人事專員崗位說明書

第第頁人事專員崗位說明書崗位名稱崗位編號所在部門轄員人數(shù)定員人數(shù)直接上級晉升方向輪換崗位崗位概要：1、負責人力資源管理的具體工作；2、實施公司人力資源規(guī)劃和各種方案，執(zhí)行公司人事管理制度。職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責公司招聘工作的具體實施工作任務(wù)根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置擬定招聘計劃、招聘程序、招聘簡章，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作負責招聘工作的資料匯集與整理，協(xié)助上級選擇招聘渠道，引進人才負責應(yīng)聘人員初試工作的組織、執(zhí)行負責收集應(yīng)聘人員簡歷及證件，并負責核實負責人員招募的各類報表統(tǒng)計工作負責人員流動去向的收集及流失原因分析職責二職責表述：負責培訓工作的具體實施工作任務(wù)根據(jù)公司需求，協(xié)助上級擬定公司長、中、短期人才培訓規(guī)劃擬定本年度及各季、月度的培訓計劃，報上級批準后具體實施負責編寫公司相關(guān)的培訓教材，督導各部門的崗位培訓工作收集內(nèi)部培訓需求、外部培訓信息等資料負責日常新進人員的基本人事行政管理制度的培訓以及各部門崗前培訓的統(tǒng)籌安排負責整理培訓人員的受訓資料記錄和入檔工作職責三職責表述：公司員工績效考核具體工作的實施工作任務(wù)下達公司批準后的各項任務(wù)指標收集、整理各部門各崗位指標完成情況，并按照公司績效考核標準進行初步分析制作績效考核各類報表收集信息，分析公司績效管理體系運行情況，學習外部先進經(jīng)驗，提出改進建議職責四職責表述：負責公司日?？记?、統(tǒng)計工作工作任務(wù)進行日常的員工考勤登記和月報工作辦理日常的請假、病退、出差、調(diào)休等手續(xù)備案工作監(jiān)管員工上下班簽到情況查核員工上班到職情況職責五職責表述：協(xié)助上級制定公司的薪資福利政策并具體實施工作任務(wù)據(jù)國家法律，擬定公司各項薪資、獎金、福利方案，報批后執(zhí)行員工定崗、定薪報批手續(xù)的辦理協(xié)助上級具體辦理各項公司福利收集本行業(yè)的薪資結(jié)構(gòu)行情與相關(guān)的福利待遇，分析調(diào)動員工薪資結(jié)構(gòu)職責六職責表述：公司人事制度的具體實施工作工作任務(wù)執(zhí)行公司人事管理制度，根據(jù)實施情況，適時提出完善和修訂建議核實公司各部門員工的違章事件擬訂并發(fā)布辦公室的各種人事文件負責各類人事手續(xù)的具體辦理組織勞動合同的簽訂協(xié)助上級組織員工文體活動，進行員工思想交流協(xié)助上級擬定和控制人事工作費用預(yù)算開支職責七職責表述：負責人事檔案管理工作任務(wù)建立和完善公司員工人事檔案及時進行檔案的加工整理，編制檢索目錄和電子檔案參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀的檔案提出銷毀建議嚴格執(zhí)行檔案管理制度，履行借閱手續(xù)對員工個人資料實施保密措施職責八職責表述：上級交辦的其他任務(wù)權(quán)限：人事檔案的管理權(quán)勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)員工培訓的監(jiān)督權(quán)員工考勤的監(jiān)督權(quán)人事制度的執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)突發(fā)情況的同級處置權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本部門和其他部門員工外部協(xié)作關(guān)系政府勞動部門、人才中介機構(gòu)任職資格：教育水平大專以上專業(yè)人力資源管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和心理學等方面的培訓經(jīng)驗2年以上人力資源經(jīng)理助理工作經(jīng)驗知識◆熟悉勞動法律、法規(guī)◆具備人力資源管理專業(yè)知識技能技巧◆熟悉人力資源管理各項事務(wù)的操作流程◆人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實◆有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗◆有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力◆具有一定的判斷能力與決策能力◆有較強的計劃與執(zhí)行能力個性與品質(zhì)◆做事客觀、嚴謹負責、沉穩(wěn)、細致◆優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)◆具有很強的學習能力和團隊意識◆高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，工作態(tài)度積極樂觀◆善于與各類性格的人交往，公正、公平、工作