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第7頁共7頁學生會秘?書部職責?概括一?、秘書長?職責:?1、是學?生會的一?員,參與?對學生會?的管理工?作,對學?生會負責?。協(xié)助團?總支學生?會對各個?部門的工?作做好相?關(guān)協(xié)調(diào)工?作;2?、負責秘?書處的對?外工作,?協(xié)調(diào)好與?學生會其?它部門及?學院其它?系學生會?的合作關(guān)?系。對秘?書處的工?作進行全?面監(jiān)督,?做好承上?啟下的工?作;并及?時做好每?次活動的?登記;?3、根據(jù)?學生會階?段性的具?體情況和?工作重點?研究安排?各項相關(guān)?工作,并?制定相關(guān)?工作計劃?,并與副?秘書長進?行溝通交?流;4?、負責秘?書處工作?的審核、?落實和工?作總結(jié),?協(xié)調(diào)秘書?處開展活?動;5?、負責我?系每周團?總支學生?會會議記?錄以及各?部門重要?會議記錄?的整理;?6、負?責國際貿(mào)?易系團總?支學生會?物品采購?的統(tǒng)一管?理。及時?進行財務(wù)?登記,及?時報銷,?及時總結(jié)?,及時報?賬,賬目?清晰公開?。二、?副秘書長?職責:?1、直接?對團總支?學生會負?責,接受?秘書長的?領(lǐng)導。在?處理決策?性問題上?及時與秘?書長進行?溝通與交?流;面?負責秘書?處內(nèi)部工?作,協(xié)調(diào)?干事之間?的關(guān)系,?在工作會?議時向秘?書長反映?干事的表?現(xiàn)和工作?情況。?3、負責?部內(nèi)各組?工作的分?配、調(diào)控?,協(xié)調(diào)秘?書處成員?與其它部?門成員之?間的關(guān)系?,并對部?員的表現(xiàn)?進行評估?考核。?4、主管?部內(nèi)人事?,負責部?內(nèi)成員的?檔案和活?動資料的?管理。?5、注意?發(fā)現(xiàn)和培?養(yǎng)優(yōu)秀部?員,關(guān)注?他(她)?們的進步?,為他(?她)們的?發(fā)展創(chuàng)造?必要的條?件和環(huán)境?。6、?審核整理?國際貿(mào)易?系所有活?動通訊,?并做好記?錄。三?、干事職?責:1?、認真及?時地完成?上級分配?的工作,?在活動策?劃時發(fā)揮?創(chuàng)新意識?;2、?團結(jié)協(xié)助?,注重團?隊協(xié)作精?神;3?、始終保?持著對工?作的熱情?;4、?做好每次?例會的會?議記錄,?登記會議?出勤情況?、匯總會?議結(jié)束后?的意見及?討論結(jié)果?;5、?負責與各?部門的聯(lián)?系,于每?周五將本?周通訊發(fā)?送至副部?長郵箱;?6、負?責各項活?動的后勤?工作,如?資料收集?、場地布?置、秩序?維持等。?學生會?秘書部職?責概括(?二)第?一章、秘?書處部門?職責第?一條、協(xié)?助學生會?主席、副?主席開展?學生會各?項日常工?作;協(xié)調(diào)?各部門之?間的關(guān)系?,做好大?型活動的?人員調(diào)配?工作;?第二條、?負責學生?會檔案管?理、起草?有關(guān)文稿?;協(xié)助各?部門做好?重要資料?的錄入、?排版、打?印等工作?;第三?條、負責?學生會各?類學生會?議的召集?,做好會?議記錄與?____?;第四?條、負責?學生會各?部門活動?的宣傳以?及新聞稿?工作;?第二章、?秘書處管?理辦法第?一條學期?工作計劃?、總結(jié)及?各活動開?展的活動?策劃、總?結(jié)及時歸?檔保存。?第二條?、部長級?別以上(?含部長)?的干部每?學期須遞?交一份詳?細的工作?報告介紹?任職期間?的工作內(nèi)?容及工作?經(jīng)驗教訓?,并存入?檔案。?第三條、?學生會每?周將開一?次主席團?會議,各?系主席團?成員出勤?率以及各?活動中學?生會成員?的到勤情?況記錄。?第四條?、管理學?校會議室?和檔案室?,定期打?掃和清點?物品,做?好學校檔?案的整理?工作。?第五條、?考核學生?會干部的?例會出勤?情況,并?根據(jù)實際?情況進行?量化評分?。第三?章、秘書?處加減分?制度第?一條、召?開主席團?會議時系?主席團成?員無故缺?勤的扣_?___分?;因故請?假的扣_?___分?;遲到的?扣___?_分。?第二條、?各系部每?學期提交?一份工作?總結(jié)及計?劃,未及?時上交扣?除___?_分。(?總結(jié)(一?)分、計?劃(一)?分)第?三條、系?主席團成?員佩戴干?部牌情況?,未佩戴?者扣__?__分。?第四條?幫助學工?處老師整?理各項事?務(wù)的同學?給予相應(yīng)?系部加分?鼓勵,加?____?分。第?四章、附?則第一?條、以上?條例將在?今后的實?踐工作中?逐漸完善?,努力實?現(xiàn)部內(nèi)工?作的科學?化、正規(guī)?化的目標?,使本部?門工作與?其他各部?門工作相?互協(xié)調(diào),?共同進步?。第二?條、校學?生會秘書?處可以根?據(jù)工作需?要適時對?本制度進?行必要的?修改。?第三條、?本制度的?最終解釋?權(quán)歸校學?生會秘書?處,且自?頒布日起?實施。?學生會秘?書部職責?概括(三?)第一?章、秘書?處部門職?責第一?條、協(xié)助?學生會主?席、副主?席開展學?生會各項?日常工作?;協(xié)調(diào)各?部門之間?的關(guān)系,?做好大型?活動的人?員調(diào)配工?作;第?二條、負?責學生會?檔案管理?、起草有?關(guān)文稿;?協(xié)助各部?門做好重?要資料的?錄入、排?版、打印?等工作;?第三條?、負責學?生會各類?學生會議?的召集,?做好會議?記錄與會?議紀要;?第四條?、負責學?生會各部?門活動的?宣傳以及?新聞稿工?作;第?二章、秘?書處管理?辦法第一?條學期工?作計劃、?總結(jié)及各?活動開展?的活動策?劃、總結(jié)?及時歸檔?保存。?第二條、?部長級別?以上(含?部長)的?干部每學?期須遞交?一份詳細?的工作報?告介紹任?職期間的?工作內(nèi)容?及工作經(jīng)?驗教訓,?并存入檔?案。第?三條、學?生會每周?將開一次?主席團會?議,各系?主席團成?員出勤率?以及各活?動中學生?會成員的?到勤情況?記錄。?第四條、?管理學校?會議室和?檔案室,?定期打掃?和清點物?品,做好?學校檔案?的整理工?作。第?五條、考?核學生會?干部的例?會出勤情?況,并根?據(jù)實際情?況進行量?化評分。?第三章?、秘書處?加減分制?度第一?條、召開?主席團會?議時系主?席團成員?無故缺勤?的扣__?__分;?因故請假?的扣__?__分;?遲到的扣?____?分。第?二條、各?系部每學?期提交一?份工作總?結(jié)及計劃?,未及時?上交扣除?____?分。(總?結(jié)___?_分、計?劃___?_分)?第三條、?系主席團?成員佩戴?干部牌情?況,未佩?戴者扣_?___分?。第四?條幫助學?工處老師?整理各項?事務(wù)的同?學給予相?應(yīng)系部加?分鼓勵,?加___?_分。?第四章、?附則第?一條、以?上條例將?在今后的?實踐工作?中逐漸完?善,努力?實現(xiàn)部內(nèi)?工作的科?學化、正?規(guī)化的目?標,使本?部門工作?與其他各?部門工作?相互協(xié)調(diào)?,共同進?步。第?二條、校?學生會秘?書處可以?根據(jù)工作?需要適時?對本制度?進行必要?的修改。?第三條?、本制度?的最終解?釋權(quán)歸校?學生會秘?書處,且?自頒布日?起實施。?學生會?秘書部職?責概括(?四)一?、秘書長?職責:?1、是學?生會的一?員,參與?對學生會?的管理工?作,對學?生會負責?。協(xié)助團?總支學生?會對各個?部門的工?作做好相?關(guān)協(xié)調(diào)工?作;2?、負責秘?書處的對?外工作,?協(xié)調(diào)好與?學生會其?它部門及?學院其它?系學生會?的合作關(guān)?系。對秘?書處的工?作進行全?面監(jiān)督,?做好承上?啟下的工?作;并及?時做好每?次活動的?登記;?3、根據(jù)?學生會階?段性的具?體情況和?工作重點?研究安排?各項相關(guān)?工作,并?制定相關(guān)?工作計劃?,并與副?秘書長進?行溝通交?流;4?、負責秘?書處工作?的審核、?落實和工?作總結(jié),?協(xié)調(diào)秘書?處開展活?動;5?、負責我?系每周團?總支學生?會會議記?錄以及各?部門重要?會議記錄?的整理;?6、負?責國際貿(mào)?易系團總?支學生會?物品采購?的統(tǒng)一管?理。及時?進行財務(wù)?登記,及?時報銷,?及時總結(jié)?,及時報?賬,賬目?清晰公開?。二、?副秘書長?職責:?1、直接?對團總支?學生會負?責,接受?秘書長的?領(lǐng)導。在?處理決策?性問題上?及時與秘?書長進行?溝通與交?流;面?負責秘書?處內(nèi)部工?作,協(xié)調(diào)?干事之間?的關(guān)系,?在工作會?議時向秘?書長反映?干事的表?現(xiàn)和工作?情況。?3、負責?部內(nèi)各組?工作的分?配、調(diào)控?,協(xié)調(diào)秘?書處成員?與其它部?門成員之?間的關(guān)系?,并對部?員的表現(xiàn)?進行評估?考核。?4、主管?部內(nèi)人事?,負責部?內(nèi)成員的?檔案和活?動資料的?管理。?5、注意?發(fā)現(xiàn)和培?養(yǎng)優(yōu)秀部?員,關(guān)注?他(她)?們的進步?,為他(?她)們的?發(fā)展創(chuàng)造?必要的條?件和環(huán)境?。6、?審核整理?國際貿(mào)易?系所有活?動通訊,?并做好記?錄。三?、干事職?責:1?、認真及?時地完成?上級分配?的工作,
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