竣工文件編制內(nèi)容與方法

完工文獻(xiàn)編制內(nèi)容與辦法

1/58主要內(nèi)容：一、完工文獻(xiàn)編制根據(jù)二、項(xiàng)目文獻(xiàn)和完工文獻(xiàn)三、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)作用四、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)編制管理五、向集團(tuán)公司及公司移送內(nèi)容六、建設(shè)項(xiàng)目編制各專業(yè)完工圖紙時(shí)應(yīng)注意問題七、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)組成保管單位（卷）辦法八、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)整頓辦法和案卷質(zhì)量要求九、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)編制移送指導(dǎo)工作2/58一、完工文獻(xiàn)編制根據(jù)《都市建設(shè)檔案管理要求》（建設(shè)部90號(hào)令）《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》《建筑工程資料管理規(guī)程》《軌道交通工程資料管理規(guī)程》（土建篇）工程驗(yàn)收規(guī)范，如：《混凝土構(gòu)造工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50204-2002）、《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50202-2002）、《地下鐵道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB50299-1999）（2003版）、《地下鐵道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB50299-1999）（2023年版）工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，如：《鐵路隧道工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（TB10417—2003/J287—2004）3/58二、項(xiàng)目文獻(xiàn)和完工文獻(xiàn)1、項(xiàng)目文獻(xiàn)：是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及施工驗(yàn)收全過程中形成文字、圖表、聲像等形式所有文獻(xiàn)，包括項(xiàng)目前期文獻(xiàn)和項(xiàng)目完工驗(yàn)收文獻(xiàn)等。

2、項(xiàng)目完工文獻(xiàn)：完工文獻(xiàn)系指在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成，如實(shí)反應(yīng)施工過程和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體情況，具有保存利用價(jià)值多種文獻(xiàn)材料、圖紙、錄音、錄像等。4/583、建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)劃分為單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程和檢查批。（1）單位工程劃分應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)確定：

1、具有獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能建筑物及構(gòu)筑物為一種單位工程。

2、建筑規(guī)模較大單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能部分為一種子單位工程。說明：4.0.2具有獨(dú)立施工條件和能形成獨(dú)立使用功能是單位（子單位）工程劃分基本要求。在施工前由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位自行商議確定，并據(jù)此搜集整頓施工技術(shù)資料和驗(yàn)收。5/58（2）分部工程劃分應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)確定：

1、分部工程劃分應(yīng)按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位確定。

2、當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時(shí)，可按材料種類、施工特點(diǎn)、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分為若干分部工程。說明：在建筑工程分部工程中，將原建筑電氣安裝分部工中強(qiáng)電和弱電部分獨(dú)立出來(lái)各為一種分部工程，稱其為建筑電氣分部和智能建筑（弱電）分部。（3）分項(xiàng)工程應(yīng)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等進(jìn)行劃分。分項(xiàng)工程可由一種或若干檢查批組成。6/58（4）檢查批：分項(xiàng)工程可由一種或若干檢查批組成，檢查批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要按樓層、施工段、變形縫等進(jìn)行劃分。

按同一生產(chǎn)條件或按要求方式匯總起來(lái)供檢查用有一定數(shù)量樣本組成檢查體。（見《鐵路橋涵工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（TB10415-2023））說明：分項(xiàng)工程劃提成檢查批進(jìn)行驗(yàn)收有助于及時(shí)糾正施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題，確保工程質(zhì)量，也符合施工實(shí)際需要。多層及高層建筑工程中主體分部分項(xiàng)工程可按樓層或施工段來(lái)劃分檢查批，單層建筑工程分項(xiàng)工程可按變形縫等劃分檢查批；地基基礎(chǔ)分部工程一般劃分為一種檢查批；地基基礎(chǔ)分部工程中分項(xiàng)工程一般劃分為按施工段劃分檢查批，有地下層基礎(chǔ)工程可按不一樣地下層、施工段劃分檢查批；屋面分部工程中分項(xiàng)工程不一樣樓層屋面可劃分為不一樣檢查批；其他分部工程中分項(xiàng)工程，一般按樓面劃分檢查批；對(duì)于工程量較少分項(xiàng)工程可統(tǒng)一劃分為一種檢查批。安裝工程一般按一種設(shè)計(jì)系統(tǒng)或設(shè)備組別劃分為一種檢查批。室外工程統(tǒng)一劃分為一種檢查批。散水、臺(tái)階、明溝等含在地面檢查批中。7/584、地鐵項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分。一個(gè)施工標(biāo)段劃分為一個(gè)單位工程。一個(gè)標(biāo)段內(nèi)分為若干個(gè)子單位工程，如車站、盾構(gòu)區(qū)間、暗挖隧道、路基、橋梁等。子單位工程內(nèi)劃分分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批。具體劃分舉例：分部分項(xiàng)工程劃分.doc、分部分項(xiàng)劃分.xls。8/58三、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)作用1、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)編制移送是建設(shè)項(xiàng)目交付使用必備條件。

2、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行改建、擴(kuò)建和自然災(zāi)害搶修主要根據(jù)和憑證。

3、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)是設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修根據(jù)。

4、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)是施工單位不?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升施工管理水平主要參照資料。（主要是新工藝、新技術(shù)、新材料為后來(lái)施工提供參要根據(jù)）

5、完工文獻(xiàn)滿足了工程部門多種創(chuàng)新需要、工程創(chuàng)優(yōu)需要，也滿足了承攬工程任務(wù)需要。9/58四、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)編制管理

1、明確分工，各負(fù)其責(zé)，齊抓共管，共同搞好完工文獻(xiàn)編制工作。2、將完工文獻(xiàn)編制移送工作應(yīng)納入施工技術(shù)管理有關(guān)措施，納入有關(guān)部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。3、施工單位要做好平時(shí)立卷工作，確保完工文獻(xiàn)齊全、完整、精確。4、施工單位完工文獻(xiàn)編制工作要建立以項(xiàng)目部為基礎(chǔ)項(xiàng)目部、子公司、集團(tuán)公司三級(jí)負(fù)責(zé)制。5、監(jiān)理部門要做好完工文獻(xiàn)編制移送監(jiān)督工作。6、做好國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案情況登記工作。10/58

五、向集團(tuán)公司及公司移送內(nèi)容

（一）、科技檔案移送綜合部分內(nèi)容

1、 移送份數(shù)1）各完工項(xiàng)目應(yīng)交公司檔案室一套完整完工文獻(xiàn)2）交集團(tuán)公司一套綜合部分完工文獻(xiàn)2、綜合部分內(nèi)容1）工程項(xiàng)目投標(biāo)、招標(biāo)文獻(xiàn)、中標(biāo)通知2）工程概（預(yù)）算、承包價(jià)分割及調(diào)整材料3）發(fā)包協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、協(xié)議4）施工設(shè)計(jì)總說明5）工程施工組織計(jì)劃6）開工報(bào)告及批復(fù)11/587)重大設(shè)計(jì)變更及修改統(tǒng)計(jì)8)重大事故報(bào)告、處理成果、補(bǔ)救措施及評(píng)價(jià)有關(guān)材料9）建交表10）整個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、報(bào)表、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要（要有接管單位、監(jiān)理單位、施工單位蓋章原件）11）完工決算及審定書，驗(yàn)工計(jì)價(jià)表12）設(shè)計(jì)與完工主要工程數(shù)量對(duì)照表（或完工數(shù)量匯總表）13）整個(gè)工程施工總結(jié)，施工技術(shù)復(fù)雜和施工辦法先進(jìn)專項(xiàng)總結(jié)，采取新技術(shù)、新工藝、新辦法專項(xiàng)技術(shù)總結(jié)12/5814）工程質(zhì)量檢查報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定（監(jiān)理部門提供）、優(yōu)質(zhì)工程證書15）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察工地、開工、完工典禮及管段內(nèi)單項(xiàng)工程照片（附工程概況及照片說明）、底片、錄像、影片、移動(dòng)盤、光盤等16）各單項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告先按車站、暗挖區(qū)間、盾構(gòu)區(qū)間等辨別專業(yè)，然后按單位工程組成若干保管單位（卷），詳細(xì)內(nèi)容：（1）開工報(bào)告及批復(fù)（2）完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）（3）施工小結(jié)（4）單位工程質(zhì)評(píng)表（5）變更通知單（6）完工圖13/58（二）項(xiàng)目文書檔案移送內(nèi)容：1、會(huì)議文獻(xiàn)：內(nèi)部辦公會(huì)議、年度工作會(huì)等。2、本項(xiàng)目形成文獻(xiàn)：⑴項(xiàng)目部編號(hào)形成正式文獻(xiàn)(紅頭文獻(xiàn))；⑵總結(jié)、報(bào)告、調(diào)研材料；⑶統(tǒng)計(jì)報(bào)表；⑷事故形成文獻(xiàn)材料；⑸在工作中產(chǎn)生有價(jià)值傳真電報(bào)、呈批件、呈閱件、主要電話統(tǒng)計(jì)單等。3、上級(jí)文獻(xiàn)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)針對(duì)本項(xiàng)目標(biāo)批示、批復(fù)、通報(bào)、通知、決策等，上級(jí)機(jī)關(guān)需要本項(xiàng)目落實(shí)執(zhí)行指導(dǎo)性文獻(xiàn)。4、下級(jí)文獻(xiàn)：下級(jí)單位綜合性統(tǒng)計(jì)、情況報(bào)告等。5、同級(jí)單位主要來(lái)往文書、函件。6、甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位主要往來(lái)文獻(xiàn)。14/58（三）施工單位搜集內(nèi)容和范圍A、反應(yīng)一種工程項(xiàng)目施工全過程施工技術(shù)總結(jié)。

B、施工組織設(shè)計(jì)。

C、招投標(biāo)協(xié)議及有關(guān)資料。

D、承發(fā)包協(xié)議、施工執(zhí)照。

E、變更設(shè)計(jì)通知單、洽商統(tǒng)計(jì)。

F、單位工程驗(yàn)收交接統(tǒng)計(jì)。

G、施工中采取新工藝，新材質(zhì)、新技術(shù)和新施工辦法總結(jié)。

H、施工公司、質(zhì)量監(jiān)控等資質(zhì)等級(jí)證書。

I、被國(guó)家、省市等有關(guān)部門評(píng)上優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目標(biāo)完工文獻(xiàn)及圖紙。15/58J、國(guó)家重點(diǎn)工程中關(guān)建項(xiàng)目及科技含量較高，對(duì)將來(lái)施工有參照價(jià)值建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)及圖紙。K、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)決算資料及有關(guān)附表。

L、工程質(zhì)量事故及采取補(bǔ)救措施。

M、施工中來(lái)往文獻(xiàn)、電報(bào)、照片、錄音（像）帶，光盤等聲像檔案。

N、屬工程部門自己固定資產(chǎn)，如房屋建筑、地下管線，土地購(gòu)買、房產(chǎn)證等文獻(xiàn)材料及圖紙。16/58（四）施工小結(jié)應(yīng)包括內(nèi)容

施工小結(jié)是單位工程技術(shù)歷史簡(jiǎn)要記載，要如實(shí)反應(yīng)在完工圖上不能反應(yīng)主要概況，能在項(xiàng)目運(yùn)行期間起到養(yǎng)護(hù)維修參照作用。工程施工小結(jié)，由施工單位項(xiàng)目責(zé)任人編寫，內(nèi)容包括下列幾個(gè)方面：⑴工程項(xiàng)目開、完工日期，工程概況。⑵施工辦法，采取新技術(shù)、新工藝、新材料情況。⑶施工組織和使用施工機(jī)具情況。⑷施工過程中遇到重大問題（包括病害產(chǎn)生原因及分析，采取處理辦法、措施及其處理情況后觀測(cè)統(tǒng)計(jì)和平面示意圖）。⑸隱蔽工程檢查及處理情況。17/58⑹變更設(shè)計(jì)原因，情況及次數(shù)。⑺建筑材料試驗(yàn)成果和圬工檢查試件抗壓情況。⑻隧道漏水情況，注漿后效果，凈空測(cè)量成果。⑼橋隧電氣化接觸網(wǎng)懸掛最低高度（由電化工程施工單位提供）。⑽工程質(zhì)量情況及此后維修使用中應(yīng)注意事項(xiàng)。⑾其他需要說明情況。18/58（五）施工技術(shù)總結(jié)應(yīng)包括內(nèi)容

工程施工技術(shù)總結(jié)不是反應(yīng)一種單位工程情況，而是反應(yīng)一種標(biāo)段或一種局指揮部所有單位工程情況總結(jié)，最后由建設(shè)單位指揮部編制一種建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)施工技術(shù)總結(jié)，其內(nèi)容應(yīng)包括：⑴協(xié)議段起止里程，沿線基本情況及工程概況。⑵工程主要性（含其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中地位，在路網(wǎng)規(guī)劃中位置）。⑶施工通過，含招投標(biāo)接收任務(wù)通過，地方政府領(lǐng)導(dǎo)和支持，重大事故處理情況（含對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定），減少造價(jià)及工程造成揮霍情況。⑷主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。19/58

⑸主要工程數(shù)量。⑹重點(diǎn)工程特性及施工概況。⑺履行新技術(shù)、新工藝、新施工辦法情況。⑻開、完工日期、通車日期、初驗(yàn)、總驗(yàn)收情況。⑼重大變更設(shè)計(jì)情況。⑽索引定數(shù)。⑾運(yùn)輸通過能力和運(yùn)輸能力。⑿特殊地質(zhì)和困難區(qū)段。⒀經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。20/58（六）施工日記編寫應(yīng)包括內(nèi)容

工程日記按單位工程填寫，填寫內(nèi)容如下：⑴開、完工時(shí)間。⑵施工勘測(cè)、測(cè)量情況。⑶工程進(jìn)度及上級(jí)有關(guān)批示。⑷施工組織、機(jī)具配備、使用情況。⑸每日完成主要工程數(shù)量及質(zhì)量情況。⑹氣候變化情況。⑺使用主要材料規(guī)格、數(shù)量及其材質(zhì)、成品試驗(yàn)情況。⑻隱蔽工程檢查情況。⑼施工中發(fā)覺問題，如變更設(shè)計(jì)，施工與設(shè)計(jì)圖紙不符等情況。⑽在日常檢查中發(fā)覺和處理措施等。21/58

⑸主要工程數(shù)量。⑹重點(diǎn)工程特性及施工概況。⑺履行新技術(shù)、新工藝、新施工辦法情況。⑻開、完工日期、通車日期、初驗(yàn)、總驗(yàn)收情況。⑼重大變更設(shè)計(jì)情況。⑽索引定數(shù)。⑾運(yùn)輸通過能力和運(yùn)輸能力。⑿特殊地質(zhì)和困難區(qū)段。⒀經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。22/58六、建設(shè)項(xiàng)目編制各專業(yè)完工圖紙時(shí)應(yīng)注意問題

完工圖修改一般采取下列幾個(gè)措施：第一、在施工設(shè)計(jì)圖上進(jìn)行修改，一般修改不大，可采取在新曬蘭圖修改。第二、用施工設(shè)計(jì)底圖復(fù)曬成二底圖，在二底圖上修改后再進(jìn)行藍(lán)曬。第三、用手工重新繪制底圖再曬蘭圖，根據(jù)“編制措施”要求，主要工程項(xiàng)目完工圖一律重新繪完工底圖，有工程項(xiàng)目雖不屬進(jìn)檔案館范圍，23/58但有構(gòu)造、工藝、平面位置變化，地下管線埋設(shè)位置變化等重大變化，或者一張圖紙上改動(dòng)部份超出35％（國(guó)家檔案局要求）均應(yīng)繪制新圖。有圖紙雖未超出35％，但修改后圖面混亂，辨別不清個(gè)別圖紙則需要重新繪制完工圖。第四、采取CAD繪圖技術(shù)進(jìn)行修改，即用掃描技術(shù)將圖紙掃入微機(jī)中，在微機(jī)中進(jìn)行修改，打印出臘底圖，復(fù)曬成蘭圖，一般不允許用黑白圖歸檔。24/58第五、繪制和修改施工設(shè)計(jì)圖為完工圖總要求1、新繪制完工圖要選用標(biāo)準(zhǔn)圖幅如下表。施工單位名稱建設(shè)項(xiàng)目名稱制圖人×××至×××段（或×××站）施工里程DIK×××+×××完工里程DIK×××+×××（單位工程中詳細(xì)圖紙名稱）完工圖圖號(hào)技術(shù)責(zé)任人百分比尺施工責(zé)任人開工日期監(jiān)理工程師第張共張25208025307025852、每個(gè)專業(yè)項(xiàng)目完工數(shù)量，應(yīng)不少于設(shè)計(jì)要求數(shù)量，（設(shè)計(jì)變更去消工作量除外）必要時(shí)應(yīng)加繪新25/58增工作量圖紙。

3、完工圖應(yīng)按工程項(xiàng)目完工后實(shí)體測(cè)繪繪制。凡不能反應(yīng)工程實(shí)體數(shù)據(jù)和圖形，可無(wú)須繪入完工圖內(nèi)。

4、完工圖應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)部門提供變更設(shè)計(jì)通知單或洽商統(tǒng)計(jì)進(jìn)行繪制，未經(jīng)設(shè)計(jì)部門同意不得私自修改。

5、新繪制完工圖要加強(qiáng)審核，避免筆誤，其圖型、圖冊(cè)應(yīng)符合鐵道部有關(guān)要求，圖幅要按GB4457-4460-84執(zhí)行。

6、各專業(yè)完工圖應(yīng)將施工設(shè)計(jì)里程改為完工里程，隧道出入口里程等。完工圖圖標(biāo)應(yīng)標(biāo)注施工和完工（統(tǒng)一）兩個(gè)里程。

7、完工圖應(yīng)將設(shè)計(jì)圖上說明，除有必要保存外，26/58一律改成完工說明。

8、整個(gè)建筑物，構(gòu)筑物所有采取定型圖者，施工單位應(yīng)向接收或維修單位提供一套完整定型圖。

9、完工圖應(yīng)能如實(shí)反應(yīng)完工工程隱蔽部位處理情況和工程地質(zhì)，水文情況；對(duì)各部建筑尺寸，建筑材料和建筑高程注寫明確，做到一目了然。

10、通過完工圖能夠詳細(xì)理解工程全貌及其詳細(xì)位置，能精確計(jì)算出所有工程數(shù)量，尤其是關(guān)建部位應(yīng)放大樣圖，嚴(yán)禁編制與實(shí)物不符虛假完工檔案資料。

11、在施工設(shè)計(jì)蘭圖上修改或完工圖時(shí)，要將完工圖標(biāo)貼在施工設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)位置上，以起到否認(rèn)原施工設(shè)計(jì)圖作用，完工圖標(biāo)要曬藍(lán)圖，不得使用白色紙復(fù)印，各項(xiàng)簽字要齊全。完工圖標(biāo)尺寸和式樣見《編制措施》附件9，詳細(xì)要求是：27/581）完工圖標(biāo)大小尺寸能夠調(diào)整，以完全履蓋原圖標(biāo)為準(zhǔn)，完工圖標(biāo)各簽字欄，應(yīng)根據(jù)施工單位機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱而定，但必需有項(xiàng)目施工基層單位及上一級(jí)法人代表欄簽字。

2）完工圖標(biāo)內(nèi)要求字大小也可根據(jù)字多少調(diào)整。

3）完工圖標(biāo)內(nèi)可將原開、完工日期合并成一欄，右側(cè)最下一欄改為第×張共×張字樣，以顯示圖紙總張數(shù)以及所在張頁(yè)。

12、站后四電及房建專業(yè)裝訂成冊(cè)圖紙較多，為減少更換每張圖紙圖標(biāo)工作量，可采取更換成冊(cè)圖紙封28/58面辦法，以達(dá)成更換完工圖標(biāo)目標(biāo)，詳細(xì)做法是將裝訂成冊(cè)施工設(shè)計(jì)圖封面更換成下列式樣完工圖封面?？⒐D施工單位改圖人技術(shù)責(zé)任人施工責(zé)任人監(jiān)理工程師竣工里程開工日期25202520

成冊(cè)圖紙更換封面后，為使每張圖紙上內(nèi)容與封面保持一致，應(yīng)將每張施工設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)上圖名欄內(nèi)“設(shè)計(jì)”兩字用杠改辦法改為“完工”，用同樣辦法將原圖號(hào)“施”字改為“竣”字。29/5813、完工文獻(xiàn)完工圖要求圖面整潔，內(nèi)容精確、圖面清楚，反差良好，字體工整（用仿宋體書寫），一律按國(guó)家1986年頒布《簡(jiǎn)化字總表》書寫，完工圖計(jì)量單位要符合有關(guān)規(guī)范。

14、完工圖一律用黑色碳素筆，不得用紅色筆跡，用原設(shè)計(jì)圖作為完工圖時(shí)應(yīng)當(dāng)是新曬，圖面整潔及反差良好，不得在藍(lán)圖上貼補(bǔ)或大圖上套小圖。

15、用外資引進(jìn)項(xiàng)目或技術(shù)和外方承建建設(shè)項(xiàng)目，外方提供完工圖，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。30/58七、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)組成保管單位（卷）辦法

組卷標(biāo)準(zhǔn)：要遵循科技文獻(xiàn)材料形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文獻(xiàn)材料有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管和利用。一種工程項(xiàng)目標(biāo)科技文獻(xiàn)材料，要遵循先綜合、后按專業(yè)辨別標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目形成檔案多少，按照問題、時(shí)間、專業(yè)等規(guī)律，組成若干個(gè)保管單位(一卷為一種保管單位，一盒又為一卷)。

1、先辨別專業(yè)，然后按單位工程組成，單位工程再按分部分項(xiàng)工程組卷。

2、要考慮建設(shè)（運(yùn)行）單位各專業(yè)維修管轄區(qū)段。

3、應(yīng)將車站與區(qū)間分開，信號(hào)能夠一起組卷。通信按31/58照通信站分開組卷。

4、小橋和涵渠應(yīng)提成區(qū)間，兩站中心里程間涵渠合組。（1）單個(gè)涵渠裝訂附上圖紙，按里程逐一歸檔（2）所有涵渠按里程分冊(cè)裝訂，圖紙散裝。

5、給基層站段內(nèi)容要單獨(dú)組成保管單位，要將給基層站段只做一份文獻(xiàn)材料如工程日記、多種試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證、測(cè)試報(bào)告等與各單位工程文獻(xiàn)材料，圖紙組在一起，但由于保管期限不一樣，可分別裝訂成冊(cè)，裝盒時(shí)可裝在一起，也能夠分別裝盒。

6、若組卷時(shí)，單位工程項(xiàng)目文獻(xiàn)圖紙多少，如文獻(xiàn)材料，圖紙較多時(shí)，可將文獻(xiàn)材料，工程日記，圖紙分別組成保管單位，如文獻(xiàn)材料圖紙少，可將一種單32/58位工程項(xiàng)目組成若干個(gè)保管單位。

7、區(qū)間路基有特殊路基地段分段開工，《驗(yàn)標(biāo)》中劃提成若干單位工程。在組卷時(shí)，不按驗(yàn)標(biāo)劃分單位工程，還是按區(qū)間或標(biāo)段，將相同文獻(xiàn)材料組在一起，如按開、完工報(bào)告，工程數(shù)量、變更設(shè)計(jì)等內(nèi)容分別集中組卷。

8、一種建設(shè)項(xiàng)目由兩個(gè)以上單位施工時(shí)，各自編制自己管轄范圍內(nèi)完工文獻(xiàn)；一種建設(shè)項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)標(biāo)段但由一種單位施工時(shí)，可將兩個(gè)標(biāo)段內(nèi)容集中組在一起。

9、路基從屬工程如工程量小形成文獻(xiàn)材料不多，無(wú)法單獨(dú)形成保管單位時(shí)，可與路基專業(yè)合并組卷。

10、站場(chǎng)專業(yè)內(nèi)站臺(tái)，風(fēng)雨棚工程，由于移送單位不一樣（站臺(tái)、風(fēng)雨棚工程完工后移送房建部門），應(yīng)33/58與站場(chǎng)內(nèi)線路、路基、軌道等專業(yè)分開組卷。

11、只做一份交基層站段試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試統(tǒng)計(jì)等可附在單位工程分部分項(xiàng)檢查批或隱蔽工程檢查證后組卷，原材料成品、半成品出廠合格證以及復(fù)試報(bào)告形成文獻(xiàn)材料按材料品種組卷。

12、每一種較大工程，先組一種綜合卷將一種單位工程分開，完工報(bào)告、工程小結(jié)、工程完工數(shù)量表、變更設(shè)計(jì)通知單、單位工程質(zhì)量評(píng)定，驗(yàn)收交接統(tǒng)計(jì)及完工圖組在一起，然后再按分部分項(xiàng)工程組卷。

13、一種單位工程，可按施工文獻(xiàn)、工程日記、完工圖三個(gè)部分組卷，若一種單位工程形成文獻(xiàn)數(shù)量較少，可將以上三個(gè)部分組成一種卷。詳細(xì)每個(gè)專業(yè)按下列辦法組成保管單位（卷）：34/581、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)；

2、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)開、完工報(bào)告及批復(fù)文獻(xiàn)；

3、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)管理性文獻(xiàn)（包括施工技術(shù)、人力、材料、安全、設(shè)備、機(jī)械、進(jìn)度、資金管理等）；

4、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)方面文獻(xiàn)材料；

5、建設(shè)項(xiàng)目往來(lái)文獻(xiàn)、電報(bào)、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要等文獻(xiàn)；

6、參與建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)施工承包，監(jiān)理，質(zhì)量監(jiān)督等單位資質(zhì)證書復(fù)印件；（一）綜合部分35/587、建設(shè)項(xiàng)目與有關(guān)單位簽訂協(xié)議、協(xié)議文獻(xiàn)；

8、監(jiān)理單位提供有關(guān)監(jiān)理方面文獻(xiàn)；

9、建設(shè)項(xiàng)目各階段完工驗(yàn)收申請(qǐng)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，證書等；

10、建設(shè)項(xiàng)目各專業(yè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收交接申請(qǐng)及統(tǒng)計(jì)；

11、建設(shè)項(xiàng)目工程承包、監(jiān)理、材料、物資、設(shè)備等采購(gòu)招投標(biāo)書、協(xié)議等文獻(xiàn)材料；

12、整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目完工數(shù)量匯總表；

13、建設(shè)項(xiàng)目消防、環(huán)境保護(hù)、安全、檔案等單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及有關(guān)文獻(xiàn)等材料；36/58

14、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)預(yù)、決算及會(huì)計(jì)檔案（賬薄、憑證）及各階段審計(jì)方面文獻(xiàn)；

15、建設(shè)項(xiàng)目中科研成果方面文獻(xiàn)；

16、建設(shè)項(xiàng)目中引進(jìn)及合資項(xiàng)目中簽訂協(xié)議和外方提供設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備等技術(shù)說明；

17、建設(shè)項(xiàng)目成果獲專利申請(qǐng)、批復(fù)文獻(xiàn)，被評(píng)為省、部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程獲獎(jiǎng)證書等文獻(xiàn)；

18、施工中質(zhì)量及人身傷亡事故報(bào)告和處理情況文獻(xiàn)；

19、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)施工中施工技術(shù)總結(jié)；

20、施工中上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、開竣典禮、單位工程全貌、關(guān)鍵工程、技術(shù)含量較高工程所形成照片、錄音、錄像帶及完工文獻(xiàn)電子版。37/58八、建設(shè)項(xiàng)目完工文獻(xiàn)整頓辦法和案卷質(zhì)量要求

完工文獻(xiàn)平時(shí)形成積累后，由施工單位將形成施工資料、工程日記、圖紙通過加工整頓組成保管單位，整頓主要任務(wù)是：將搜集歸檔施工資料按其主要程度編排好先后次序，裝訂成冊(cè)，粘貼完工文獻(xiàn)軟封面；對(duì)施工圖紙按變更設(shè)計(jì)要求進(jìn)行修改，更換圖標(biāo)，按A4尺寸對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，對(duì)工程日記進(jìn)行整頓，去掉空白頁(yè)，對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行摘抄，裝訂成冊(cè)，粘上軟封面。對(duì)施工資料、工程日記、圖紙進(jìn)行編張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄、備考表，裝入科技檔案盒內(nèi)。38/58（一）對(duì)科技文獻(xiàn)材料質(zhì)量要求

在施工資料未歸檔之前，統(tǒng)稱為科技文獻(xiàn)材料，對(duì)歸檔科技文獻(xiàn)材料要求是：

1、科技文獻(xiàn)材料必須做到法律手續(xù)完備，按要求簽字蓋章，圖幅按國(guó)標(biāo)繪制。所謂法律手續(xù)完備即多種穩(wěn)蔽檢查證、試驗(yàn)報(bào)告和圖標(biāo)上各項(xiàng)要求簽字內(nèi)容都有有關(guān)人員簽字蓋章。

2、科技文獻(xiàn)材料、圖紙都應(yīng)做到線條、筆跡、圖象清楚、反差良好、書寫工整。文獻(xiàn)材料一律用A4紙尺寸。

3、科技文獻(xiàn)材料書寫筆跡應(yīng)用碳素筆，單面黑色復(fù)寫紙書寫或微機(jī)打印。39/58（二）施工資料整頓辦法對(duì)已搜集施工資料要系統(tǒng)地進(jìn)行整頓其任務(wù)是對(duì)已搜集施工資料排列先后次序，進(jìn)行裝訂、編張?zhí)?、填寫卷?nèi)目錄、備考表、填寫卷（盒）軟封面和盒封面。1、對(duì)已搜集歸檔一種單位工程施工資料按其主要程度結(jié)合形成時(shí)間作下列排列。⑴單位工程項(xiàng)目開、完工報(bào)告及批復(fù)文獻(xiàn)。⑵單位工程施工小結(jié)。⑶完工工程數(shù)量表。40/58⑷變更設(shè)計(jì)通知單。⑸建交表。⑹檢查批。⑺多種原始統(tǒng)計(jì)。⑻多種原材料、成品、半成品出廠合格證。⑼多種動(dòng)力機(jī)機(jī)械圖紙、出廠合格證、說明書，⑽單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表。⑾專業(yè)工程完工驗(yàn)收交接統(tǒng)計(jì)表。⑿其他報(bào)表和文字材料。⒀工程日記。⒁完工圖（接專業(yè)、圖號(hào)排列）。41/582、對(duì)完工文獻(xiàn)材料進(jìn)行裝訂對(duì)完工文獻(xiàn)文字材料，多種表格等應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，裝訂厚度一般控制在15～20毫米以內(nèi)。裝訂前先除去金屬物，檢查文獻(xiàn)材料有沒有顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份、空白頁(yè)，如不大于A4紙小型文獻(xiàn)材料應(yīng)張貼在A4紙上，如有文憑材料沒有裝訂邊應(yīng)貼上裝訂紙邊，橫向印刷表格，表頭一律向左，不大于A4紙黏貼在A4紙上。文獻(xiàn)材料采取尼龍西線在左側(cè)裝訂，在文獻(xiàn)材料左側(cè)距邊線15毫米地方打四個(gè)孔。裝訂好后，黏上鐵道部統(tǒng)一制定完工資料軟封面，裝訂后要求結(jié)實(shí)牢靠、整潔美觀。42/583、對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂①對(duì)散裝圖紙進(jìn)行折疊，尺寸為297ⅹ210毫米，相稱于4號(hào)圖紙尺寸，先折成210毫米寬，手風(fēng)琴式，最后再折297毫米，這樣折疊便于圖紙利用，折疊圖紙時(shí)，從圖標(biāo)方向往后折，最后剩下多少是多少，圖紙折疊后一定要注意圖標(biāo)外露。②線路平、縱斷面圖，一般封面（第一畫面）在圖紙左側(cè)折疊圖時(shí)，可先從左側(cè)往右側(cè)方向折，也是先折210毫米，然后再折297毫米，也要注意圖標(biāo)外露。③折圖時(shí)為精確、便捷，可用硬紙板做一塊折圖版（尺寸比297ⅹ210稍小1-2毫米），折圖時(shí)用折圖版比照折，又精確速度又快。④成套使用圖紙，為滿足利用者需要，能夠裝43/58訂成冊(cè)，如信號(hào)、電氣化按裝圖冊(cè)、機(jī)械動(dòng)力設(shè)備圖等，尚有多種標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)。裝訂尺寸為420ⅹ297毫米，（3號(hào)圖紙尺寸）裝訂厚度不超出20毫米。如裝訂圖紙較厚應(yīng)拆散后分冊(cè)裝訂，為美觀起見裝訂圖紙時(shí)先不要將封面與圖紙一起裝訂，先裝訂圖紙（辦法與文獻(xiàn)裝訂相同）然后再將圖紙封面貼上。裝訂后圖冊(cè)對(duì)折裝在盒內(nèi)。⑤其他各圖號(hào)圖紙折疊成297ⅹ210毫米或裝訂成3號(hào)圖紙以及多種圖紙折疊辦法請(qǐng)參照GB10609.3-89《技術(shù)制圖復(fù)制圖折疊辦法》。

44/584、對(duì)文獻(xiàn)材料和圖紙編張?zhí)柈?dāng)文獻(xiàn)材料內(nèi)容及編排次序不再變更時(shí)，應(yīng)在每一張有書寫內(nèi)容頁(yè)面上編寫張?zhí)?，裝訂文獻(xiàn)材料張?zhí)柧幵谖墨I(xiàn)材料右上角（筒子頁(yè)、雙面字頁(yè)均編一種張?zhí)枺﹫D紙編在圖標(biāo)上方歸檔戳右邊，一種保管單位（盒）內(nèi)文獻(xiàn)材料，圖紙編一種次序張?zhí)?，即文獻(xiàn)材料與圖紙統(tǒng)一編一種張?zhí)?。①若一種保管單位（盒）內(nèi)只有圖紙，且本身圖紙有張?zhí)枺衫迷瓐D紙張?zhí)?，無(wú)須重新編張?zhí)枴＂谌鐖D紙文獻(xiàn)材料裝在一種盒內(nèi)，則統(tǒng)一編一種張?zhí)?，此時(shí)圖紙既便有張?zhí)枺矐?yīng)重新編張?zhí)?。③一種保管單位內(nèi)若裝二冊(cè)以上文獻(xiàn)材料，在冊(cè)軟封面上可標(biāo)志第一、二冊(cè)，各冊(cè)內(nèi)文獻(xiàn)材料統(tǒng)一45/58編一種張?zhí)?。即從第一?cè)編至最后一冊(cè)。④若盒內(nèi)有正規(guī)裝訂文獻(xiàn)或書籍，且本身有雙面編頁(yè)號(hào)，在編張?zhí)枙r(shí)?？蓪⒃撐墨I(xiàn)視為一種張?zhí)枴Ｔ趥渥趦?nèi)應(yīng)注明文獻(xiàn)總頁(yè)數(shù)。張?zhí)柨捎锰m色印油打號(hào)機(jī)打印，也可用鋼筆填寫，張?zhí)柌扇“⒗當(dāng)?shù)字，10頁(yè)下列數(shù)字前不加零，100下數(shù)字前加一位零100頁(yè)以上數(shù)字前加二位零。

5、卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)目錄是固定文獻(xiàn)次序、揭示卷內(nèi)文獻(xiàn)數(shù)量和情況窗口，每一種保管單位（盒）只需要填寫一種卷內(nèi)目錄，便于理解案卷內(nèi)容和方便利用。①卷內(nèi)目錄第一格應(yīng)填單位工程項(xiàng)目名稱，方便回卷。46/58

從第二格開始填寫卷內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容。②次序號(hào)，按卷內(nèi)文獻(xiàn)份為單位排列先后次序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。③圖號(hào)或文獻(xiàn)編號(hào)：填寫圖紙編號(hào)或正式發(fā)文文號(hào)。④名稱：填寫每份文獻(xiàn)材料或圖樣標(biāo)題，（相同內(nèi)容文獻(xiàn)材料和圖紙，，無(wú)須逐張?zhí)顚?，只需填其首?yè)號(hào)）。⑤張次：填寫每份文獻(xiàn)材料、圖紙所在首頁(yè)號(hào)，最后一份文獻(xiàn)材料及圖紙要填起、止張?zhí)?，方便理解一種保管單位（盒）內(nèi)總張次。⑥備注欄：填組卷時(shí)發(fā)生問題。47/58

卷內(nèi)目錄散放在文獻(xiàn)材料及圖紙上面，（即放在盒首頁(yè)），卷內(nèi)目錄要編檔案號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)用微機(jī)打印也可用碳素筆、鋼筆正楷填寫，文面要整潔，筆跡要清楚，不得涂改。

6、備考表編制每一種案卷確立應(yīng)有一種備考表，寫明本案卷圖紙，文字材料總張數(shù)，并對(duì)文獻(xiàn)材料圖紙完整、精確程度、損壞、缺乏情況加以說明，后來(lái)案卷內(nèi)圖紙、文獻(xiàn)材料需要變更修改時(shí)，由檔案人員隨時(shí)在備考表上說明，備考表右下方要填寫立卷人，立卷單位責(zé)任人，并寫明立卷日期。

48/587、工程日記整頓工程日記是在施工過程中每天記載施工情況，在要加以整頓，主要工作是：①去掉空白頁(yè)及“流水帳”留下有參照價(jià)值內(nèi)容，必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。②對(duì)組成同一保管單位單位工程可將工程日記集中一起，用尼龍繩進(jìn)行裝訂，厚度不得超出20毫米，粘上統(tǒng)一要求工程日記軟封面。③工程日記假如是32開本，一般應(yīng)單獨(dú)裝訂，假如工程日記紙張與完工文獻(xiàn)材料尺寸大小相同，且內(nèi)容不多，可裝訂在完工文獻(xiàn)材料背面。49/58（三）完工文獻(xiàn)裝盒及軟封面、盒封面填寫1、完工文獻(xiàn)按已組好保管單位裝入鐵道部統(tǒng)一要求科技檔案盒內(nèi)，裝盒次序是：卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日記、圖紙、備考表。

2、完工文獻(xiàn)軟封面式樣是在科技檔案盒封面基礎(chǔ)上。增加了施工里程和統(tǒng)一里程，其他各項(xiàng)不變，詳細(xì)填法是：①軟封面左上角單位代號(hào)、種類代號(hào)、檔案號(hào)由接收單位填寫。②案卷標(biāo)題，又為題名，它概括反應(yīng)本卷主要內(nèi)容50/58和成份，是直接指導(dǎo)和幫助利用者查找利用檔案向?qū)?，?biāo)題一般要具有精確性、簡(jiǎn)潔性、鮮明性，標(biāo)題一般由項(xiàng)目名稱、單位工程內(nèi)容，是文獻(xiàn)材料還是圖紙三個(gè)部份組成。如項(xiàng)目名稱單位工程內(nèi)容文獻(xiàn)材料、圖紙石太鐵路客運(yùn)專線小作河特大橋1-5號(hào)墩文獻(xiàn)材料石太鐵路客運(yùn)專線××中橋文獻(xiàn)材料及圖石太鐵路客運(yùn)專線××站站場(chǎng)平面完工圖

××線××站信號(hào)結(jié)配線完工圖

××線××站至××站區(qū)間涵洞完工圖③施工里程，為施工設(shè)計(jì)時(shí)采取里程，一般用DK。④完工里程，表達(dá)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一丈量里程，一般用K表達(dá)。51/58⑤形成單位：為卷內(nèi)文獻(xiàn)材料或圖紙形成責(zé)任者，一般為施工單位如中鐵××集團(tuán)公司××公司。⑥形成日期：填寫文獻(xiàn)材料、圖紙形成時(shí)間，假如若干份文獻(xiàn)、圖紙形成時(shí)間不一，可填××××年×月至××××年×月。填止月份即可。⑦保管期限：保管期限