原料倉庫管理作業(yè)制度

原料倉庫管理作業(yè)制度一、前言原料倉庫是每家企業(yè)的重要組成部分，是保持企業(yè)正常運營所必需的物資存儲庫。因此，對于原料倉庫的管理非常重要。本文將針對原料倉庫的管理作業(yè)制度進行詳細介紹，以便企業(yè)可以加強對原料倉庫的管理，確保企業(yè)運營安全、高效。二、負責人員及職責1.倉庫管理員倉庫管理員是原料倉庫的負責人，負責整個倉庫的日常管理工作，負責制定原料倉庫管理作業(yè)制度，監(jiān)督和指導倉庫操作人員的日常工作。職責：對原料倉庫進行全面的管理和監(jiān)管，確保倉庫安全、高效地運作；安排倉庫操作人員的工作，并向他們宣傳倉庫管理規(guī)定和安全操作知識；制訂并實施倉庫管理制度，定期對制度進行調(diào)整和完善；負責對倉庫的貨品進行入庫、出庫、退庫、調(diào)撥等操作，并進行清點和核對；對原料倉庫進行照明、清潔、通風、防潮等工作的保養(yǎng)和維護；記錄倉庫進出貨情況和庫存變化情況，及時更新倉庫資料。2.倉庫操作人員倉庫操作人員是倉庫的重要組成部分，主要負責倉庫的操作工作，包括貨品的入庫、出庫、退庫、調(diào)撥等操作，并及時反饋倉庫的存貨情況。職責：根據(jù)倉庫管理員的指示，執(zhí)行倉庫相關(guān)工作，如貨品掃描、目錄建立、入庫、出庫等操作；對貨品進行定期清點、核對，進行貨品實物與賬面的比對；遇到異常情況（如貨品短缺、貨品損壞等），及時向倉庫管理員匯報；保證倉庫內(nèi)環(huán)境的整潔和貨品的安全性；配合倉庫管理員進行倉庫日常管理工作。三、掃描槍操作規(guī)范掃描槍是現(xiàn)代倉庫管理中的一種常用工具，其使用規(guī)范關(guān)系到整個倉庫的正常運行。以下是掃描槍的操作規(guī)范：掃描作業(yè)前需要對掃描槍進行測試，將掃描槍與計算機終端連接測試，驗證其工作狀態(tài)是否正常；掃描時，應(yīng)保證品質(zhì)和數(shù)量的正確性，并確認入庫、出庫操作的準確性；掃描時，注意掃描槍的光源是否正常，以及條形碼的清晰度和完整性；掃描時，注意速度和操作的正確性，不能造成誤操作和誤判的情況；掃描后，要及時存儲掃描數(shù)據(jù)并進行編碼，以方便后續(xù)查詢和核對。四、貨品入庫規(guī)范倉庫管理員應(yīng)制定貨品入庫規(guī)范，以確保貨品的正確性和安全性。設(shè)立貨品入庫驗收規(guī)范，驗收貨品的品質(zhì)、數(shù)量和貨物的裝卸是否完整可用；每批貨品均應(yīng)配有進貨單，按照進貨單的數(shù)量來入庫，務(wù)必保證數(shù)量準確；在貨品入庫時，應(yīng)按照貨品種類將貨品放至相應(yīng)的存放位置，并正確標記貨品的位置和數(shù)量，并及時將此信息錄入系統(tǒng)中；入庫前，要對貨品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、標識等進行檢查，確保貨品與進貨單相符；對于需要進行分批入庫的貨品，應(yīng)在進貨單上注明貨品入庫的批次和計劃入庫時刻，并在入庫操作時按照計劃進行；對于貨品類別較多的倉庫，在入庫前，要對貨物類別進行分類，確保貨物放在相應(yīng)的貨架上，并及時更新庫存信息。五、貨品出庫規(guī)范倉庫管理員應(yīng)制定貨品出庫規(guī)范，以確保貨品的正確性和安全性。出庫前要確認銷售憑證的號碼和數(shù)量，以免錯誤出庫成為混淆庫存的主因；出庫時，應(yīng)按照貨品種類匯總出庫，并進行信息審核，以確保貨品數(shù)量和類別的正確性；出庫人員應(yīng)核對相關(guān)貨品的條形碼號是否符合信息系統(tǒng)上的編號；當貨品出庫時，要對貨牌進行更新，并將出庫時間、數(shù)量及其他相關(guān)信息反饋給信息系統(tǒng)；對于需要進行分批出庫的貨品，應(yīng)在出貨清單上注明貨品出庫的批次和計劃出庫時刻，并在出庫操作時按照計劃進行；在發(fā)生貨品異常情況時，如貨品破損、變質(zhì)等，要及時聯(lián)系客戶，并退換貨品或者進行相應(yīng)的賠償。六、盤點規(guī)范倉庫管理員應(yīng)制定盤點規(guī)范，以確保貨品數(shù)量與實際存貨數(shù)量相符合。盤點周期一般為年度，對于類別較多的貨品，可以按照季度或半年進行小周期盤點；盤點期間，應(yīng)組織專業(yè)人員進行實地盤點，并清點貨品的品種、數(shù)量、進出庫記錄等信息；盤點人員應(yīng)進行配備，并與管理員劃分責任區(qū)域，檢查各存儲區(qū)的庫存信息，尤其注意存放區(qū)域的安全（如是否有滲漏的異味、環(huán)保因素），及時處理問題；盤點后，應(yīng)根據(jù)盤點情況，對之前的記錄進行核對，提出修改意見，并錄入正式的庫存信息中；如發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量不符合實際存貨數(shù)量，應(yīng)盡快對庫存進行調(diào)整，并對數(shù)據(jù)核實與更新，使庫存信息與實際存貨數(shù)量相符。七、安全隱患及應(yīng)急措施在原料倉庫管理過程中，往往會發(fā)生各種安全隱患，如貨品破損、火災(zāi)爆炸等事件。因此，倉庫管理員應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，并設(shè)置應(yīng)急組織。設(shè)定安全負責人，并配備安全監(jiān)控設(shè)備，應(yīng)對可能發(fā)生的各種緊急情況作出對應(yīng)的安全保障；制定安全規(guī)定，保證倉庫資源、設(shè)施與環(huán)境的周全，排除安全隱患；制定應(yīng)急預案，以保障緊急情況下的原料貨品安全管理；對操作人員進行應(yīng)急演練，以應(yīng)對緊急情況的處理能力與判斷能力；培訓操作人員，增強其安全意識，與之共同維護安全工作。八、結(jié)論原料倉庫管理作業(yè)制度是企業(yè)的重要管理規(guī)定，可以保障企業(yè)原料資源的安全、高效管理，減少企