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演示文稿內(nèi)容構(gòu)造與重點Presentation起10%承30%轉(zhuǎn)35%合10%開場：1）自我介紹；2）幻燈片目日程等介紹現(xiàn)狀描述：1）說明現(xiàn)狀；2）指出問題所在解決方案：1）提出方案；2）效益分析；3）執(zhí)行步驟問答與致謝：1）現(xiàn)場答疑；2）致謝1/141PPT制作標(biāo)準(zhǔn)簡化文本控制文本大小避免糟糕圖文編排保持視覺平衡保持介紹有力版面設(shè)計2/141簡化文本保持簡單限制重點與文本數(shù)量一張幻燈片上只列出一種主題思想內(nèi)容務(wù)必做到精簡、短少、涵蓋重點注意控制每張幻燈片上文本行數(shù)3/141

控制文獻(xiàn)大?。簤嚎s圖片4/141

避免糟糕圖文編排5/141

6/141制作PPT七個習(xí)慣一張幻燈片對應(yīng)一種主題一張議程表，讓觀眾理解演講進(jìn)程字體顏色與底圖展現(xiàn)對比，清楚易讀加入公司Logo，增強(qiáng)專業(yè)感盡可能使用機(jī)構(gòu)VI中標(biāo)準(zhǔn)色系合適引用圖片、圖表等幫助說明多用數(shù)字說明，增強(qiáng)說服力7/141制作PPT注意事項不要選擇與演講主題不對應(yīng)模板不要制作過于絢麗動畫效果不要使用過多色彩一張幻燈片上不要使用過多圖片不要使用過多字體幻燈片張數(shù)不要過多8/141幻燈片版式與字體設(shè)計幻燈片母板設(shè)定幻燈片版式設(shè)計幻燈片字體設(shè)計9/141幻燈片模板與幻燈片母版什么是模板？已經(jīng)設(shè)計好多種視覺元素排版、布局與整體格調(diào)文獻(xiàn)。10/141幻燈片模板是什么報告模板是一套保持報告格調(diào)一致性規(guī)范！版式：合理有序分布對象文本：為文本定義外觀背景與配色：報告視覺格調(diào)基調(diào)11/141案例：AB公司報告模板12/141幻燈片母版什么是幻燈片母版？幻燈片母版標(biāo)題母版13/141幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版14/141幻燈片版式設(shè)計幻燈片版式設(shè)計主要性常見幻燈片版式兩種版式設(shè)計工具:借助“幻燈片版式設(shè)計”任務(wù)窗格借助“網(wǎng)格與參照線“工具15/141幻燈片版式設(shè)計主要性統(tǒng)一報告整體視覺格調(diào)16/141用設(shè)計與版面來取勝標(biāo)題頭影片與本文頭影片之間設(shè)計沒有連貫性本文頭影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感17/141用設(shè)計與版面來取勝標(biāo)題頭影片與本文投影片設(shè)計及配色都有一貫性，均衡感良好標(biāo)題頭影片使用華麗設(shè)計，產(chǎn)生強(qiáng)烈印象18/141用設(shè)計與版面來取勝文字設(shè)計與版面配備字型以標(biāo)楷體為基本，粗體效果會更加好若有其他字型，特黑字型最佳19/141用設(shè)計與版面來取勝文字設(shè)計與版面配備重點要賦予變化來加以強(qiáng)調(diào)20/141用設(shè)計與版面來取勝文字設(shè)計與版面配備英文PPT中不應(yīng)使用太多大寫字母21/141用設(shè)計與版面來取勝文字設(shè)計與版面配備不要用文章說明，只要把重點羅列22/141常見幻燈片版式上下三欄頁眉頁腳正文部分23/141案例上下三欄24/141常見幻燈片版式上下兩欄頁眉正文部分25/141常見版式上下兩欄26/141版式設(shè)計工具版式設(shè)計任務(wù)窗格“幻燈片版式”任務(wù)窗格提供了4大類版式設(shè)計格調(diào)：文字版式內(nèi)容版式文字和內(nèi)容版式其他版式27/141版式設(shè)計工具網(wǎng)格和參照線28/141版式設(shè)計主要性讓多種對象有秩序分布29/141案例分析羅蘭貝格報告版式設(shè)計黃金分割線標(biāo)題區(qū)域頁眉正文區(qū)域頁腳30/14131/141公司LOGO使用報告中LOGO為何會變形？正確使用LOGO關(guān)系公司形象！32/141幻燈片文本設(shè)置統(tǒng)一文本格調(diào)幻燈片字體幻燈片字號幻燈片字?jǐn)?shù)與行數(shù)33/141示例：文本格調(diào)不一致34/141文本設(shè)置調(diào)整后35/141文本設(shè)置調(diào)整后36/141如何保持文本視覺格調(diào)一致性統(tǒng)一標(biāo)題字體、字號、字體樣式統(tǒng)一正文字體、字號標(biāo)題位置遵循母版版面位置簡單明了字體顏色及樣式37/141幻燈片字體選用字體標(biāo)準(zhǔn)宋體楷體黑體華文細(xì)黑微軟雅黑ArialTimes清楚易讀不超出三種系統(tǒng)字體38/141幻燈片字體字體顏色設(shè)置1.與背景要有足夠反差2.顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色39/141幻燈片字號這是18磅字，您看得到嗎？這是20磅字，您看得到嗎？這是24磅字，您看得到嗎？這是30磅字，您看得到嗎？這是36磅字，您看得到嗎？這是44磅字，您看得到嗎？40/141幻燈片字?jǐn)?shù)與行數(shù)數(shù)字“七”標(biāo)準(zhǔn)7士2＝5～9每張幻燈片最多七行每項標(biāo)題最多七個字合適留白41/141PPT背景與配色技巧色彩理論基礎(chǔ)色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律使用配色方案42/141色彩理論基礎(chǔ)兩大色系色彩組成三大要素：HSB色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律43/141用色彩化來取勝色彩基礎(chǔ)知識冷暖44/141色彩理論基礎(chǔ)兩大色系無色系(黑白灰）彩色系45/141色彩理論基礎(chǔ)色彩組成三大要素Hue：色相Saturation：飽和度brightness：亮度46/141色彩理論基礎(chǔ)色彩組成三大要素：色相H：色相度量數(shù)值：0～360度47/141色彩理論基礎(chǔ)色彩組成三大要素：飽和度S：飽和度度量數(shù)值：0～100010048/141色彩理論基礎(chǔ)色彩組成三大要素：亮度B：亮度度量數(shù)值：0～100010049/141Office配色工具六邊形色盤：按顏色相同性排列從內(nèi)到外，亮度由明到暗50/141Office配色工具飽和度亮度51/141色彩模式：RGB三原色疊加組成各樣彩色52/141色彩模式：RGB三原色疊加組成各樣彩色53/141基本配色辦法與案例：●同類色配色54/141基本配色辦法與案例對比色配色55/141配色技巧與案例：相同色配色56/141使用配色方案配色方案：輕松實現(xiàn)演示文稿色彩統(tǒng)一模板都包括一種標(biāo)準(zhǔn)配色方案57/141使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案配色方案：

輕松實現(xiàn)演示文稿色彩統(tǒng)一模板都包括一種標(biāo)準(zhǔn)配色方案配色方案由8種顏色組成：

背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、

填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接58/141自定義配色方案59/141用色彩化來取勝適度變化而有均衡感配色利用漸層賦予變化漸層是一種使人容易接收色彩變化樣式60/141用色彩化來取勝適度變化而有均衡感配色使用強(qiáng)調(diào)色產(chǎn)生對比效果61/141用色彩化來取勝色彩化訣竅強(qiáng)調(diào)重點62/141用色彩化來取勝色彩化訣竅輔助理解63/141用色彩化來取勝色彩化訣竅達(dá)成所意圖效果64/141幻燈片配色規(guī)律65/141前景對象和背景對象66/141某公司組織構(gòu)造圖圖示：讓信息傳輸更簡單更直觀，加深受眾印象！67/141價值分析信息：多渠道搜集數(shù)據(jù)思考：更加好處理辦法分析：以投資為中心決策機(jī)制發(fā)展：不惜一切代價取得成功提案：銷售機(jī)會圖示：有效縮短受眾接收信息時間68/141信息思考分析發(fā)展提案多渠道搜集數(shù)據(jù)更加好處理辦法以投資為中心決策機(jī)制不惜一切代價取得成功銷售機(jī)會價值分析5要素圖示：有效縮短受眾接收信息時間69/141某公司微型車銷售渠道模塊項目主要包括四個方面內(nèi)容:渠道環(huán)境分析，其中外部環(huán)境分析主要包括：行業(yè)趨勢分析和競爭對手渠道變化分析，內(nèi)部環(huán)境分析主要包括：渠道審計和公司發(fā)展目標(biāo)和資源制定渠道發(fā)展規(guī)劃制定總體渠道發(fā)展策略渠道調(diào)整和建設(shè)圖示：有效將復(fù)雜邏輯關(guān)系簡單化70/141渠道模塊項目流程圖行業(yè)趨勢分析競爭對手渠道變化分析渠道審計公司發(fā)展目標(biāo)和資源外部分析內(nèi)部分析制定總體渠道發(fā)展策略制定渠道發(fā)展規(guī)劃渠道調(diào)整渠道建設(shè)圖示：有效將復(fù)雜邏輯關(guān)系簡單化71/141從圖示庫制作圖示圖示庫中圖示組織構(gòu)造圖循環(huán)圖射線圖棱椎圖維恩圖目標(biāo)圖72/141圖示案例：組織架構(gòu)圖73/141圖示案例：循環(huán)圖1、主題籌劃2、準(zhǔn)備材料3、排練4、正式演講演講4P主題籌劃（Planing）準(zhǔn)備材料（Production）練習(xí)（Practive）演講（Presenting）74/141圖示案例：棱椎圖反饋報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計電話、直郵產(chǎn)生市場報告75/141圖示案例：射線圖76/141自選圖形繪制圖示77/141四：圖示繪制技巧與案例案例1：項目實行流程圖案例2：銷售渠道架構(gòu)圖案例3：客戶服務(wù)循環(huán)圖圖形應(yīng)用小技巧：添加虛化陰影78/141開始操作系統(tǒng)WindowsServer2023安裝USB與索引服務(wù)SQLServer數(shù)據(jù)庫結(jié)束系統(tǒng)自動安裝MSDE無法安裝無Windows9xWindowsNTWindows2023WindowsXP項目實行流程圖79/141德國大眾銷售渠道IBM銷售渠道德國大眾汽車集團(tuán)銷售部一級網(wǎng)點經(jīng)銷商二級網(wǎng)點服務(wù)站消費者消費者IBMIBM直銷公司IBM銷售公司計算機(jī)專營商店中間經(jīng)銷商代理商直銷顧客經(jīng)銷商顧客零售直銷郵購電話訂購小型公司個人職業(yè)顧客向大中形公司顧客銷售多種零售店特許專賣店某些行業(yè)批量較大顧客需求量較小中間商及公司顧客1）限于社會名流，政府和我司職員自定義圖形繪制：銷售渠道架構(gòu)圖80/141自定義圖形繪制案例：客戶服務(wù)循環(huán)圖忠誠度控制提供創(chuàng)新服務(wù)與經(jīng)銷商溝通（服務(wù)要求信息提供，如時間、維修狀態(tài)、費用等）…信息（技術(shù)數(shù)據(jù)、組成、價格）特定市場營銷建立數(shù)據(jù)庫要求客戶需求…車型輛構(gòu)造成本專用/融資試駕定貨變化規(guī)格網(wǎng)上付款支貨日期…直接與客戶接觸客戶取得增值利益售后售前售中電子商務(wù)將為客戶提供終生增值服務(wù)81/141（Source:comScore,November2023)56.5%ofsearcheson“realestate”andrelatedtermswereconductedonGoogleandoursearchpartners.圖形應(yīng)用小技巧：添加虛化陰影82/141利用圖形溝通文本如何圖形化繪制圖示工具 圖示繪制技巧圖片處理技巧83/1413.用圖形連接關(guān)鍵詞文本如何圖形化1.找出關(guān)鍵詞2.找出關(guān)鍵詞邏輯關(guān)系列舉型交叉型展開性對比型上升型階層型環(huán)繞型循環(huán)型擴(kuò)散型整合型開始／結(jié)束任務(wù)/活動、過程決策點動作、影響、移動預(yù)測84/141圖示基本類型1、列舉型圖示85/141圖示基本類型2、交叉型圖示86/141圖示基本類型3、展開型圖示87/141圖示基本類型4、對比型圖示88/141圖示基本類型5、上升型圖示1234589/141繪制圖示工具1Office圖示庫圖示庫中圖示組織構(gòu)造圖循環(huán)圖射線圖棱椎圖維恩圖目標(biāo)圖90/141繪制圖示工具2Office繪圖工具欄決定圖形空間位置與次序決定圖形基本形狀91/141繪制圖示工具3專業(yè)商業(yè)圖形工具：Visio92/141圖示繪制技巧繪制箭頭等距離復(fù)制自選圖形多種圖形對齊問題在圖形中輸入文本立方體繪制93/141圖片處理技巧圖片裁剪插入圖片技巧清除圖片背景94/141圖片裁剪95/141清除圖片背景

96/141圖表在簡報中主要性圖表在商務(wù)溝通中扮演著主要角色!迅速傳達(dá)信息直接專重視點明確顯示出數(shù)據(jù)間互相關(guān)系使信息體現(xiàn)鮮明生動97/141專業(yè)圖表具有關(guān)鍵原因每張傳遞一種明確信息清楚易讀圖表少而精圖表與標(biāo)題相輔相成前后連貫98/141專業(yè)圖表遵循一定格式標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題，直觀體現(xiàn)圖表主要信息腳注，對重點內(nèi)容進(jìn)行說明數(shù)據(jù)起源，賦予

數(shù)據(jù)可信度。圖例，對數(shù)據(jù)項進(jìn)行說明99/141“插入圖表”提供了方便圖表繪制功能，在Excel和PowerPoint中均能夠使用該功能。銷售額（萬元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)系列刻度線標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題背景數(shù)據(jù)單位圖表介紹100/141圖表設(shè)計與版面配備圖表設(shè)計與版面配備必要項目一定要在圖表上標(biāo)明清楚圖表標(biāo)題、刻度、軸標(biāo)題或單位、基點“0”依實際需要再加上，圖例、數(shù)據(jù)、百分比若是參照來就須標(biāo)明出處。101/141圖表設(shè)計與版面配備圖表設(shè)計與版面配備必要項目一定要在圖表上標(biāo)明清楚102/141圖表設(shè)計與版面配備圖表設(shè)計與版面配備修飾成有美感圖表技巧103/141非數(shù)據(jù)類圖表組織構(gòu)造圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖開始操作系統(tǒng)WindowsServer2023安裝USB與索引服務(wù)Windows9xWindowsNTWindows2023WindowsXPz低高高低市場增加率市場相對份額明星問號？金牛瘦狗104/141數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計199939488表格柱形圖條形圖餅圖折線圖散點圖105/141表格設(shè)計與版面配備表格設(shè)計與版面配備數(shù)據(jù)能夠使用Excel表格或“插入表格”避免太過華麗，樸實樣式較能給人信賴感106/141表格設(shè)計與版面配備表格設(shè)計與版面配備文字?jǐn)?shù)據(jù)能夠設(shè)計美化成類似圖解樣式107/141柱形圖資料起源：IDG,聯(lián)想集團(tuán)備注：表中聯(lián)想2023年所擁有市場份額不包括其后來收購IBM個人電腦業(yè)務(wù)份額。108/141圖表設(shè)計與版面配備圖表設(shè)計與版面配備遵守圖表設(shè)計基本規(guī)則柱形圖表基本規(guī)則體現(xiàn)于數(shù)量比較時使用標(biāo)準(zhǔn)上基點必須為“0”除非有時間排序，標(biāo)準(zhǔn)上數(shù)值大排前面109/141圖表設(shè)計與版面配備圖表設(shè)計與版面配備遵守圖表設(shè)計基本規(guī)則折線圖表基本規(guī)則體現(xiàn)于數(shù)量推移時使用標(biāo)準(zhǔn)上基點也為“0”，但可變更基點值有復(fù)數(shù)以上折線，必須以線條顏色或樣式來辨別110/141圖表設(shè)計與版面配備圖表設(shè)計與版面配備遵守圖表設(shè)計基本規(guī)則餅圖表基本規(guī)則體現(xiàn)于組成要素百分比時使用“其他”放在最后組成高排在前面，順時鐘方向遞減面積太小放不下文字時，須使用指導(dǎo)線111/141PPT動畫效果主要性控制不一樣內(nèi)容在幻燈片上演示方式突出重點，有效吸引受眾注意力有效避免受眾產(chǎn)生枯燥乏味情緒112/141幻燈片動畫方案動畫方案：PowerPoint預(yù)設(shè)動畫效果PowerPoint動畫效果初級應(yīng)用動畫方案工作原理：為幻燈片上占位符所設(shè)計對從“繪圖”工具欄上添加對象無效113/141自定義動畫設(shè)計四種自定義動畫效果：進(jìn)入效果強(qiáng)調(diào)效果退出效果動作途徑效果動畫開始時間設(shè)置：單擊開始之前之后114/141示例：自定義動畫效果動畫開始時間設(shè)置：單擊開始之前之后動作序列115/141案例1：銷售業(yè)績統(tǒng)計圖50%25%75%100%一月二月三月四月五月116/141案例2：新產(chǎn)品研發(fā)階段圖反饋報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計電話、直郵產(chǎn)生市場報告117/141Demo反饋報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計電話、直郵產(chǎn)生市場報告118/141案例3：新產(chǎn)品上市萬眾矚目世紀(jì)典型閃亮登場！119/141Demo萬眾矚目世紀(jì)典型閃亮登場！120/141案例4：產(chǎn)品銷售生命周期圖進(jìn)入階段成長階段成熟階段衰退階段市場總銷售額8700萬2023年6月2023年12月2023年1月2023年5月5000000150000001000000020230000121/141Demo進(jìn)入階段成長階段成熟階段衰退階段市場總銷售額8700萬2023年6月2023年12月2023年1月2023年5月5000000150000001000000020230000122/141案例5：圖表動畫效果123/141Dmeo124/141幻燈片切換有效避免受眾在長時間演講中視覺疲倦突出重點部分內(nèi)容125/141多媒體應(yīng)用插入視頻對象插入聲音對象插入Flash動畫錄制語音旁白126/141如何錄制旁白ppt本身就具有“錄制旁白”功能，但在錄制之前，計算機(jī)上需要安裝“聲卡”和“話筒”。a．【幻燈片放映】→【錄制旁白】，會顯示目前可用磁盤空間和最大錄制時間b．假如是初次錄制旁白，那么需要對話筒進(jìn)行設(shè)置，能夠設(shè)置話筒音量和級別c．若要設(shè)置錄制聲音級別和屬性，能夠單擊【更改質(zhì)量】127/141