辦公室環(huán)境管理制度

辦公室環(huán)境管理制度一、引言辦公室環(huán)境是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。一個良好的辦公室環(huán)境可以提高員工的工作效率、增強員工的歸屬感、降低員工的離職率。因此，制定一套科學(xué)的辦公室環(huán)境管理制度，對企業(yè)的長遠發(fā)展起到重要作用。二、制度目的本制度的主要目的是規(guī)范辦公室環(huán)境管理，提高企業(yè)員工的工作效率和生產(chǎn)效益，降低環(huán)境管理成本，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。三、制度適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有辦公室的環(huán)境管理。四、環(huán)境管理職責(zé)1.企業(yè)總經(jīng)理企業(yè)總經(jīng)理是環(huán)境管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該高度重視辦公室環(huán)境管理，為此定期督促部門負責(zé)人和員工嚴格按照環(huán)境管理制度執(zhí)行。2.部門負責(zé)人每個部門負責(zé)人應(yīng)該制定本部門的環(huán)境管理工作計劃，并努力完成。部門負責(zé)人應(yīng)該注重環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施的維護和更新等方面的工作，確保辦公室環(huán)境干凈、整潔、安全、有序。3.員工每個員工都是環(huán)境管理工作的參與者，應(yīng)積極主動地執(zhí)行環(huán)境管理制度，保持辦公室環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。同時，員工還應(yīng)有責(zé)任及時向部門負責(zé)人反映辦公室環(huán)境存在的問題，并提出改進意見。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公室衛(wèi)生整潔辦公室內(nèi)部衛(wèi)生整潔是環(huán)境管理的重要方面。主要有以下要求：1.員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生，不允許隨意吃零食、削水果等行為。2.嚴禁吸煙，咳嗽、打噴嚏的人應(yīng)該佩戴口罩。3.每周對所有辦公室進行定期清潔并對辦公室垃圾實行分類處理。2.垃圾處理1.每天清理辦公室內(nèi)的垃圾，準時向?qū)ｉT負責(zé)處理垃圾的部門交付；2.嚴禁在非指定的區(qū)域亂扔垃圾，贊助制定清掃保潔培訓(xùn)制度，及時對人員進行培訓(xùn)。3.空氣質(zhì)量管理1.定期對辦公室的空氣進行檢測。如出現(xiàn)空氣質(zhì)量不佳的情況，盡快采取措施處理。2.使用環(huán)保型清潔劑，禁止使用含有有害物質(zhì)的清潔劑。4.照明設(shè)備管理1.定期對照明設(shè)備進行檢查，檢查有損壞的設(shè)備及時進行更換。2.明示警示標志，禁止員工擅自拆卸或移動照明設(shè)施。六、設(shè)備設(shè)施管理1.辦公設(shè)備維護1.員工應(yīng)該正確使用辦公設(shè)備，避免發(fā)生意外事故。2.定期對辦公設(shè)備進行檢查，如果出現(xiàn)損壞，應(yīng)立即安排專業(yè)人員進行檢修或更換。2.門窗管理1.嚴禁在不允許的情況下私自更換門窗，保證辦公室門窗的完好性。2.盡可能根據(jù)季節(jié)要求開啟和關(guān)閉門窗，達到節(jié)約能源的目的。七、違規(guī)處罰在辦公室環(huán)境管理中，如出現(xiàn)下列行為，將被視為違規(guī)行為，應(yīng)當按規(guī)定予以處罰。1.不按照規(guī)定清理垃圾，鬧得亂七八糟的行為。2.隨意移動或破壞辦公設(shè)備、設(shè)施等行為。八、環(huán)境管理考核為了提高辦公室環(huán)境管理水平，企業(yè)應(yīng)采取考核制度，并針對考核結(jié)果給予獎懲措施。考核結(jié)果應(yīng)當及時反饋給部門負責(zé)人和員工，用于改進和提高辦公室環(huán)境管理工作。九、附則1.本制度的修改應(yīng)經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理批準，并及時向部門負責(zé)人和員工通知。2.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)總經(jīng)理所有。十、總結(jié)本制度規(guī)范了辦公室環(huán)境管理，規(guī)定了環(huán)境管理職責(zé)、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)備設(shè)施管理