北京奧運會vok項目的策劃與組織

北京奧運會vok項目的策劃與組織

8月8日，北京奧運會開幕前的那一天，北京奧委會主席會議的勝利一天。9月份，北京奧委會議長清朗基拉特的新章節(jié)結(jié)束。北京奧組委的申辦、籌辦和舉辦工作得到了黨中央和國務(wù)院的大力支持和高度肯定,國際奧委會、國際殘奧委會及世界各單項體育聯(lián)合會都對北京奧運會(殘奧會)給予了高度評價。南京于2010年2月10日在國際奧委會第122屆溫哥華全會上取得了2014年第二屆夏季青年奧林匹克運動會的承辦權(quán),這是繼北京成功舉辦2008年夏季奧運會后,中國將承辦的又一盛大綜合性體育賽事。雖然現(xiàn)代奧林匹克運動會已經(jīng)有100多年的歷史,然而國際奧委會知識管理系統(tǒng)里卻只有近三屆奧運會的影像資料,因此北京奧運會奧運影像知識轉(zhuǎn)讓的運作模式可以為南京青年奧運會提供參考和借鑒。1奧運知識遺產(chǎn)的繼承與開發(fā)“奧運影像知識轉(zhuǎn)讓”,其對應(yīng)的英文名稱為VisualTransferofKnowledge,簡稱為VTOK。VTOK目前已經(jīng)是奧運會知識管理(OlympicGamesKnowledgeManagement,簡稱OGKM)項目的一個分支,也是組委會向國際奧委會提交自身所承辦奧運會總結(jié)報告的一個重要組成部分。VTOK是視覺再現(xiàn)往屆奧運會組織委員會奧運籌備過程和內(nèi)部運行的珍貴片段,也是《奧林匹克憲章》和《主辦城市合同》賦予奧組委的一項法律義務(wù)。從最初的申辦直至奧運會閉幕,每屆奧運會組委會的承辦活動都產(chǎn)生了大量的信息和檔案,主要包括政府文件、技術(shù)和影響報告、雜志、大事記、影像、照片、地圖以及網(wǎng)頁和內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的電子備份等。這些都應(yīng)是每屆奧運會留給主辦方的重要知識遺產(chǎn),然而直到2000年,這些寶貴的遺產(chǎn)才絕大多數(shù)流向了國際奧委會和奧林匹克運動。1998年,國際奧委會主席雅克·羅格在國際奧委會行政機構(gòu)的協(xié)助下開創(chuàng)了奧運會知識轉(zhuǎn)讓項目。2002年2月,在“知識轉(zhuǎn)讓”項目的基礎(chǔ)上,國際奧委會正式成立了奧運會知識管理機構(gòu)(OlympicGamesKnowledgeServices,簡稱OGKS)。2005年中旬,由國際奧委會奧運會部負責(zé)對其重新編組,稱其為OGKM。OGKM項目包括三大分支:OGKM服務(wù)、個人經(jīng)驗和信息。而其第三大分支信息包括總結(jié)報告、技術(shù)手冊、知識報告、VTOK以及大量的文件和出版物。目前國際奧委會OGKM系統(tǒng)里只有悉尼2000年、雅典2004年和北京2008年三屆奧運會的VTOK資料。22.1視頻來源北京奧運會VTOK的視頻源文件來自官方媒體、北京奧運辦及其相關(guān)機構(gòu),以及對北京奧運會的親歷者和參與者進行的專題采訪錄像。2.2合成條數(shù)字信號北京奧運會VTOK按照事件所講述內(nèi)容將視頻內(nèi)容剪輯成段,分類編號,配以中英文摘要,合成條目,每條平均時長約3分鐘。全部視頻資料制作成數(shù)字信號,每條視頻前制作中英文場記,如類別、主題、時長等以記錄該條視頻的相關(guān)信息。并將每條內(nèi)容編制了Excel表,通過文字可以便捷地了解視頻內(nèi)容。2.3基本內(nèi)容北京奧組委向國際奧委會提交的北京奧運會VTOK共分以下七大類(表1):2.3.1從歷史回顧到成立里程碑時間共編制149條,時長為5小時44分。內(nèi)容從北京取得第29屆奧運會舉辦權(quán)、北京申奧代表團凱旋(申奧成功)到北京奧組委成立;從北京奧申委到北京奧組委;從北京奧組委召開第一次新聞發(fā)布會到北京奧運會協(xié)調(diào)委員會的各次工作組會議;從“以發(fā)展助奧運,以奧運促發(fā)展”為主題的《北京奧運行動規(guī)劃》的頒布到北京奧運會各項籌備工作的進展;從北京奧運會形象標識發(fā)布到北京奧運市場開發(fā)計劃啟動;從歷屆奧運會開幕日期的歷史回顧到北京奧運會開幕日期的確定;從奧運轉(zhuǎn)播歷史的回顧到北京奧林匹克轉(zhuǎn)播有限公司的成立;從北京奧運會開閉幕式創(chuàng)意競標到北京奧運會開幕式入場彩排等等,以事件發(fā)生的時間為序,分板塊進行,較為全面地記錄了北京奧運會申辦、籌辦、舉辦過程中的重大事件。2.3.2火炬?zhèn)鬟f情況火炬?zhèn)鬟f共編制163條,時長為5小時31分。素材選自北京奧組委火炬接力中心制作的官方信號,首先介紹了北京奧運會火炬?zhèn)鬟f的基本情況:北京奧運會火炬經(jīng)過在希臘6天的傳遞后移交給北京奧組委。3月31日,圣火抵達北京,并正式啟動全球火炬?zhèn)鬟f之旅。此后的130天里,圣火傳遞歷經(jīng)境內(nèi)和境外兩部分,行程137000千公里,參與火炬手達兩萬多名,傳遞距離和參與人數(shù)均創(chuàng)歷史新高。接著從奧運圣火取火儀式開始到境內(nèi)外傳遞,涉及境外各主要城市的火炬?zhèn)鬟f及境內(nèi)各地火炬?zhèn)鬟f盛況。2.3.3北京奧運會場館場館建設(shè)共編制50條,時長為1小時45分。北京奧運會共37個場館,包括31個京內(nèi)場館和6個京外場館,在北京的31個比賽場館中,有新建場館12個,改建場館11個,臨時場館8個。北京奧運會VTOK介紹了京內(nèi)外主要場館的建設(shè)進程和相關(guān)情況,包括一些場館在建設(shè)過程中的轉(zhuǎn)折性事件,如國家體育場的停滯和新規(guī)劃的出現(xiàn),北京奧林匹克公園景觀設(shè)計方案的確定等。對標志性場館如鳥巢和水立方,還介紹了設(shè)計、論證、建設(shè)過程及使用功能。2.3.4文化活動及制作的治外設(shè)計國家與城市活動共編制23條,時長為53分。這部分內(nèi)容圍繞奧運會申辦、籌辦、舉辦所開展的文化活動及制作的各類宣傳片進行,如北京奧運文化廣場上的文化活動,北京奧林匹克中心區(qū)的文化活動,北京奧運會會徽、主題口號、吉祥物宣傳片,北京奧運會的《開門迎客》、《座椅》宣傳片,北京殘奧會的《超越》、《融合》、《共享》宣傳片等。2.3.5提供多元服務(wù),提升城市志愿者整體參與城市治理水平志愿者活動共編制24條,時長為1小時23分。北京奧運會共啟用了170余萬名志愿者,包括10余萬賽會志愿者、40余萬城市志愿者、100余萬社會志愿者,加上20余萬名啦啦隊志愿者,這一數(shù)字創(chuàng)下了歷屆奧運會之最。賽會志愿者需要在競賽場館、非競賽場館、獨立訓(xùn)練場館和服務(wù)場所等多個業(yè)務(wù)口,提供觀眾服務(wù)、交通服務(wù)、安全檢查、競賽組織支持、醫(yī)療服務(wù)、語言服務(wù)、場館管理支持、媒體運行支持、體育展示、頒獎禮儀等服務(wù)。啦啦隊志愿者需帶動廣大觀眾在奧運賽場積極營造“文明、熱情、專業(yè)”的觀賽氛圍。在城市領(lǐng)域服務(wù)方面:城市志愿者需在奧運場館周邊和交通樞紐、商業(yè)網(wǎng)點、旅游景點、奧運定點醫(yī)療機構(gòu)和住宿酒店、文化活動場所等城市重點區(qū)域的500多個城市志愿服務(wù)站點,提供信息咨詢、語言翻譯、應(yīng)急服務(wù)及具有區(qū)域特色的服務(wù),并與各區(qū)縣應(yīng)急指揮中心實現(xiàn)聯(lián)動,參與全市安全防控工作。社會志愿者分布在各行業(yè)、各系統(tǒng)及社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn),在交通秩序維護、城市交通運行、公共場所秩序維護、治安巡邏、醫(yī)療衛(wèi)生、扶殘助困、生態(tài)環(huán)保等重點領(lǐng)域開展志愿服務(wù)。這一部分視頻對以上內(nèi)容以及北京奧組委對志愿者的招募、宣傳、培訓(xùn)工作做了詳盡的介紹。2.3.6志愿者服務(wù)教育,拓展國際視野及教育領(lǐng)域,全面且服務(wù)于全社會奧運教育共編制86條,時長為6小時39分。奧林匹克教育“北京模式”的主要支柱由“奧林匹克教育示范校”、“奧林匹克教育同心結(jié)交流活動”、“奧運會志愿服務(wù)教育”和“奧林匹克運動的全民參與”四大典型性教育實踐活動,以及完整的組織保障體系和相應(yīng)的研究活動所構(gòu)成。政府全面介入對于奧林匹克教育活動的規(guī)劃設(shè)計,并全面且全力在學(xué)校教育系統(tǒng)以及社會各個窗口行業(yè)中組織了有效的實施;奧林匹克教育示范校創(chuàng)造性地落實了《奧林匹克憲章》和國際奧委會規(guī)定的教育任務(wù),并通過發(fā)揮“示范”作用和“輻射”功能,通過人們喜聞樂見的豐富多彩的娛樂活動把奧林匹克知識的學(xué)習(xí)和奧林匹克精神的弘揚傳播到全社會;“同心結(jié)”交流活動極大地拓展了青少年的國際視野,在一年之內(nèi)將國際交流的范圍從20幾個國家擴大到了160多個國家和地區(qū);志愿服務(wù)教育為中國社會未來良性發(fā)展奠定了一個國際奧委會所希望的和諧、和平的道德基礎(chǔ),并把教育的重點聚焦在了對于國際理解與合作和地球環(huán)境問題的思考及行動方面;全民參與迎奧運的行動策略、組織體系和活動方式,有效地在全社會掀起了一個健身運動和提高文明素養(yǎng)運動的高潮。該板塊主要介紹了北京開展奧運教育的情況,涉及北京青少年“我與奧運同行”主題畫展、北京市教育系統(tǒng)奧運知識教育報告會、學(xué)校奧林匹克教育知識競賽以及奧林匹克教育示范學(xué)校開展的各種奧運教育和“同心結(jié)”活動。2.3.7“二十七日”科技競賽測試行狀況奧運會運行共編制112條,時長為10小時22分。這部分內(nèi)容涉及到北京奧運會運行的各個方面,包括城市基礎(chǔ)建設(shè)、消防安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、環(huán)境優(yōu)化、交通狀況改善、奧運食品工程建設(shè)、信息技術(shù)系統(tǒng)、氣象保障科技系統(tǒng)、場館運行模式、奧林匹克大家庭成員服務(wù)、運動員和隨隊官員服務(wù)、觀眾服務(wù)、媒體服務(wù)、“好運北京”測試賽運行狀況、各主要場館的運行。并通過采訪北京奧組委各個部門的主要官員,介紹北京奧運會籌辦、舉辦的經(jīng)驗和亮點,以視頻信號介紹與北京奧運會舉辦相關(guān)的環(huán)境、交通及開閉幕式等標志性活動的運行情況,意在通過北京奧運會的親歷者和事例反映北京奧運會的運行情況。33.1學(xué)校給北京冬奧會帶來了一個良好的服務(wù)北京奧運會VTOK這個項目由北京奧組委新聞宣傳部負責(zé),雖然北京在2001年7月13日就取得了第29屆奧林匹克運動會的舉辦權(quán),但新聞宣傳部于2007年下半年才通過競標的方式最終選擇北京體育大學(xué)出版社承擔(dān)這個項目。項目確定下來后,學(xué)校給予很大的重視,校領(lǐng)導(dǎo)在簽字儀式上就指出隨著時間的推移,精彩的慶典時刻將逐漸被世人所淡化、遺忘,唯有舉辦奧運的經(jīng)驗流芳百世,并承諾一定要舉全校之力完成好這個任務(wù),這不僅關(guān)系到北京體育大學(xué)的榮譽,也是代表北京奧組委向國際奧委會交出的一份答卷。由于可供借鑒的資料不多,為了高標準完成任務(wù),在北京奧組委的協(xié)助下,項目組特邀請國際奧委會奧運會知識管理項目組負責(zé)人約翰·塞納(JohnSiner)來北京體育大學(xué)就項目的制作形式、內(nèi)容、制式(N制或P制)及媒體格式進行了詳細的介紹,這對于之后工作的開展起了積極的指導(dǎo)作用。南京青奧會組委會如果能盡早確定項目承接單位,并協(xié)助承接單位及時了解國際奧委會的要求,將能更好地推進項目。3.2加強研究,形成良好的國際合作關(guān)系國際奧委會推出青奧會不是要取代奧運會,而是要補充奧運會的不足,形成互補之勢。與奧運會相比,青奧會更注重青少年的教育和文化交流。因此,操作南京青奧會VTOK時應(yīng)提前規(guī)劃影像資料的來源,在借鑒北京奧運會經(jīng)驗的同時,應(yīng)注意青奧會的不同之處。比如,在青奧會期間,運動員間的互動是進行溝通,相互學(xué)習(xí)和增進友誼的基本手段,運動員居住的奧運村是運動員交流的重要場所。但是在傳統(tǒng)的奧運會上,由于比賽重于一切,運動員賽前忙于備賽,賽完就撤離回國,相互間少有見面的機會。青奧會則不同,大家都自始至終住在運動員村里,共同生活,參與村里豐富多彩的文化活動,可以充分交流。因此,運動員村里的活動應(yīng)作為重點之一進行拍攝制作。由于運動會舉行期間,對媒體都要進行注冊并有嚴格的要求,因此,青奧會VTOK的負責(zé)部門應(yīng)盡量提前與國際奧委會協(xié)商,爭取將拍攝和制作團隊作為一個特殊的團隊規(guī)劃到國際奧委會賽時媒體團隊中,這對項目承接單位獲得第一手資料極為重要。北京奧運會VTOK項目在奧運會開幕的前一年才真正啟動,由于國際奧委會沒有這樣的先例,因此當(dāng)項目承接單位提出這種請求時,國際奧委會項目負責(zé)人沒有任何心理準備,與上司溝通之后以沒有提前規(guī)劃,難以提到國際奧委會大會議程為由拒絕了。相對北京奧運會VYOK來說,南京青奧會VTOK有更充裕的準備時間,應(yīng)取其精華,彌補不足。3.3設(shè)立志愿者活動和奧運教育根據(jù)國際奧委會提出的期望板塊,北京奧運會VTOK項目應(yīng)按照里程碑事件(KeyMilestones)、火炬接力(TorchRelay)、國家或城市活動(ActivitiesinCity/China)、場館建設(shè)進程(ProgressofConstructionofVenues)、場館化運行(Venuisation)、賽時活動(Games-time)和賽后活動(Post-Games)這七個板塊進行。但北京奧組委新聞宣傳部綜合各方面的情況,最終與國際奧委會商定保留了前四個板塊,將后三個板塊變更為奧運會運行(OperationoftheOlympicGames)、志愿者活動(VolunteersActivities)和奧運教育(OlympicEducation)。這與當(dāng)時的實際是相符合的。就場館化運行來說,這個概念相對較窄,而當(dāng)時承接單位掌握的資料,除了場館運行之外,還包括環(huán)境優(yōu)化、交通狀況改善、奧運食品工程建設(shè)、氣象保障科技系統(tǒng)、針對不同成員的服務(wù)等各個方面,而這些內(nèi)容既是國際奧委會感興趣又對今后的組委會有很大借鑒價值,因此用奧運會運行更妥當(dāng)。賽時活動前面提到了,由于項目承接單位的拍攝和制作團隊賽時沒法進駐比賽場地,因此難以掌握大量的一手資料,將相關(guān)的內(nèi)容劃歸到其他板塊更實際。而賽后活動,時間節(jié)點上難以把握,而且與其他的板塊有很大的交叉,但北京奧運會使用的志愿者多達170萬名,成了一道美麗的風(fēng)景線,是北京奧運會的一大亮點,另外北京奧林匹克教育也取得了巨大的成功。國際奧委會主席羅格贊揚北京奧林匹克教育“在奧運會開幕式之前,中國已經(jīng)拿到了第一塊金牌?！眾W組委主席劉淇對奧林匹克教育的基本評價是“使中小學(xué)生有機會直接感受奧運會的快樂”。奧林匹克教育和文化活動則“展示了中國人民期盼奧運會、參與奧運、奉獻奧運的精神風(fēng)貌”。他認為:中國開展的奧林匹克教育是一種在青少年中宣傳奧林匹克‘和平、友誼、進步’的思想,播撒和平、友誼、進步的種子”的活動。2007年國際奧委會的《奧林匹克回顧》雜志載文說:“中國奧林匹克教育的影響比其它任何地方的都要深遠。北京奧組委與國家教育部通過全國40多萬所學(xué)校,向大約4億青少年提供奧林匹克教育。這個項目所涉及的范圍是如此廣泛,規(guī)模又是那么的宏大。它包含幾項不同的活動,每項活動