實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則樣本（四篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)實(shí)驗(yàn)室工?作檔案管?理細(xì)則樣?本為做?好實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?管理工作?，完善實(shí)?驗(yàn)室的規(guī)?范化管理?，加強(qiáng)實(shí)?驗(yàn)室建設(shè)?，提高實(shí)?驗(yàn)室功能?和效率，?適應(yīng)實(shí)驗(yàn)?室教學(xué)的?改革發(fā)展?，特制定?本制度。?一、實(shí)?驗(yàn)室工作?檔案的內(nèi)?容1.?實(shí)驗(yàn)室管?理和建設(shè)?部分。實(shí)?驗(yàn)室管理?人員基本?情況表；?實(shí)驗(yàn)室建?設(shè)計(jì)劃申?報(bào)材料；?實(shí)驗(yàn)室評(píng)?比、總結(jié)?材料；實(shí)?驗(yàn)室各類?規(guī)章制度?，崗位責(zé)?任制；實(shí)?驗(yàn)室工作?計(jì)劃，活?動(dòng)記錄，?人員考核?記錄，培?訓(xùn)計(jì)劃及?實(shí)施情況?。2.?實(shí)驗(yàn)室教?學(xué)部分。?實(shí)驗(yàn)室教?學(xué)大綱、?教學(xué)計(jì)劃?、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)?目卡片、?實(shí)驗(yàn)教材?，實(shí)驗(yàn)教?學(xué)考核考?試辦法及?試卷。典?型的實(shí)驗(yàn)?報(bào)告，有?關(guān)實(shí)驗(yàn)教?學(xué)的記錄?報(bào)表等；?實(shí)驗(yàn)教學(xué)?方法研究?、文章材?料等。?3.實(shí)驗(yàn)?室設(shè)備部?分。設(shè)備?管理的各?項(xiàng)規(guī)章制?度；儀器?設(shè)備的固?定資產(chǎn)帳?（卡）技?術(shù)資料；?維修使用?記錄；借?用登記記?錄；設(shè)備?的購(gòu)置報(bào)?告、設(shè)備?報(bào)廢調(diào)撥?單，設(shè)備?的論證報(bào)?告、訂貨?合同、安?裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)?告、使用?、檢修及?故障記錄?等。二?、實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?的管理?1.實(shí)驗(yàn)?室檔案管?理工作是?實(shí)驗(yàn)室工?作的一項(xiàng)?重要內(nèi)容?。新建實(shí)?驗(yàn)室要及?時(shí)建立工?作檔案。?2.根?據(jù)實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?的內(nèi)容，?實(shí)驗(yàn)室管?理人員、?有關(guān)教師?和其他人?員，有責(zé)?任和義務(wù)?主動(dòng)做好?有關(guān)材料?的收集和?事項(xiàng)記錄?工作，并?提供給負(fù)?責(zé)檔案工?作的人員?。三、?本制度自?公布之日?起執(zhí)行，?由教務(wù)處?負(fù)責(zé)解釋?。實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案管理細(xì)?則樣本（?二）1?.實(shí)驗(yàn)室?的建立、?建設(shè)的各?種文件和?資料。?2.實(shí)驗(yàn)?教學(xué)過(guò)程?中的各種?文件和資?料。實(shí)驗(yàn)?教學(xué)大綱?、實(shí)驗(yàn)教?學(xué)計(jì)劃、?實(shí)驗(yàn)教材?、實(shí)驗(yàn)指?導(dǎo)書(shū)、各?類學(xué)生上?課情況、?學(xué)生實(shí)驗(yàn)?報(bào)告、成?績(jī)記錄、?實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目?開(kāi)發(fā)情況?記錄等。?3.實(shí)?驗(yàn)室人員?在實(shí)驗(yàn)教?學(xué)、科學(xué)?研究、技?術(shù)開(kāi)發(fā)等?方面的項(xiàng)?目數(shù)及其?工作量。?4.實(shí)?驗(yàn)教學(xué)、?科學(xué)研究?、技術(shù)開(kāi)?發(fā)等項(xiàng)目?的全部技?術(shù)文件資?料，包括?論文、專?著、鑒定?、專利、?獲獎(jiǎng)等情?況。5?.儀器設(shè)?備及低值?耐用品的?總臺(tái)件數(shù)?及金額、?固定資產(chǎn)?帳卡、隨?機(jī)技術(shù)手?冊(cè)；儀器?設(shè)備的維?護(hù)保養(yǎng)、?維修、報(bào)?廢等原始?記錄。?6.單價(jià)?____?萬(wàn)元以上?大型精密?儀器設(shè)備?（包括國(guó)?家科委_?___種?儀器設(shè)備?，單價(jià)雖?不到__?__萬(wàn)元?但屬于精?密稀缺設(shè)?備）的申?購(gòu)報(bào)告、?領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)?；開(kāi)箱記?錄及裝箱?單、__?__調(diào)試?記錄及雙?方簽字移?交文件、?保修單、?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?及文件材?料、設(shè)備?說(shuō)明書(shū)及?全套隨機(jī)?文件；使?用、維修?、故障、?事故記錄?等。使用?維修記錄?，隨時(shí)將?運(yùn)行情況?、使用時(shí)?間、使用?人、承擔(dān)?任務(wù)及結(jié)?果、故障?過(guò)程、定?期檢修或?校驗(yàn)情況?等如實(shí)記?錄，并定?期歸入技?術(shù)檔案。?技術(shù)檔?案的主要?內(nèi)容包括?：（1?）原始資?料。申報(bào)?表、論證?報(bào)告書(shū)、?審批計(jì)劃?單、訂貨?合同及有?關(guān)來(lái)往信?函等。?（2）設(shè)?備的開(kāi)箱?驗(yàn)收單、?說(shuō)明書(shū)、?合格證、?附件清單?、隨機(jī)圖?紙、外觀?照片等。?（3）?____?調(diào)試記錄?等。（?4）儀器?設(shè)備的操?作規(guī)程、?維修保養(yǎng)?制度等管?理方面的?資料和管?理操作人?員情況登?記表等。?（5）?使用過(guò)程?中的所有?記錄。?（6）降?級(jí)、報(bào)廢?、處理的?報(bào)告、批?示等。?7.自制?設(shè)備的任?務(wù)書(shū)、技?術(shù)總結(jié)報(bào)?告、鑒定?材料、設(shè)?備使用說(shuō)?明書(shū)等。?8.實(shí)?驗(yàn)室用房?及環(huán)境條?件的各種?技術(shù)資料?。9.?實(shí)驗(yàn)室工?作的各種?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?。10?.上級(jí)主?管部門(mén)下?發(fā)的實(shí)驗(yàn)?室建設(shè)與?管理文件?和本實(shí)驗(yàn)?室制定的?規(guī)章制度?。二、?實(shí)驗(yàn)室工?作檔案的?管理1?.實(shí)驗(yàn)室?主任負(fù)責(zé)?實(shí)驗(yàn)室工?作檔案的?、登記、?分類編號(hào)?、存檔等?工作。?2.實(shí)驗(yàn)?室工作人?員及時(shí)將?自己工作?中形成的?材料交給?實(shí)驗(yàn)室主?任。3?.實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?的保管期?限分長(zhǎng)期?、短期和?與設(shè)備共?存三種。?4.學(xué)?生上課情?況、實(shí)驗(yàn)?報(bào)告、成?績(jī)記錄、?實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目?開(kāi)出情況?記錄屬短?期保存資?料，一般?至少應(yīng)保?存三年。?5.儀?器設(shè)備的?有關(guān)資料?應(yīng)與設(shè)備?共存，即?保存至設(shè)?備報(bào)廢之?日為止。?6.除?上述兩項(xiàng)?資料外，?其它資料?均應(yīng)長(zhǎng)期?保存。?7.實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案的借閱?要嚴(yán)格辦?理借閱手?續(xù)。8?.檔案管?理員的工?作要相對(duì)?穩(wěn)定，如?工作變動(dòng)?應(yīng)做好交?接工作。?9.單?價(jià)___?_萬(wàn)元以?上的大型?精密儀器?（包括國(guó)?家科委_?___種?儀器設(shè)備?，單價(jià)雖?不到__?__萬(wàn)元?但屬于精?密稀缺設(shè)?備）的設(shè)?備說(shuō)明書(shū)?、裝箱單?、保修單?及全套隨?機(jī)文件原?件交學(xué)校?檔案館長(zhǎng)?期保存，?復(fù)印件由?使用人保?存；由使?用人保存?的還要包?括：論證?報(bào)告、開(kāi)?箱記錄、?____?調(diào)試記錄?、驗(yàn)收?qǐng)?bào)?告、使用?、維修、?故障、事?故記錄等?材料。材?料科學(xué)與?工程實(shí)驗(yàn)?中心實(shí)?驗(yàn)室工作?檔案管理?細(xì)則樣本?（三）?1.實(shí)驗(yàn)?室的建立?、建設(shè)的?各種文件?和資料。?2.實(shí)?驗(yàn)教學(xué)過(guò)?程中的各?種文件和?資料。實(shí)?驗(yàn)教學(xué)大?綱、實(shí)驗(yàn)?教學(xué)計(jì)劃?、實(shí)驗(yàn)教?材、實(shí)驗(yàn)?指導(dǎo)書(shū)、?各類學(xué)生?上課情況?、學(xué)生實(shí)?驗(yàn)報(bào)告、?成績(jī)記錄?、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)?目開(kāi)發(fā)情?況記錄等?。3.?實(shí)驗(yàn)室人?員在實(shí)驗(yàn)?教學(xué)、科?學(xué)研究、?技術(shù)開(kāi)發(fā)?等方面的?項(xiàng)目數(shù)及?其工作量?。4.?實(shí)驗(yàn)教學(xué)?、科學(xué)研?究、技術(shù)?開(kāi)發(fā)等項(xiàng)?目的全部?技術(shù)文件?資料，包?括論文、?專著、鑒?定、專利?、獲獎(jiǎng)等?情況。?5.儀器?設(shè)備及低?值耐用品?的總臺(tái)件?數(shù)及金額?、固定資?產(chǎn)帳卡、?隨機(jī)技術(shù)?手冊(cè)；儀?器設(shè)備的?維護(hù)保養(yǎng)?、維修、?報(bào)廢等原?始記錄。?6.單?價(jià)___?_萬(wàn)元以?上大型精?密儀器設(shè)?備（包括?國(guó)家科委?____?種儀器設(shè)?備，單價(jià)?雖不到_?___萬(wàn)?元但屬于?精密稀缺?設(shè)備）的?申購(gòu)報(bào)告?、領(lǐng)導(dǎo)批?復(fù)；開(kāi)箱?記錄及裝?箱單、安?裝調(diào)試記?錄及雙方?簽字移交?文件、保?修單、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告及?文件材料?、設(shè)備說(shuō)?明書(shū)及全?套隨機(jī)文?件；使用?、維修、?故障、事?故記錄等?。使用維?修記錄，?隨時(shí)將運(yùn)?行情況、?使用時(shí)間?、使用人?、承擔(dān)任?務(wù)及結(jié)果?、故障過(guò)?程、定期?檢修或校?驗(yàn)情況等?如實(shí)記錄?，并定期?歸入技術(shù)?檔案。?技術(shù)檔案?的主要內(nèi)?容包括：?（1）?原始資料?。申報(bào)表?、論證報(bào)?告書(shū)、審?批計(jì)劃單?、訂貨合?同及有關(guān)?來(lái)往信函?等。（?2）設(shè)備?的開(kāi)箱驗(yàn)?收單、說(shuō)?明書(shū)、合?格證、附?件清單、?隨機(jī)圖紙?、外觀照?片等。?（3）安?裝調(diào)試記?錄等。?（4）儀?器設(shè)備的?操作規(guī)程?、維修保?養(yǎng)制度等?管理方面?的資料和?管理操作?人員情況?登記表等?。（5?）使用過(guò)?程中的所?有記錄。?（6）?降級(jí)、報(bào)?廢、處理?的報(bào)告、?批示等。?7.自?制設(shè)備的?任務(wù)書(shū)、?技術(shù)總結(jié)?報(bào)告、鑒?定材料、?設(shè)備使用?說(shuō)明書(shū)等?。8.?實(shí)驗(yàn)室用?房及環(huán)境?條件的各?種技術(shù)資?料。9?.實(shí)驗(yàn)室?工作的各?種統(tǒng)計(jì)報(bào)?表。1?0.上級(jí)?主管部門(mén)?下發(fā)的實(shí)?驗(yàn)室建設(shè)?與管理文?件和本實(shí)?驗(yàn)室制定?的規(guī)章制?度。二?、實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?的管理?1.實(shí)驗(yàn)?室主任負(fù)?責(zé)實(shí)驗(yàn)室?工作檔案?的收集整?理、登記?、分類編?號(hào)、存檔?等工作。?2.實(shí)?驗(yàn)室工作?人員及時(shí)?將自己工?作中形成?的材料交?給實(shí)驗(yàn)室?主任。?3.實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案的保管?期限分長(zhǎng)?期、短期?和與設(shè)備?共存三種?。4.?學(xué)生上課?情況、實(shí)?驗(yàn)報(bào)告、?成績(jī)記錄?、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)?目開(kāi)出情?況記錄屬?短期保存?資料，一?般至少應(yīng)?保存三年?。5.?儀器設(shè)備?的有關(guān)資?料應(yīng)與設(shè)?備共存，?即保存至?設(shè)備報(bào)廢?之日為止?。6.?除上述兩?項(xiàng)資料外?，其它資?料均應(yīng)長(zhǎng)?期保存。?7.實(shí)?驗(yàn)室工作?檔案的借?閱要嚴(yán)格?辦理借閱?手續(xù)。?8.檔案?管理員的?工作要相?對(duì)穩(wěn)定，?如工作變?動(dòng)應(yīng)做好?交接工作?。9.?單價(jià)__?__萬(wàn)元?以上的大?型精密儀?器（包括?國(guó)家科委?____?種儀器設(shè)?備，單價(jià)?雖不到_?___萬(wàn)?元但屬于?精密稀缺?設(shè)備）的?設(shè)備說(shuō)明?書(shū)、裝箱?單、保修?單及全套?隨機(jī)文件?原件交學(xué)?校檔案館?長(zhǎng)期保存?，復(fù)印件?由使用人?保存；由?使用人保?存的還要?包括：論?證報(bào)告、?開(kāi)箱記錄?、安裝調(diào)?試記錄、?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?、使用、?維修、故?障、事故?記錄等材?料。材料?科學(xué)與工?程實(shí)驗(yàn)中?心實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案管理細(xì)?則樣本（?四）為?做好實(shí)驗(yàn)?室工作檔?案管理工?作，完善?實(shí)驗(yàn)室的?規(guī)范化管?理，加強(qiáng)?實(shí)驗(yàn)室建?設(shè)，提高?實(shí)驗(yàn)室功?能和效率?，適應(yīng)實(shí)?驗(yàn)室教學(xué)?的改革發(fā)?展，特制?定本制度?。一、?實(shí)驗(yàn)室工?作檔案的?內(nèi)容1?.實(shí)驗(yàn)室?管理和建?設(shè)部分。?實(shí)驗(yàn)室管?理人員基?本情況表?；實(shí)驗(yàn)室?建設(shè)計(jì)劃?申報(bào)材料?；實(shí)驗(yàn)室?評(píng)比、總?結(jié)材料；?實(shí)驗(yàn)室各?類規(guī)章制?度，崗位?責(zé)任制；?實(shí)驗(yàn)室工?作計(jì)劃，?活動(dòng)記錄?，人員考?核記錄，?培訓(xùn)計(jì)劃?及實(shí)施情?況。2?.實(shí)驗(yàn)室?教學(xué)部分?。實(shí)驗(yàn)室?教學(xué)大綱?、教學(xué)計(jì)?劃、實(shí)驗(yàn)?項(xiàng)目卡片?、實(shí)驗(yàn)教?材，實(shí)驗(yàn)?教學(xué)考核?考試辦法?及試卷。?典型的實(shí)?驗(yàn)報(bào)告，?有關(guān)實(shí)驗(yàn)?教學(xué)的記?錄報(bào)表等?；實(shí)驗(yàn)教?學(xué)方法研?究、文章?材料等。?3.實(shí)?驗(yàn)室設(shè)備?部分。設(shè)?備管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度；儀?器設(shè)備的?固定資產(chǎn)?帳（卡）?技術(shù)資料?；維修使?用記錄；?借用登記?記錄；設(shè)?備的購(gòu)置?報(bào)告、設(shè)?備報(bào)廢調(diào)?撥單，設(shè)?備的論證?報(bào)告、訂?貨合同、?__