函的范文資料

小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項寫作任務，主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。例文：關于購買大南山腳下地皮的請示南山區(qū)國土局:由于我公司業(yè)務發(fā)展需要，特向貴局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權審批給我公司。當否，請批示。萬科地產(chǎn)公司(公章）二○○X年X月X日老李認為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認真重擬。一、什么是函？向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項、答復審批事項時所使用的公文。向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。注：函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間。1、上級機關向下級機關詢問有關情況，可以用函。2、上級機關向下級機關催辦有關事宜，如要求下級機關呈報有關報表或材料時，也可以用函。以上情況，下級用報告答復二、函的特點以上情況，下級用報告答復平等性和溝通性靈活性和廣泛性單一性和實用性三、函的種類以其內(nèi)容和用途為標準進行劃分商洽函→用于不相隸屬機關之間互相商洽工作。詢問函→用于不相隸屬機關之間相互詢問問題。求批函→用于向有關主管部門請求批準相關事項。答復函→也稱復函。用于不相隸屬機關之間相互答復問題。四、按辦理的形式公函→嚴格按照公文格式撰寫制作。便函→沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標題。但正文之后，要有機關署名、日期和公章。五、按行文的方向去函復函特殊情況：上級發(fā)函向下級詢問有關情況，下級回復時用答復報告。對下級機關的請示，上級機關的辦公部門在接到授權的情況下，用函給予答復。六、函與請示的區(qū)別１、行文關系不同：函是平行文，用于不相隸屬機關之間或向有關主管部門請求批準；請示是上行文，只能在有隸屬關系的上下級之間運用。２、復文處理不同：對函的回復用復函；對請示的回復用批復。七、函的寫作格式標題主送機關正文生效標識（成文日期、公章）（一）標題（1）發(fā)文機關＋事由＋文種湖北工業(yè)大學關于商洽××同志調(diào)動工作事宜的函武漢市人民政府辦公廳關于臨時工能否執(zhí)罰問題的復函（2）事由＋文種關于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函（二）主送機關函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。商洽函商洽函XX集團公司文件××〔2005〕××號關于商洽委托代培涉外秘書人員的函務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教師在住宿期間可為貴校教學事務做些義務工作，如輔導和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復。〇九年×月×日（公章）八、函寫作的注意事項一函一事用語得體，平等待人。內(nèi)容簡潔，開門見山。1、xx市經(jīng)濟管理學院工商管理專業(yè)學員40人，將于2005年7月底畢業(yè)，為使學員能夠更好的理論聯(lián)系實際，提高業(yè)務水平和增強實際工作能力，決定從6月1日起，派該專業(yè)學員到xx市工商管理局進行為期一個月的畢業(yè)實習。該學院于2005年3月6日向xx市工商局發(fā)函，要求工商管理局解決學員吃、住問題，提供實習的其他方便，并選派兩名思想好、業(yè)務素質高的同志指導實習并輔導學員撰寫畢業(yè)論文。實習費和指導老師的報酬，按國家規(guī)定標準，由學院統(tǒng)一支付。2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到來函后，經(jīng)研究，同意接收xx市經(jīng)濟管理學院的學員來該局實習，并于3月12日復函。學習小結函適用于不