ppt注釋的使用方法

ppt注釋的使用方法演講PPT之前不用硬背，演講時(shí)心里不打鼓！輕輕松松看這電腦念，下面的人卻看不到，特別有面子?。?！設(shè)置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到，嘿嘿，演講的時(shí)候可以作弊咯?。?！還是自己備一份，不然找起來(lái)太費(fèi)勁了。。前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演,也見識(shí)過(guò)專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因?yàn)楦究床灰?。出于納悶，我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題，“備注”寫了是給誰(shuí)看的，有什么作用？高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映?？诳?/p>

口口

□□昶爍吊磁廈禎S呵匍點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽；?還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；?可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時(shí)間；?在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏"，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。LGoyOvervieif-這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽；?還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；?可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時(shí)間；?在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏"，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。LGoyOvervieif-CourseOverview..,,下一)]cuuritQvflrvLeNAfterlhas;肚pari-aLgTr&EniiiE丹口€丁皿thereadershou]dbenkJutoocIlLcvelhefa]Larirtcobjeclives；K3BSOEE:?Tqdefinevlnfl?on4anii-vSni*3.CowseOverviewg；CfJUTEE0v?3Tfi.prTodcMrStiEfcnwHalmr?md^Inndypfi#—■■匸冷?：■■_：m幻燈片nCms*羈Object5v?1ACourseOwcrvLti11.C-ttur^G旳討托空】】禮糞"們OG^oaCourseobjectivesTi?40^4f4MIbfri*TtHVll?CWWt￥io-ri-kMahi*j^MTa*￡0!￡WBfPrn