時間管理技巧與高效執(zhí)行力

主要內(nèi)容?

時間管理的技巧?

高效工作的技巧?

認(rèn)識時間時間管理的技巧?

時間管理的陷阱?

如何管理時間?

省時之道

認(rèn)識時間什么是時間？《匆匆》——

朱自清“洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了?！惫┙o毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得認(rèn)識時間?

時間的特性認(rèn)識時間

?

時間對于那些

等候

的人來說太慢了

,

對于那些

恐懼

的人來說太快了

,

對于那些

悲傷

的人來說太長了

,

對于那些

快樂的人來說太短了

,

但是對于那些

相愛

的人來說

,

時間是永恒的

.——美國教育家

\

作家亨利

.

范戴克什么是時間管理時間可以被管理嗎？時間管理所探索的是如何減少時間浪費

，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的

“自管理者的管理”

。什么是時間管理達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。于是，每天花1點種看10頁有用的書，他每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。

11萬頁書足以使一個普通的人成為學(xué)者了。你該如何規(guī)劃自己的時間？案例

如果銀行每天向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？思考項目時間（年）項目時間（年）睡覺21學(xué)習(xí)4工作14開會3個人衛(wèi)生7打電話2吃飯6找東西1旅行6其他3年排隊6思考有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的：??????時間管理的陷阱

腳踩西瓜皮

不好意思拒絕別人

反正時間還早

不速之客

文件滿桌病

事必躬親?

腳踩西瓜皮-滑到哪里是哪里沒時間作計劃工作程序化、規(guī)律化計劃趕不上變化計劃會束縛創(chuàng)造力船到橋頭自然直時間管理的陷阱目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急的順序沒有時間分配的原則

時間管理的陷阱?

不做計劃的后果?

不好意思拒絕別人接受比拒絕容易拒絕會引起報復(fù)希望能廣受愛戴不懂得如何拒絕時間管理的陷阱帕金森定律英國著名歷史學(xué)家諾思古得帕金森通過調(diào)查研究總結(jié)出：工作會自動膨脹占滿所有可用的時間，時間管理隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。?

反正時間還早，拖延

拖延商數(shù)測驗請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案：（

1

）為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。（

2

）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。

（

3

）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。

（

4

）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。

（

5

）當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。

（

6

）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。

（

7

）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。

（

8

）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。

（

9

）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。（

10

）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個物件

ABCD非常同意

4

分略表同意

3

分略表不同意

2

分極不同意

1

分?

不速之客私人電話臨時的瑣事朋友來訪無端投訴時間管理的陷阱?

文件滿桌病安全感猶豫的個性半途而廢的工作習(xí)慣個人的喜好?

事必躬親擔(dān)心部屬做錯不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可替代自己的人時間管理的陷阱??????明確目標(biāo)有計劃、有組織地進(jìn)行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時間善于應(yīng)對不速之客制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

如何管理時間時間管理的六項基本原則許多年前，某報做過300條鯨魚突然死亡的報道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時，不知不覺被困在一個海灣里，報道上說：“這些小魚把海上巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標(biāo)而空耗了巨大力量?！泵鞔_目標(biāo)案例

明確目標(biāo)如何選擇并制定

正確的目標(biāo)？具體的（

specific

）可衡量的（

measurable

）可達(dá)到的（

attainable

）相關(guān)的（

relevant

）基于時間的（

time-based

）明確目標(biāo)“我將來要做一個大的人！”實驗：跳高偉

“我想要一套房子！”面積？位置？預(yù)算？明確目標(biāo)怎樣用目標(biāo)塑造成就感？小寓言

——

3300萬與

“

滴答

”

有這樣一則寓言：一只新組裝好的小鐘放在兩只舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘“滴答”、“滴答”一分一秒地走著。其中一只舊鐘對小鐘說：“來吧，你也該工作了?？墒俏矣悬c擔(dān)心，你走完3300萬次后，恐怕便吃不消了?！?/p>

“天哪！3300萬次?！毙＄姵泽@不已?！耙易鲞@么大的事？辦不到?！彼浅Ｊ恼局Ａ硪恢慌f鐘見了說：“別聽他胡說八道，不用害怕，你只要每秒鐘‘滴答’擺一下就行了?！?/p>

“原來這樣簡單！”小鐘高興地叫起來?！爸灰@樣做，那便好極了，好，我現(xiàn)在就開始。

”小鐘很輕松地每秒鐘“滴答”擺一下，不知不覺中，一年多過去了，它擺了3300萬次。

明確目標(biāo)怎樣制定相關(guān)的、基于時間的目標(biāo)？我的明星夢

！?。?！1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。3、按排列順序進(jìn)行處理。4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。5、由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時進(jìn)行的工作。有計劃有組織地工作目標(biāo)分解

PDCA循環(huán)

Plan：制定目標(biāo)與計劃；

Do：任務(wù)展開，組織實施；

Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；

Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計劃。

您的每項工作都是一個PDCA循環(huán)，您需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步改進(jìn)，同時進(jìn)入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，您的人生也是一個PSCA循環(huán)，您需要不斷地在改進(jìn)中去完善自己的人生。

七步成詩

Step

3

消除非

關(guān)鍵問題

Step

6綜合結(jié)果建立結(jié)論

Step

1陳述問題

Step

4制定詳細(xì)工作計劃

Step

7整理一套

文件

Step

2分解問題（樹圖）

Step

5

進(jìn)行關(guān)

鍵分析

一周結(jié)果，

然后再來！有計劃有組織地工作想到要說到做到要保留

證據(jù)說到要做到用證據(jù)檢查

自己–危機(jī)–緊急的問題–有限期的任務(wù)、會議–準(zhǔn)備事項–準(zhǔn)備事項–預(yù)防工作–價值觀的澄清–計劃–關(guān)系的建立–真正的休閑充電–授能自主管理干擾、一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動–繁瑣、忙碌的工作–一些電話–浪費時間的事–“逃避性”活動–無關(guān)緊要的信件–看太多的電視不緊急時間管理矩陣圖

緊急

重

要

不

重

要分清輕重緩急分清輕重緩急

思考你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對個人生活或工作會有積極的意義？合理安排時間要事第一二八原則

ABC

法則大小石頭理論?

如何接受請托？（

1

）請托的三個類別（

2

）學(xué)會

say

no善于應(yīng)對不速之客如何說

耐心傾聽顯示慎重

考慮時間

語氣堅定

對事不對人提供可行途徑

態(tài)度和善忌借別人之口拒絕“

不

”

？?

如何對付不速之客？應(yīng)對電話騷擾：1

1

、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？

、高效打電話的技巧2

2

、被同事打擾怎么辦？

、過濾電話的技巧3、被下屬打斷怎么辦？制定規(guī)則

遵守紀(jì)律1、在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。省時之道有時我們經(jīng)常會聽到這樣的說詞：“

等我有空再做

”

。這句話通常表示

“等手上沒什么重要的事情時再做

”

。但事實上，沒有所謂

“

空

”

的時間。你可能有休閑時間，卻沒有

“

空

”

的時間。

省時之道等待的時候做什么

不管你多

么

有效率，

總

是有人

讓

你等待：你可能

錯過

公

車

、地

鐵

、

飛

機(jī)，碰上出其不意的中途休息；你也

許

已

經(jīng)

盡可能地小心

計

劃

每

一件事，但是你可能意外地被困在機(jī)

場

。

許

多高成就者在這種

情況下所做的事情是：

帶

本

書

看；寫點

東

西；修改

報

告；

檢查語

音

郵

件；打

電話

；用

錄

音機(jī)口述信件等。省時之道逆勢操作在

華爾

街，逆

勢

操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在

買

股票

時賣

股票，而大多數(shù)人都在

賣

股票

時買

股票的人；如果

每

個人都在

觀

望，逆

勢

操作者

則瘋

狂地大

買

大

賣

。1980

年，美國人肯

?

庫

珀寫了一本

書

名相當(dāng)吸引人的

書

：《一直左

轉(zhuǎn)

》。

這

本

書

的要旨是：

“