辦公用品管理制度

辦公用品管理制度【4篇】一、編制目的

為標準辦公室辦公用品的選購、保管、領取和使用，使之治理有序，節(jié)省節(jié)省、避開鋪張，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的治理。

三、辦公用品選購

1、除公司領導特殊要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購置，統(tǒng)一治理，并有專人負責。

2、辦公用品的購置應本著“節(jié)省開支，合理使用”的原則，在購置辦公用品時應查清庫存，避開重復鋪張。

3、辦公用品治理員在購置辦公用品時應精確把握市場價格，進展比擬，盡量以最低的價格購置到最好的物品。

4、治理員購置辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，具體注明所購置用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等狀況。隨用隨買的個別零散性選購，一次性選購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

5、辦公用品購置后，由財務部與辦公用品治理員依據(jù)辦公用品購置清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理掌握。常用、易耗、便于保管和適于批量選購的辦公用品可適量庫存。要避開不必要的儲存或過量積壓，確保供給好、周轉快、消耗低、費用省。

2、定期進展辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時把握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，適時增加庫存，保障供應。

3、加強對辦公舊物的治理，階段性使用和臨時閑置的物品要妥當保管，隨時待用。

五、辦公用品領用

1、辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

2、辦公用品治理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格掌握辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則治理員有權拒付。

3、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領，應說明緣由或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

4、對于各部門使用狀況，辦公用品治理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

5、新進員工到職時治理員應準時供應必需的辦公用品；員工離職時，治理員應將剩余的辦公用品收回，并準時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1、使用辦公用品要堅固樹立節(jié)省榮耀、鋪張可恥的思想，在日常工作中，到處精打細算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨便丟棄廢置。

3、細心使用辦公設備，仔細遵守操作規(guī)程，準時關閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學性和規(guī)劃性。要依據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇適宜的印制方式，既要便利快捷，又要使本錢最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)根本相符，略有余富，避開不必要的鋪張。

6、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備消失故障，由原選購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜；有意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品治理制度篇二

第一章總則

第一條為加強中鐵局工程后勤和辦公室用品治理，合理掌握費用開支，標準局辦公用品的選購、使用、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷等工作，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據(jù)局實際狀況，特制定本方法。

其次條適用于中鐵局工程后勤組及辦公室

其次章細則

第三條辦公用品范圍

本方法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，治理消耗品和治理耐用品四種。

1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等；

2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等；

3、治理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等；

4、治理耐用品:剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。

第四條辦公用品治理職能

1、綜合干事負責全所辦公用品的選購、保管、發(fā)放等治理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等治理工作。

2、各班組設專人負責辦公用品規(guī)劃申報、統(tǒng)一領取以及掌握使用，治理部門由綜合干事負責規(guī)劃申報、發(fā)放。

3、局辦公用品的治理統(tǒng)一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用規(guī)劃和上月辦公費用報表上交局總經(jīng)理審核。

4、辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業(yè)務組負責人）制定相應的月支出規(guī)劃，當月的支出應當限定在月初的規(guī)劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規(guī)費用對應高值治理品一項，高值治理品不設月度規(guī)劃，依據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費用支出具體統(tǒng)計狀況上交局總經(jīng)理。

第五條辦公物品的申請

1、依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。

2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上治理人員，各級治理人員應當依據(jù)自己部門的辦公需要，準時地提出采買申請。一般員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進展申請。

第六條辦公用品的審批

1、在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批

準，審批人是辦公治理費用掌握的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用掌握構成相應領導職責。

2、局給予部門治理人及以上治理人員以必需價值范

圍的辦公用品請購的審批權，依據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。**負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經(jīng)理負責審批局各部門所需的屬于高值治理品的辦公用品的申請。

第七條選購治理

1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一采買，人事行政部應當做好供給商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供給商的比擬、甄選工作，盡最大可能掌握好辦公用品的選購本錢。

2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特別需求的狀況下，根據(jù)本錢最小原則，選取直接去商店選購或者訂購的方式。辦公用品的選購要本著節(jié)省、合理、適用的原則。選購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參與洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額珍貴饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

3、訂購單:在各部門申請的辦公用品中假如包內(nèi)含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門務必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度掌握卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

4、辦公室全部辦公用品的選購工作，統(tǒng)一在辦公室選購領導小組的監(jiān)視指導下進展。選購領導小組組長由事務治理長兼任，詳細選購工作由后勤科組織實施。

5、嚴格執(zhí)行選購制度。凡選購物資、商品等務必按局選購規(guī)定的標準、程序進展。嚴格選購審批制度。隨用隨買的個別零散性選購，一次性選購在在500元以下的，由選購領導小組組長審批；金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。

6、選購工作要科學、合理，增加透亮度。選購前，應做好市場調(diào)查，充分把握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)待條件。貨比三家，講價壓價，努力到達貨真價實，物美價廉。

7、辦公用品選購的一般程序為:需用科室向治理部門提出購物申請→治理部門根據(jù)規(guī)定權限辦理審批→在選購領導小組的監(jiān)視指導下由后勤科實施選購→所購物品交保管員驗收、登記入庫；選購人和驗收人各拘束發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務科核銷。

8、人事行政部要依據(jù)局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進展批量購置，字辦公室持續(xù)必需庫存，以保證正常辦公需要的準時滿意，提高供應效率。

第八條辦公用品的領用

1、各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已選購回單位的辦公用品，在領用時，領用人應在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人的姓名和日期，領取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值治理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。

2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。

第九條辦公用品的使用

1、使用辦公用品要堅固樹立節(jié)省榮耀、鋪張可恥的思想，在日常工作中，到處精打細算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨便丟棄廢置。細心使用辦公設備，仔細遵守操作規(guī)程，準時關掉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備消失故障，由原選購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜；有意造成設備損壞的，直接職責人應賠償。

第十條辦公用品的保管

1、對于大件治理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的方法，對保管職責進展歸屬，人事行政部依據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責制的大件治理品名目?，F(xiàn)階段的大件治理品范圍為:電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。

2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大特別損耗的將依據(jù)個人職責的程度，由職責人擔當所造成相應損失局部的賠償，其中，職責認定分三等，含完全職責、一般職責和稍微職責，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史選購本錢計算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。

第十一條辦公用品的報廢

局對高值治理品的報廢實行審批治理，各部門如有高值治理品順壞，不能使用的，當依據(jù)以下規(guī)定進展處理

1、對簡潔問題的能夠自行修理處理，但對有保修效勞品且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可修理品消失問題的應當提交《辦公用品修理申請單》至人事行政部統(tǒng)一進展處理。

對修理不成的高值治理品實行報廢處理，報廢應擔是在對可能修理的，在提交過修理申請，經(jīng)過修理但無法修好的狀況下，或是對無條件修理的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該治理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。

3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進展回收處理，以求極可能的”開源節(jié)流。

4、高值治理品在完成報廢程序后，從《高值治理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

第三章附則

第十二條本治理制度于*年*月*日起實施。

第十三條本治理制度的最終解釋權歸**全部。

辦公用品治理制度篇三

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥當保管，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

其次章個人辦公用品的治理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛惜公司財產(chǎn)；節(jié)省使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的治理

第五條除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購置辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。

其次步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查對庫存或依據(jù)業(yè)務進展需要統(tǒng)一核準，上報董事長。

第四步：董事長簽核。

第五步：上海行政部將申請結果及購置方式或地點反應給各部門經(jīng)理（分公司則反應給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的治理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一治理和維護。

第九條公司全部員工應當愛惜公共辦公用品，打英復印避開鋪張。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)覺機器故障應準時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

第五章附則

第十一條公司依據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自公布之日起實施。

辦公用品領用治理制度篇四

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯)、水筆(芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、掌握品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上治理人員、職能和業(yè)務部門員工，詳細由各公司核定。

三、申購和選購：辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進展申購備領，掌握品和特批品由使用部門(人)提出申購，掌握品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交選購中心執(zhí)行購置。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購置的不予報銷。

四、治理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、選購人員應將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規(guī)定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品