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文檔簡介
學(xué)習(xí)課程:管理流程設(shè)計(jì)與流程再造單選題中國的企業(yè)在傳統(tǒng)觀念的影響下有極強(qiáng)的組織意識(shí)和組織觀念但往往十分缺乏:回答:正確A對(duì)管理的認(rèn)知和足夠的重視B對(duì)資本的認(rèn)知和足夠的重視C對(duì)制度的認(rèn)知和足夠的重視D對(duì)流程的認(rèn)知和足夠的重視在傳統(tǒng)的理解中,流程就是:回答:正確A工作的“目標(biāo)”B工作的“關(guān)鍵”C工作的“任務(wù)”D工作的“程序”產(chǎn)品和服務(wù)與客戶的流程關(guān)系是:回答:正確A垂直的B立體的C三維的D水平的產(chǎn)品的評(píng)價(jià)指標(biāo)一般不包括:回答:正確A新產(chǎn)品增長B服務(wù)收入增長C傳統(tǒng)產(chǎn)品D市場(chǎng)份額部門關(guān)鍵業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)最重要的工作就是:回答:正確A“分部”考核B全面考核C素質(zhì)考核D以上都是流程優(yōu)化成功因素不包括:回答:正確A可計(jì)量的衡量和結(jié)果B全職的小組領(lǐng)導(dǎo)C客戶和市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)D獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任、策略綜合確定公司的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo)屬于:回答:正確A決策流程B業(yè)務(wù)流程C管控流程D目標(biāo)流程對(duì)公司的戰(zhàn)略意圖起決定性作用的流程是:回答:正確A主營業(yè)務(wù)流程B日常業(yè)務(wù)流程C管控發(fā)展流程D核心業(yè)務(wù)流程屬于三級(jí)流程內(nèi)容的一項(xiàng)是:回答:正確A采購管理流程B新市場(chǎng)開發(fā)流程C市場(chǎng)推廣流程D市場(chǎng)研究流程流程優(yōu)化成功最有力的成功因素是:回答:正確A負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制B優(yōu)化的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制C有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制D團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制不屬于流程變革的流程的是:回答:正確A識(shí)別影響戰(zhàn)略的核心業(yè)務(wù)流程B展示所有核心業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀C明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標(biāo)D分析制定各個(gè)流程方案和任務(wù)冰山原理指:回答:正確A推式流程的設(shè)計(jì)理念B明顯可見部分遠(yuǎn)小于影藏部分的一種現(xiàn)象C拉式流程的設(shè)計(jì)理念D看板控制理念確認(rèn)公司內(nèi)外部流程的顧客價(jià)值點(diǎn)是:回答:正確A準(zhǔn)備期應(yīng)作的工作B計(jì)劃評(píng)估期應(yīng)作的工作C流程實(shí)施與改善應(yīng)作的工作D流程評(píng)估與改造應(yīng)作的工作制訂試行計(jì)劃的重點(diǎn)主題不包括:回答:正確A制訂大規(guī)模解決方案計(jì)劃B什么,為什么,和什么時(shí)候試行C試行計(jì)劃必需具備的要素D具體怎樣執(zhí)行程序和標(biāo)準(zhǔn)是:回答:正確1.A記錄在企業(yè)內(nèi)部文件上詳細(xì)資料2.B記錄在業(yè)務(wù)流程圖上的詳細(xì)資料3.C廠記錄在電腦程序中的詳細(xì)文件資料4.D以上都是第一講流程變革的意義(上)中國的企業(yè)在傳統(tǒng)觀念的影響下,有極強(qiáng)的組織意識(shí)和組織觀念,但往往十分缺乏對(duì)流程的認(rèn)知和足夠的重視。于是,企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越大,組織就日益龐大和趨于復(fù)雜,而企業(yè)的組織也就開始“割裂”流程。結(jié)果是扯皮、內(nèi)耗、推諉、幫派等問題日益嚴(yán)重,最終不但大大增加了企業(yè)成本,還嚴(yán)重侵蝕了團(tuán)隊(duì)精神和人際關(guān)系。本課程闡述企業(yè)流程優(yōu)化和再造的理論、方法及作用,從而達(dá)到協(xié)助企業(yè)中高層管理人員掌握流程優(yōu)化和再造工作的目的。一、企業(yè)的困惑當(dāng)前企業(yè)存在的主要困惑有:企業(yè)發(fā)展時(shí)間越長,規(guī)模越大,部門建設(shè)就會(huì)越來越健全;部門建設(shè)越健全,部門與部門之間的矛盾、內(nèi)耗、摩擦就越大。企業(yè)存在的問題中,非常突出的一點(diǎn)是“用流程拉通部門,流程的權(quán)威大于權(quán)力!”二、什么是“流程”在一般情況下,流程(PROCESS)的特點(diǎn)應(yīng)包括:為達(dá)成某一結(jié)果所必須的一系列活動(dòng);活動(dòng)集合了所需的人員、設(shè)備、物料;活動(dòng)達(dá)成為顧客創(chuàng)造更多價(jià)值的結(jié)果。從上面的特點(diǎn)可以看到,流程應(yīng)是“一系列能為顧客創(chuàng)造價(jià)值的工作任務(wù)”。形容流程的“關(guān)鍵詞”就是:一系列能為顧客創(chuàng)造價(jià)值的工作任務(wù)。什么是“流程”?對(duì)于流程的定義,在傳統(tǒng)的理解中,流程就是工作的“程序”,也就是說,可以將流程等同于“經(jīng)脈”來理解。三、中國企業(yè)在管理上的三大“癌癥”1、缺乏戰(zhàn)略的導(dǎo)向2、組織和流程前后順序顛倒3、組織老化四、流程的五大特征(上)流程具有的5個(gè)特征:可以被準(zhǔn)確衡量的投入;可以被準(zhǔn)確衡量的產(chǎn)出;
可以被準(zhǔn)確衡量的品質(zhì);可以被準(zhǔn)確衡量的成本;可以被準(zhǔn)確重復(fù)的過程。從這些特征可以看出,流程就是“高壓線”,不可隨意變動(dòng)!第二講流程變革的意義(中)一、流程的五大特征(下){案例}IBM公司的流程改造若干年前有一家公司叫IBM,他們發(fā)現(xiàn)公司的營業(yè)額在下降,大客戶有流失的趨勢(shì)。中國的企業(yè)遇到這樣的情況,會(huì)怎么辦?中國企業(yè)開始降價(jià),然后請(qǐng)客、吃飯、桑拿、紅包吃喝嫖賭加降價(jià)五招。已經(jīng)成為很多企業(yè)的營銷的五大要素,也是核心競(jìng)爭力。當(dāng)IBM發(fā)現(xiàn)它的營業(yè)額有下降的趨勢(shì),并且成本在上升,大客戶在流失。它的第一反應(yīng)就是,我的流程出問題了,我的流程沒有我的競(jìng)爭對(duì)手優(yōu)越了。那怎么辦呢?于是在全中國區(qū)進(jìn)行一次管理的變革,那么這次管理的變革的主題是什么呢?主題是大客戶管理。這是定位的主題,具體的方法、手段和措施是流程的優(yōu)化與再造,這就是一個(gè)優(yōu)秀的世界企業(yè)的思維模式和行為模式。當(dāng)他們發(fā)生問題的時(shí)候,首先會(huì)去考量,它的戰(zhàn)略有沒有問題;第二就會(huì)考量,流程有沒有問題;第三才會(huì)考量,組織有沒有問題;第四才會(huì)考量,目標(biāo)管理體系。績效管理體系、考核體系、薪酬激勵(lì)機(jī)制,一環(huán)扣一環(huán),管理并不是那么復(fù)雜的事情。所以每一個(gè)企業(yè)都可以簡單的按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量你們公司的流程,是否已經(jīng)具備了這樣的特征:投入產(chǎn)出可以被計(jì)算,品質(zhì)成本穩(wěn)定,過程可以重復(fù)。二、傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系許多企業(yè)依據(jù)工作和技能組織職能部門,自上而下垂直管理,但橫向跨部門工作缺乏動(dòng)力。圖2-1傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系由此可以看出,傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系體系中,存在的主要問題可歸結(jié)為:縱向的層級(jí)管理;部門間內(nèi)部矛盾;內(nèi)部的衡量指標(biāo);疏忽市場(chǎng)與客戶。三、寶塔式企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)寶塔式企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),又稱為橫向?qū)蛹?jí)式封閉配置。企業(yè)必須從客戶的角度審視自己,客戶看不到企業(yè)的部門,他們只能看到企業(yè)流程的結(jié)果;產(chǎn)品和服務(wù)與客戶的流程關(guān)系是水平的,并需要企業(yè)全員參與流程。圖2-2流程特征透視透視流程特征,可以發(fā)現(xiàn),好的流程中必須達(dá)到:橫向水平的部門參與;集中注意在客戶身上;重視跨部門的信息流;注重客戶的衡量指標(biāo)。第三講流程變革的意義(下)一、流程變革的必要性流程變革主要是因?yàn)轭櫩?、?jìng)爭和變革需求這三方面的推動(dòng)。流程1、顧客第一:企業(yè)不再處于市場(chǎng)交易的上風(fēng);顧客擁有決定與支配的主導(dǎo)權(quán);2、競(jìng)爭激烈:必需重新發(fā)展更佳的作業(yè)流程;快速持續(xù)改善以保持競(jìng)爭優(yōu)勢(shì);3、變革需求:企業(yè)必需重新定位、重新組織;企業(yè)必需重建系統(tǒng)、重振活力。二、流程變革的作用流程變革的作用是:對(duì)股東投資產(chǎn)生高額回報(bào);將策略性目標(biāo)轉(zhuǎn)換成結(jié)果;快速并大幅度的業(yè)績改進(jìn);明顯增加收入并降低成本。總而言之,流程變革就是要“以客戶和市場(chǎng)需求為中心”!三、不同的管理變革比較不同的管理變革比較:1、常規(guī)改善注重于日常工作的改善"由下而上”的改善活動(dòng)注重對(duì)內(nèi)部客戶的影響。2、流程優(yōu)化注重核心企業(yè)流程改善;注重跨職能部門的改善;“由上至下”的改善活動(dòng);注重對(duì)市場(chǎng)客戶的影響;注重對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的影響。四、流程變革與ISO9000的區(qū)別很多人發(fā)現(xiàn),流程變革與IS09000有很多相似之處,但仔細(xì)研究可以看到,二者是不盡相同的。流程變革的特點(diǎn)是:與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合;有賴高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾;注重客戶和市場(chǎng)要求;基于衡量和分析改進(jìn);與獎(jiǎng)懲激勵(lì)緊密結(jié)合。IS09000的特點(diǎn)是:與品質(zhì)控制緊密結(jié)合;有賴于執(zhí)行層的承諾;注重內(nèi)部的工作協(xié)調(diào);基于現(xiàn)狀的文本描述;與通過審核緊密結(jié)合五、流程變革的思考邏輯
1、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖?2、根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)鎖定的客戶群?3、關(guān)鍵客戶的關(guān)鍵需求和要素?4、目前運(yùn)營系統(tǒng)的問題和差距?自檢作為管理者,面對(duì)流程變革,應(yīng)該怎么看待,對(duì)此,有如下問題需要進(jìn)行思考邏輯:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖?根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)鎖定的客戶群?關(guān)鍵客戶的關(guān)鍵需求和要素?目前運(yùn)營系統(tǒng)的問題和差距?將這些問題歸納起來,可以用一句話來概括:企業(yè)管理變革的方向和方法是那些,那么,您的企業(yè)管理變革的方向是什么,請(qǐng)寫出您的想法。參考答案第四講流程與戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營系統(tǒng)的關(guān)系對(duì)于流程的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),必須將資源集中在最有助于達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的工作上,也就是要做的以下三個(gè)定義企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及衡量手段;確定優(yōu)先次序改進(jìn)動(dòng)力/程序/項(xiàng)目;確定戰(zhàn)略如何與企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)整合。企業(yè)聯(lián)盟人員聯(lián)盟企業(yè)聯(lián)盟人員聯(lián)盟圖4-1企業(yè)戰(zhàn)略與人員聯(lián)盟的相互作用、案例通用電氣戰(zhàn)略變革1、70年代末以通用電器的戰(zhàn)略變革為例,在20世紀(jì)70年代末,通用電氣的戰(zhàn)略是:?追求覆蓋率,發(fā)展屬下所有企業(yè)
?執(zhí)行復(fù)雜的衡量和控制系統(tǒng)?關(guān)注增長目標(biāo),240個(gè)利潤中心2、80年代末到了20世紀(jì)80年代末,通用電氣的戰(zhàn)略是:?每個(gè)領(lǐng)域的第1或第2?在各組織之間分享權(quán)利?企業(yè)自決戰(zhàn)略?13個(gè)全球單位,取代利潤中心3、90年代末20世紀(jì)90年代末,通用電氣的戰(zhàn)略則是:?用六西格瑪引導(dǎo)關(guān)鍵流程?企業(yè)強(qiáng)調(diào)服務(wù)?13個(gè)全球化單位?以客戶為中心的組織從上面通用電器的例子可以看到,隨著戰(zhàn)略的不斷變革,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略思想也需要變革,實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略思想變革要先于企業(yè)戰(zhàn)略變革,而戰(zhàn)略變革則導(dǎo)致流程發(fā)生變革。戰(zhàn)略原為:戰(zhàn)略現(xiàn)為:戰(zhàn)略原為:戰(zhàn)略現(xiàn)為:以財(cái)務(wù)為核心的成本導(dǎo)向卡?以財(cái)務(wù)為核心的成本導(dǎo)向卡?以戰(zhàn)略為核心的市場(chǎng)導(dǎo)向。圖4-2領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略思想的轉(zhuǎn)變?nèi)?、流程與戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系流程與戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系可以歸納為:核心流程必須確立關(guān)鍵點(diǎn);流程的關(guān)鍵點(diǎn)就是考核點(diǎn);考核必須與激勵(lì)機(jī)制匹配。因此,沒有目標(biāo)及流程就無法考核!【示例】戰(zhàn)略目標(biāo)與KPI指標(biāo)在戰(zhàn)略目標(biāo)和KPI指標(biāo)評(píng)價(jià)中,對(duì)于客戶,評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:留存率忠實(shí)/滿意度不良行為壞賬收益分類其中,忠實(shí)/滿意度一般包括“評(píng)價(jià)指標(biāo)”的忠實(shí)/滿意度和投訴統(tǒng)計(jì)的忠實(shí)/滿意度兩個(gè)內(nèi)容。對(duì)于市場(chǎng),評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:途徑分區(qū)凈收入%贏得/失去份額分析對(duì)于股東,評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:凈收入資產(chǎn)收益率市場(chǎng)份額合規(guī)性增長率對(duì)于產(chǎn)品,評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:新產(chǎn)品增長服務(wù)收入增長傳統(tǒng)產(chǎn)品新產(chǎn)品凈收入%對(duì)于雇員,評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:保持度知識(shí)/培訓(xùn)職員其中,職員評(píng)價(jià)指標(biāo)一般包括提升、曠工、空職位時(shí)間等內(nèi)容。由此,可以得出,流程評(píng)價(jià)指標(biāo)一般是:流程生產(chǎn)力流程效率分程序的容量流程風(fēng)險(xiǎn)流程Sigma確定部門關(guān)鍵業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),其中最重要的工作就是“分部”考核,主要包括財(cái)務(wù)、客戶、銷售/市場(chǎng)、營運(yùn)、員工和其他部分,通過對(duì)KPI/KVD(即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)/關(guān)鍵價(jià)值)的驅(qū)動(dòng)因素考核,以及對(duì)目標(biāo)/目的和現(xiàn)在業(yè)績的考核,從而確定部門關(guān)鍵業(yè)績。種類KPI/KVD目標(biāo)/目的現(xiàn)在業(yè)績關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)/關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素財(cái)務(wù)客戶
銷售/市場(chǎng)營運(yùn)員工其他決饅/I流程流程變革與戰(zhàn)略的關(guān)系可用下圖來表示:企業(yè)戰(zhàn)希流程關(guān)鍵流程黃鍵業(yè)續(xù)推標(biāo)流程結(jié)果C其他決饅/I流程流程變革與戰(zhàn)略的關(guān)系可用下圖來表示:企業(yè)戰(zhàn)希流程關(guān)鍵流程黃鍵業(yè)續(xù)推標(biāo)流程結(jié)果C關(guān)謎客戶圖4-3流程變革與戰(zhàn)略的關(guān)系第五講流程與戰(zhàn)略/客戶的關(guān)系一、流程變革與戰(zhàn)略的關(guān)系通過對(duì)人力資源、財(cái)務(wù)、經(jīng)營計(jì)劃等管理控制流程的有效管控,在運(yùn)營流程的增值性,規(guī)劃設(shè)計(jì)、營銷、市場(chǎng)、客戶服務(wù)等將發(fā)揮作用,從而對(duì)客戶形成回報(bào)。同時(shí),在戰(zhàn)略決策流程的方向性上,戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展也會(huì)對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、營銷、市場(chǎng)、客戶服務(wù)等發(fā)揮作用,由此,即形式基于戰(zhàn)略的流程管控體系,如下圖所示:
圖5-1圖5-1基于戰(zhàn)略的流程管控體系基于戰(zhàn)略的流程管控體系:戰(zhàn)略決策流程(方向性)運(yùn)營流程(增值性)管理控制流程(效率)二、戰(zhàn)略規(guī)劃流程與其他流程接口戰(zhàn)略規(guī)劃流程與其他流程接口如下圖所示:羣藍(lán)、豔托‘亞務(wù)考鈦評(píng)估就柱{爰試桶標(biāo))羣藍(lán)、豔托‘亞務(wù)考鈦評(píng)估就柱{爰試桶標(biāo))圖5-2戰(zhàn)略規(guī)劃流程與其他流程接口三、平衡計(jì)分法的啟迪在流程設(shè)計(jì)中,使用平衡計(jì)分法,其作用是顯而易見的,可以從以下四個(gè)方面來歸納描述:股東滿意一一財(cái)務(wù)指標(biāo),滿足股東的需求,務(wù)必實(shí)現(xiàn)的業(yè)績指標(biāo);顧客滿意一一要想股東滿意,必須實(shí)現(xiàn)顧客滿意,那么,顧客在什么地方不滿意,就是我們的機(jī)會(huì);內(nèi)部過程一一要想顧客滿意,我們必須改進(jìn)我們的內(nèi)部過程,從而使顧客滿意;學(xué)習(xí)與成長一一要想使內(nèi)部過程得到改進(jìn),我們必須學(xué)習(xí)、成長,以滿足內(nèi)部過程的改進(jìn)。四、客戶的價(jià)值確定客戶的價(jià)值是由質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)和安全、公司責(zé)任等方面來確定的,從根本上講,確定了產(chǎn)品或服務(wù)特征、屬性、尺寸、功能,以及可靠性、可用性、品味、效果、誤差等指標(biāo),也就是對(duì)細(xì)化的質(zhì)量具有可描述、可實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)體系,則質(zhì)量就是可控的,同樣,成本和其他屬性也是如此確定??捎孟聢D來描述客戶價(jià)值確定的過程:圖5-3客戶的價(jià)值確定市場(chǎng)的特征包括了市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭者資料、客戶要求,從而決定了市場(chǎng)分析的重點(diǎn),而市場(chǎng)分析需要得出策略發(fā)展和核心流程改進(jìn)的方向,這就是客戶和市場(chǎng)要求的關(guān)系,如下圖所示:圖5-4客戶和市場(chǎng)的要求<自檢>為了制定戰(zhàn)略目標(biāo),需要考量以下方面,請(qǐng)寫出您的考量結(jié)果:考量內(nèi)容考量結(jié)果留存率忠實(shí)/滿意度不良行為壞賬收益分類途徑分區(qū)凈收入%贏得/失去份額分析凈收入資產(chǎn)收益率市場(chǎng)份額合規(guī)性增長率新產(chǎn)品增長服務(wù)收入增長傳統(tǒng)產(chǎn)品新產(chǎn)品凈收入%保持度知識(shí)/培訓(xùn)職員流程生產(chǎn)力流程效率分程序的容量流程風(fēng)險(xiǎn)流程Sigma第六講流程與客戶的關(guān)系一、確定客戶要求及其解決方法確定客戶要求即確定目標(biāo)和中心主題的過程,其分別所代表的含義為:目標(biāo):識(shí)別流程的關(guān)鍵客戶要求。中心主題:收集分析并確定客戶心聲;制定客戶導(dǎo)向的相關(guān)策略;將客戶心聲轉(zhuǎn)成客戶要求??蛻舻膬r(jià)值重點(diǎn)就是“把重點(diǎn)放在客戶價(jià)值上”,即通過“供貨商一流程輸入一業(yè)務(wù)流程一流程產(chǎn)出”的關(guān)系鏈,從而確定關(guān)鍵客戶要求。另一方面,流程輸入決定輸入衡量,業(yè)務(wù)流程決定流程衡量,流程產(chǎn)出決定產(chǎn)出業(yè)績表現(xiàn)衡量,關(guān)鍵客戶要求決定客戶價(jià)值,這一切又共同決定基于客戶期望和流程業(yè)績表現(xiàn)的舉措,如下圖所示:務(wù)流流程產(chǎn)輸入衡量疣程衡量客戶價(jià)值產(chǎn)岀業(yè)績表現(xiàn)衡量基于客戶期望和流程業(yè)績表現(xiàn)的舉措供貨商I漩程業(yè)績表現(xiàn)的舉措,如下圖所示:務(wù)流流程產(chǎn)輸入衡量疣程衡量客戶價(jià)值產(chǎn)岀業(yè)績表現(xiàn)衡量基于客戶期望和流程業(yè)績表現(xiàn)的舉措供貨商I漩程3[鍵客戶要:圖6-1客戶的價(jià)值重點(diǎn)客戶交流的重點(diǎn)為:客戶投訴;客戶稱贊;產(chǎn)品退貨;合約取消;市場(chǎng)份額;客戶背叛;客戶獲取;客戶推薦;電話拒絕;其他類型??蛻粜穆暤膩碓纯捎孟聢D來表示:圖6-2客戶心聲的來源客戶心聲的來源可用下圖來表示:圖6-2客戶心聲的來源由上圖可得出,聆聽客戶心聲的步驟為:步驟1:建立客戶信息系統(tǒng)渠道;步驟2:聆聽并且收集客戶心聲;步驟3:把心聲轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵要求;步驟4:制訂衡量和改善的指標(biāo)。制定客戶為中心的業(yè)務(wù)策略后,就需要聆聽客戶的心聲,并轉(zhuǎn)化客戶心聲成關(guān)鍵客戶要求。在此基礎(chǔ)上判斷流程是否存在,如果存在,則制定衡量和指標(biāo);如果不存在,就設(shè)計(jì)流程,這個(gè)過程可用以下流程圖來表示:制訂客戶為中心的業(yè)務(wù)策略聆聽客戶的心聲轉(zhuǎn)化客戶心聲成關(guān)鍵客戶要拠圖6-3圖6-3衡量客戶心聲以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略包括三個(gè)步驟:步驟1:制訂以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略制訂以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略,關(guān)鍵是用好80/20原則,即對(duì)全部客戶進(jìn)行分類,找出貢獻(xiàn)80%價(jià)值的20%核心客戶。如下圖:全部客戶1全部價(jià)值圖6-4制訂以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略那么,什么是關(guān)鍵客戶要求?我們可依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)來判斷關(guān)鍵客戶要求:對(duì)客戶的購買起決定性作用;客戶價(jià)值觀的重要組成部分;對(duì)客戶是“必需”和“必要”的;可以被衡量的客戶認(rèn)定規(guī)格;客戶可接受的業(yè)績表現(xiàn)范圍;關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)流程的產(chǎn)出目標(biāo)。步驟關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)流程的產(chǎn)出目標(biāo)。步驟2:聆聽客戶心聲內(nèi)容和外部資料、聆聽站、研究方法等因素共同決定了客戶信息的來源,其關(guān)系如下圖:圖6-5聆聽客戶心聲內(nèi)部和外部的資料指:公司內(nèi)信息行業(yè)專家二手資料競(jìng)爭者聆聽站指:投訴客戶服務(wù)代表銷售代表賬單應(yīng)收賬款收款研究方法指:會(huì)見聚焦團(tuán)體
調(diào)査觀察步驟3:確定關(guān)鍵客戶要求確定關(guān)鍵客戶要求就是從客戶心聲出發(fā),找到關(guān)鍵客戶問題,從而確定客戶要求的過程??蛻?聲1—一關(guān)鍵容戶問題|*黃鍵客戶要求嚴(yán)這臺(tái)機(jī)器太難發(fā)動(dòng)了片?箱望機(jī)器發(fā)動(dòng)更抉逮和不費(fèi)力、不費(fèi)力地拉一下繩子就可以發(fā)動(dòng)用我總是在與不是我要找人的對(duì)話肆?希望能更快地找到要找的人?客戶第_次就在30秒內(nèi)找到要找的人?軟件在客戶現(xiàn)有紊統(tǒng)4這個(gè)軟件不好用、?軟件達(dá)不到買主的要求上可以充分運(yùn)作圖6-6確定關(guān)鍵客戶要求二、尋找差異及其解決方法差異指一個(gè)流程在每次產(chǎn)品或服務(wù)交付后沒有產(chǎn)生完全一致的結(jié)果;差異存在于所有流程中,衡量和理解差異有助于識(shí)別目前的業(yè)績水平;差異指出企業(yè)需要什么變革以減少到客戶處的誤差。通常情況下,評(píng)估差異的方法和工具包括Pareto、Seatter、Run、Histogram等四種工具。圖6-7評(píng)估差異的方法和工具通過流程分析減少誤差則是由交付時(shí)間頻率和交付時(shí)間共同來確定,其確定方法如下圖:s=差異或資料散播■圖6-8通過流程分析減少誤差尋找差異的來源包括因果圖、解因圖兩種辦法。典型的因果圖如下:RrolilemStatjementEFFECTRrolilemStatjementEFFECTKereiptprocess—」Ru^hnlsiksp&oplecarapl-etiDinRuwbedtQverifrJO%?fJmuanRuwbedtQverifrJO%?fJmuanrreceiptTewmanvsalesSalespeople■SalespeopleXorenoughCoverageatpeakitmes圖6-9因果圖因果圖有助于達(dá)成對(duì)問題的共識(shí)并揭示出問題的潛在驅(qū)動(dòng)因素構(gòu)建解因圖的步驟如下:圖6-10構(gòu)建解因圖流程變革與業(yè)務(wù)改進(jìn)的過程就是分析并減少誤差的過程,也就是由流程產(chǎn)出差異分析引起誤差的原因。從而對(duì)供貨商、投入、業(yè)務(wù)流程、流程產(chǎn)出等進(jìn)行改進(jìn),從而減少誤差,達(dá)到優(yōu)化市場(chǎng)和關(guān)鍵客戶要求的過程。市話業(yè)勞流程:關(guān)蘿客戶要求y圖6-11流程變革與業(yè)務(wù)改進(jìn)流程產(chǎn)出指標(biāo)包括質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)和流程關(guān)鍵點(diǎn):流程產(chǎn)出差異引起誤差施程產(chǎn)出揩欄盤司右聲圖6-12流程產(chǎn)出指標(biāo)業(yè)勞流程:關(guān)蘿客戶要求y圖6-11流程變革與業(yè)務(wù)改進(jìn)流程產(chǎn)出指標(biāo)包括質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)和流程關(guān)鍵點(diǎn):流程產(chǎn)出差異引起誤差施程產(chǎn)出揩欄盤司右聲圖6-12流程產(chǎn)出指標(biāo)<自檢>送你一朵美麗的花在客戶價(jià)值確定的過程中,質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)和安全、公司責(zé)任等方面都會(huì)發(fā)揮作用,可將這些因素看作是花瓣,要想讓鮮花的更漂亮,要想獲得客戶價(jià)值確定的成功,需要很多條件,你能給這朵美麗的花再
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