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文檔簡介
人力資源任務清單及工作分解表,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
人力資源整體工作任務:依據(jù)公司戰(zhàn)略目標及年度經(jīng)營計劃,建立和完善人力資源管理和與開發(fā)體系,實現(xiàn)公司人力資源的有效提升和合理配置,確保滿足公司持續(xù)發(fā)展的人才需求,,,,,,,,,
序號,職能模塊,職責,相關工作內容及要求,,工作周期/頻次,責任人,協(xié)助人,督導人,備注
一,人力資源規(guī)劃與組織管理(依據(jù)公司整體年度發(fā)展計劃編制人力資源規(guī)劃,并根據(jù)規(guī)劃進行監(jiān)督、實施工作),制度建設,組織制定、優(yōu)化適應公司發(fā)展的人力資源各項管理制度和流程,,年度,,,,
,,,負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制,不斷提升完善公司人力資源管理,,年度,,,,
,,人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際運行情況,擬定公司中、長期及年度人力資源規(guī)劃和階段性實施計劃并組織落實,,年度,,,,
,,,人力資源預算編制與控制,,年度,,,,
,,組織設計與人才發(fā)展,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及內外環(huán)境變化,按公司統(tǒng)一布署,參與組織結構的調整并制定各部門崗位設置及人員編制方案,,年度,,,,
,,,根據(jù)公司核準的崗位設置及人員編制進行日常管理,,月度,,,,
,,,參與組織進行工作分析與工作評價,組織編制職務說明書,,年度,,,,
,,,員工手冊的編制、修訂及執(zhí)行,,年度,,,,
二,員工招聘選拔與配置(根據(jù)招聘規(guī)劃做好各級人才引進工作,保證公司人員引進的數(shù)量和質量),建立健全員工招聘與錄用相關制度流程,制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行公司招聘、錄用管理規(guī)定、工作流程及表單,,年度,,,,
,,招聘的需求調查、分析、匯總及招聘計劃制訂,組織公司員工年度招聘需求調查并審核各部門人員增補申請,,每年12-1月,,,,
,,,收集各部門人員需求信息,擬定、修訂公司年度招聘錄用計劃,,,,,,
,,招聘的組織實施,根據(jù)公司的招聘計劃,策劃招聘方式,擬訂、修訂并呈審招聘的實施方案,,持續(xù),,,,
,,,根據(jù)經(jīng)核準的招聘實施方案,選擇合適的招聘渠道,,持續(xù),,,,
,,,負責招聘信息及要求的確定和發(fā)布,網(wǎng)站招聘信息維護工作,,持續(xù),,,,
,,,負責對應聘人員資料進行收集、篩選,并組織面試(各種形式的初試、復試),,持續(xù),,,,
,,,根據(jù)需要對面試合格人員實施背景調查,,持續(xù),,,,
,,,根據(jù)面試和背景調查結果確定錄用人員名單,報公司領導審批,同時辭謝不合格者,,持續(xù),,,,
,,,組織新進員工體檢并辦理新進員工聘用手續(xù),,持續(xù),,,,
,,,員工招聘資料的整理歸檔,,持續(xù),,,,
,,招聘工作的效果跟蹤評估及流程改進,新進員工試用期的管理,負責與入職人員所在部門領導了解員工的思想狀態(tài)和工作情況評估,,持續(xù),,,,
,,,公司人才儲備庫的建立和維護,建立后備人才選拔和人才儲備機制,滿足公司用人需求,,持續(xù),,,,
,,,通過人員需求、異動信息的收集,溝通、調研等方式,對公司人員崗位進行分析,作出相應的崗位流動預警和招聘應對措施,,持續(xù),,,,
,,,負責招聘測評工具的開發(fā)和應用,組織建立公司的招聘考核試題庫,,持續(xù),,,,
,,,對招聘進行跟蹤、分析,并對招聘方法進行改進、完善,,持續(xù),,,,
三,"員工培訓與開發(fā)(根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃,實施培訓需求調查,制定培訓計劃,組織實施培訓計劃、培訓評估等工作
)",人才隊伍建設與員工職業(yè)生涯規(guī)劃,負責建立能力素質體系和崗位任職資格體系,構建人員接替模型和人才梯隊建設能力素質模型,,持續(xù),,,,
,,,年度人才盤點,識別核心員工,建立核心員工激勵機制,,年度,,,,
,,,負責職位發(fā)展通道的建立和動態(tài)管理,負責核心員工職業(yè)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃,,持續(xù),,,,
,,,負責員工學歷再教育、職稱評定、執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)技術考試信息的收集與發(fā)布以及特種崗位作業(yè)人員特種作業(yè)證書的管理工作,,持續(xù),,,,
,,人力資源開發(fā)與員工培訓體系建設,建立培訓管理體系,根據(jù)工作需要不斷優(yōu)化、完善培訓管理制度、流程及表單,并監(jiān)督執(zhí)行,,年度,,,,
,,培訓需求調查與分析,根據(jù)公司的年度人力資源規(guī)劃及人力資源素質盤查情況,策劃、組織、實施公司的培訓需求調查,組織分析、評審公司現(xiàn)在及未來的開發(fā)與培訓需求,,每年12月,,,,
,,培訓計劃的制訂與組織實施,根據(jù)公司整體培訓需求擬訂公司年度培訓計劃,并根據(jù)需要提出修訂意見和建議方案,,每年12月,,,,
,,,結合年度培訓計劃及各部門培訓需求,每月做好各部門培訓實施的督促、跟蹤,,月度,,,,
,,,根據(jù)公司階段性工作重點或各項專項工作的開展,擬訂專項培訓計劃,如新員工入職培訓、轉崗培訓、安全生產培訓及質量體系培訓等,,月度,,,,
,,,根據(jù)核準的培訓計劃(年度、月度、專項),制訂實施方案并組織實施,,年度/月度/隨機,,,,
,,,編制培訓經(jīng)費的預算及培訓經(jīng)費的管理,,年度/月度,,,,
,,培訓課程體系的設計與修訂,根據(jù)公司的人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓計劃,設計或收集整理培訓課程體系和培訓內容,并根據(jù)需要提出修訂意見和建議方案,,持續(xù),,,,
,,,審核培訓課程體系和培訓內容,根據(jù)培訓工作的開展,組織制作、發(fā)放與管理培訓教材,,持續(xù),,,,
,,培訓師隊伍建設與管理,擬訂、完善公司內部培訓師隊伍建設的方案,并經(jīng)核準后實施,,年度,,,,
,,,聯(lián)系、推薦、審核公司外聘的專家顧問及培訓師,,持續(xù),,,,
,,,建立、健全培訓師選拔評估辦法及培訓師檔案管理,,持續(xù),,,,
,,培訓實施管理,根據(jù)培訓課題及參訓人員情況,選擇培訓方式,,持續(xù),,,,
,,,選擇培訓講師,溝通培訓課題及確定培訓內容、培訓考核方式等,,持續(xù),,,,
,,,培訓場地的聯(lián)系、布置及培訓設備的準備、調試與管理,,持續(xù),,,,
,,,培訓教材的準備及發(fā)放,,持續(xù),,,,
,,,培訓主持及培訓現(xiàn)場的紀律管理,,持續(xù),,,,
,,,培訓效果的現(xiàn)場評估,,持續(xù),,,,
,,,撰寫培訓工作總結報告,,持續(xù),,,,
,,培訓效果評估,針對培訓的特點,策劃培訓效果評估方式,設計培訓效果評估工具,,持續(xù),,,,
,,,組織實施培訓效果評估,形成評估報告,,持續(xù),,,,
,,培訓檔案管理,按質量體系要求,擬訂培訓檔案管理辦法,并根據(jù)需要提出修訂的意見和建議方案,,年度,,,,
,,,按經(jīng)核準的培訓檔案管理辦法進行建檔和管理:培訓積分統(tǒng)計、培訓記錄整理歸檔,,持續(xù),,,,
四,績效管理(負責各層級人員的績效管理,客觀評價員工業(yè)績價值),績效管理體系建設,根據(jù)公司戰(zhàn)略要求和實際情況,建立健全并不斷完善公司績效管理體系及相關流程、表單,推動公司各層級員工的考核,,年度,,,,
,,考核的組織實施,公司戰(zhàn)略目標與規(guī)劃、年度經(jīng)營目標與計劃的分解,并落實到各部門,,每年12-1月,,,,
,,,每月第2個星期一召開績效考核會。指導監(jiān)督各部門績效考核工作的組織和實施(督促各部門提報述職報告及考核基礎數(shù)據(jù)、跟蹤核實月度工作計劃完成情況,并對績效考核信息進行收集、匯總、統(tǒng)計核算、分析及反饋。,,每月8日前,,,,
,,,組織實施績效面談,,月度,,,,
,,,負責對公司員工績效考核情況和考核效果進行評價和分析,對績效考核實施中存在的問題進行反饋并提供改進計劃或解決方案,,月度,,,,
,,,對績效考核效果評價,對考核結果提出獎懲意見和建議,,月度,,,,
,,,負責接受員工績效考核的咨詢和投訴處理,,月度,,,,
,,,負責年度員工績效考核材料的匯總與保管,,每年12-1月,,,,
五,薪酬福利(根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定公司薪酬制度、設計薪酬方案、核算員工薪酬并組織發(fā)放等工作),負責公司薪酬福利方案的擬定與調整,配合擬定和完善各項薪酬福利制度、流程及表單,并監(jiān)督執(zhí)行,,年度,,,,
,,,負責公司薪酬福利總額的預算、控制,,年度,,,,
,,,在公司內外開展薪酬調查,并對薪酬水平進行分析和反饋,,年度,,,,
,,,參與制定和修改公司薪資結構,編制年度薪酬調整規(guī)劃和具體調整方案,,每年3月份,,,,
,,薪資核算、審核,依據(jù)考勤、考核等相關記錄及時準確地進行薪資核算與發(fā)放,人員新增、離職、轉正、調崗等薪資異動及相關薪酬數(shù)據(jù)的收集、整理,每月10日前,,,,
,,,,漯河公司/中荷公司每月薪資的核算、審核,每月15日前,,,,
,,,,季度經(jīng)營績效獎金核算,季度,,,,
,,,,年終獎金核算,年度,,,,
,,,,個人所得稅網(wǎng)上納稅申報,暫無,,,,
,,薪酬分析和報告,薪資福利問題的收集和反饋工作,持續(xù)做好公司薪酬體系運行狀況的分析與改進,,月度,,,,
,,,每月做好薪資及福利成本相關數(shù)據(jù)的整理和分析,編制人工成本分析、薪酬分析報告,,月度,,,,
六,勞動關系(負責員工聘用、勞動合同、調動、退休、離職、解聘及人事檔案等日常管理和公司人力資源信息系統(tǒng)的維護工作,協(xié)調、維護公司良好的勞動關系),勞動合同管理,建立勞動合同臺帳,,持續(xù),,,,
,,,勞動合同與勞動協(xié)議的簽訂、續(xù)訂、變更、解除與終止,,持續(xù),,,,
,,,勞動合同與勞動協(xié)議爭議的處理,,持續(xù),,,,
,,,組織開展員工滿意度調查,追蹤滿意度情況,并采取措施確保持續(xù)改善,,半年度/年度,,,,
,,社會保險管理,核對公司繳納養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育及住房公積金人數(shù)、金額,建立社會保險參保繳費臺帳,,月度,,,,
,,,社會保險繳費基數(shù)的申報,,每年6月份,,,,
,,,負責社會保險費用的報盤及繳費金額申報結算,,月度,,,,
,,,辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療等社會保險及住房公積金增、減、轉移等變更手續(xù)。每月25日前辦理五險及公積金的新增停保手續(xù)。每月13日前給財務部提報上月五險一金新增停保明細。,,每月15日前,,,,
,,,負責工傷事故的處理及員工勞動傷殘的的鑒定的跟蹤管理,,隨機,,,,
,,,依拓勞務單工傷保險的辦理(及時更替人員)及理賠事宜處理,,隨機,,,,
,,檔案管理,做好人事檔案的收集、整理、匯總、分類與歸檔工作(包括電子檔案)及更新工作,提供人力資源信息及分析報告,,持續(xù),,,,
,,,負責檔案的借閱和日常管理工作,,持續(xù),,,,
,,,負責員工的學歷、職稱、戶籍等的更新變動管理,,持續(xù),,,,
,,人事管理,負責員工的入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職、退休等人事手續(xù)辦理及相關人事資料的更新、歸檔,,持續(xù),,,,
,,,負責員工一卡通、健康證及銀行卡等的辦理及管理,,持續(xù),,,,
,,,負責工裝訂制及相關勞保用品的管理,,配合生產,,,,
,,,參與公司企業(yè)文化建設,營造符合企業(yè)文化的工作環(huán)境和氛圍,,持續(xù),,,,
,,,公司整體人員情況分析及相關人事報表數(shù)據(jù)的上報:,月度人員異動情況統(tǒng)計及分析及各種人事報表,每月5日前,,,,
,,,,人員花名冊等人事數(shù)據(jù)的動態(tài)更新及維護,每天,,,,
,,考勤管理,考勤收集、統(tǒng)計、匯總、分析、核實,,每月5日前,,,,
七,其他事項,周例會管理,督導各部門及時提報周報并匯總,每周例會前匯總打印給副總及以上領導各一份,,每周一上午,,,,
,,,周例會協(xié)調組織(發(fā)布會議通知、會議資料整理、會議記錄、會議紀要撰寫、會議
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