiān)理日記并檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的監(jiān)理日志。3.辦公室文員的職責(zé)：3.1收發(fā)來往文件，對(duì)來文進(jìn)行分理、登記、編號(hào)和送閱。3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的會(huì)議籌備和通知。3.3負(fù)責(zé)起草、打印和送發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理部會(huì)議紀(jì)要和重要文件。3.4監(jiān)控和督辦項(xiàng)目監(jiān)理部文件處理情況。3.5負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的公章管理。3.6完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。4.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員的職責(zé)：4.1參與審查承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案，并督促檢查其執(zhí)行情況。4.2執(zhí)行監(jiān)理細(xì)則，填寫監(jiān)理日志和各種監(jiān)理圖表。4.3嚴(yán)格監(jiān)理施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查每道工序的施工質(zhì)量，特別是隱蔽工程和關(guān)鍵部位的施工質(zhì)量，及時(shí)做好監(jiān)理抽檢資料和填寫旁站記錄。二、資料管理要求：1.資料內(nèi)容必須按實(shí)際情況和有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時(shí)、真實(shí)地填寫，確保原始資料齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。分項(xiàng)工程每完工一項(xiàng)要收集整理一項(xiàng)，確保各種原始資料收集及時(shí)，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊(cè)做準(zhǔn)備。本項(xiàng)工程所用表格采用廣東省《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》標(biāo)準(zhǔn)表格。2.各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場(chǎng)和工序完成時(shí)同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)填原始記錄。各道工序完成后，應(yīng)立即向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員和專業(yè)監(jiān)理工程師請(qǐng)求質(zhì)量檢驗(yàn)。監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)后，最遲不超過24小時(shí)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查并書面簽復(fù)。監(jiān)理工程師簽字后，承包人文檔管理人員應(yīng)及時(shí)存檔。3.過程資料保存要求：3.1自檢資料由施工單位保存；共檢資料原件由施工單位保存，監(jiān)理單位僅存復(fù)印件；監(jiān)理抽檢（含平行試驗(yàn)）資料原件由監(jiān)理單位保存，必要時(shí)施工單位保留復(fù)印件。3.2施工單位工地試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋工地試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)專用章。分項(xiàng)工程完工后，有關(guān)該分項(xiàng)工程的試驗(yàn)資料原件全部歸入分項(xiàng)工程完工證書資料，工地試驗(yàn)室只保存復(fù)印件。項(xiàng)目監(jiān)理部中心試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋監(jiān)理中心試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)專用章，試驗(yàn)報(bào)告原件保存在分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料中，中心試驗(yàn)室只保存復(fù)印件。3.3各種內(nèi)業(yè)資料和試驗(yàn)資料必須編制相應(yīng)的管理臺(tái)帳。4、分項(xiàng)工程完工證書是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)。承包人提交分項(xiàng)工程完工證書資料后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在7天內(nèi)審查并簽署意見。如資料合格，監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)退還給承包人，為竣工資料組卷做準(zhǔn)備。同時(shí)，監(jiān)理部應(yīng)完成分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料的整理和評(píng)定工作。若資料不合格，監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)退還給承包人，要求其完善修正。5、項(xiàng)目監(jiān)理部不僅是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是直接參與者。監(jiān)理部要完成自己的監(jiān)理文件材料編制工作，同時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)理所轄各合同段承包人的竣工文件材料編制工作，確?？⒐の募n案的收集和編制質(zhì)量。6、工程具備竣工驗(yàn)收條件后21天內(nèi)，承包人應(yīng)按約定向監(jiān)理、業(yè)主申請(qǐng)竣工驗(yàn)收并提供竣工資料。業(yè)主在收到符合要求的竣工資料后21天內(nèi)成立竣工驗(yàn)收委員會(huì)，并通知政府有關(guān)部門，組織竣工驗(yàn)收。若驗(yàn)收通過，監(jiān)理、業(yè)主應(yīng)在驗(yàn)收后7天內(nèi)向承包人簽發(fā)交接證書，同時(shí)辦理工程的移交工作。若工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)竣工驗(yàn)收委員會(huì)的意見，在驗(yàn)收后7天內(nèi)向承包人發(fā)出不予驗(yàn)收的指令，要求承包人返工或修復(fù)。承包人完成上述工作后，應(yīng)重新提出驗(yàn)收申請(qǐng)。第三節(jié)資料管理措施1、工程資料編制和整理應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行。在工程實(shí)施階段，檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量的同時(shí)，也要檢查工程檔案的收集和整理情況。進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，也要驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度和整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔，確保工程完工后資料整理基本完成。2、建設(shè)工程資料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)根據(jù)各崗位資料管理的職責(zé)要求，將工作的完成情況納入個(gè)人績(jī)效考核范圍。3、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)經(jīng)常性監(jiān)督檢查承包人資料的編制和整理工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足項(xiàng)要求其限期改正。如整改不符合要求，對(duì)應(yīng)的分部分項(xiàng)工程不得進(jìn)行中間計(jì)量。第四節(jié)資料管理制度1、發(fā)文制度項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)外發(fā)文主要分兩種形式：一是以公司總部名義對(duì)外的行政公文，二是以項(xiàng)目監(jiān)理部名義的一般業(yè)務(wù)函件或會(huì)議紀(jì)要。本制度主要適用于后者。2、發(fā)文包括交擬、擬制、審核、簽發(fā)、用印、登記和分發(fā)等過程。1、任務(wù)分配：總監(jiān)理工程師將文稿任務(wù)分配給相關(guān)部門或撰稿人員，這是文件撰寫的起點(diǎn)。一般情況下，文稿遵照主管者草擬原則。2、內(nèi)容擬制：承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖撰寫公文的內(nèi)容。其基本要求是符合國(guó)家方針、政策、法律、法令和有關(guān)規(guī)定；符合客觀實(shí)際；主旨鮮明準(zhǔn)確；詞章準(zhǔn)確、嚴(yán)密、簡(jiǎn)練、生動(dòng)；書寫清楚整潔；講究實(shí)效；符合保密制度要求。擬制公文時(shí)，涉及其他部門或人員職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門或人員應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門或人員協(xié)商，取得一致意見后方可行文。如有分歧，主辦部門或人員的負(fù)責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門或人員可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門或人員會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)或裁定。3、審核：總監(jiān)理工程師或其授權(quán)人對(duì)擬制好的公文稿進(jìn)行審查。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。4、簽發(fā)：項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師對(duì)已審核的文稿進(jìn)行最后審定，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。5、用印：在需要用印章的公文上加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部或總監(jiān)理工程師的印章。用印時(shí)，首先檢查是否確系有效簽發(fā)公文，其次用印端正清楚并壓蓋發(fā)文單位名稱和時(shí)間。6、登記和分發(fā)：文件的登記和發(fā)送，所有文件按規(guī)定份數(shù)正式成文后統(tǒng)一交辦公室文員負(fù)責(zé)送發(fā)，無特殊情況任何人不得私自送發(fā)。7、請(qǐng)示工作：項(xiàng)目監(jiān)理部向公司總部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作均要求采用簽報(bào)形式。簽報(bào)的程序和要求按公司總部要求執(zhí)行。另外，發(fā)文涉及抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)的，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)同級(jí)、下級(jí)和不相屬的機(jī)關(guān)單位均用“抄送”。二、收文制度收文指對(duì)收到文件的辦理過程，包括文件簽收、登記、審核、分理、批辦、催辦、辦復(fù)和傳閱等程序。項(xiàng)目監(jiān)理部文件傳遞在遵循公司總部有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，具體處理過程如下：1、簽收和登記：收發(fā)人員由辦公室文員負(fù)責(zé)簽收和登記收入外單位發(fā)來的文件。其他人員無特殊情況不得直接收受、批轉(zhuǎn)文件。如因特殊情況收受文件后應(yīng)立即交送文員，進(jìn)入正常的收辦文程序。2、收文基本程序：將來件逐件清點(diǎn)，核對(duì)；對(duì)收進(jìn)文件進(jìn)行編號(hào)、登記，收文登記包括收文時(shí)間、收文編號(hào)、來文機(jī)關(guān)、來文文號(hào)、文件標(biāo)題或摘要、份數(shù)、密級(jí)、緊急程度和有無附件等項(xiàng)目。2、在接收到承包人上報(bào)的需要辦理的文件后，辦公室文員會(huì)對(duì)文件進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)包括：是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定，涉及其他部門或地方職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽，文種使用和公文格式是否規(guī)范。對(duì)于不符合規(guī)定的文件，需要經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后退回呈報(bào)單位并說明理由。3、經(jīng)過審核后，符合規(guī)定的文件將被貼上“文件處理表”進(jìn)行處理。文員會(huì)提出分理意見并在當(dāng)日分送擬辦部門或擬辦人員，如果需要兩個(gè)以上部門或人員處理的文件，應(yīng)明確主辦部門。一般情況下，所有上報(bào)文件都需要報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師批示。4、批辦是指總監(jiān)理工程師批示將文件交給批辦部門或批辦人員進(jìn)行辦理。批辦部門或人員收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理并提出批辦意見，不得延誤或推諉。如果涉及其他部門業(yè)務(wù)和職能的事項(xiàng)，主辦部門需要主動(dòng)與其他部門協(xié)商處理。處理意見明確后，需要報(bào)總監(jiān)理工程師批示后執(zhí)行。5、催辦是指對(duì)公文承辦的檢查和督促。辦公室文員需要負(fù)責(zé)催辦，緊急公文需要跟蹤催辦，重要公文需要重點(diǎn)催辦，一般公文需要定期催辦。這一工作是為了避免出現(xiàn)公文積壓和辦事拖拉的現(xiàn)象。催辦的方式可以采用面詢、電詢、便函催詢等形式。6、辦復(fù)是指公文承辦完畢后，將處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告總監(jiān)理工程師。7、傳閱是指對(duì)有關(guān)來文，按總監(jiān)理工程師批示意見需經(jīng)多個(gè)部門和監(jiān)理人員閱讀時(shí)組織的傳遞閱讀工作。傳閱需要分清主次和先后次序，防止漏閱現(xiàn)象和公文旅行、停滯積壓的行為。此外，需要注意保密，防止公文遺失。三、資料歸檔制度1、在文件全部處理完畢后，已處理文件及“文件處理表”均應(yīng)返還給辦公室文員。辦公室文員需要對(duì)文件處理表進(jìn)行收集、整理，作為各監(jiān)理人員處理文件的原始憑證，并將文件處理表原件及來文原件一份交資料主管工程師及時(shí)歸檔。2、資料主管工程師需要及時(shí)對(duì)來往文件原件（含發(fā)文稿及文件處理表）進(jìn)行整理和歸檔。任何個(gè)人均不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。3、歸檔范圍內(nèi)的文件需要根據(jù)其相互聯(lián)系（如監(jiān)理工程師通知單和回復(fù)單）、特征和保存價(jià)值等不同類別制定不同分類大綱進(jìn)行整理，保證歸檔文件齊全、完整，能正確反映項(xiàng)目的主要工作情況，便于保管和利用。、借閱人姓名2、借閱人單位3、借閱資料名稱4、借閱日期5、歸還日期6、借閱人聯(lián)系方式7、備注附件2公章使用登記表公章使用登記表序號(hào)1、使用單位2、公章名稱3、使用日期4、使用人5、公章保管人6、使用事由7、備注附件3項(xiàng)目監(jiān)理部歸檔資料分類大綱（監(jiān)理資料）一、項(xiàng)目管理資料1、項(xiàng)目管理規(guī)劃2、項(xiàng)目管理計(jì)劃3、項(xiàng)目管理會(huì)議記錄4、項(xiàng)目管理報(bào)告5、項(xiàng)目管理檔案6、項(xiàng)目管理制度7、項(xiàng)目管理評(píng)估8、項(xiàng)目管理培訓(xùn)二、工程監(jiān)理資料1、工程施工圖紙2、工程施工方案3、工程變更通知單4、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄5、工程竣工驗(yàn)收資料6、工程竣工圖紙7、工程竣工報(bào)告8、工程監(jiān)理報(bào)告9、工程監(jiān)理檔案附件4項(xiàng)目監(jiān)理部歸檔資料分類大綱（業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計(jì)資料）一、業(yè)主資料1、業(yè)主招標(biāo)文件2、業(yè)主合同文件3、業(yè)主支付證明4、業(yè)主工程驗(yàn)收記錄5、業(yè)主工程變更通知單二、質(zhì)監(jiān)站資料1、質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收記錄2、質(zhì)監(jiān)站監(jiān)理報(bào)告3、質(zhì)監(jiān)站檔案三、設(shè)計(jì)資料1、設(shè)計(jì)文件2、設(shè)計(jì)變更通知單3、設(shè)計(jì)審查記錄4、設(shè)計(jì)檔案附件5項(xiàng)目監(jiān)理部歸檔資料分類大綱（承包人資料）一、承包人資料1、承包人招標(biāo)文件2、承包人合同文件3、承包人支付證明4、承包人工程驗(yàn)收記錄5、承包人工程變更通知單6、承包人工程竣工報(bào)告7、承包人工程監(jiān)理報(bào)告8、承包人檔案資料借閱登記表編號(hào)借閱時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間借閱人實(shí)還時(shí)間備注注：此表必須填寫詳實(shí)，以打印表格形式保存。資料借閱時(shí)必須按此格式登記，未登記資料不予借出。附件2：公章使用登記表序號(hào)使用部門使用人簽名使用文件名稱使用日期批準(zhǔn)人簽名備注附件3：項(xiàng)目監(jiān)理部歸檔資料分類大綱（監(jiān)理資料）檔案柜題名檔案柜編號(hào)案卷號(hào)案卷題名備注JR-JL-01監(jiān)理合同文件及施工承包合同JR-JL-01-01監(jiān)理資質(zhì)及監(jiān)理合同文件JR-JL-01-02中環(huán)大道1標(biāo)合同文件JR-JL-01-03中環(huán)大道2標(biāo)合同文件JR-JL-01-04嘉湖路2標(biāo)合同文件JR-JL-01-05監(jiān)理工程師資質(zhì)及任命書JR-JL-02JR-JL-03JR-JL-04JR-JL-05JR-JL-06JR-JL-07中環(huán)2標(biāo)會(huì)議紀(jì)要JR-JL-07-1JR-JL-07-2JR-JL-07-3JR-JL-08JR-JL-09JR-JL-10JR-JL-11JR-JL-12JR-JL-13JR-JL-14JR-JL-15JR-JL-16JR-JL-17JR-JL-18監(jiān)理資料JR-JL中環(huán)1標(biāo)會(huì)議紀(jì)要嘉湖2標(biāo)會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目往來函件公司總部來文監(jiān)理日記監(jiān)理月報(bào)安全日志安全監(jiān)理月報(bào)巡視、旁站記錄質(zhì)量缺陷與事故處理文件專題報(bào)告勘察設(shè)計(jì)文件監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則安全監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理工作聯(lián)系單會(huì)議紀(jì)要附件4：項(xiàng)目監(jiān)理部歸檔資料分類大綱（業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計(jì)資料）檔案柜題名檔案柜編號(hào)案卷號(hào)案卷題名備注JR-YZ-01JR-YZ-02JR-YZ-03JR-YZ-04業(yè)主資料JR-YZJR-YZ-05JR-YZ-06JR-YZ-07JR-YZ-08JR-YZ-09JR-ZJ-01質(zhì)監(jiān)站資料JR-ZJJR-ZJ-02JR-SJ-01設(shè)計(jì)資料JR-SJJR-SJ-0