城建檔案管理課件

城建檔案搜集與整頓講授人：城建檔案館譚家發(fā)電話：63878843（66579429）第1頁城

建

檔

案

收

集一、城建檔案搜集概念

城建檔案搜集就是接收和征集具有保存價值城建檔案，集中統(tǒng)一保管在城建檔案館（室）一項工作。二、城建檔案搜集意義

1、城建檔案搜集是城建檔案工作基礎；2、城建檔案搜集是落實城建檔案工作基本標準主要伎倆（集中統(tǒng)一管理標準）；3、城建檔案搜集有助于維護國家機密。第2頁城建檔案搜集三、如何做好都市建設工程檔案搜集

1、提升對城建檔案主要性結識，加強對城建檔案工作領導；2、落實城建檔案工作人員，并持證上崗（包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位均應配備專職檔案人員）；3、配備必要辦公設備（包括計算機、照像機、攝像機、辦公桌、檔案柜、防火防盜設備等）；第3頁城建檔案搜集4、建立健全制度；

（1）明確歸檔內(nèi)容：文字、圖紙、聲像、電子檔案；（2）明確檔案接收管理單位；（3）明確歸檔份數(shù)；（4）明確歸檔責任者；（5）明確歸檔質量；（6）明確歸檔時間；第4頁城建檔案搜集

（7）完工圖編制要求；（8）聲像、電子檔案編制要求。

5、納入?yún)f(xié)議（包括設計、勘測、施工、監(jiān)理、材料和設備采購協(xié)議）；6、有獎勵、有處罰。第5頁城建檔案整頓一、城建檔案整頓概念

城建檔案整頓是指都市規(guī)劃、建設、管理活動中一種建設項目完成后對全套技術文獻進行系統(tǒng)化，即合理分類、有序排列和案卷編目標詳細工作。二、城建檔案整頓工作意義

1、城建檔案整頓工作有助于維護和反應都市建設歷史面貌；2、城建檔案整頓工作有助于加強城建檔案科學管理；3、城建檔案整頓工作是城建檔案提供利用基礎和前提條件。

第6頁城建檔案整頓三、城建檔案整頓工作標準

1、城建檔案整頓必須遵循其自然形成規(guī)律標準；2、城建檔案整頓必須是便于保管、保密和提供利用標準。四、工程檔案分類

1、工程檔案分類定義：就是根據(jù)工程檔案內(nèi)容和性質以及互相聯(lián)系，將文獻材料劃分為一定類別，它是整頓工作關鍵；第7頁城建檔案整頓

2、分類標準；

①以工程檔案內(nèi)容為基礎，正確選用分類標準。②符合工程檔案形成單位及其專業(yè)活動性質和特點。③分類體系設置與排列具有邏輯性，橫向、豎向保持從屬性和排列關系。第8頁城建檔案整頓五、工程檔案分類辦法

1、按載體類型進行分類；（如：文字、圖紙、照片、錄像、電子檔案等）2、按專業(yè)進行分類；（如：建筑、構造、給排水、電氣、通風空調、電梯等）3、按文獻形成責任單位進行分類；（如：上級文獻、建設單位文獻、設計文獻、監(jiān)理文獻、施工單位文獻等）4、按工程建設程序分類；（如：前期文獻、初步設計文獻、施工設計圖、施工過程文獻、驗收文獻等）第9頁城建檔案整頓

5、按文獻形成時間分類；（如：文書檔案按年度整頓立卷）6、按工程部位進行分類；（如：建設項目、單位工程、分部工程、樁號、標高、軸線等）7、按文獻內(nèi)容特性分類。（如：原材料質量證明文獻、施工<隱蔽>統(tǒng)計文獻、設計變更文獻、鋼筋隱蔽等）第10頁城建檔案整頓六、組成檔案保管單位要求

1、必須是一組有機聯(lián)系文獻；2、一般是保存價值和密級相同文獻；（工程檔案大多數(shù)按項目劃分密級和保管期限，因此，實際工作中能夠不考慮此條要求）3、文獻材料應有一定數(shù)量要求，文字不超出2cm，圖紙、照片不超出3cm。（主要是先劃分類別，然后再考慮厚度控制）第11頁城建檔案整頓七、工程檔案文獻材料在卷內(nèi)排列

1、文字材料按主要文獻在前，次要文獻在后；批復在前，報告在后；施工文獻一般按程序和歸檔一覽表次序排列；

2、圖紙按專業(yè)依圖號次序排列；3、文圖混合卷（不含附圖），文字材料在前，圖紙材料在后；（一般不混合裝訂）4、聲像和電子檔案分別按載體獨立組成保管單位。第12頁城建檔案整頓八、案卷編目

1、編寫張頁號；

2、填寫卷內(nèi)目錄（附卷內(nèi)目錄表）；

3、填寫案卷封面（附案卷封面表）；

4、填寫備考表（附備考表）。第13頁城建檔案整頓九、案卷裝訂

1、裱糊大小不統(tǒng)一或破損紙張，大于A4 紙張進行折疊；2、去掉金屬物；3、裝訂。（必須采取重慶市城建檔案館監(jiān)制規(guī)格統(tǒng)一檔案盒夾）第14頁謝謝合作！第15頁復習題一、填空題1、城建檔案搜集是接收和征集具有(保存)和(利用)價值城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）一項工作；

2、城建檔案搜集是城建檔案工作(基礎)；3、城建檔案搜集是落實城建檔案工作基本標準(主要伎倆)；

4、城建檔案搜集有助于維護(國家機密)；5、城建檔案編目工作城建檔案整頓最后一道(工序)；

6、城建檔案整頓工作有助于維護和反應都市建設(歷史面貌)；7、城建檔案整頓工作有助于加強城建檔案(科學管理)；

8、城建檔案整頓工作是城建檔案提供利用(基礎和前提)；9、城建檔案整頓必須遵循其(自然形成)規(guī)律標準；

10、城建檔案整頓便于(保管、保密)和(提供利用)標準。二、選擇題

（一）單選題1、城建檔案分類標準之一是（A）；A、以城建檔案內(nèi)容為基礎，正確選用分類標準；B、按照載體不一樣分類。2、城建檔案分類標準之一是（A）；A、城建檔案分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)專業(yè)活動性質和特點；B、分為市政工程和建筑安裝工程。3、城建檔案分類標準之一是(B)；A、分類辦法能夠反復利用；B、分類類目體系設置與排列具有邏輯性。第16頁4、城建檔案案卷封面移送單位，交城建檔案館(室)填寫為(B)；A、施工單位；B、建設單位；C監(jiān)理單位。5、城建檔案卷內(nèi)目錄責任者應是(B)；A、城建檔案員個人；B、該項文獻形成主要責任單位。

6、城建檔案案卷封面編制日期是指(B)；A、城建檔案裝訂整頓曰期；B、卷內(nèi)城建文獻形成起止日期。7、城建檔案卷內(nèi)目錄序號每卷應(B)；A、連續(xù)編號，例如第一卷1—12編序號，則第二卷應從13開始編序號；B、從1開始編序號。

8、城建檔案卷內(nèi)目錄起止頁號應是(A)；A、每卷應獨立從“1”開始編號；B、卷與卷之間應連續(xù)編寫張頁號。9、城建檔案卷內(nèi)目錄編制日期是指(B)；A、城建檔案裝訂整頓曰期；B、該項城建文獻形成起止日期。

10、城建檔案卷內(nèi)備考表立卷人和審核人是指(B)；A、城建檔案裝訂整頓檔案員；B、城建檔案員和該工程技術責任人。

（二）多項選擇題1、工程檔案分類辦法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和階段分類，B、按專業(yè)分類C、按載體分類D、按時間分類E、按責任者分類。第17頁2、組成城建檔案保管單位要求有(A、B、D)；A、必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系文獻材料所組成；B、不一樣保存價值和密級各種城建文獻材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系前提下，適本地分別組成保管單位；C、照片單獨組卷；D、保管單位內(nèi)城建文獻材料有一定相對數(shù)量界限。3、為了便于查閱利用和保管寄存，每卷厚度為(B、D、E)；A、光盤播放時間不超過30分鐘；B、圖紙卷不超過30mm；C、照片不超過40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過20mm；E、文字和照片材料必須裝訂。4、城建檔案案卷編目包括內(nèi)容有(B、C、D、E)；A、完工圖拆疊；B、卷內(nèi)文獻編寫張頁號；C、案卷封面編制；D、卷內(nèi)目錄編制；E、卷內(nèi)備考表編制。5、工程檔案案卷題名應包括內(nèi)容有(A、B、C、D、E)；A、建設項目名稱(包括工程地址)；B、單位工程名稱；C、專業(yè)名稱；D、程序(階段)；E、文獻內(nèi)容特性揭示；F、時間。6、城建檔案館收集工作方法和伎倆有(A、B、C、D)；A、按有關章制度進行收集；B、采取社會征集形式進行收集；C、通過協(xié)商辦法進行收集；D、建立健全城建檔案補報制度；E、基層檔案室收集工作；F、城建檔案館收集工作。7、城建檔案文獻排列方法有(ABC)；A、來文在前，復文在后；B、主件在前，附件在后；C、正本在前，原稿在后；D、圖紙在前，文字有后。

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8、城建檔案裝訂要求有(A、C、D)；A、要整潔、美觀、牢靠、便于保管和利用；B、所有圖紙必須裝訂；C、交城建檔案館(室)必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制規(guī)格統(tǒng)一檔案盒夾；D、不大于A4應用A4復印紙裱糊。9、卷內(nèi)備考表主要標明(A、B、C)；A、案卷內(nèi)文獻材料總頁數(shù)；B、各類文獻材料負頁數(shù)；C、立卷單位對案卷完整、精確情況審核說明；D、檔案是否通過專項驗收。

10、城建檔案案卷封面責任者是指(A、D)；A文獻材料形成單位或主要責任者；B，只能填寫一種責任者；C、只能填寫施工單位；D、一般工程照片責任者應填寫單位，而不是照相者個人。三、判斷題1、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄責任者應填寫照相人。(錯)

2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。(對)3、兩面書寫城建文獻材料，只在正面編頁號，背面不編寫頁號。(錯)

4、城建檔案張頁號位置是正面右上角，背面左上角。(錯)5、城建檔案案卷封面責任者所有填寫施工單位。(錯)

6、城建檔案在裝訂前應剔除金屬物。(對)

7、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文獻尾頁之后。(對)

8、工